Mwanafunzi mara nyingi huwaza kuhusu jinsi ya kujaza shajara ya mazoezi inapofika wakati wa kuwasilisha hati zote kwa idara. Kawaida, wakati wa usambazaji katika shirika au katika uzalishaji kwa mazoezi, msimamizi kutoka chuo kikuu hupewa kila mwanafunzi. Huyu ni mwalimu wa idara ambaye anadhibiti mchakato wa wanafunzi kukaa katika taasisi au kiwanda maalumu, pamoja na utayarishaji wa nyaraka kwa wakati.
Aidha, majukumu ya kiongozi ni pamoja na maelezo ya jinsi ya kujaza shajara ya mazoezi, kuandaa ripoti, na kupanga masuala ya shirika wakati wa ushirikiano kati ya wafanyakazi wa biashara na mwanafunzi.
Kwa upande wake, mwanafunzi lazima atimize kwa uangalifu kazi zinazotolewa na programu ya mafunzo ya ndani, kuwa na tabia ya kuvumiliana katika shirika ambako alitumwa na chuo kikuu au kwa kujitolea kwake.
Mara nyingi mafunzo hudumu kwa muda mrefu (kwa wastani, miezi 2-3), labda nakwa kukatizwa au bila kukatizwa na masomo. Kila siku, mahali pa kazi, mwanafunzi, pamoja na kiongozi, hujifunza misingi ya taaluma iliyochaguliwa na kujifunza mambo mapya. Safu kubwa ya habari iliyopokelewa si rahisi kukumbuka kila wakati hata kwa wanafunzi wanaowajibika zaidi. Ili kurahisisha kujaza shajara ya mazoezi na usipate matatizo katika siku zijazo na uwekaji utaratibu wa nyenzo, lazima urekodi mara moja matokeo ya shughuli.
Ni rahisi sana kuwa na daftari au folda yako binafsi, ambapo mwanafunzi anaweza kurekodi kila kitu kinachotokea mwishoni mwa kila siku ya kazi.
Baadaye, hii itasaidia sana utayarishaji wa hati kama vile ripoti, maoni, na swali la jinsi ya kujaza shajara ya mazoezi haitasababisha ugumu zaidi. Kilichobaki ni kukamilisha taarifa ambazo tayari zimetayarishwa mapema kwa mujibu wa fomu na mahitaji ya kimsingi, yaani, kuandika upya mambo muhimu kutoka kwenye daftari lako.
Kwa hivyo, shajara ya mazoezi inahusisha maelezo ya kina ya mpangilio wa matukio ya mwanafunzi wakati wa kukaa katika shirika au kazini.
Mara nyingi katika kitivo fomu maalum hutolewa na meza zilizotengenezwa tayari - fomu ambayo mkufunzi lazima ajaze. Ikiwa sivyo, basi ni rahisi kuandaa meza mwenyewe.
Ili kuwasilisha kwa uwazi zaidi njia za kuandaa ripoti, tutazungumza kuhusu jinsi ya kujaza shajara kuhusu utendaji wa wakili. Hata hivyo, vidokezo vifuatavyo vinaweza kutumiwa na mwanafunzi wa kitivo chochote.
Shajara ya mazoezi ina taarifa ifuatayo:
- Jina la mwanafunzi. _
- Jina la mazoezi. Kwa mfano: "Mazoezi ya kielimu na mapumziko kutoka kwa mchakato wa elimu (jumla ya idadi ya saa - 56)".
- Kipindi cha kupita. ("Safari ya shambani ilianzia _ hadi _").
- Mahali pa mafunzo (jina rasmi rasmi la shirika ambalo mwanafunzi alifunzwa).
- Mkuu wa mazoezi kutoka shirika. Jina kamili, nafasi.
- Mkuu wa mazoezi kutoka chuo kikuu. Jina kamili, nafasi.
Ikiwa kuna fomu rasmi, basi hapa, kulingana na mahitaji, muhuri wa shirika, saini ya viongozi na tarehe inaweza kuwekwa.
Ifuatayo ndiyo sehemu kuu, ambayo inawasilishwa kwa urahisi katika muundo wa jedwali.
| Tarehe ya Mwisho | Orodha ya kazi zilizokamilishwa | Maelezo ya Msimamizi |
| 01.02.2013 | Utangulizi wa shirika, maelezo ya kazi, timu. | (Katika safu hii, kiongozi anaandika madokezo kuhusu jinsi mwanafunzi alimudu majukumu.) |
| 10.02.2013 | Kufanya kazi na kumbukumbu ya hati chini ya usimamizi wa mkuu. | |
| 15.02.2013 | Chunguza taratibu za ndani za idara ya sheria. | |
| 01.03.2013 | Kuzingatia uandikaji wa mkataba wa raia. | |
| 14.03.2013 | Kushiriki katika mazungumzo na wateja. | |
| 25.03.2013 | Kuhudhuria mchakato wakati wa kuzingatia taarifa ya dai mahakamani. |
Mwanafunzi anaweza kutumia fomu hii, kuorodhesha mafanikio yake yote na kazi alizokamilisha. Unachohitaji kufanya kabla ya kujaza shajara yako ya mazoezi ni kurudi kwenye madokezo yako (ikiwa unayo) na uonyeshe mwendo wa matukio kwa njia kama ya biashara.
