Bila kujali aina ya umiliki wa biashara, muundo wake wa shirika na wafanyakazi ni kipengele cha msingi cha udhibiti wa kiuchumi na kisheria wa shughuli za kazi za wafanyakazi. Sera ya wafanyikazi ya shirika la kibiashara au la kibajeti huanzisha mfumo wa tabia ya shirika ya wafanyikazi, mfumo wa malipo kwa shughuli zao, motisha au vikwazo vya kinidhamu.
Je, muundo wa shirika ni nini?
Muundo wowote wa shirika na utumishi unaonyesha kanuni za usimamizi wa wafanyikazi zinazotumika katika biashara, mfano wa uhusiano kati ya wasimamizi na wafanyikazi, mbinu za usambazaji wa majukumu na uwezo kati yao.
Mfumo wa daraja la makampuni makubwa yenye mlolongo wa uongozi wa ngazi mbalimbali unastahili kuangaliwa mahususi.
Kuna tofauti gani kati ya hati hizi mbili?
Utumishi namuundo wa shirika hauwezi kuitwa dhana sawa. Katika kesi ya kwanza, tunazungumza juu ya hati iliyo na majina ya nafasi, idadi ya vitengo vya wafanyikazi kwa nafasi inayolingana na kiasi cha kiwango cha kila mfanyakazi. Kuhusu muundo wa shirika, pia ni hati iliyoandikwa, ambayo inaelezea wazi nafasi zinazopatikana katika biashara na utaratibu wa chini. Usimamizi mzuri wa muundo wa shirika na wafanyikazi hukuruhusu kuanzisha muundo wa ubora na wa kiasi wa vitengo vya mtu binafsi, kulingana na yaliyomo na upeo wa kazi zilizopewa biashara, kwa kuzingatia nyenzo na msingi wa kiufundi na bajeti.
Uamuzi wa kiwango katika muundo wa utumishi
Katika kipindi cha kuwepo kwa biashara, mgawanyiko wake unaweza kuunganishwa, kubadilishwa majina, kufutwa, nk. Wakati huo huo, taarifa kuhusu mabadiliko yanayoendelea katika muundo wa biashara inapaswa kuhifadhiwa katika idara ya wafanyakazi na. orodha ya vitengo vya miundo. Jedwali la wafanyikazi ni hati ya muhtasari inayokuruhusu kusuluhisha kazi na shida za sera ya wafanyikazi wa biashara.
Kipengele kikuu cha muundo wa shirika wa shirika na vitengo kando ni kiwango kilichotajwa hapo juu. Katika kila biashara, idadi yake inalingana na nafasi fulani, taaluma, masharti ya malipo na shughuli za kazi. Idadi ya viwango huundwa kwa kuzingatia vitengo vya miundo ya wafanyikazi.
Kanuni za uundaji wa miundo ya shirika kwenyebiashara
Kwa hivyo, ili kutekeleza majukumu ambayo mafanikio na ushindani wa kampuni hutegemea, ni muhimu kuwa na muundo wa shirika na wafanyikazi ulioendelezwa na mzuri. Hata hivyo, kwa malezi yake ni muhimu kuzingatia kanuni zifuatazo:
- kuhakikisha kazi nzuri na isiyokatizwa ya idara zote;
- uaminifu na uwezo wa kuendesha kwa majibu ya haraka sana iwapo soko litabadilika;
- kutumia juhudi za kuzuia au kupunguza migogoro ya kijamii;
- minimalism katika uundaji wa idadi ya wafanyikazi wa utawala na wasimamizi ili kupunguza gharama ya usaidizi wake wa kifedha na kuzuia kuongezeka kwa gharama za biashara kwenye biashara;
- kuhakikisha utendakazi wa hali ya juu na kutimiza mpango wa faida;
- kutimiza kwa wakati wajibu kwa wateja, wasambazaji, wadai.
Muundo wa wafanyikazi kama kielelezo cha mkakati wa biashara
Aidha, usimamizi wa muundo wa shirika na wafanyikazi unamaanisha kuzingatia masilahi ya timu inayofanya kazi, kwa kuzingatia kanuni za ubia sawa. Uchaguzi wa kielelezo mwafaka cha usimamizi kwa biashara ya nyanja yoyote ya shughuli na aina ya umiliki ni mojawapo ya vigezo vya kimsingi vinavyobainisha mustakabali wa kampuni.
Mielekeo na mkakati wa kampuni ndio mahali pa kuanzia kwa kupanga muundo wa shirika. Kifaa cha kuratibu chenye umbo sahihitaasisi imara au isiyo ya faida lazima itimize mahitaji yafuatayo:
- wasiliana na washirika na wateja kwa masharti yanayofaa;
- kwa busara kusambaza kati ya wafanyakazi kiasi cha kazi inayohusiana na kutatua matatizo ya sasa ya uzalishaji.
Aina za miundo ya shirika na usimamizi wa wafanyikazi
Mfano wa usimamizi wa muundo wa shirika wa biashara ni seti ya idara zinazotekeleza majukumu kadhaa kwa ajili ya kuandaa, kuendeleza, kupitisha na kutekeleza maamuzi ya kampuni. Kwa urahisi, mfumo unaonyeshwa kwa michoro katika mfumo wa mchoro au mchoro unaoonyesha muundo, uhusiano wa vitengo vya wafanyikazi binafsi na viwango vyao vya utii.
Miundo kadhaa ya wafanyakazi inahitajika na itatekelezwa. Muundo wao unalingana na kanuni zifuatazo:
- kifaa cha usimamizi chenye kazi nyingi za biashara (inafahamika kuwa kila kitengo au kitengo cha wafanyikazi hufanya kazi moja iliyokabidhiwa kwake);
- mtazamo wa mchakato wa muundo wa shirika (huchukua utekelezaji wa mchakato mahususi kwa kitengo tofauti);
- aina ya usimamizi (inawakilisha utaratibu changamano wa utekelezaji wa miradi unaofanywa na kikundi cha wafanyakazi kutoka idara mbalimbali za utendaji kazi).
Utumiaji wa modeli nyingine, iliyojengwa juu ya kanuni ya "mgawanyiko mmoja - mshirika mmoja" (wa mwisho wanaweza kuwa wakandarasi, wasambazaji, vikundi vya wateja, n.k.), hutumika katikakesi chache za soko.
Siri ya mafanikio na umuhimu wa muundo wa shirika
Miundo mingi na ya usimamizi wa mchakato, marekebisho yake, ambayo yametumika tangu mwanzo wa karne iliyopita, yameenea. Aina kama hizi za muundo wa usimamizi wa biashara mara nyingi huitwa urasimu. Ufanisi wa mifumo ya uongozi unaelezewa na mambo yafuatayo:
- utiifu, ambapo kazi ya vitengo vyote vya chini hudhibitiwa na kudhibitiwa na miundo ya juu;
- inalingana na uwezo wa wafanyakazi wa nafasi waliyo nayo, i.e. jukumu maalum la daraja;
- mgawanyo wa majukumu ya kazi katika utaalam wa ziada;
- urasimishaji wa shughuli au uanzishwaji wa viwango, shukrani ambayo mbinu isiyoeleweka ya wafanyikazi katika utekelezaji wa majukumu waliyopewa imehakikishwa;
- utendaji mkubwa na usio wa kibinafsi wa kazi husika kwa wafanyakazi;
- uteuzi madhubuti wa wafanyikazi kwa mujibu wa masharti magumu ya kufuzu.
Shirika la wafanyikazi wa biashara: mfano
Mojawapo ya mifano ya muundo wa shirika wa biashara inapaswa kuzingatiwa. Mfano wa kawaida ni kampuni ya utengenezaji inayohusika na utengenezaji wa bidhaa. Katika moyo wa kampuni hiyo ni kifaa cha uratibu wa kazi nyingi. Ikiwa, kwa mujibu wa jedwali la wafanyikazi, takriban wafanyikazi 100 wameajiriwa rasmi ndani yake, itakuwa suluhisho bora kuunda.mgawanyiko kadhaa mkubwa. Kwa mfano:
- Idara ya Uzalishaji;
- Idara ya Fedha;
- idara ya mauzo.
Kwa hiyo, kila moja inajumuisha vitengo vingine, vidogo vya miundo, ambavyo vimekabidhiwa utekelezaji wa majukumu mahususi. Kama sheria, idara ya uhasibu na idara ya vifaa huundwa nje ya shirika na wafanyikazi. Iwapo inahitajika kupanua urithi au kusasisha katalogi kwa urahisi, biashara inaweza kubadilisha kwa muda muundo wa usimamizi wa matrix kwa kuunda mgawanyiko mpya ndani ya kampuni kwa kipindi cha kusuluhisha majukumu.
Je, ni muhimu kuandaa meza ya wafanyakazi?
Licha ya ukweli kwamba sheria ya Shirikisho la Urusi haisemi hitaji kali la kuidhinisha muundo wa shirika na wafanyikazi wa kampuni, hitaji la meza ya wafanyikazi katika biashara liko katika vifungu vya 15 na 57 vya Kazi. Kanuni ya Shirikisho la Urusi. Marejeleo yasiyo ya moja kwa moja kwa mbunge yamo katika hitaji la kuajiri wafanyikazi katika nyadhifa zinazolingana na orodha ya wafanyikazi, pamoja na maagizo ya majukumu ya kazi katika mkataba.
Kwa hivyo, taasisi yoyote, biashara au kampuni ya utengenezaji inapaswa kuweka hati juu ya idadi ya wafanyikazi na viwango ili kuepusha mabishano kuhusu nafasi zinazoshikiliwa na wasaidizi, wigo wa majukumu yao. Pia hakuna aina moja ya kiwango cha muundo wa shirika na wafanyikazi, muundo wa wafanyikazi tofautimgawanyiko. Wakati huo huo, habari kuhusu kifaa cha kuratibu cha biashara inaruhusiwa kuonyeshwa katika fomu T-3 iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi.
Kuhusu kujaza fomu ya utumishi
Ni ya ulimwengu wote na inafaa kwa wafanyikazi, muundo wa shirika lolote. Ili kukamilisha hati, sehemu zifuatazo zimejazwa:
- nambari ya usajili na tarehe ya kutolewa;
- kipindi ambacho hati itachukuliwa kuwa halali;
- jina kamili na msimbo wa kitengo cha muundo;
- taaluma na nyadhifa za wafanyakazi;
- jumla ya idadi ya machapisho na viwango;
- mshahara, kuwepo au kutokuwepo kwa posho.
Safu ya "Iliyoidhinishwa", inayopatikana katika orodha ya wafanyikazi, ina data kuhusu mpangilio unaoruhusu hati kuanza kutumika. Nambari za idara ya kimuundo na kila moja ya vitengo vyake hupewa hapa au mapema. Zinaonyeshwa kwa mlolongo wa hali ya juu - kutoka kwa usimamizi hadi vitengo vilivyo chini. Wakati wa kuamua nafasi, inashauriwa kuzingatia masharti ya OKZ - uainishaji wa kazi zote za Kirusi. Shirika la kawaida la biashara limeidhinishwa kwa muda maalum, ikiwa ni lazima, inaweza kupanuliwa au kubadilishwa. Ingawa wajibu wa kuandaa hati hii haijaanzishwa na kitendo cha kisheria cha udhibiti, kwa kweli inaidhinishwa katika 90% ya kesi. Aidha, katika hali za pekee, jedwali la utumishi linaweza kuombwa na mamlaka za udhibiti wakati wa ukaguzi na ukaguzi.
