Usimamizi wa kimkakati ni sehemu muhimu ya mchakato wa usimamizi wa shirika lolote. Inakuwezesha kufanya maamuzi bila kuzingatia hali ya sasa, lakini kutabiri matukio fulani. Kwa kufanya hivyo, mbinu mbalimbali za uchambuzi hutumiwa ambazo hutoa wasimamizi habari muhimu. Kuna mifano mingi ya usimamizi wa kimkakati. Yatajadiliwa zaidi.
Ufafanuzi wa jumla
Mkakati wa usimamizi unategemea uwezo wa wafanyakazi wa kampuni kama msingi wake. Aina hii ya usimamizi hukuruhusu kujibu kwa urahisi mabadiliko ya hali ya mazingira ambayo shirika hufanya kazi. Usimamizi wa kimkakati unafanywa na karibu kampuni yoyote. Utaratibu huu hukuruhusu kupata faida za ushindani, kuongeza uthabiti wako wa kifedha, faida ya uzalishaji kwa muda mrefu.
Usimamizi kama huo hukuruhusu kufikia malengo yaliyowekwa na kampuni, ili kuhakikisha utimilifu wa masilahi yake katika siku zijazo. Hii ina athari nzuri kwa viashiria vyote vya utendaji vya shirika, shukrani ambayo itawezakuishi, kuchukua nafasi bora katika soko.
Kitu na somo
Lengo la usimamizi wa kimkakati linaweza kuwa mashirika ya viwango na aina tofauti, vitengo vyao tofauti vya biashara, pamoja na maeneo ya utendaji. Mada ya usimamizi wa muda mrefu ni shida zinazotokea katika kufikia malengo makuu ya kampuni. Inaweza pia kuwa masuala ambayo yanahusiana na mambo ya nje yasiyoweza kudhibitiwa yanayoathiri shirika. Mada ya usimamizi inaweza kuwa matatizo ambayo yanahusishwa na baadhi ya vipengele vya shirika ili kufikia malengo.
Mkakati wa usimamizi ni mfumo unaojumuisha maeneo tofauti ya usimamizi. Huenda zikahusiana na teknolojia ya uzalishaji, usimamizi wa wafanyakazi, masuala ya shirika, n.k. Mkakati hukuruhusu kupanga mapema hatua za kampuni kwa ajili ya mabadiliko katika mazingira ya nje ili kufikia utendakazi unaohitajika.
Upangaji mkakati na usimamizi hujibu maswali matatu muhimu. Hii hukuruhusu kuamua ni nafasi gani kampuni inachukuwa sasa kwenye soko na ni mahali gani ingependa kuchukua katika miezi michache, miaka. Pia, usimamizi wa kimkakati hukuruhusu kuchagua njia ambazo kampuni inaweza kufikia matokeo yanayohitajika.
Huluki na vitendaji
Teknolojia ya usimamizi inayotumiwa na wasimamizi wa shirika huchaguliwa kulingana na tathmini ya rasilimali zilizopo za kampuni. Kiini cha usimamizi wa kimkakati ni kuunda mawazompango wa utekelezaji wa muda mrefu, pamoja na utekelezaji wake wa taratibu. Kwa hili, ufuatiliaji na tathmini ya mara kwa mara ya mabadiliko katika shughuli za kampuni hufanyika. Mazingira ya nje si thabiti, kwa hivyo unahitaji kufuatilia kwa uangalifu mabadiliko yake.
Teknolojia ya usimamizi inaashiria vipengele 5 kuu vya usimamizi wa kimkakati. Hizi ni pamoja na kupanga kwa muda mrefu, kuandaa utekelezaji wa malengo na kuratibu vitendo vya wafanyikazi wanaowajibika kutekeleza majukumu. Wakati huo huo, wafanyakazi wote wanahamasishwa kufikia mipango iliyowekwa. Hatua ya mwisho ya usimamizi wa kimkakati ni kudhibiti utekelezaji wa kazi za kimkakati.
Wakati huo huo, mchakato wa upangaji wa muda mrefu huambatana na vitendo kama vile utabiri, kuandaa mkakati, na pia kuamua rasilimali za utekelezaji wake (bajeti).
Ili kufanya hili, uchambuzi wa kina wa viashiria mbalimbali vya kiuchumi, ndani na nje ya shirika, hufanywa. Kuzingatia katika mienendo, kuelewa sababu za mabadiliko katika vigezo mbalimbali hutuwezesha kuona mabadiliko yao katika siku zijazo. Baada ya kubaini sababu zinazozuia maendeleo, kutathmini msimamo wake katika soko, na kutambua njia za kupata faida ya ushindani, kampuni huendeleza mfumo wa vitendo katika siku zijazo. Hii hukuruhusu kuchagua hatua inayofaa ili kufikia malengo makuu ya shirika.
Kiini cha usimamizi wa kimkakati kinahusisha matumizi ya vigeu vitatu. Huu ni wakati (ambao utabiri unafanywa kwa mtazamo wake),ukubwa (kielelezo cha kiasi cha mabadiliko katika siku zijazo) na mwelekeo (ambapo mitindo ya maendeleo inaelekezwa).
Malengo na malengo
Kuchagua lengo katika mchakato wa kuunda muundo wa mkakati wa shirika ni mojawapo ya hatua muhimu zaidi. Hii inakuwezesha kuweka mstari mbele ya kampuni, mpaka ambayo inatamani. Madhumuni ya usimamizi wa kimkakati ni kuhakikisha ushindani sio tu kwa sasa, lakini pia katika siku zijazo, katika mazingira yanayobadilika.
Ili kufikia lengo hili, kampuni hujiwekea majukumu kadhaa. Hizi ni hatua zinazoongoza kwenye mafanikio ya matokeo yaliyohitajika. Kuna hatua fulani za usimamizi wa kimkakati. Kwa hivyo, shirika lazima kwanza kuunda maono ya siku zijazo na kuendeleza dhamira yake. Hatua inayofuata ni kuchagua lengo katika ngazi ya kimataifa. Hapo ndipo mkakati wa ushirika unatengenezwa. Inalenga kufikia lengo lililowekwa. Vitendo vyote vimegawanywa katika hatua. Hizi ndizo kazi ambazo meneja huwapa wafanyikazi wake ili kufikia matokeo unayotaka.
Baada ya kuunda dhana ya maendeleo ya shirika kwa muda mrefu, inatekelezwa katika uzalishaji na michakato mingine inayofanyika katika biashara. Wakati wa kutimiza majukumu uliyopewa, wasimamizi hufuatilia kila wakati ubora na utimilifu wa utimilifu wa majukumu waliyopewa wafanyikazi. Mwendo wa shirika kuelekea lengo pia hupimwa. Ikihitajika, fanya marekebisho yanayohitajika.
Linimaendeleo ya dhana ya usimamizi wa kimkakati kuzingatia idadi ya taarifa. Mchakato mzima wa usimamizi unategemea wao. Kila shirika ni mfumo mgumu wa kiuchumi na kijamii. Ana sifa fulani ambazo ni za kipekee kwake. Ikumbukwe kwamba kampuni yoyote ni mfumo wazi. Inakabiliwa na mambo mbalimbali ya nje. Kwa hivyo, lazima ikubaliane haraka na hali ya mazingira inayobadilika kila mara.
Katika uchumi wa soko, kampuni yoyote hujitahidi kufikia malengo yake na kupata manufaa ya kiushindani. Kwa hivyo, huwezi kuzingatia shirika lako kando na wachezaji wengine na washiriki wa soko. Kwa kuwa kila shirika ni la kipekee, linatakiwa kuweka malengo ili kufikia malengo yaliyowekwa, kwa kuzingatia sifa zake.
Thompson Model
Katika mchakato wa maendeleo na uundaji wa biashara, uelewa wa haja ya kufanya shughuli za usimamizi, kwa kuzingatia mabadiliko ya mara kwa mara katika mazingira, hatua kwa hatua maendeleo. Matokeo yake, mifano mingi ya usimamizi wa kimkakati ilionekana ambayo ilielezea utaratibu wa kufanya usimamizi wa kimkakati. Kuna dhana nyingi zinazofanana ambazo zimetumika hapo awali na zipo leo.
Mfano wa Thompson wa usimamizi wa kimkakati ulikuwa maarufu sana. Hii ni moja wapo ya dhana ya kina ambayo hukuruhusu kuelewa mlolongo wa mchakato wa usimamizi kwa muda mrefu. Mtindo huu unaakisi mambo makuu 4 ambayo, kulingana naThompson, kuruhusu kufanya mchakato wa kujenga mipango ya kampuni kwa usahihi. Vipengele hivi ni pamoja na uchambuzi wa kimkakati, uteuzi, utekelezaji na ufuatiliaji.
Thompson alipendekeza kuzingatia mchakato wa usimamizi wa kimkakati kama jumuiya inayobadilika ya hatua ambazo zimeunganishwa na kimantiki kuchukua nafasi ya nyingine. Kati ya kila mmoja wao kuna uhusiano fulani wa kimantiki. Kila moja ya hatua hizi huathiri nyingine na mchakato mzima wa usimamizi.
Miundo mingine
Mtindo wa usimamizi wa kimkakati pia ulitengenezwa na wanauchumi wengine mashuhuri. Kwa hivyo, moja ya maoni yanayowezekana juu ya mchakato huu ni njia ya Lynch. Aliwasilisha mtindo wa usimamizi katika matoleo mawili. Njia ya kwanza haikutofautiana na mbinu ya ulimwengu wote iliyopendekezwa na Thompson. Mbinu ya pili ni ufuatiliaji unaonyumbulika katika uundaji na utekelezaji wa mipango mkakati.
Mfano wa David unajumuisha hatua 3 za usimamizi. Kulingana na dhana hii, mkakati kwanza unatungwa, kisha unatekelezwa. Baada ya hapo, matokeo yanatathminiwa.
Muundo wa busara
Zana za kisasa za usimamizi huruhusu mashirika kuitikia kwa uwajibikaji mabadiliko ya hali na kurekebisha shughuli zao. Hii inaboresha kwa kiasi kikubwa utendaji wa ubora na kiasi wa shirika. Dhana za kisasa za usimamizi wa kimkakati zinategemea mbinu ya classical ya utekelezaji wa mchakato huu. Huu ni muundo wa busara.
Dhana iliyowasilishwa inategemea utafiti sahihi na wa kina na uundaji wa mipango ya muda mrefu ya kampuni. Usimamizi wa kimkakati, kulingana na mbinu iliyowasilishwa, unafanywa katika hatua 3. Hizi ni pamoja na uchambuzi wa kimkakati, uteuzi na utekelezaji.
Kila moja ya hatua hizi ni muhimu ili kuchagua hatua sahihi. Hatua ya uchambuzi inahusisha kuelewa dhamira ya shirika. Katika hatua hii, maono ya mwelekeo na kasi ya maendeleo ya kampuni huundwa. Kulingana na maamuzi yaliyofanywa katika hatua hii, uundaji wa malengo unafanywa. Mchakato wa kuzibainisha unatokana na uchanganuzi wa mambo ya nje na ya ndani ya mazingira, na pia juu ya uamuzi thabiti wa msimamo wa kampuni kwenye soko.
Mbadala za kimkakati huundwa katika hatua ya uteuzi. Kila mwelekeo wa harakati unatathminiwa. Baada ya hapo, uamuzi unafanywa wa kuchagua chaguo bora zaidi la ukuzaji.
Hatua ya utekelezaji ni uhamishaji wa malengo na malengo hadi ngazi za chini za usimamizi na utekelezaji wa programu zilizoandaliwa. Katika hatua hii, viashirio muhimu vitabainishwa ambavyo vitachanganuliwa katika mchakato wa upangaji wa uendeshaji.
Faida na hasara za muundo wa busara
Udhibiti wa kimkakati wa wafanyikazi, uzalishaji, fedha na vipengele vingine vya shughuli za shirika vinaweza kutekelezwa kwa kutumia mbinu tofauti. Mfano wa busara ni mojawapo ya maarufu zaidi na inayohitajika leo. Ana faida na hasara zote mbili.
Sifa chanya za muundo uliowasilishwa ni pamoja na mwelekeo wakejuu ya vipaumbele vya ushirika. Mfumo wa mawasiliano ya lengo hutengenezwa kwa kiwango cha juu, na kisha dhana hupitishwa kutoka juu. Mchakato wa kupanga kimkakati katika kesi hii inakuwa lengo na uwazi. Katika hali hii, ngazi zote za usimamizi huhusishwa katika mchakato wa kuunda na kutekeleza mkakati.
Hasara ya muundo wa busara ni ukosefu wake wa kubadilika. Inachukua juhudi kubwa kuunda mkakati uliofikiriwa vyema katika viwango vyote. Mfumo huu wa usimamizi wa kimkakati unahitaji uwekezaji mkubwa wa wakati. Huenda haitoshi kufanya maamuzi ya kutosha kwa wakati ufaao.
Ni kwa sababu ya mapungufu haya kwamba mbinu mbadala zimetengenezwa. Wao ni rahisi zaidi. Hii hukuruhusu kujibu kwa haraka mabadiliko yote katika mazingira ya soko na ndani ya shirika lenyewe.
Miundo mbadala
Unapochagua chaguo mbalimbali za usimamizi wa usimamizi, wasimamizi wanaweza kupendelea miundo mbadala ya kuunda mkakati wa shirika. Mbinu kama hizo zinatokana na ukweli kwamba uchaguzi wa mwelekeo wa shughuli za kampuni hautegemei tu uchunguzi wa uangalifu wa mipango.
Mikakati mbadala imegawanywa katika aina 2. Kundi la kwanza linajumuisha dhana ambazo zinatokana na data ya uchambuzi wa kimkakati. Kulingana na orodha fulani ya coefficients, inageuka kufanya utaratibu wa kupanga. Kundi hili la mifano ni msingi wa mbinu ya busara. Zaidi ya hayo, baada ya uchambuzi na utabiri, kadhaamipango mkakati. Hata hivyo, ni moja tu kati yao ndiyo inayotekelezwa.
Aina ya pili ya ruwaza inajumuisha mikakati ya dharura. Hazijapangwa. Kwa hiyo, mifano hiyo sio kati ya mbadala za kimkakati. Wakati wa shughuli zake, kampuni inaweza kukumbwa na hali zisizotarajiwa ambazo zitaathiri pakubwa kufikiwa kwa malengo ya kampuni.
Aina ya pili ya vielelezo haitoki kutokana na maagizo ya uongozi, bali kutokana na sifa za kipekee za tabia ya miundo iliyo chini yake. Hii hukuruhusu kujibu kwa haraka hali ya mazingira inayobadilika haraka.
Katika uzalishaji halisi, wasimamizi hutumia zana mbalimbali za usimamizi wanazochagua kulingana na mikakati makini na ya dharura. Kila moja ya njia zilizoorodheshwa za kuunda na kutekeleza mipango hukamilishana. Uwiano wa vipengele vya kila modeli imedhamiriwa na sifa za utendaji wa kampuni, hali ya nje ya mazingira yake.
Hatua za uundaji wa kielelezo
Udhibiti wa kimkakati wa wafanyikazi, uzalishaji au mwelekeo wa jumla wa shughuli za shirika unapitia mchakato fulani wa uundaji. Inapitia hatua kadhaa. Katika hatua ya awali ya kuunda muundo wa usimamizi, kipindi ambacho lengo linapaswa kufikiwa huamuliwa.
Baada ya hapo, uchunguzi wa kina wa hali ya mazingira ya nje, pamoja na uwezo wa ndani wa kifedha wa shirika. Kulingana na habari iliyokusanywa, tathmini ya nguvu na udhaifu wa kampuni hufanywa. Hii huamua sifa za shughuli zake za kifedha. Piahifadhi na fursa za maendeleo zaidi zimebainishwa, hatari zinazowezekana zinatathminiwa.
Baada ya hapo, hali ya kifedha ya shirika itatathminiwa. Utaratibu huu unashughulikiwa kwa kina. Hapo ndipo malengo ya kimkakati yanaweza kuundwa. Kampuni inalenga kuongeza utajiri wake, kuongeza thamani yake ya soko.
Ijayo, uundaji wa viwango vya kimkakati unafanywa kwa mujibu wa malengo yaliyowekwa. Miongoni mwa njia nyingi, maelekezo bora zaidi huchaguliwa. Ifuatayo, ufanisi wa mkakati uliotengenezwa unatathminiwa.
Baada ya hapo, masharti yanaundwa kwa ajili ya utekelezaji wa mpango ulioundwa, mbinu bora za usimamizi za udhibiti na kuripoti habari kwa miundo ya chini huchaguliwa. Utekelezaji wa majukumu yaliyowekwa hufuatiliwa, kufuata kwao kwa lengo kuu.
Baada ya kuzingatia vipengele vya uundaji na matumizi ya miundo ya usimamizi wa kimkakati, mtu hawezi kuelewa tu umuhimu wa upangaji huo, lakini pia matarajio ambayo matumizi ya mbinu kama hizo hufungua kwa shirika lolote. Mbinu na teknolojia za kisasa za kufanya mchakato huu huruhusu shirika kujibu haraka mabadiliko ya hali ya mazingira.
