Leo, uchumi wa kimataifa unawahitaji wachambuzi wa masuala ya fedha: kubadilisha mbinu za usimamizi, kutumia mbinu husika ili kuboresha ufanisi wa mifumo ya kisasa ya kiuchumi.
Uchanganuzi wa gharama za kiutendaji (FCA) unatambuliwa kama mojawapo ya mbinu hizi bunifu. Ufanisi wake upo katika:
- kupunguza gharama ya rasilimali za uzalishaji;
- kuboresha ufanisi wa chombo cha utawala;
- kupunguza;
- kuboresha utendakazi.
Uendelezaji unaoendelea wa mifumo ya usimamizi uliambatana na mbinu za kujaribu kuiboresha. Kwa bahati mbaya, mbinu nyingi za kitamaduni hazikidhi mahitaji ya kisasa, kwa hivyo ilikuwa muhimu kuunda njia zingine ambazo zinaweza kupenya kiini cha matukio na kuzingatia uhusiano kati ya mifumo.
Makala haya yatatoa jibu la kina kwa swali: ni niniuchambuzi wa gharama ya utendaji? Je, ndiyo njia inayofaa zaidi ya uchanganuzi?
Sababu za uumbaji
Inafaa kuzingatia kwamba mbinu za kitamaduni zilionekana na kuendelezwa kikamilifu mwanzoni mwa karne ya kumi na tisa na ishirini. Mbinu ya uchanganuzi wa gharama ya kiutendaji iliibuka katika miaka ya themanini. Wakati ambapo njia za jadi za kuhesabu gharama hazifai tena na kujibu maswali yaliyoulizwa na wajasiriamali. Tangu mwanzoni mwa miaka ya 1960, na haswa miaka ya 1980, mbinu za sasa za uhasibu wa gharama zilipitwa na wakati.
Njia za jadi za kukadiria gharama mwanzoni:
- iliyovumbuliwa ili kutathmini thamani za nyenzo;
- zilikusudiwa kwa watumiaji wa nje. Mbinu zote zina idadi ya pointi ambazo hazijagunduliwa.
Hasara kuu mbili za mbinu za kitamaduni ni kwamba haziwezi:
- hesabu kwa kina gharama za uzalishaji wa mchakato wa uzalishaji;
- toa maoni yanayohitajika kwa usimamizi wa uendeshaji.
Kutokana na hayo, wasimamizi wa kampuni wanalazimika kufanya maamuzi ya kuwajibika ya bei, kwa sehemu kulingana na maelezo ya gharama yasiyo sahihi. Suluhisho limepatikana. Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji uliundwa ili kutoa majibu ya kina na kamili kwa maswali yote ya wasimamizi. Iliishia kuwa mojawapo ya maendeleo muhimu zaidi katika usimamizi katika karne iliyopita.
Njia hii ilitengenezwa na wanasayansi mashuhuri Robin Cooper na Robert Kaplan. Maprofesa hawa walibainisha watatumambo huru ambayo ndiyo sababu kuu za kutumia mbinu ya FSA kimatendo:
- Muundo wa gharama umebadilika sana kadri muda unavyopita. Mwanzoni mwa karne, gharama za kazi zilifikia karibu nusu ya gharama zote, gharama ya nyenzo asilimia thelathini na tano, na gharama nyingine asilimia kumi na tano. Pamoja na maendeleo ya uzalishaji, gharama zingine zilianza kuhesabu karibu asilimia sitini, vifaa - theluthi moja, na wafanyikazi - karibu asilimia kumi ya gharama za uzalishaji. Matumizi ya saa za kazi kama msingi wa kugawa gharama yalikuwa muhimu katika karne iliyopita, lakini kwa muundo wa sasa wa gharama yamepoteza maana yake ya kiuchumi.
- Ushindani umeongezeka. Kujua gharama za kiutendaji ni muhimu ili kuendesha biashara yenye faida katika uhalisia huu.
- Maendeleo katika teknolojia yamepunguza utendakazi wa vipimo vya hesabu. Mifumo ya alama za hifadhidata sasa inapatikana.
Kiini cha FSA
Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji ni mbinu ya uchanganuzi inayotoa makadirio ya gharama halisi ya bidhaa au huduma bila kurejelea muundo wa biashara. Gharama zote zimetengwa kwa bidhaa na huduma kuhusiana na rasilimali zinazohitajika katika kila hatua. Vitendo vinavyotekelezwa katika hatua hizi za uzalishaji huitwa kazi katika uchanganuzi wa gharama ya utendaji.
Kitu
FSA hutumika kuchanganua michakato yoyote ya uzalishaji. Malengo ya uchanganuzi wa gharama ya utendaji:
- Bidhaa.
- Taratibu.
- Miundo ya utayarishaji.
Kazi ya mbinu
Kazi ya kuchanganua gharama ni kuhakikisha usambazaji wa fedha zilizotengwa kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa au utoaji wa huduma kwa aina zote za gharama kwa njia sahihi. Mbinu hukuruhusu kutathmini gharama za biashara kwa njia ya kuona.
FAS hesabu kanuni
Njia ya uchanganuzi wa gharama ya utendaji hufanya kazi kulingana na kanuni ifuatayo:
- Inaeleza utendakazi unaohitajika ili kuzalisha bidhaa au huduma.
- Utendaji hukokotoa gharama ya kila mwaka na saa zinazohitajika.
- Kwa vitendakazi, sifa ya chanzo cha gharama kinachopimwa kwa vitengo huhesabiwa.
- Jumla ya gharama za kuzalisha bidhaa au huduma huhesabiwa.
Kanuni za mbinu ya kisasa
Hebu tuorodheshe kanuni za uchanganuzi wa gharama ya kiutendaji:
- Njia hii inachukua uzingatiaji wa mtu binafsi wa kitu, vijenzi vyake kama kibadala cha utekelezaji wa seti ya utendaji inayohitajika na mtumiaji. Kutafuta njia bora zaidi za kutekeleza vipengele hivi kwenye jukwaa hili.
- Mtazamo changamano unamaanisha kuzingatiwa kwa kitu kuhusiana na uhusiano wake na michakato yote: ukuzaji, uzalishaji, usafirishaji, matumizi, uharibifu.
- Mbinu ya mfumo inamaanisha kuzingatia kitu kama mfumo uliogawanywamifumo ndogo, na hufanya kazi kama viungo vya nje na vya ndani, vya moja kwa moja na vya maoni vya kitu cha uchambuzi.
- Kanuni ya uongozi inamaanisha ubainifu wa hatua kwa hatua wa vitendaji vilivyochanganuliwa na gharama kwa vipengele mahususi vya kitu kilichochanganuliwa.
- Kanuni ya kazi ya pamoja ya wafanyikazi wote wanaofanya kazi inahusisha matumizi makubwa ya mbinu za ubunifu za timu nzima ya kufanya kazi, mbinu zilizotengenezwa maalum, na uanzishaji wa mawazo ya mtu binafsi wakati wa FSA.
- Kanuni ya kuoanisha inamaanisha kuwa malengo na madhumuni ya FSA yanalingana na hatua fulani za utafiti na maendeleo.
- Kanuni ya utekelezaji uliodhibitiwa wa hatua kwa hatua wa michakato ya mtu binafsi na michakato midogo ya FSA huweka masharti ya urasimishaji na uwekaji otomatiki.
- Kanuni ya tathmini endelevu ya wataalam wa sekta ya uchumi wa mapendekezo yote.
- Kanuni ya taarifa fulani na usaidizi wa shirika inahusisha uundaji wa vitengo maalum vya FSA na usaidizi wa taarifa maalum.
Uchambuzi wa kiutendaji ndio mfumo msingi wa mbinu ya FSA. Ni zana ya kifedha ya kutambua mali zinazohitajika za kitu kwa mtumiaji wa mwisho na uwezekano wa uboreshaji wake. Gharama ya uzalishaji ni, hatimaye, gharama ya jumla ya kazi. Ikiwa baadhi ya vitendaji havitumiki kwa vitendo, basi gharama kwao huwa hazina maana.
Kanuni ya mbinu ya utendaji ndio msingi wa FSA. Kwa maneno mengine, ni uelewa wa asilimia mia moja, usahihi na uchambuzi wa kazi zote za vitendo. Uchambuzi wa kiutendaji unajumuishawewe mwenyewe:
- uundaji wa vipengele vya msingi;
- usambazaji wa chaguo za kukokotoa kwa darasa;
- miundo ya ujenzi;
- uamuzi wa gharama;
- kuweka thamani ya kipengele kutoka kwa mtazamo wa mtumiaji;
- uteuzi wa chaguo za kukokotoa kwa uchanganuzi.
Licha ya aina mbalimbali za bidhaa na huduma, idadi ya utendakazi ni ndogo zaidi.
Tathmini ya utendakazi kwa vitendo inategemea viashirio:
- inahitaji;
- uzuri.
Uchambuzi unatokana na ukweli kwamba vipengele muhimu vinavyoathiri gharama ya bidhaa katika kitu kinachozingatiwa huambatana na utendakazi kisaidizi na zisizo na maana ambazo haziathiri gharama ya bidhaa.
Faida na hasara za FAS
Hii hapa ni orodha ya manufaa ya FSA:
- Ujuzi sahihi wa gharama ya mwisho ya bidhaa au huduma husaidia kufanya maamuzi sahihi kwa kipindi chochote. Maamuzi yanaweza kuwa juu ya uwekaji bei wa bidhaa, kuchagua mchanganyiko unaofaa wa bidhaa, kutengeneza yako mwenyewe au kununua bidhaa zako mwenyewe, kuwekeza katika miradi ya kibunifu, michakato ya kiotomatiki.
- Uwazi kuhusu utendakazi unaowezesha makampuni kuzingatia kazi za usimamizi ili kuboresha ufanisi wa utendakazi unaohitaji nguvu kazi kubwa na utendakazi unaohitaji nyenzo nyingi, na kutambua na kupunguza shughuli zisizo za kuongeza thamani.
Wacha tuorodheshe mapungufu ya FSA:
- Kazi ya kuelezea utendakazi wa mbinu inachukua muda mwingi. Wakati mwingine mfano wa FSA ni ngumu sana,ni vigumu kudumisha kwa msingi wa kudumu.
- Mara nyingi, mchakato wa kukusanya data ya uchanganuzi kwenye vyanzo kulingana na chaguo la kukokotoa haukadiriwi na usimamizi.
- Utekelezaji wa FSA kwa kawaida huhitaji bidhaa za programu otomatiki.
- Muundo huacha kutumika kwa haraka kutokana na mabadiliko.
- Utekelezaji wa mbinu mara nyingi huonekana kama hitaji lisilo la lazima la usimamizi wa fedha, mara nyingi haliungwi mkono na usimamizi wa uendeshaji.
Matumizi ya mbinu katika ulimwengu wa kisasa wa watu
Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji wa usimamizi wa wafanyikazi ni mbinu ya utafiti ya kusoma kazi za usimamizi, inayolenga kutafuta njia za kupunguza gharama na kuongeza kiwango cha utendakazi wa usimamizi. Njia hiyo hutumiwa kuboresha ufanisi wa biashara. Aina hii ya uchanganuzi imeundwa ili:
- Chagua njia bora zaidi ya kuunda mfumo wa usimamizi wa kufanya kazi na wafanyakazi au kutekeleza majukumu yoyote ya kusimamia timu ambayo yanahitaji gharama nafuu na yenye ufanisi kulingana na matokeo yaliyopatikana.
- Tambua vitendaji visivyofaa na visivyo vya lazima vya usimamizi, bainisha kiwango cha uwekaji kati na mtawanyiko wa vitendakazi.
- Tekeleza mfumo wa mbinu zinazotumika katika kujenga mfumo bora wa usimamizi wa wafanyakazi.
Uchambuzi wa gharama za kiutendaji za wafanyikazi unajumuisha hatua zifuatazo:
- Awali. Katika hatua ya maandalizi, hali ya mfumo inachambuliwa kwa undani, kwa undani, kitu kilichochambuliwa kinachaguliwa, kazi za kinachoendelea.uchambuzi, mpango wa uchanganuzi wa mfumo unatayarishwa.
- Taarifa. Katika hatua hii, ukusanyaji, utaratibu na utafiti wa taarifa muhimu kwa uchambuzi hufanyika.
- Uchambuzi. Utekelezaji wa FSA katika hatua hii unamaanisha hitaji la kuunda, kuchambua na kuainisha kazi, mtengano wao, uchambuzi wa vitendo vinavyohusiana kati ya vitengo vya usimamizi, hesabu ya gharama za kufanya kazi.
- Mbunifu. Katika hatua ya ubunifu, wafanyikazi wa timu huweka maoni na njia za kufanya kazi za usimamizi. Uundaji wa kikundi cha watu kwa msingi wa maoni ya chaguzi za kutekeleza kazi katika hali halisi, tathmini ya awali ya kazi zinazofaa zaidi na za kweli. Ili kupata chaguzi zaidi za kuboresha mfumo, inashauriwa kutumia njia zifuatazo (mbinu): mikutano ya kikundi, daftari la timu, maswali ya mtihani na njia zingine zinazowezekana za ubunifu wa timu nzima. Uchaguzi wa njia ya ubunifu unafanywa kwa kuzingatia muundo wa kitu cha uchambuzi na hali maalum ambazo zimeendelea katika mchakato wa kufanya kazi za usimamizi kuhusiana na wafanyakazi.
- Utafiti. Katika hatua ya utafiti, kila moja ya chaguzi zilizochaguliwa hapo awali zimeelezewa kwa undani, zinalinganishwa na kila mmoja na tathmini inapewa kila mmoja wao, yenye busara zaidi huchaguliwa kwa utekelezaji wa vitendo, na mradi wa mfumo unatengenezwa. Mradi unaweza kufunika mfumo mzima wa wafanyikazi au mfumo mdogo wa usimamizi, mgawanyiko, idara. Gharama za kazi na muda hutegemea kiini cha kitu cha utabiri.maendeleo ya mradi.
- Inapendekezwa. Katika hatua ya mapendekezo, rasimu ya mfumo wa usimamizi wa wafanyakazi uliotengenezwa kwa kutumia njia ya utendaji kazi unachambuliwa kwa makini na hatimaye kuidhinishwa, na uamuzi wa mwisho unafanywa juu ya mchakato wa utekelezaji wake, ratiba ya utekelezaji wa uchambuzi huo inaandaliwa na kupitishwa.
- Kibunifu. Katika hatua ya utekelezaji wa matokeo ya uchambuzi wa gharama ya kazi ya usimamizi, kisaikolojia, kitaaluma, maandalizi ya nyenzo hufanyika kwa utekelezaji wa matokeo. Mfumo wa kuchochea utekelezaji wa mradi unaandaliwa, mafunzo, mafunzo, mafunzo upya na maendeleo ya kitaaluma ya wafanyakazi yanafanyika, na ufanisi wa kiuchumi wa ufanisi wa utekelezaji wa mradi unatathminiwa.
Mfano kifani wa matumizi ya FSA
Hebu tuzingatie uchanganuzi wa gharama ya utendaji kwa kutumia mfano wa kuchagua taa kwa ajili ya dawati. Tunaorodhesha mambo makuu ya kubuni ya taa katika meza hapa chini katika maandishi. Hebu tuone katika muundo wa jedwali ni jukumu gani kila moja ya vipengele vilivyoorodheshwa vya taa vinacheza na ni sehemu gani ya gharama ya kitu kizima kilichoelezwa ni.
| Kipengele | Jukumu Lililotekelezwa | Lazima, % | Bei, % | Utendaji | |
| 1 | Taa | Kuu | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Msaidizi | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Inarekebisha | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Waya | Kutoa | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Badilisha | Kudhibiti | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | taa ya sakafu | Msaidizi | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Msingi | Msaidizi | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Uma | Kutoa | 5 | 4 | 1, 25 |
Orodha ya jedwali huorodhesha thamani zote zinazohitajika. Bila shaka, baadhi ya tathmini za wataalam zinaweza kupingwa, lakini picha ya uchambuzi wa ubora haina utata. Inaweza kuhitimishwa kwa misingi ya uchambuzi wa gharama ya kazi kwamba uamuzi wa mnunuzi wa mwisho wa kununua taa ni hasa kuhusiana na mambo ya chini ya taa ya meza. Hesabu za jedwali hutoa uwazi kabisauelewa wa pale ambapo ni muhimu kuelekeza nguvu ili kupunguza uwiano wa gharama na ubora kwa thamani ya kutosha kwa kanuni kwa ujumla na kwa vipengele vyake vyote. Bila shaka, hakuna haja ya kuzidisha uwiano huu, lakini ni muhimu kufikiria kuhusu kuboresha baadhi ya vipengele vya kuunda.
matokeo ya FSA
Kipengele cha mchakato wa uchanganuzi wa gharama ya utendaji ni kwamba lengo la utafiti na utafiti ni kazi ya bidhaa, huduma au mchakato. Faida yake kuu iko katika ukweli kwamba inaruhusu sio tu kuonyesha wazo la kweli la kitu cha kusoma, kazi zake, mali ambayo ni muhimu kwa watumiaji, lakini pia kuona sababu za kweli za kutoridhisha, ubora duni na hali ya juu. gharama. Anaweza kutoa njia maalum, tofauti za kufikia uwiano unaofaa kati ya ubora na gharama kwa ajili ya utendaji wa kitu kinachojifunza, ufanisi wake. Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji ni njia ya uchambuzi wa kiufundi na kiuchumi. Inalenga kuongeza au angalau kuhifadhi manufaa ya kitu kutoka kwa mtazamo wa utendaji huku ikipunguza gharama za uundaji na matumizi yake, utupaji.
Somo la FSA ni utendakazi wa kitu kinachochunguzwa. Uchambuzi wa gharama ya kazi ya mfumo ni njia bora ya kupunguza vigezo maalum na sifa zingine za bidhaa kulingana na kigezo kilichochaguliwa. Wachambuzi wa fedha huchukua kama msingi wa kigezo kuu uwiano wa mali uliofafanuliwa kwa njia maalum,muhimu kwa watumiaji, kwa kila kitengo cha gharama za uzalishaji. Uboreshaji hutokea kwa matumizi ya kazi ya uchambuzi wa utaratibu wa kazi za vitu, kwa lengo la mabadiliko makubwa katika muundo wa kitu, na kutafuta njia mpya za kufanya kazi maalum. Kufanya uchanganuzi wa gharama ya utendaji huakisi mwelekeo wa sasa wa kuondoka taratibu kutoka kwa kubuni muundo wa msingi wa nyenzo hadi muundo wa awali wa muundo wake wa utendaji, ambao ni marekebisho ya kimsingi katika mfumo wa kubuni.
Udhibiti wa gharama pia ni mchakato, uliopangwa kwa wakati, unaotumiwa kufikia uboreshaji unaoendelea katika mchakato wa utengenezaji. Mafanikio ya mchakato wa usimamizi wa gharama ni kutokana na uwezo wake wa kutambua fursa zote za kupunguza gharama zisizo za lazima, zisizo za lazima kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa, mradi ubora na asili, sifa kuu na mambo mengine ya uzalishaji ama kukidhi matarajio ya watumiaji au kuzidi. Uboreshaji unaoendelea kwa wakati ni matokeo ya kutimiza mahitaji yote yaliyotolewa na wataalam kutoka kwa wafanyikazi wa biashara hii. Usimamizi wa gharama ni mbinu inayolenga utendakazi. Inatofautiana kwa kuwa kutokana na matumizi yake, mbinu kamilifu inaonekana ambayo hufanya kazi zinazohitajika kwa haraka na kwa urahisi zaidi, ikiwa na kiwango cha juu cha ubora na michakato ya kiteknolojia yenye ufanisi zaidi.
Kwa swali la uchanganuzi wa gharama ya kiutendaji ni nini, makala haya yanatoa jibu la kina.
