Sheria za kuandika barua kwa Kiingereza hazihitajiki tu kwa wale wanaofanya mawasiliano ya biashara, bali pia kwa wale ambao wamechagua Kiingereza kama somo la ziada katika MATUMIZI. Sheria za visa vyote viwili ni sawa, lakini bado zina nuances zao wenyewe.
Sheria za kuandika barua kwa Kiingereza kwa ajili ya mtihani
Katika mtihani, unahitaji kuandika barua ya kibinafsi kwa rafiki wa kalamu. Ipasavyo, sheria za muundo wake sio kali sana, misemo na maneno ya mazungumzo yanaruhusiwa. Nyenzo hii pia itakuwa muhimu sio tu kwa wale wanaofanya mtihani, lakini pia kwa wale wanaohitaji kuandika barua kwa rafiki kwa mkono.
- "Kijajuu" cha herufi kiko kwenye kona ya juu kulia, kinaonyesha anwani ya mtumaji, ambayo imeandikwa kutoka kwa faragha hadi kwa umma. Kwanza, nambari ya nyumba imeonyeshwa, kisha jina la barabara, kisha nchi (ni desturi kwetu kuandika anwani kwa njia nyingine - kutoka kwa ujumla hadi hasa). Katika sehemu hiyo hiyo, juu, mstari mmoja baadaye, tarehe imeonyeshwa. Anaweza kuangaliaisiyo rasmi - 06/18/13, au madhubuti zaidi - 18 Juni 2013. Tahajia inayojulikana zaidi ya tarehe ni Juni 18, 2013.
- Nakala kuu ya herufi. Anwani isiyo rasmi huanza na Mpendwa, Mpenzi, Mpenzi wangu, nk, bila kuonyesha hali (Bwana, Bi., Bi.), kwa mfano: "Mpenzi Jenna". Katika barua rasmi, Mpendwa haimaanishi "mpendwa", lakini "kuheshimiwa". Baada ya kukata rufaa, koma tu huwekwa, alama ya mshangao haitumiki. Ikiwa tunazungumzia juu ya kuandika barua katika mtihani, basi mwili wa barua unapaswa kuwa na muundo wafuatayo. Ya kwanza ni sehemu ya utangulizi - kumshukuru rafiki kwa barua yake, msamaha kwa kutojibu kwa muda mrefu. Katika barua yoyote ya kibinafsi, hizi zinaweza kuwa marejeleo ya zile zilizopita, kwa sababu hivi ndivyo tunavyolingana maishani - kana kwamba tunaendelea na mazungumzo. Katika barua ya mtihani, lazima ushukuru na kuomba msamaha. Ifuatayo, unahitaji kujibu maswali yaliyoonyeshwa kwenye kazi, na uulize maswali ya kukabiliana. Hii ndio sehemu kuu ya barua. sehemu ya tatu ni ya mwisho. Inajumuisha kila aina ya vishazi vya kawaida vya adabu vinavyothibitisha hamu ya kuendelea na mawasiliano, kama vile "Ninangoja jibu haraka iwezekanavyo" (Natumai kusikia kutoka kwako hivi karibuni), "Tutaonana!" (Endelea kuwasiliana!)
- Chini, chini ya sehemu kuu ya herufi, kauli-fupi ya maneno huonyeshwa kupitia mstari. Maneno haya yanaweza kuwa tofauti kulingana na kiwango cha ukaribu wa uhusiano. Chaguzi rasmi zaidi ni Waaminifu, Wako Wako, ambayo ni sawa na yetu "Kwa heshima", "Wako mwaminifu". Lakini unaweza kutumia misemo isiyo rasmi: Upendo, Upendo wangu wote (kwa upendo), Kwa matakwa bora (Pamoja na matakwa bora). Chaguo la kufaa zaidichagua kulingana na sauti ya barua. Neno hili linafuatwa na koma.
- Baada ya koma, jina la mwandishi wa barua huonyeshwa. Kwa kuwa herufi ni ya kirafiki, huhitaji kuashiria nafasi au jina la mwisho.
Sheria za kuandika barua kwa Kiingereza ni rahisi kujifunza ikiwa unasoma sampuli za herufi na kujifunza vifungu vya violezo kwa kila sehemu, chaguo ambalo ni kubwa sana. Mfano wa barua ya mtihani:
105 Lenina St
Novosibirsk
Urusi
18 Juni 2013
Mpendwa Tina, Asante kwa barua yako. Nilifurahi sana kuipokea na kujua kuwa haujambo. Lazima niombe radhi kwa kutoandika mapema. Nilikuwa bize sana kujiandaa na mitihani. Nitazichukua hivi karibuni. Nina wasiwasi hasa kuhusu mtihani wangu wa lugha ya Kiingereza, kwa sababu nadhani msamiati wangu si mkubwa wa kutosha.
Unaendeleaje? Nilipokea picha yako na gitaa la elektroniki. Unaonekana kama nyota halisi ya mwamba. Je, unajifunza wimbo gani siku hizi?
Uliniuliza kuhusu mambo ninayopenda. Lazima nicheleweshe masomo yangu ya upigaji picha, kwa sababu baada ya mitihani yangu ninahitaji kumsaidia binamu yangu. Pia atakuwa na baadhi ya mitihani na aliniomba nimueleze baadhi ya vipengele vya lugha ya Kirusi na Historia.
Ninatarajia kusikia kutoka kwako.
Mapenzi yangu yote, Olga.
Kuandika barua kwa Kiingereza kwa ajili ya mtihani kunahitaji kufuata sheria mahususi. Kwa mfano, barua lazima iwe madhubuti kati ya maneno 90 na 154. Mfano hapo juu una maneno 148.
Sheria za kuandika barua ya biashara kwa Kiingereza
Kampuni nyingi zina kiolezo cha barua za biashara, karatasi na kielektroniki. Barua ya biashara lazima iwe na vipengele vifuatavyo:
- "Kofia". Inaweza kutengenezwa kwa njia tofauti, lakini lazima iwe na jina la shirika na muundo wa eneo la shughuli zake, ikiwezekana waasiliani wake wakuu.
- Salamu. Katika barua ya biashara, unahitaji kushughulikia mpokeaji kwa jina na jina, akionyesha hali (Mheshimiwa, Bi., Bi.). Hakikisha kuanza na neno "Mpendwa", yaani, na "Mpendwa …". Kwa mfano, "Mpendwa Bibi Julia Johnson". Anwani rasmi zaidi ni "Dear Sir".
- Yaliyomo katika barua. Inapaswa kuwa wazi na mafupi, bila maneno yasiyo ya lazima. Ikiwa ni barua pepe, basi inapaswa kuwa fupi. Ikiwa unahitaji kutaja kitu kirefu, basi ni bora kuituma kama faili tofauti kama kiambatisho. Fomula za adabu zilizo mwishoni mwa barua zinafaa sana, kwa mfano: Ikiwa una swali lolote tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami. Tunatazamia jibu lako la mapema. Kila la heri. Kila sentensi inapaswa kuandikwa kwenye mstari mpya.
- Sahihi ya mtumaji. Saini lazima iwe na jina na jina la mtumaji, nafasi yake na mawasiliano ya kibinafsi. Anwani pia zinaweza kuorodheshwa hapa chini. Katika barua pepe, unaweza kujaza saini ambayo itaonekana kiotomatiki katika kila barua pepe. Kisha mwishoni inatosha tu kuonyesha jina lako.
- Mwishoni, kupitia mstari, onyesha anwani za kampuni, kiungo cha tovuti, ikiwa ni lazima - nembo. Anwaniunahitaji kutaja kwa undani iwezekanavyo, mpatanishi wako anapaswa kujua njia zote za kuwasiliana nawe na kuwa na uwezo wa kuchagua moja rahisi zaidi kwao wenyewe. Hivi ndivyo makampuni ya kisasa yanajumuisha katika sahihi zao za kielektroniki:
Jina la Mawasiliano: Bi Olga Petrova
Kampuni: GreenHouse.ltd
Tovuti: www.greenhouse.ru
Anwani ya Ofisi: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia
Simu: +7 (383) 258-89-65
Simu ya rununu: +7 (800) 389-08-90
Faksi: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Barua pepe ya biashara: [email protected]
Kuna sheria zingine za kuandika barua kwa Kiingereza, lakini hazijali sana muundo wa herufi kama yaliyomo. Pia, sheria zinaweza kutofautiana kulingana na aina ya mawasiliano na yaliyomo. Ili kuandika barua ya biashara au ya kibinafsi kwa usahihi, pia jifahamishe na sheria za adabu iliyoandikwa na muhtasari maarufu wa maandishi ya Kiingereza.
