Mara nyingi sana watu wanakabiliwa na hitaji la kuandika barua za biashara, kazini na kwa madhumuni ya kibinafsi. Kutokana na ukweli kwamba sababu za kuandika barua za biashara ni tofauti sana, kuna aina kadhaa zao. Kwa hiyo, kuna barua za kifuniko na asante, barua za kutoa, barua za kuagiza, barua za ukumbusho na wengine wengi. Makala haya yatajadili barua ya ombi ni nini, jinsi ya kuitunga kwa usahihi, na pia sifa za kuiandika kwa Kiingereza.
Barua za ombi kwa kawaida hutungwa katika hali ambapo mtumaji anataka kupokea taarifa fulani kuhusu bidhaa fulani, kujua kama inapatikana, au kufafanua baadhi ya maswali kuhusiana na utendakazi wake. Pia, barua hiyo inatumwa ili kufafanua masharti ya utoaji wa bidhaa, hali na njia za utoaji, na kadhalika. Pamoja nayo, unaweza kuomba orodha ya bei na orodha ya bidhaa. Jinsi ya kuandika baruaombi?
Kanuni 1. Kuwa fupi na kusisitiza
Ni muhimu kufikiria herufi kwa maelezo madogo kabisa: ifanye kuwa fupi, ieleweke, mafupi, yenye taarifa muhimu pekee. Ni muhimu kwamba wafanyakazi wa kampuni inayopokea huduma waelewe haraka wanachotaka kutoka kwao na kutoa jibu la haraka.
Kanuni 2: Fuata muundo wa barua yako ya ombi
Mwanzoni kabisa mwa aina hii ya barua ya biashara, lazima utoe jina na anwani ya kampuni inayotuma ombi hilo. Ikifuatiwa na jina la kampuni inayopokea. Baada ya hayo, rufaa rasmi kwa usimamizi wa kampuni na yaliyomo kwenye barua huandikwa. Hakikisha kuwa umejumuisha chanzo cha habari kuhusu bidhaa unayopenda, muhtasari wa ombi la maelezo fulani, maswali ya ziada, maelezo kuhusu kampuni yako na manufaa ya ushirikiano. Mwishoni - saini.
Kanuni 3: Barua ya ombi lazima ionekane
Ili kampuni unayotuma ombi ichukue ombi lako kwa uzito na kufanya uamuzi chanya kuhusu ushirikiano, ni lazima barua hiyo ionekane yenye heshima. Kama sheria, huchapishwa kwenye barua maalum, ambayo haitakuwa na maandishi tu ya ombi, lakini pia habari ya mawasiliano.
Barua ya uchunguzi katika Kiingereza (kama, kimsingi, katika lugha nyingine yoyote) imeandikwa sio tu kwa kufuata sheria zilizo hapo juu, lakini pia kwa matumizi ya semi fulani za muhuri na clichés. Matumizi ya maumbo ya mkato ya maneno aumaneno, vifupisho, marejeleo ya "wewe" na ishara zingine za mtindo wa mazungumzo. Nje ya nchi, kuandika barua za biashara hutendewa kwa uwajibikaji sana, kama inavyothibitishwa na uwepo wa idadi kubwa ya miongozo na sheria za kuziandika. Ni muhimu pia kutumia maneno yanayoonyesha heshima na adabu yako: onyesha ni kiasi gani cha ushirikiano na anayeongelewa inamaanisha kwako. Barua ya uchunguzi inaisha kwa usemi wa kutaka kupokea jibu haraka iwezekanavyo na kuwatakia kila la heri.
Barua ya uchunguzi, ambayo mfano wake unaweza kupatikana kwa urahisi kwenye wavu, inajulikana sana leo, kwani katika ulimwengu wa kisasa hitaji la kupata habari kuhusu bidhaa fulani huibuka zaidi na zaidi.
