Utamaduni wa shirika ni kanuni zilizowekwa za maadili na maadili ambazo ni muhimu ili kuongoza jinsi shirika linavyofanya kazi.
Kwa usaidizi wa muundo wa utamaduni wa shirika ulioundwa kwa usahihi, unaweza kuhamasisha timu ya kazi, kutumia ipasavyo rasilimali za wafanyikazi kutimiza mipango, na pia kuunda motisha endelevu ya ukuaji wa taaluma na taaluma kwa wafanyikazi wa biashara.
Kuibuka kwa dhana
Mwishoni mwa karne ya 20 na mwanzoni mwa karne ya 21, dhana ya utamaduni wa shirika na muundo wa usimamizi wa wafanyikazi ilianza kutumika sana. Kwa mazoezi, wazo hili lilitoa uwezekano wa kuboresha shirika lililopo la timu ya kufanya kazi. Kwa maneno ya kinadharia, kuibuka kwa utamaduni wa shirika imekuwa fursa mpya ya kupata na kukusanya uzoefu.shughuli za usimamizi, na pia kubadilishana maarifa yaliyopatikana kati ya biashara na makampuni.
Leo, utafiti wa muundo wa utamaduni wa shirika umekuwa somo tofauti la shughuli za usimamizi, ingawa haujapata hadhi ya kitu kwa taaluma mpya ya kisayansi. Nadharia ya usimamizi huchunguza suala hili kama mbinu maalum ya kidhana, na nadharia ya shirika inalichukulia kama shule inayojitegemea katika uwanja wa sayansi ya jumla.
Utamaduni wa shirika ni nini
Tamaduni za shirika ndicho kiungo cha muundo mzima wa kampuni, unaojumuisha viwango vyote vinavyopatikana katika timu ya kazi. Kupitia hiyo, biashara inachukuliwa kuwa nzima isiyoweza kutenganishwa. Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba utamaduni wa shirika una kazi ya kuunda muundo. Kwa sababu ya miunganisho iliyopo na uhusiano kati ya washiriki wa timu, na pia uwepo wa maadili na matarajio sawa, utamaduni wa shirika huunda muundo mzuri wa mfumo wa kufanya kazi.
Ili kufanikiwa kwa muundo wa usimamizi wa utamaduni wa shirika, ni muhimu kujenga uhusiano thabiti kati ya washiriki wa timu katika viwango mbalimbali. Wakati huo huo, uhusiano kati ya watu waliojumuishwa katika mfumo unaozingatiwa unapaswa kuwa na nguvu na thabiti zaidi kuliko uhusiano na wale ambao hawajajumuishwa katika mfumo huu. Katika kesi hiyo, wafanyakazi wa kampuni watajitahidi kudumisha nafasi zao katika shirika hili, kati yawatashirikiana kwa misingi ya matamanio ya pamoja. Aidha, kutakuwa na hamu ya kufanya kazi kwa manufaa ya lengo la shirika lililowekwa na wasimamizi.
Viwango vya utamaduni wa shirika
Kulingana na maono ya utamaduni wa shirika katika muundo wa shirika, ngazi kuu tatu zinaweza kutofautishwa.
Kiwango cha nje. Inajumuisha vipengele vya shirika, ambavyo vinatathminiwa kuibua sio tu na washiriki wa timu, bali pia na watu wa nje. Hizi ni, kwa mfano, nembo za kampuni na motto, kuonekana kwa majengo ya kampuni, muundo wa mambo ya ndani, uwepo wa istilahi mwenyewe, uhusiano kati ya wanachama wa timu ya kazi, mawasiliano rasmi na isiyo rasmi, uwezekano wa kufanya sherehe mbalimbali, nk.
Kiwango cha ndani. Inajumuisha maadili ya kawaida na kanuni za tabia zilizoanzishwa kati ya wafanyakazi wa kampuni. Kiwango hiki kinatambulika katika kiwango cha fahamu, kwa hivyo, kukubalika au kutokubalika kwa falsafa ya jumla na mkusanyiko kunategemea hamu ya kibinafsi ya kila mmoja wa washiriki wake.
Kiwango cha kina. Inaonyesha maadili kuu ya kitamaduni ya wafanyikazi wa biashara. Hizi ni pamoja na sifa za kitaifa, kidini na kitamaduni, ambazo ni vipengele vya malezi ya mawazo: maelezo ya mazingira ya nje, mambo ya asili ya binadamu na mahusiano kati ya watu, mtazamo wa timu inayozunguka, mbinu ya kazi iliyofanywa. Vipengele hivi huundwa katika kiwango cha fahamu na ni muhimu zaidi kwa maudhui ya jumla na muundo wa utamaduni wa shirika.
Uundaji wa utamaduni wa shirika
Kwauundaji bora wa utamaduni wa shirika, mkuu wa kampuni anapaswa kuchagua kwa usahihi muundo na vipaumbele vya usimamizi wa timu.
Katika hali ya uboreshaji wa kisasa wa utamaduni wa shirika, urekebishaji wa kampuni pia litakuwa chaguo zuri. Kisha wafanyakazi watakuwa na fursa ya kukabiliana na hali mpya za kazi kwa msaada wa mambo ya nje. Urekebishaji unamaanisha mabadiliko katika zana za nje ambazo ziko nje ya nyanja ya ushawishi wa mfanyakazi, na vile vile za ndani - zile ambazo zina athari ya moja kwa moja kwenye shughuli zake za kazi na mtazamo kwa mkakati wa jumla.
Kwa hivyo, wakati wa kuunda muundo wa utamaduni wa shirika na kusimamia shirika, hali ya kisaikolojia inaundwa ndani ya timu, na mtazamo wa mazingira kwa mfanyakazi binafsi pia hubadilika.
Vipengele vya usimamizi wa timu
Muundo wa utamaduni wowote wa shirika unahusisha ukuzaji wa vipengele kadhaa vya usimamizi wenye mafanikio:
- Kutengeneza mpango ili kufikia malengo makuu. Ili kufanya hivyo, inahitajika kukuza mkakati maalum wa usimamizi na kuamua malengo ya kimsingi ya mifumo ndogo inayopatikana katika shirika. Katika kesi hii, mpango ulioandaliwa unapaswa kuonyesha shughuli kuu za kampuni. Aidha, ni muhimu kuchagua wafanyakazi wenye tija zaidi ambao watatekeleza mkakati uliochaguliwa na wasimamizi kama mwelekeo wa biashara.
- Kuchagua dhamira kuu ya kampuni. Misheniinaonyesha hali ya biashara, huunda uhusiano wake na washindani, inaonyesha tabia kuu ya muundo wa utamaduni wa shirika uliochaguliwa na usimamizi. Ikiwa kuna mabadiliko katika mchakato wa uzalishaji, basi mkakati mkuu unategemea yao.
- Uundaji wa kanuni za udhibiti wa tabia ya mfanyakazi. Seti hii ya sheria ni pamoja na sare, adabu iliyokubaliwa, pamoja na maagizo ya kufanya kazi na wateja. Mkengeuko kutoka kwa sheria unaweza kuathiri utendaji wa kazi kwa wafanyakazi wote wa biashara.
- Bonasi za mfanyakazi. Hii ni sababu ya kutia moyo kwa kukuza, kulingana na maadili yanayokubalika ya muundo wa kitamaduni wa shirika. Kwa uundaji wake sahihi, meneja anapaswa kuendesha mfumo unaofaa wa malipo na adhabu, kulingana na uchunguzi wa mara kwa mara wa wafanyikazi wa shirika.
Vipengele vya mada
Katika muundo wa utamaduni wa shirika wa biashara, vipengele vinatofautishwa ambavyo vinaweza kugawanywa katika makundi mawili: lengo na kujitegemea.
Kikundi cha kidhamira kwa kawaida hujumuisha vipengele vifuatavyo.
Falsafa ya kampuni ni mfumo wa maadili na kanuni kuu za kampuni zinazoonyesha wafanyakazi umuhimu wa kuwa wa timu. Imeonyeshwa kwa jumla ya malengo yote kuu ya biashara, inaonyesha maeneo ya kipaumbele ya maendeleo na kisasa, na pia inawakilisha njia kuu ya kusimamia na kusimamia shirika, kuunda picha na motisha kwa shirika.wafanyakazi.
Thamani za kampuni huonyesha ni maelezo gani hasa, kwa maoni ya wasimamizi, yanachukuliwa kuwa muhimu zaidi kwa shughuli zinazofanywa. Mfumo wa thamani ni aina ya msingi kwa muundo mzima wa shirika. Kadiri inavyojikita zaidi katika utamaduni wa wafanyakazi wa biashara, ndivyo inavyokuwa na ushawishi zaidi kwenye fahamu na kazi ya timu.
Mila ni vipengele vya muundo wa utamaduni wa kijamii unaounda historia na urithi wa kampuni. Wanaweza pia kuitwa moja ya mambo kuu kwa kazi ya mafanikio ya timu ya shirika. Mila ambayo hupitishwa kutoka kwa mfanyakazi mmoja hadi mwingine na kuhifadhiwa kwa muda ni ishara ya kuendelea kwa vizazi katika maendeleo ya jamii na kutafakari mafanikio ya kitamaduni yaliyopatikana wakati wa kuwepo kwa kampuni. Mfano utakuwa kufanya sherehe za ushirika katika tarehe mbalimbali muhimu au kusherehekea siku za kuzaliwa za kila mfanyakazi. Uongozi haupaswi kuingilia mchakato wa kuunda au kubadilisha mila, kwani hii itasababisha upinzani kutoka kwa timu. Sheria zilizowekwa huendeleza ari ya ushirikiano kati ya wafanyakazi wa shirika, na pia huchangia kudumisha uaminifu kwa kampuni yenyewe.
Vipengele vya lengo
Vipengele vya lengo la utamaduni wa shirika na muundo wa shirika ni pamoja na fomu na matukio yafuatayo.
Lugha ni aina ya uwasilishaji wa uzoefu uliokusanywa kwa njia ya mchanganyiko wa ishara na alama zenye maana iliyobainishwa wazi. Inasaidia kuundautamaduni na mwendelezo wa mila.
Hali ya kijamii na kisaikolojia ni mfumo wa mahusiano kati ya wafanyakazi wa shirika. Inawakilisha historia fulani ya kihisia na maoni kuhusiana na kampuni ya mwajiri. Ni pamoja na hali ya kijamii na kisaikolojia ya washiriki wa timu, uhusiano kati yao, mfumo wa maadili na matarajio kutoka kwa kazi inayofanywa. Anga inategemea kiwango cha maendeleo ya wafanyakazi na ina athari ya moja kwa moja juu ya kiwango cha ubora wa kazi na upatikanaji wa uzoefu wa kitaaluma na wafanyakazi wapya. Aidha, kipengele hiki cha muundo kinaonyesha hali ya utamaduni ndani ya timu kwa wakati fulani.
Mashujaa wa kampuni ni wafanyakazi wa sasa au wa zamani ambao, kwa mfano wao, wametoa mchango mkubwa katika kuimarisha falsafa na mfumo wa thamani wa kampuni. Kwa hivyo, wakawa mfano wa kuigwa kwa wafanyikazi wengine wote wa shirika. Hawa wanaweza kuwa wafanyakazi wanaovuka mpango mara kwa mara, wasimamizi bora wa mauzo, wafanyakazi wanaotoa huduma bora katika kampuni, n.k.
Tabia sahihi
Marekebisho ya maadili yanaonyesha ni kanuni na viwango gani wafanyakazi huongozwa na wakati wa kutatua matatizo ya kitaaluma. Kwa kawaida, kipengele hiki huathiri maeneo yafuatayo:
- mgawanyo wa muda wa kazi;
- ongezeko la faida;
- mafunzo;
- mawasiliano;
- chukua hatua.
Kanuni zinaweza kuwaisiyo rasmi au rasmi. Sheria rasmi zinadhibitiwa katika hati na usimamizi. Kukosa kutii kunaweza kusababisha adhabu. Kanuni zisizo rasmi huamuliwa na timu au mfanyakazi kulingana na maoni ya kibinafsi.
Uhusiano kati ya utamaduni na muundo
Katika kiwango cha sasa cha maendeleo ya mahusiano ya kijamii na kiuchumi, kwa kuzingatia mgogoro wa kifedha, tunaweza kuhitimisha kuwa mabadiliko katika miundo ya usimamizi wa makampuni yataleta mabadiliko ya kimataifa. Kwa hivyo, aina za miundo ya shirika katika utamaduni wa shirika zitachukua sura mpya kabisa.
Hata hivyo, haiwezi kukataliwa kuwa kipengele muhimu cha muundo pia ni mwendelezo wa vizazi. Falsafa ya msingi ambayo imekuwepo katika kampuni kwa muda mrefu haiwezi kuondolewa kabisa. Hata ikiwa inabeba tishio linalowezekana kwa maendeleo zaidi na kisasa ya biashara. Kwa hiyo, inaweza kuzingatiwa kuwa muundo wa shirika una uhusiano wa karibu na utamaduni.
Uhusiano kati ya muundo wa shirika na utamaduni wa shirika kimsingi upo katika mahusiano yafuatayo:
- Kila kampuni kwa kiwango cha fahamu au bila fahamu huunda falsafa ya mtu binafsi na mfumo wa thamani, ambao ni onyesho la utamaduni ndani ya shirika, pamoja na taswira yake ya kimaadili. Mila na makatazo wenyewe huanzishwa, ambayo huwa yanasimamia kufanya maamuzi na kufanya biashara ndani ya kampuni. Kwa hivyo, uundaji wa muundo huundautamaduni wa shirika la biashara. Haya yote yanaunda taswira huru ya kampuni.
- Utamaduni wa jamii ndio kiunganishi cha utamaduni na muundo wa shirika.
- Moja ya kazi muhimu zaidi za muundo wa shirika ni kuunda na kubadilisha njia za kufikia lengo kuu lililowekwa na wasimamizi, na katika tukio la shida ya kifedha, pia utendakazi mzuri wa biashara. Kwa hivyo, mabadiliko katika muundo wa usimamizi wa utamaduni wa shirika ni kwa sababu, kwanza kabisa, mabadiliko katika muundo wa kampuni. Matokeo yake, mambo ambayo huathiri vibaya kifaa pia huathiri vibaya utamaduni wa jumla ndani ya timu. Mabadiliko chanya ya ubora katika muundo ndio sababu kuu ya kuendelea kwa kampuni katika uso wa ushindani mkali na shida ya kifedha.
Kwa maendeleo kamili na ya kisasa ya biashara, inahitajika kusoma kwa uangalifu uhusiano kati ya utamaduni wa shirika na muundo wa shirika. Utafiti wake ni mwelekeo wa kuahidi katika somo la shughuli za usimamizi. Mbinu bunifu na bunifu kwa suala hili itahakikisha utendakazi mzuri wa biashara hata katika hali ngumu.
Maana ya utamaduni wa shirika
Kwa kumalizia, tunaweza kusema kwamba mchanganyiko wa vipengele vyote vilivyo hapo juu huamua sehemu muhimu ya biashara yoyote - muundo wa shirika. Baadhi ya vipengele vyake havionekani kwa mtu wa nje, lakini kila moja huathiri vyema au hasi mtiririko wa kazi, kufanya maamuzi na, kwa sababu hiyo, nzima.shughuli za kampuni.
Ili shirika lifanye kazi kwa ufanisi, si lazima tu kuwa na vifaa vya gharama kubwa au teknolojia iliyothibitishwa, lakini pia utamaduni wa shirika uliopangwa ipasavyo. Inaathiri wafanyikazi wa kampuni, juu ya kazi ambayo, kwa upande wake, maendeleo na ukuaji wa shirika hutegemea.
