Swali la jinsi ya kuandika barua kwa Kiingereza linakabiliwa na watoto wa shule, wanafunzi, na watu wazima (kwa mfano, wafanyakazi wa makampuni mbalimbali). Kwanza kabisa, unapaswa kuelewa ni aina gani za barua zilizopo. Tofautisha barua za kibinafsi na za biashara. Licha ya ukweli kwamba barua za kibinafsi katika Kiingereza pia zina muundo maalum, kuvutia zaidi (na ngumu) ni barua za maudhui ya biashara.
Uandishi wa biashara kwa Kiingereza ni aina maalum ya maandishi ambayo yana muundo mgumu na inahitaji matumizi ya njia mahususi za kileksika - maneno na vishazi. Kwa kuongezea, maandishi ya barua za biashara hutofautiana na yale ya kawaida hata kisarufi. Ni lazima ikumbukwe kwamba herufi hutofautiana kimuundo na kimsamiati kulingana na ikiwa toleo la Amerika au Uingereza linatumika, kwa hivyo jibu la swali la jinsi ya kuandika barua kwa Kiingereza linaweza.inategemea nchi anakotoka mpokeaji wa barua yako.
Kulingana na muundo, herufi zote za biashara zinafanana: katika kona ya juu kulia kuna anwani ya mtumaji na tarehe, chini (kushoto) juu ya sehemu ya barua - anwani na anwani ya mpokeaji kwake. Kama sheria, barua za biashara hutumia rufaa kama vile Bwana Mpendwa/Bibi, Mpendwa Bw/Bi Smith, katika hali nyingine, rufaa isiyo ya kibinafsi hutumiwa - Ambaye inaweza kuhusika. Rufaa inafuatwa na mwili wa barua, baada ya sehemu ya mwisho ya barua - kishazi cha mwisho na sahihi ya mtumaji, kwa mfano Wako mwaminifu / Wako mwaminifu / Kweli yako na jina na jina la mtumaji.
Mapendekezo kuhusu msamiati na sarufi pia ni ya kawaida:
-
Barua ya biashara kwa Kiingereza epuka vifupisho kama vile sivyo, usifanye;
- tumia viunganishi rasmi na maneno ya utangulizi, kwa mfano, kwa hivyo, Hata hivyo, Awali ya yote;
- usitumie msamiati wa mazungumzo;
- pendelea msamiati rasmi;
- chagua maumbo ya kisarufi yanayolingana na mtindo rasmi, kama vile sauti tendeshi Tatizo hili linajadiliwa kwa sasa badala ya sauti tendaji Kwa sasa tunajadili tatizo hili.
Jinsi ya kuandika herufi kwa Kiingereza pia inategemea aina ya herufi. Aina za kawaida za barua za biashara ni: barua ya kazi, barua ya malalamiko, barua ya uchunguzi na barua ya motisha.
Barua ya awali kwa kawaida huwa na aya 4. Katika la kwanza, unatuambia kwa nini unaandika na jinsi ulivyojifunza kuhusu nafasi hiyo. Katika pili - kwa ufupikutoa taarifa kuhusu uzoefu na sifa zinazofaa. Aya ya tatu ina mawazo yako kuhusu kwa nini wewe ni mgombeaji anayefaa kwa nafasi hii, na katika sehemu ya mwisho, eleza nia yako ya kutoa data ya ziada na kuhojiwa.
Barua ya malalamiko, kama sheria, pia ina sehemu 4. Katika aya ya kwanza, unasema kile unachoandika, aya ya pili ina habari kuhusu tatizo na hatua ulizochukua. Aya ya tatu inaelezea usumbufu na ugumu wa hali ya sasa ulihusisha nini. Na hatimaye, katika sehemu ya mwisho, unapaswa kueleza ni hatua gani unatarajia kutoka kwa mhojiwa.
Barua ya motisha ni aina ya barua rasmi ambayo ni muhimu sana kwa wanafunzi na waombaji wa ruzuku za kigeni. Vijana wanaopanga kusoma katika vyuo vikuu vya kigeni wanahitaji kujua jinsi ya kuandika barua kwa Kiingereza, na haswa kuwa na uwezo wa kuandika barua ya motisha ambayo inawakilisha asili yao ya kitaaluma, ustadi na uwezo, anuwai ya masilahi, mipango ya siku zijazo. Kama sheria, chuo kikuu au chuo huweka mahitaji yake yenyewe kwa maudhui na muundo wa barua ya motisha, na lazima ufuate kikamilifu.
Sehemu ya utangulizi ya barua imeundwa ili kumvutia mpokeaji wa barua katika nafasi ya mwandishi. Kwa sehemu kuu, ni muhimu kuwasilisha kwa ufupi lakini kwa ukamilifu habari kuhusu elimu yako, ujuzi na mafanikio yako. Kwa kuongeza, unapaswa kuzungumza juu ya ujuzi na uwezo wako, na pia kuelezea nguvu zako na kibinafsiubora. Baada ya kusoma sehemu hii ya barua, mpokeaji anapaswa kuelewa wazi kwa nini umechagua hii au utaalam huo na kwa nini taasisi hii ya elimu ndio chaguo bora kwako. Katika sehemu ya mwisho, unaweza kuelezea mipango yako ya kitaaluma na matarajio ya kazi. Haitakuwa jambo la ziada kutaja tena jinsi kusoma katika chuo kikuu hiki kutachangia utimizo wa ndoto yako ya kitaaluma, na vile vile kile ambacho wewe, kwa upande wako, unaweza kukipatia chuo kikuu kitaaluma.
Kwa kuwa hati kawaida hutumwa kwa barua na kufahamiana na mwombaji hufanyika bila kuwepo, barua ya jalada au motisha kwa Kiingereza lazima iandikwe vizuri, iwe na taarifa zote muhimu na iwasilishe mgombeaji kwa njia ifaayo.
