Kutafuta kazi inayolipwa sana, inayowezekana na wakati huo huo ya kuvutia ni mchakato mgumu unaohitaji ujuzi, sifa, uzoefu, pamoja na mbinu mwafaka ya jinsi unavyojiwasilisha.
Marafiki wa kwanza na mtu anayetarajiwa kuwa mwajiri hutokea kwa kutuma wasifu. Katika mazoezi ya kigeni na ya ndani, ni kawaida kuandamana na wasifu na kinachojulikana kama barua ya "motisha" - barua ya kifuniko (ya kifuniko).
Katika makala haya, tutazingatia sheria za msingi za kuandika barua kama hiyo, na pia mifano ya herufi za kufunika kwa Kiingereza.
Kimsingi kuna matukio matatu ya kawaida wakati kuna haja ya kuandika barua ya kazi:
- Wakati wa kutuma wasifu kwenye nafasi iliyo wazi, taarifa kuhusu ambayo hupatikana, kwa mfano, kutoka kwa tangazo.
- Wakati wa kutuma wasifu kwa wafanyikaziwakala unaotafuta na kuchagua wafanyikazi (mshauri wa uajiri).
- Unapotuma wasifu kwa mwajiri anayetarajiwa wakati hana nafasi wazi, lakini kuna dhana kwamba wewe, kama mtaalamu, unaweza kumvutia.
Kutuma barua iliyo na wasifu kwa nafasi iliyo wazi
Mwanzoni mwa barua yako ya kazi, eleza hasa unachotafuta, ukitumia kiungo cha tangazo ambalo taarifa husika za kazi zilipatikana. Tafadhali elekeza kwenye wasifu ulioambatanishwa.
Katikati ya barua, inawezekana kufafanua kilichoamua chaguo lako la nafasi hii, na kwa nini unafikiri kuwa wewe ni mgombea anayefaa kwa nafasi hii. Unaweza pia kutumia sehemu hii ya barua kuonyesha ujuzi kuhusu kampuni au shirika ambalo unatuma wasifu wako, na pia kutoa maelezo mafupi ya uzoefu wako katika kazi kama hiyo.
Mwishoni mwa barua, onyesha kuwa unatarajia jibu na uko tayari kutoa maelezo ya ziada ikihitajika.
Huu hapa ni mfano wa barua ya maombi katika Kiingereza:
Mpendwa Bi.
Ningependa kutuma maombi ya nafasi ya wakili wa kibiashara iliyotangazwa kwenye tovuti www.legalservicejob.com jana. Ninaambatisha nakala ya wasifu wangu wa mtaala.
Nafasi hii inanipendeza sana kwa vile ninakumbuka kuwa kampuni yako inajulikana sana kwa kazi zake kwa kampuni za TEHAMA. Nimekuwa na tajriba ya zaidi ya miaka mitatu katika sheria ya TEHAMA katika nafasi yangu ya sasa, na nina nia ya kuendeleza ujuzi wangu katika eneo hili zaidi.
Ninatarajia kusikia kutoka kwako. Hata hivyo, ikiwa kuna maelezo yoyote ya ziada unayohitaji kwa sasa, tafadhali nijulishe.
Kutuma barua yenye wasifu kwa wakala wa uajiri (mshauri wa uajiri)
Unapowasiliana na wakala wa kuajiri, unahitaji kuonyesha ni aina gani ya nafasi unayopenda na matumizi yako ya awali ni nini. Ni muhimu kutoa maoni yanayofaa, kwani mshauri atatuma tu taarifa kukuhusu kwa mwajiri anayetarajiwa wakati ana uhakika kabisa na uwezo wako.
Unapowasiliana na wakala wa kuajiri, usisahau kujikumbusha mara kwa mara kuwa bado unatafuta kazi. Ukimya wako wa muda mrefu unaweza kuwa msingi wa kuamini kwamba tayari umepata kazi. Piga simu wakala kabla au mara baada ya kutuma barua iliyo na wasifu, taja njia bora ya kuwasiliana naye, ikiwa unahitaji maelezo ya ziada.
Katika barua ya kazi, unaweza pia kuonyesha ni aina gani ya nafasi unayotafuta, ambapo itakuwa bora kwako kufanya kazi kijiografia, na kiwango cha mshahara unaotarajiwa. Katika sehemu ya mwisho ya maandishi, ni muhimu kuonyesha uzito wa nia yako na utayari wa mawasiliano.
Mfano mwingine wa barua ya awali kwa Kiingereza:
Mpendwa Bi.
Ninatafuta nafasi kama wakili msaidizi wa kibiashara, hasa mtaalamu wa masuala ya kibiashara ya kampuni, katika kampuni kubwa ya uwakili yenye mwelekeo wa kibiashara. Kimsingi, ningependa kubaki katika eneo la Manchester, lakini ningekuwa tayari kufikiria kuhama kwa nafasi ya kipekee. Natafuta mshahara ndanieneo la £25, 000–£35, 000 kwa mwaka.
Wasifu wangu wa kina umeambatishwa.
Iwapo kuna maelezo yoyote zaidi unayohitaji, tafadhali nijulishe. Nina nia ya kufuatilia suala hili kwa nguvu zote, na nitampigia simu Bi. Smith mnamo Ijumaa 25 Septemba ili kujadili maendeleo. Ninaweza kuwasiliana naye wakati wowote kwenye simu yangu, nambari: 045 321 2345.
Barua kwa mwajiri anayetarajiwa
Kama sampuli ya barua ya maombi kwa Kiingereza, katika kesi hii, unaweza kutumia mfano wa kwanza, pamoja na nyongeza na mabadiliko. Unapoamua kutuma wasifu kwa mwajiri kama huyo, ukionyesha heshima inayostahili kwa wakati wao, barua inapaswa kuanza na swali kuhusu uwezekano wako wa kuajiri mtaalamu wa ziada.
Ikiwa kuna rafiki wa pande zote ambaye anaweza kurejelewa katika barua kama pendekezo, itakuwa sahihi sana kufanya hivi mwanzoni mwa kifungu. Kwa hali yoyote, unapaswa kujaribu zaidi kueleza kwa nini uliamua kuwasiliana na mpokeaji, kitu kinachohusiana na mwajiri ambacho kilikuvutia sana na hivyo kukuchochea kutoa huduma zako. Mwishoni mwa barua, kwa njia isiyo na kifani, onyesha nia yako ya kutoa taarifa zote ikihitajika.
Huu hapa ni mfano wa barua ya maombi katika Kiingereza:
Mpendwa Bi.
Ninaandika ili kuuliza kama unaweza kuwa na nafasi katika idara ya biashara ya kampuni yako kwa wakili msaidizi. Ninaambatisha nakala ya wasifu wangu wa mtaala.
Nilipendekezwa na John Smith, ambaye ana ushirika wa muda mrefu na kampuni yako, kuwasiliana nawe.kuhusu nafasi inayowezekana katika idara ya biashara ya kampuni yako.
Nimevutiwa hasa na uwezekano wa kufanya kazi katika kampuni yako, kwa kuwa ninatambua kuwa una utaalamu mkubwa katika uwanja wa haki miliki. Nina uzoefu wa miaka mitatu baada ya kuhitimu kufanya kazi katika idara ya biashara ya kampuni yangu ya sasa, na nimezingatia hasa haki za hataza na kubuni viwanda. Nina shauku ya kuendeleza utaalamu na uzoefu wangu katika eneo hili.
Ninatarajia kusikia kutoka kwako. Hata hivyo, ikiwa kuna maelezo yoyote zaidi unayohitaji kwa sasa, tafadhali nijulishe.
Mfano wa barua ya maombi katika Kiingereza yenye tafsiri
Maandishi ya Kiingereza.
Mpendwa Bi. Wilson
Ninaandika kuomba nafasi ya wakili iliyotangazwa kwenye tovuti ya Kazi za Kisheria. Wasifu wangu umeambatishwa kwa barua pepe hii.
Nimekuwa na uzoefu wa miaka kumi na mbili niliopata kutoka kwa Kampuni ya Sheria ya Berkley, Manchester, kama mshauri wa kisheria. Kampuni hii ina utaalam wa sheria za biashara na mali ambayo imenisaidia kupata ujuzi na ujuzi wa kimsingi katika nyanja kama vile kuandaa mikataba, ushauri wa mteja, kutekeleza baadhi ya kazi za usajili na mchakato wa kuandaa madai.
Ningependa kupata nafasi ya wakili katika kampuni yako nikifahamu kwamba kampuni hiyo ina utaalam wa kutosha katika eneo hili, kando na kuwa ina wateja wengi wa Urusi. Ninapozungumza Kirusi kwa ufasaha, ningependa kutekeleza ujuzi wangu katika mazoezi yako ili uwe wa manufaa.
Kama kuna taarifa zaidi weweunahitaji, tafadhali wasiliana nami. Natarajia kusikia kutoka kwako.
Wako mwaminifu
John Smith
Enc. CV
Tafsiri:
Mpendwa M. Wilson!
Ningependa kuwasiliana nawe kuhusu kuajiriwa kwa nafasi ya msaidizi wa kisheria, habari kuhusu ufunguzi ambao nilijifunza kutoka kwa gazeti la "Yurydichesky Vestnik" mnamo Septemba 10. Imeambatishwa ni wasifu wangu wa kina.
Kwa sasa mimi ni mwanasheria katika Kampuni ya Sheria ya Berkeley huko Manchester ambapo nilipata uzoefu wa vitendo wa miaka 4, nikizingatia hasa sheria ya kibiashara na teknolojia ya habari.
Mbali na kuwahudumia wateja wakuu, ninasaidia pia kuratibu mkakati wa uuzaji wa kampuni kwa wateja wa TEHAMA. Ninavutiwa sana na nafasi iliyo wazi kwani najua kuwa kampuni yako ina utaalam mkubwa katika uwanja wake.
Ninajua Kijerumani kwa ufasaha na ninakitumia katika kazi zangu za kila siku.
Ikiwa taarifa zaidi zinahitajika, tafadhali nijulishe.
Natarajia kusikia kutoka kwako.
John Smith
Endelea kuambatishwa.
Hivi ndivyo barua ya maombi ya mwajiri inavyoonekana.
