Miundo ya umahiri ndiyo msingi wa kubainisha mahitaji ya maarifa ya wafanyakazi wa kampuni. Ni seti ya ujuzi ambao kwa pamoja hufafanua kazi yenye mafanikio. Mitindo ya umahiri hutumiwa sana katika biashara kufafanua na kutathmini uwezo wa wafanyikazi katika mashirika. Zinawakilisha sehemu muhimu ya kuajiri na pia kuongoza shughuli za usimamizi wa utendaji wa idara za Utumishi. Tathmini ya umahiri mara nyingi husaidia kuunda msingi wa mitaala na maudhui ya kujifunza, rasmi na isiyo rasmi.
Sababu ya kuunda miundo
Miundo ya umahiri imekuwa zana muhimu zinazotumiwa na HR na idara za mafunzo kufafanua mahitaji ya ujuzi na maarifa kwa kazi mahususi. Zinatumika kutathmini uwezo na utendaji ili kuamua mkakati wa biashara. Mifano zinaweza kuundwa kwa kazi maalum, kazivikundi, taaluma, viwanda na mashirika. Katika baadhi ya maeneo, kama vile mauzo, ujuzi unaohitajika umechunguzwa kuhusiana na ujuzi mahususi, mitazamo na tabia za wafanyakazi zinazohitajika kwa ajili ya uendeshaji mzuri wa shirika. Kwa msingi wao, mfano wa ustadi wa wafanyikazi uliundwa, ambayo inafanya uwezekano wa kuchagua na kutoa mafunzo kwa wafanyikazi kufanya kazi na wateja. Sababu nyingine ya kukua kwa umaarufu wa wanamitindo kama hao ni jukumu lao katika kutambua uwezo na udhaifu unaoathiri vyema mchakato wa kujifunza.
Aina kuu za miundo na maelezo yake
Miundo inaweza kuchukua aina nyingi, lakini kwa kawaida hujumuisha vipengele vichache vya msingi:
- uwezo na ufafanuzi mahususi kama vile mwenendo wa shirika;
- maelezo ya vitendo au tabia zinazohusiana na kila uwezo;
- mchoro wa mfano.
Mashirika huwa yanatumia mifumo mahususi, ikigawa maarifa na mahitaji ya ujuzi katika kategoria mahususi kama vile utendakazi wa kibinafsi, kitaaluma, kiufundi, kiviwanda, taaluma, usimamizi na ujuzi wa kitaaluma. Ukuaji wa kasi wa teknolojia za Mtandao pia unachochea shauku katika uundaji wa umahiri. Kwa mfano, mashirika yanaweza kupachika wasifu wa ujuzi katika michakato ya HR, kuunda tovuti za kujifunza, na uzoefu wa mfano wa kujifunza na maudhui yaliyosasishwa.
Kuunda muundo bora
Miundo borauwezo pia huunda msingi wa kuunganisha ujuzi na mkakati wa shirika na mbinu bora muhimu zinazoshauriwa na washauri wa kujifunza. Pia huruhusu mashirika kuunganisha utaalam na michakato ya Utumishi, tathmini na malengo ya utendaji.
Ili kuunda muundo wao wa umahiri, mashirika yanahimizwa kufuata hatua hizi:
- Kusanya maelezo ya usuli. Hatua hii inajumuisha kuorodhesha rasilimali zinazopatikana na kuzipanga ili kufafanua muundo wa tasnia inayofanana.
- Uendelezaji wa muundo wa rasimu ya umahiri wa kitaaluma. Katika hatua hii, ni muhimu kutambua matatizo na mienendo katika tasnia na kulinganisha na mielekeo ya maendeleo ya shirika.
- Kusanya maoni kutoka kwa wataalamu katika sekta hii. Inapowezekana, wataalam kutoka sekta ndogo za sekta mbalimbali wanapaswa kuchaguliwa ili kupata taarifa zaidi.
- Kuboresha muundo. Umahiri ufaao unapaswa kuongezwa au kuondolewa kutoka kwa modeli.
- Kujaribu mradi kwa hadhira lengwa.
Kwa kutumia modeli inayotokana ya umahiri wa shirika kulingana na ujuzi wa mfanyakazi unaohitajika kwa ajili ya kazi, shirika litaweza kuajiri na kuendeleza wafanyakazi kulingana na umahiri wao mkuu ulioonyeshwa, badala ya vigezo vya tathmini visivyofaa kama vile kuhitimu elimu. Kutathmini watahiniwa kulingana na ujuzi halisi huruhusu utabiri sahihi zaidi wa siku zijazoufanisi.
Kutumia kielelezo katika mazoezi
Zaidi ya hayo, kwa kutumia mfano wa umahiri, mashirika yanaweza kubinafsisha tathmini kulingana na umahiri wa wafanyikazi katika eneo fulani ili kuunda chaguo maalum za kujifunza. Mafunzo kama haya ya kubadilika huongeza uaminifu, huongeza ushiriki wa wafanyikazi na huathiri vyema mapato ya uwekezaji. Kuanzia na kuzoea mahali pa kazi mpya na katika maisha yote ya mfanyakazi katika shirika, wasimamizi wa mafunzo wanaweza kutumia mfano wa kielelezo cha umahiri kwa mafunzo ya kufuzu na tathmini, na pia kwa ukuzaji wa kazi ya kibinafsi kwa kutumia algoriti za kiotomatiki. Kwa kutumia tathmini zake wakati wa mafunzo ya awali, unaweza kutambua vipaji ambavyo havijagunduliwa vya waajiriwa wako wapya na kuendeleza mipango ya maendeleo yao ya baadaye ya kazi inavyohitajika. Utaratibu huu husaidia kampuni kuhakikisha kuwa kuna usawa kwa waajiri wote wapya.
Kufafanua na kupima umahiri
Muundo wa umahiri unajumuisha vipengele vitatu: utaalam na ufafanuzi wa umahiri, maelezo ya tabia zinazozionyesha, na taratibu za muundo wenyewe. Miundo yenye ufanisi zaidi inaunganisha ujuzi na malengo ya kimkakati ya shirika. Inapendekezwa kutambua uwezo unaojumuisha au kuwakilisha moja kwa moja utamaduni wa shirika wa shirika. Ni muhimu kufikia mafanikio na uongozi katika tasnia, kusaidia malengo ya kimkakati ya shirika, na pia kujitokeza kutoka kwa ushindani. Lakini inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba uwepozaidi ya ujuzi 4-6 unaweza kufanya mtindo usifanye kazi.
Kutumia teknolojia kutathmini umahiri
Kabla ya kuchagua jukwaa la kutathmini umahiri, unapaswa kuhakikisha mapema kuwa linakuruhusu kutathmini maudhui ya majibu ya wafanyikazi. Jukwaa linapaswa kuauni aina nyingi za maswali badala ya chaguzi rahisi za majibu ambazo hutoa habari kidogo kuhusu wafanyikazi. Ili kuelewa nguvu na udhaifu wa mtahiniwa na kujua jinsi anavyojifunza, utahitaji vigezo tofauti vya kutathmini majibu yake. Lakini si kila kitu kinategemea utendaji wa jukwaa. Bila maudhui yanayofaa, matumizi yake hayatakuwa na maana.
Mfumo mzuri wa kuweka alama hupita zaidi ya majaribio ya kawaida ya maarifa. Inapaswa kusaidia kuamua hasa katika maeneo ambayo mafunzo ya ziada yanahitajika. Matumizi ya teknolojia husaidia kujifunza zaidi kuhusu kila mfanyakazi. Mpango hupata maeneo ambapo ujuzi unaweza kuboreshwa na kutoa mapendekezo ya kibinafsi ili kuchochea kujifunza. Inatoa ubinafsishaji zaidi na kubadilika, mfumo husaidia kukuza ustadi ambao unaambatana na mkakati wa shirika. Kwa kutumia teknolojia kukuza na kupima ujuzi huu, mashirika yanaweza kusaidia ukuzaji wa vipaji bora na matokeo bora zaidi.
Kielelezo cha Umahiri kwa Kidhibiti cha Mafunzo
Kwa mfano, zingatia mfano wa msimamizi wa mafunzo. Inafafanua majukumu saba ya msingi na uongozi wa msingiujuzi ambao ni muhimu kwa usimamizi wenye mafanikio wa kujifunza. Ndani ya kila moja ya maeneo saba ya msingi, kuna umahiri ambao meneja anayejifunza lazima awe nao ili kufanikiwa katika kazi yake, kwani wao wenyewe ni wanafunzi wa maisha ambao huendelea kuboresha ujuzi wao.
Mfano wa Umahiri wa Walimu unatoa mwongozo wa kimkakati wa kulenga ufundishaji juu ya uwezo wa mkufunzi. Katika kutambua umahiri unaohitajika ili kufaulu kama meneja wa mafunzo, modeli inaweza kutumika kuunda mpango unaozingatia fursa za kuboresha na kudumisha maeneo haya. Kielelezo cha umahiri wa uongozi kinaweza pia kutumika kuwafunza viongozi wa timu wa baadaye, jambo ambalo litakuwa sehemu muhimu ya mafanikio ya mafunzo yao.
Maendeleo ya kielelezo cha umahiri katika kufundisha
Kutumia mbinu ya mafunzo kulingana na uwezo hukuruhusu kulinganisha majukumu ya kibinafsi ya kazi ya wafanyikazi na ujuzi wao wa kitaaluma. Njia hii inaweza kuwa muhimu sana kwa mafunzo ya mazingira, afya na usalama kwa sababu inazingatia yaliyomo na yale tu ambayo wafanyikazi wanahitaji kujua. Umuhimu wake huongeza ushiriki wa wafanyikazi na kuwezesha kujifunza kwa kuondoa maarifa yasiyo ya lazima.
Ufafanuzi wa umahiri
Kufafanua umahiri na kuendeleza mafunzo yanayowazunguka si shughuli ya mara moja, bali ni mchakato unaoendelea. Hebu tuanze na ufafanuzihatari zinazohusiana na jukumu mahususi la kitaaluma.
Hatua inayofuata ni kuhusisha hatari na ujuzi unaoweza kulinda dhidi yao, na kisha kubainisha ni wafanyikazi gani katika jukumu hili wanahitaji kujifunza ili kuonyesha ujuzi huu kwa ufanisi.
Umahiri pia unaweza kubainishwa kulingana na sheria za ndani za shirika. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuamua kwa uangalifu ni viashiria vipi ambavyo ni muhimu zaidi kwa biashara. Kulingana nao, itawezekana kuunda mfumo ambao unaweza kuchanganua data saidizi kwa wakati halisi.
La msingi katika maendeleo ya mfumo huu ni kushirikisha wadau katika ngazi zote - viongozi na wasimamizi, pamoja na wafanyakazi ambao watasaidia kuongeza ushiriki wa wenzao. Inachukua muda kukuza mbinu bora, iliyoundwa vyema kwa mafunzo yanayotegemea umahiri.
Kujifunza kwa ufanisi kulingana na modeli ya umahiri
Inapokuja suala la teknolojia ya Mtandao katika mafunzo ya wafanyikazi, mbaya zaidi, matumizi yasiyofaa yanaweza kusababisha mafunzo ya fujo na yasiyofaa. Kozi zinazoendelea za elimu zinazotolewa kupitia mtandao au kupitia programu maalum zinahitaji kuwa salama na kufikiwa kwenye vifaa vyote ili kila mwanafunzi aweze kuzipata na kuendesha masomo yake kwa ufanisi zaidi.
Kutathmini athari za mafunzo kulingana na umahiri
Kupima ufanisi wa kujifunza kunaweza kuwarahisi sana. Lakini pia ni muhimu kupima hali ya kisaikolojia ya mfanyakazi. Wakati kampuni inajali wafanyakazi wake kwa dhati na kuwekeza katika maendeleo yao, wafanyakazi hujibu vyema kwa hili na huwa waaminifu zaidi. Kampuni zinaweza kutathmini kigezo hiki kwa kutumia hatua kama vile mauzo, tija na sifa ya shirika.
Ni muhimu kutambua kwamba alama zinapaswa kuhitaji uthibitisho wa jumla wa umahiri, si asilimia maalum ya majibu sahihi, ili kufaulu mtihani. Ustadi wa kufundisha na kuutumia katika mazoezi ni muhimu. Kwa kutambua umahiri unaohitajika ili kutekeleza majukumu ya kazi kwa mafanikio na kwa usalama, mashirika yanaweza kuboresha ushirikiano na tija huku yakiboresha uaminifu wa wafanyakazi.
Umuhimu wa kuunda mwanamitindo katika kampuni
Mfano wa Umahiri unafafanua ni nini kinachotenganisha “kampuni nzuri” na “kampuni kubwa” Kimsingi, thamani ya Muundo wa Umahiri ni kwamba inafafanua ujuzi ambao kila mtu katika kampuni lazima awe nao ili kuwa “mkuu..” Ikiwa wafanyikazi wote watafanya kwa kiwango cha "kubwa", basi mkakati utafanikiwa na kampuni itakuwa na faida kubwa ya ushindani. Ili kuishi leo, mashirika lazima yafanye uvumbuzi kila wakati, ambayo huongeza tu idadi ya ujuzi unaohitajika. Ndiyo maana ni muhimu sana kuwa na kielelezo wazi na cha ufanisi cha mfanyakazi wa shirika.
