"mkutano" ni nini? Neno yenyewe linatokana na "baraza" la Proto-Slavic, "veche". Katika nyakati hizo za kale, waliochaguliwa, kwa kawaida wawakilishi wenye hekima na uzoefu zaidi wa jamii, walipanga mkutano huo. Madhumuni yake yalikuwa kujadili mada au tatizo fulani na kufanya maamuzi ambayo yalipaswa kusuluhisha tatizo lililotokea au kudhibiti utulivu wa umma.
Kamusi ya Maelezo ya V. D. Dmitriev inafichua maana ya neno lililopewa jina kama ifuatavyo:
mkutano
mkutano n., s., imetumika comp. mara nyingi
Mofolojia: (hapana) nini? mikutano, kwa nini? mkutano, (ona) nini?mkutano, nini? mkutano kuhusu nini? kuhusu mkutano; nini? mikutano, (hapana) nini? mikutano, kwa nini? mikutano, (ona) nini? mikutano, nini? mikutano kuhusu nini? kuhusu mikutano
1. Mkutano ni mkutano wa watu kadhaa ili kujadili masuala ya kiutendaji, ya kibiashara pamoja.
Mkutano mfupi na muhimu. asubuhi,mkutano wa haraka. Mkutano wa wakuu wa idara ulipangwa kwa 10:00. Mkutano wa wawakilishi wa duru za biashara ulifanyika huko Moscow.
2. Mkutano wa ngazi ya juu katika vyombo vya habari unaitwa mkutano rasmi wa wakuu wa nchi kama biashara.
3. Katika mazoezi ya mahakama, mkutano huitwa mazungumzo ya kufungwa ya waamuzi au majaji, ambapo aina ya hukumu kwa mshtakiwa imeanzishwa.
Mwishoni mwa mjadala, mahakama ilistaafu ili kujadili.
Mkutano - kupoteza muda, au zana madhubuti ya kufanya kazi na wafanyikazi? Ni nani anayeamua nani, lini na kwa madhumuni gani atashiriki katika mkutano? Hebu tujaribu kujibu maswali haya na mengine.
Kusudi la tukio
Mikutano hutimiza madhumuni kadhaa:
- Wakati wake kuna kubadilishana na kuhamisha taarifa. Wazungumzaji husimulia hadithi zao wenyewe, wakiwafahamisha na kuwaelimisha washiriki wengine.
- Wakati wa ripoti na mjadala, hali zote au michakato yote hutathminiwa na waliopo kwenye mkutano. Vigezo vya tathmini vinarekebishwa.
- Kwa kiongozi, mkutano unaweza kuchukua nafasi ya taratibu zote za tathmini, kwa kuwa tabia ya aliye chini yake na miitikio yake inaweza kutumika kutathmini uwezo na ushiriki wake.
- Marekebisho yanayofaa ya vitendo na kupitishwa kwa maamuzi na hatua madhubuti.
Bosi anaamua
Nani atashiriki katika mkutano, mara kwa mara na muda wa mikutano, pamoja na madhumuni yao ni nini, mkuu ndiye anayeamua.
Inategemea swali au tatizo lililosababisha hitaji hilokufanya mikutano. Kwa mfano, mkurugenzi anahitaji uamuzi wa pamoja - kupitishwa kwa bajeti. Anatuma barua pepe kwa wafanyikazi wote ambao wanapaswa kushiriki katika mkutano na takriban maudhui:
- wawakilishi (orodha ya wanaotuma barua pepe) watahudhuria mkutano huo pamoja na wafanyakazi wakuu kutoka shirika lingine washirika;
- mada - mgao wa bajeti kwa kipindi;
- mahali - chumba kikubwa cha mikutano;
- tarehe na saa - 2018-10-11, Jumamosi, kuanzia 13:00, mwisho 13:50;
- orodha ya vipengee vya ajenda, inayowajibika kwa hotuba, kikomo cha muda kwa kila toleo kwenye kiambatisho.
Aina na aina za mikutano
Mikutano ni zana madhubuti ya usimamizi. Miongoni mwao wanajulikana:
- rasmi na isiyo rasmi;
- inafanya kazi, ya mwisho, yenye matatizo;
- viwanda, mahakama na kadhalika;
- kwa ngazi: duka, uongozi, wakuu wa nchi na kadhalika;
- mikutano iliyofungwa na iliyofunguliwa;
- kielimu, taarifa, maelezo;
- kulingana na mbinu ya mawasiliano: ushiriki wa moja kwa moja katika mkutano, kiteuzi, mkutano wa video na kadhalika.
Ufanisi wa mkutano unategemea mpangilio wa mikutano. Inapaswa kuzingatia muundo wa biashara, maalum ya mwingiliano wa wafanyikazi, njia za mawasiliano, uajiri wa kila mmoja wa washiriki, hitaji la kutatua maswala na umuhimu wao.
Inafanya kazi, ya mwisho na yenye matatizo
Kazi ya pamoja yenye mafanikio inamaanisha ya kudumumwingiliano wa viungo vyote na kupokea maoni. Kwa kufanya hivyo, kama sheria, mikutano ya uendeshaji hufanyika mwanzoni mwa siku ya kazi. "Wabakaji", "dakika tano", "mikutano ya glider", "letuchki" - ndivyo wanavyoitwa miongoni mwao.
Warsha itahudhuriwa na wafanyikazi ambao wameteuliwa na msimamizi wa karibu. Orodha ya masuala yaliyojadiliwa ni ya kawaida: matokeo ya siku iliyopita, kuweka malengo ya leo, na kadhalika. Mikutano kama hiyo ni ya muda mfupi. Hufanyika mara kwa mara, ambapo washiriki wote huarifiwa mapema.
Mikutano ya kuhitimisha huitishwa ili kujadili kiasi kikubwa cha kazi. Inaweza kuwa:
- kipindi cha wakati: msimu, robo, enzi na kadhalika;
- kukamilika kwa mpango, mradi, kazi.
Maandalizi ya kina yanafanywa kwa ajili ya mikutano kama hii. Kushiriki katika mkutano juu ya suala la mwisho ni kualikwa mapema. Washiriki huteuliwa na kiongozi. Pia anataja orodha ya vifaa muhimu kwa utekelezaji wa mafanikio. Muda umewekwa kwa kila utendaji, na kwa ujumla. Mkutano umerekodiwa. Washiriki wote lazima wafahamu yaliyomo katika itifaki.
Mikutano ya matatizo hupangwa inavyohitajika, Kama sheria, hizi ni hali za nguvu, hali zisizopangwa. Mtu anayehusika na kutatua tatizo anakualika kushiriki katika mkutano juu ya suala ambalo limetokea. Washiriki huteuliwa na kiongozi. Muda haujawekwa. Kama matokeo ya mkutano huo, suluhisho la shida hufanywa, uchambuzi wa sababu za kutokea hufanyika,orodha ya hatua za kuzuia inaundwa. Kuweka kumbukumbu kunahitajika.
Mwaliko
"Tafadhali shiriki katika mkutano juu ya suala la …" - hivi ndivyo maandishi ya barua ya mwaliko kawaida husomwa. Ifuatayo, unapaswa kutaja mada kuu, tarehe, mahali, wakati wa kuanza na mwisho wa mkutano. Kisha orodhesha masuala yatakayoulizwa wakati wa mkutano. Na uweke alama watu wanaowajibika kwa kila kitu. Haitakuwa mbaya sana kuonyesha kikomo cha wakati wa kuzungumza juu ya kila swali. Maswali hupangwa kwa mpangilio wa umuhimu wa suluhu.
Makosa Yanayowezekana ya Mkutano
Kila mtu anayeshiriki katika mkutano atawajibika kwa mwenendo wake wenye ufanisi na ufanisi. Tunaorodhesha makosa ya kawaida ya ushiriki, shirika na mwenendo:
- kutokuwepo, kutotosheleza, kutokuwa na usahihi katika uundaji wa madhumuni ya mkutano;
- maandalizi yasiyotosha;
- kutokuwepo au kutozingatia kanuni;
- kurasimisha, hakuna haja ya mkutano;
- Arifa ambayo haijafika kwa wakati, muda hautoshi kujiandaa.
Punguza ufanisi wa mikutano na kuchelewa kwa kawaida.
Mbinu za utekelezaji
Kila kusanyiko lina:
- Somo ni madhumuni yake, masuala na matatizo yaliyojadiliwa.
- Walengwa ni wale watakaohudhuria mkutano, watu.
Chaguo la mbinu ya uendeshaji inategemea mada na kifaa ni nini. Tunaorodhesha zile kuu:
- ripoti;
- kubadilishanahabari au maoni;
- kuchangamsha ubongo;
- majadiliano.
