Ukaguzi ni mojawapo ya maeneo muhimu zaidi ya sayansi ya uhasibu. Neno hili ni la asili ya Kilatini na linamaanisha "kusikiliza". Hadi sasa, kuna ufafanuzi mwingi wa ukaguzi, pamoja na uainishaji. Kwa ujumla, ni sawa na udhibiti na uthibitishaji.
Kampuni huandaa ripoti za fedha za shughuli zao zinazoakisi utendaji wao wa jumla. Waraka huu unakaguliwa na kutathminiwa na wahusika huru ambao huikagua dhidi ya viwango vinavyokubalika vya tasnia.
Muda
Ufafanuzi wa ukaguzi unasema kuwa ni ukaguzi wa taarifa za fedha na uhasibu, pamoja na hati zinazothibitisha shughuli za kampuni, unaofanywa na mtaalamu huru kwa mujibu wa vigezo vilivyowekwa. Mtihani na tathmini hii ni masahihisho.
Hata hivyo, ni vigumu kutoa ufafanuzi sahihi wa ukaguzi. Tunakualika ujifahamishe na uundaji uliopendekezwa na waandishi tofauti.
Kwa mujibu wa Shirikisho la Kimataifa la Wahasibu
Ukaguzi ni uthibitishaji wa taarifa za fedha za shirika, bila kujaliiwe inalenga faida au la. Utaratibu huu pia hautegemei ukubwa au fomu ya kisheria ya shirika. Ukaguzi kama huo hufanywa ili kutoa maoni juu ya shughuli za kampuni.
Ufafanuzi wa Spicer na Pegler wa ukaguzi
Hii ni aina ya utafiti wa taarifa za fedha, ankara na hundi za malipo ambazo humruhusu mthibitishaji kuhakikisha kuwa salio limechorwa ipasavyo. Ukaguzi hukuruhusu kutoa mtazamo wa kweli na wa kweli wa hali ya biashara katika biashara, na pia ikiwa akaunti ya faida na hasara inatoa maono ya kuaminika na ya haki ya hali ya mtiririko wa pesa kwa kipindi cha kifedha, pamoja na maelezo yaliyotolewa na maelezo yaliyotolewa kwa mkaguzi na kuandikwa.
Kulingana na Jumuiya ya Uhasibu ya Marekani
Ukaguzi ni mchakato wa kimantiki wa kupata na kutathmini ushahidi kuhusu madai kuhusu utendaji wa kiuchumi wa kampuni. Pia, hizi ni hatua za kubainisha kiwango cha utiifu kati ya shughuli za shirika lililokaguliwa na vigezo vilivyowekwa vya miamala ya kifedha.
Kulingana na Montgomery
Ukaguzi ni uchunguzi wa kimfumo wa vitabu vya biashara au shirika ili kubaini kama kuna ukiukaji au la, na kuarifu ukweli kuhusu shughuli za kifedha na matokeo yake.
Kutokana na fasili zilizo hapo juu, ni wazi kuwa mfumo wa ukaguzi ni uchunguzi wa kisayansi wa vitabu na rekodi za mwenendo wa biashara. Inaruhusumkaguzi kuhukumu kwamba mizania na taarifa ya mapato imeundwa ipasavyo. Kwa hivyo, inaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki wa hali ya kifedha ya kampuni na mtiririko wa pesa kwa kipindi husika.
Mfanyakazi kitaaluma
Mkaguzi lazima akague vitabu mbalimbali, hesabu, hati husika ili kuhakikisha usahihi na uaminifu wa taarifa ya fedha ya biashara. Makampuni yanatarajiwa kufaulu mtihani huo, kwa kuwa matokeo haya ni muhimu sana kwa sifa zao na mafanikio endelevu.
Matokeo ya ukaguzi ni muhimu sana kwa wenyehisa na wawekezaji, kwani yanatoa imani ya ziada katika uchaguzi wao wa uwekezaji.
Mkaguzi lazima awe mtaalamu ambaye anaweza kutathmini ipasavyo ushahidi ili kufikia uamuzi wa kuaminika kuhusu ikiwa shughuli za kiuchumi za kampuni zinatii au kutofuata taratibu na viwango vilivyowekwa.
Ingawa mhasibu aliyehitimu sana anahitajika kufanya kazi kama mkaguzi, baadhi ya taaluma nyingine zinaweza kufanya ukaguzi huo, kutegemeana na madhumuni ya ukaguzi unaofanywa na aina yake. Ni muhimu kwa wafanyikazi hawa kupata matokeo bora ya ukaguzi ili kutekeleza vikwazo fulani au kufanya uamuzi ikiwa ni lazima.
Asili na mageuzi
Ukaguzi mkuu ulitumika kuwa mbinu ya uhasibu ya serikali. Wakati wa Wamisri wa kale, Wagirikina Warumi kulikuwa na utaratibu wa kukagua mzunguko wa fedha wa taasisi za serikali.
Haikuwa hadi Mapinduzi ya Viwanda (1750 hadi 1850) ambapo ukaguzi ulianza kubadilika katika kugundua ulaghai na kuripoti fedha.
Mwanzoni mwa karne ya 20, zoezi la kuripoti, ambalo lilijumuisha utoaji wa nyaraka za matokeo ya ukaguzi, liliwekwa sanifu na kujulikana kama "Ripoti ya Mkaguzi Huru".
Ongezeko la mahitaji ya wafanyikazi husababisha maendeleo ya mchakato wa majaribio. Wakaguzi wameunda njia ya kuchagua kimkakati kesi muhimu ili kubaini utendaji wa jumla wa kampuni.
Ilikuwa njia mbadala iliyo nafuu ya kupitia kila kesi kwa undani. Ilichukua muda mfupi kuliko ukaguzi wa kawaida.
Sifa Muhimu
Kutokana na ufafanuzi wa ukaguzi uliowasilishwa hapo juu, kuna mambo makuu sita ya ukaguzi wa fedha:
- Mchakato wa mfumo.
- Mahusiano ya nchi tatu.
- Vigezo vilivyowekwa vya ukaguzi.
- Mandhari.
- Ushahidi.
- Maoni.
Malengo
Lengo la ukaguzi ni kutoa maoni kuhusu usawa wa taarifa za fedha. Malengo ya mchakato yanaweza kugawanywa katika aina mbili:
1. Cha msingi, ni pamoja na:
- Kusoma mfumo wa udhibiti wa ndani.
- Kuangalia usahihi wa hesabu wa vitabu vya uhasibu, mtiririko wa pesa, maonyesho mbalimbali, kusawazisha n.k.
- Kuangalia uhalisi na uhalali wa shughuli za malipo.
- Marekebisho sahihitofauti kati ya mtaji na mapato kutoka kwa asili ya miamala.
- Uthibitisho wa kuwepo na thamani ya mali na madeni.
2. Msaidizi, ambayo ina maana:
- Kugundua na kuzuia makosa.
- Kutafuta na kukomesha ulaghai.
- Gundua makosa kama vile kutothaminiwa au kuzidisha thamani ya hisa.
Aina ya ukaguzi
Upeo wa ukaguzi ni ufafanuzi wa anuwai ya shughuli na muda wa rekodi za kukaguliwa.
Aina ya ukaguzi ni:
- Masharti ya kisheria.
- Taarifa za kuaminika.
- Mawasiliano sahihi.
- Tathmini ya shughuli za kiuchumi za kampuni..
- Majaribio.
Taasisi zinazoweka viwango vya kimataifa vya ukaguzi
Kuna taasisi kadhaa ambazo huajiri wahasibu wa umma walioidhinishwa ambao wana jukumu la kuweka GOSTs. Mmoja wao ni IFAC au Shirikisho la Kimataifa la Wahasibu (IFAC). Ni shirika huru la kimataifa ambalo huweka viwango vya kimataifa vya maadili, uhakikisho, ukaguzi na desturi za uhasibu katika sekta ya umma.
Ilianzishwa mwaka wa 1977, IFAC ina wanachama na washirika 179 katika nchi na mamlaka 130. Shirika linawaleta pamoja wahasibu zaidi ya milioni 2.5 wanaofanya kazi katika shughuli za umma, viwanda, biashara, serikali.
Ni IFAC, kupitia bodi huru za uwekaji alama, ambayo hubainisha viwango vinavyokubalika na kutekelezwa.maadili, ukaguzi, elimu ya uhasibu.
Ili kuhakikisha kwamba shughuli za IFAC na mashirika huru ya viwango yanayoungwa mkono na IFAC ni kwa manufaa ya umma, Bodi ya Kimataifa ya Kusimamia Maslahi ya Umma (PIOB) ilianzishwa Februari 2005.
Aina za ukaguzi
Hebu tuzingatie uainishaji wa hundi. Ukaguzi unaweza kuwa wa nje na wa ndani. Hebu tuzingatie kila aina kivyake.
Ya Nje pia inaitwa fedha na lazima. Inahusisha kuangalia usahihi wa taarifa za fedha za shirika na mfanyakazi wa nje ambaye ni huru na biashara na anafanya kazi kwa mujibu wa mfumo wa IFRS. Sheria katika maeneo mengi ya mamlaka inahitaji ukaguzi wa nje kila mwaka kwa kampuni zenye thamani ya juu.
Ya ndani mara nyingi huitwa kufanya kazi. Ukaguzi huu ni shughuli ya tathmini ya hiari inayofanywa na shirika ili kuhakikisha ufanisi wa udhibiti wa ndani, udhibiti wa hatari na kusaidia kufikia malengo ya shirika. Ukaguzi wa ndani unafanywa na wafanyakazi wa biashara, ambao wanawajibika kwa kamati ya ukaguzi ya bodi ya wakurugenzi. Watu hawa wanalazimika kuripoti kwa wanahisa kwa kutoa maoni ya jumla juu ya matokeo ya kazi iliyofanywa.
Aina hii ya ukaguzi kwa kawaida huzingatia shughuli fulani muhimu zinazojumuisha:
- Kufuatilia ufanisi wa udhibiti wa ndani na mapendekezo ya kuboresha utendaji wa kiuchumi.
- Uchunguzikesi za ulaghai na wizi.
- Utekelezaji wa sheria na kanuni.
- Angalia na ukague maelezo ya fedha na uendeshaji inapohitajika.
- Kutathmini taratibu za usimamizi wa hatari za kampuni.
- Kusoma ufanisi na ufaafu wa gharama ya uendeshaji, michakato.
Aina mbili za uthibitishaji zinazozingatiwa ndizo kuu. Kwa asili ya agizo, ukaguzi hufanyika:
- Hiari.
- Inahitajika.
Kulingana na aina ya shughuli, kuna aina zifuatazo za ukaguzi:
- Benki (kwa taasisi za fedha kama vile benki).
- Bima (ya Uingereza).
- Kubadilishana (kwa kubadilisha fedha na mashirika ya uwekezaji)..
- Jumla (kwa viwanda vyote).
Katika mwelekeo wa ukaguzi, ukaguzi hufanyika:
- Mlalo (huangalia mchakato mmoja kutoka mwanzo hadi mwisho).
- Wima (huathiri michakato yote inayohusiana na shughuli za kifedha zinazoangaliwa).
- Sambaza (uthibitishaji unatoka kwa operesheni ya awali ya uzalishaji hadi ya mwisho).
- Kwa upande mwingine (kwanza, tathmini inafanywa ya kazi iliyofanywa na kampuni, kisha hundi inafanywa ya michakato yote iliyosababisha matokeo ya mwisho).
Kwa aina za mara kwa mara za ukaguzi:
- Udhibiti wa kimsingi.
- Hurudiwa mara kwa mara (k.m. mara moja kwa mwaka).
Kulingana na hatua ya maendeleo, ukaguzi hufanyika:
- Msingi wa Hatari (jaribu shughuli za teua ambapo hatari kubwa zaidi inawezekana).
- Inathibitisha (uhakiki mkali wa jumla wakati ambaouaminifu wa taarifa za fedha kuhusu shughuli za shirika umethibitishwa).
- Mwelekeo wa mfumo (kulingana na uchanganuzi wa mfumo wa udhibiti wa ndani uliopo kwenye biashara).
Aina nyingine za ukaguzi
Kando, kuna aina kadhaa zaidi za ukaguzi. Na ya kwanza ni mahakama. Inahusisha matumizi ya uchunguzi na ujuzi wa uchunguzi katika hali ambazo zinaweza kuwa na athari za kisheria. Inafanywa na mhasibu wa mahakama. Aina hizi za hundi zinaweza kuhitajika katika hali zifuatazo:
- Uchunguzi wa ulaghai unaohusiana na matumizi mabaya ya fedha, utakatishaji fedha, ukwepaji kodi na biashara ya ndani.
- Kuhesabu hasara za madai ya bima.
- Hesabu mgao wa faida wa washirika wa biashara endapo kutatokea mzozo.
- Kubainisha madai ya utovu wa kitaalamu yanayohusishwa na taaluma ya uhasibu.
Matokeo ya uchunguzi wa kitaalamu yanaweza kutumika mahakamani kama maoni kuhusu masuala ya fedha.
Ukaguzi wa kodi unafanywa ili kutathmini usahihi wa marejesho yaliyowasilishwa na kampuni. Hutumika kubainisha kiasi cha dhima yoyote ya juu au chini ya kodi.
Ukaguzi wa maelezo unahusisha kutathmini vidhibiti vinavyohusiana na miundombinu ya TEHAMA katika shirika. Ukaguzi wa mfumo wa taarifa unaweza kufanywa kama sehemu ya tathmini ya udhibiti wakati wa ukaguzi wa ndani au nje.
Ukaguzi wa taarifa kwa kawaida huwa navipengele vifuatavyo:
- Mfumo wa kubuni na udhibiti wa ndani.
- Usalama wa habari na faragha.
- Ufanisi na utendakazi.
- Uchakataji wa taarifa na uadilifu wa data.
- Viwango vya ukuzaji wa mfumo.
Mazingira yanatoa tathmini ya kufuata kwa biashara inayofanya kazi katika eneo lolote la uchumi wa taifa kwa kanuni za udhibiti na za kisheria na mahitaji ya ulinzi wa mazingira. Wakaguzi hukagua usalama wa mazingira wa malighafi, vifaa na teknolojia zinazotumiwa, kufanya tathmini ya kiuchumi ya uchafuzi wa mazingira wakati wa shughuli za biashara, na kuandaa hatua za kushughulikia matatizo yaliyotambuliwa.
Ukaguzi wa kijamii ndio aina ya mwisho. Kipengele cha ukaguzi ni kwamba wataalam hutathmini ufanisi wa kampuni, mtindo wa kazi yake, kiwango na asili ya athari zake kwa jamii. Ukaguzi wa kijamii hufanya iwezekanavyo kuamua kiwango cha uwajibikaji wa shirika. Wakati wa ukaguzi, kanuni rasmi na zisizo rasmi zilizopo ndani ya shirika, maoni ya washirika na wahusika wengine wanaovutiwa na shughuli za kampuni iliyokaguliwa hutathminiwa.
Hitimisho
Ukaguzi ni mchakato wa kimfumo wa kupata tathmini ya lengo la ushahidi unaohusiana na taarifa zinazohusiana na hati au matukio ya hali ya kiuchumi ili kutathmini ni kwa kiwango gani yanakidhi vigezo vilivyoainishwa na kuripoti matokeo.
