Kitabu cha rekodi huambatana na wanafunzi katika mchakato mzima wa kujifunza. Hii ni hati halisi ya mwanafunzi, ambayo hurekodi kifungu cha programu ya masomo.
Zifuatazo ni kanuni za msingi za kuijaza:
- Kila kitabu cha rekodi lazima kiwe na nambari ya usajili. Idara ya HR ya taasisi ya elimu humpa mwanafunzi nambari ya kitambulisho, ambayo inalingana kabisa na nambari ya usajili.
- Laha ya kwanza ya hati kama hiyo imejaa kalamu nyeusi au bluu. Ukurasa huu una habari ya mtu binafsi: jina, patronymic na jina la mwanafunzi, tarehe ya toleo, kitivo na utaalam, nambari ya kitabu. Kwa njia, jina, patronymic na jina la ukoo pia zinapaswa kuandikwa kwenye laha zote.
- vitabu vya darasa lazima kiwe na saini ya daftari katika safu wima iliyoundwa mahususi kwa madhumuni haya.
- Mtu anayefuata ambaye lazima pia atie saini hati ni mkuu wa idara.
- Chini ya picha ya mmiliki lazima iwe saini yake.
- Kila saini zilizo hapo juu lazima iwe na muhuri wa taasisi ya elimu.
- Sehemu ya "Umehamishwa" inahitajika ikiwa mwanafunzi amesajiliwa kutoka kwa mwinginetaasisi ya elimu. Ikiwa kijana anaanza kusoma katika chuo kikuu, basi uwanja wa "Ameingia" umejazwa, kuonyesha mwaka wa kuandikishwa na mwendo wa uandikishaji.
- Ingizo lenye makosa linapoonekana, ni muhimu kufanya masahihisho kwa kalamu, ukiondoa taarifa zisizo sahihi. Baada ya kusahihisha, data mpya lazima idhibitishwe na sahihi ya mkuu wa idara kwa ajili ya shirika la mchakato wa kujifunza.
- Kama sheria, daftari la mwanafunzi haligawiwi. Idara ya kuandaa mchakato wa kujifunza inawajibika kwa usalama wake. Baada ya ombi, nakala inaweza kutolewa kwa mwanafunzi ndani ya siku tano za kazi.
- Ikiwa hati hii bado inahifadhiwa na mwanafunzi, basi itakuwa muhimu kuwa na jalada la kitabu cha daraja.
Utunzaji wa rekodi:
- Kitabu cha rekodi hujazwa na mmoja wa wafanyakazi wa kitengo cha elimu.
- Baada ya mwisho wa muhula wa kwanza na wa tatu, taarifa kuhusu kukamilika kwa kozi za mafunzo kwa mwanafunzi huingizwa.
- Ukweli na uaminifu wa taarifa kuhusu kufaulu mtihani au mtihani wa mwisho unathibitishwa na saini ya mwalimu au mkuu wa idara aliyeikubali.
-
Vitabu vya darasa Katika daftari la kumbukumbu kwa mujibu wa mitaala - ya utawala na leseni - imeingizwa:
- alama za matokeo ya mitihani ya kufaulu na taarifa kuhusu kozi za mihadhara iliyosikilizwa na mwanafunzi katika sehemu ya "Kozi ya Nadharia" ya muhula unaotakiwa;
- alama kwenye matokeo ya kufaulu majaribio na habari kuhusu kozi inayolingana katika sehemu"Masomo ya vitendo" ya muhula unaotaka;
- taarifa kuhusu mafunzo kazini na matokeo ya utetezi wa ripoti kuhusu mchakato huu katika sehemu ya "Internship";
- alama kwenye matokeo ya utetezi wa karatasi/miradi ya muda katika sehemu ya "Karatasi za muda/miradi";
- alama za matokeo ya kufaulu mitihani ya mwisho ya vyeti katika sehemu ya "Mitihani ya mwisho ya vyeti";
- alama za matokeo ya kufaulu kazi/mradi wa kufuzu wa mwisho katika taaluma/mwelekeo unaofanyiwa utafiti katika sehemu ya "Karatasi/mradi wa kuhitimu".
Hizi ndizo kanuni za msingi za kudumisha hati ya kwanza ya kila mwanafunzi. Tunatumai kuwa kitabu chako cha rekodi kimejazwa ipasavyo, na tunatamani usikie maneno "Hebu turekodi kitabu!" mara nyingi zaidi.
