Mifano ya ramani ya kiteknolojia inapatikana katika uzalishaji wowote, iwe ni kiwanda cha ndege au kituo cha upishi cha umma. Hati hii sanifu ni ya lazima katika biashara, lakini umbo na mwonekano hutofautiana kutoka tasnia hadi tasnia.
Nini hii
Mifano ya laha kazi ni pamoja na taarifa zinazohitajika kwa wafanyakazi wanaotekeleza shughuli fulani. Inaweza kuchukua mfumo wa utaratibu au maagizo, kuwasilishwa kwa njia ya maandishi, majedwali, grafu, mapishi, mipango ya utekelezaji na kadhalika.
Jinsi anavyopaswa kuwa
Kwa namna yoyote mifano ya ramani ya kiteknolojia inafanywa, lazima ijibu maswali yafuatayo:
1. Nini cha kufanya (uendeshaji au taratibu gani).
2. Jinsi ya kutekeleza (hatua mahususi zimefafanuliwa kwa mpangilio na mlolongo fulani).
3. Ni mara ngapi zinapaswa kufanywa (ukawaida uliodhibitiwa, mzunguko).
4. Utekelezaji unapaswa kuchukua muda gani (kamainaweza kuchukua muda mrefu kutekeleza hatua yoyote ya operesheni na zote kuchukuliwa pamoja; mara nyingi huonyeshwa "uma" kutoka na kwenda).
5. Nini kinatarajiwa kwenye matokeo (matokeo, baada ya utaratibu).
6. Rasilimali zinazohitajika kwa ajili ya uzalishaji (orodha ya zana muhimu, nyenzo na nyenzo nyinginezo kwa kila hatua ya operesheni).
Kazi Kuu
Mifano ya ramani ya kiteknolojia ni muhimu sio tu kwa kupitisha tume za Rospotrebnadzor. Pia hubeba maana ya vitendo katika biashara yenyewe. Hati kama hii hurahisisha sana kazi ya wafanyikazi na uthibitishaji wa matukio maalum.
Sharti hili linatokana na ufahamu kwamba wataalamu wa taaluma tofauti kabisa (pamoja na walio na sifa za chini kabisa) wanaweza kutumika katika uzalishaji sawa. Ili kuhakikisha kiwango cha kutosha cha uwezo wa wafanyikazi wanaohusika katika idara, mfano wa kuandaa ramani ya mchakato wa biashara hutolewa. Kwa hivyo, kazi yao ya kwanza ni kufundisha.
Jukumu la pili ni kudhibiti utaratibu fulani ambapo inawezekana kutumia chaguo tofauti za kazi. Mara nyingi, wasanidi huchagua mbinu bora zaidi.
Kazi ya tatu ni kuhakikisha ushiriki wa haraka iwezekanavyo katika mchakato mpya na uboreshaji wa ujuzi wa wataalamu waliopo. Na maagizo yaliyopangwa, yaliyoandikwa vizuri kwao katika hilimsaada.
Kuanzia hapa inafuata kwamba ramani ya kiteknolojia inapaswa kuchorwa kwa njia ambayo mfanyakazi mwenye ujuzi wa chini kabisa wa biashara angeweza kuielewa kwa njia ya angavu, na wataalamu wenye uwezo wanaweza kupata vidokezo vinavyohitajika katika kazi.
Inapohitajika
Ikumbukwe kwamba mara nyingi hati hii inatengenezwa kwa kila kitu cha biashara.
Leo, mfano wa kujaza laha za mtiririko kwa takriban aina zote za uzalishaji umeundwa. Sampuli moja inaweza kutumika kutengeneza maagizo na mapishi yoyote.
Imetengenezwa na
Hati hii imeundwa na idara maalum za shirika na kuidhinishwa na usimamizi wa biashara.
Katika makampuni madogo, hati inaweza kuandikwa na mtaalamu yeyote aliyebobea kitaalamu.
Zimetungwa sio tu na makampuni na viwanda maalum kwa mahitaji yao, bali pia na makampuni ya ushauri na taasisi maalumu kuagiza.
Jinsi inaendelezwa
Mara nyingi, ramani ya kiteknolojia hutungwa kando kwa kila kitengo cha biashara. Katika hati moja, inaruhusiwa kuzingatia mifumo tofauti ya utendakazi ikiwa mbinu ya utekelezaji inafanana.
Ramani za kiteknolojia zinapendekezwa kutengenezwa na kuumbizwa katika mfumo wa majedwali, grafu, maandishi yaliyoundwa kwa uwazi. Kuruhusiwa kutumianjia yoyote inayoonekana iliyoundwa ili kuhakikisha uelewaji na utekelezaji sahihi wa shughuli na taratibu.
Vipengele vya mkusanyiko
Kila ramani ya kiteknolojia ni ya mtu binafsi. Inapaswa kuzingatia sio tu maalum ya sekta hiyo, lakini pia mahitaji ya soko, eneo ambalo biashara inafanya kazi, sifa za wafanyakazi na mahusiano ya kazi ndani ya kampuni. Hapa ndipo ulipo ugumu wa kutumia mifano iliyotengenezwa tayari.
Hata hivyo, ikizingatiwa kuwa hii ni hati sanifu, inafaa kuandikwa kwa kutumia muundo unaofahamika kwa uga wako wa shughuli.
Mifano ya utunzi
Kuanza, ramani ya kiteknolojia ya safari hiyo itazingatiwa. Mfano huu unachukuliwa kama mmojawapo wa kawaida na wakati huo huo unaoeleweka kiasi katika maandalizi.
Ramani ya kiteknolojia ya safari (mfano wa muundo umetolewa hapa chini) itajumuisha vipengele vifuatavyo:
1. Utangulizi (unajumuisha maelezo ya jumla ya ramani ya kiteknolojia, biashara). Unaweza kujumuisha hapa historia ya kuundwa kwa wakala wa watalii. Eleza jinsi mgawanyiko wa biashara umeunganishwa, jinsi muundo wa hati unavyofanya kazi.
2. Eneo la maombi. Katika sehemu hii, tayari inafaa kueleza kwa uwazi na kwa njia inayofaa ni taratibu na utendakazi zipi zinazoshughulikiwa na chati ya mtiririko wa njia, ambayo mfano wake unazingatiwa.
3. Kanuni. Orodhesha hapa kila kitu ambacho kinaweza kuhusika na shughuli yako, kutoka kwa sheria hadi maagizo ya ndani. Tafadhali kumbuka kuwa sehemu hii ni yako.aina ya karatasi ya kudanganya. Ni kwake unaweza kumgeukia iwapo kuna maswali yoyote ambayo hayajaelezewa katika kadi hii.
4. Masharti na Ufafanuzi. Pia kwa uangalifu na kwa uchungu ni pamoja na hapa kila kitu kinachotokea kwenye maandishi. Usisahau majina ya kampuni unazofanya kazi nazo ambazo zimetajwa kwenye hati. Labda unatumia huduma za magari yaliyokodishwa, basi hakikisha kuashiria ni nani anayeanguka chini ya ufafanuzi wa mtoa huduma. Ikiwa njia zako zina majina tofauti, hakikisha umezifafanua. Kuwa mwangalifu na vifupisho. Zinapaswa pia kujumuishwa katika sehemu hii.
5. Masharti ya jumla na maandishi kuu ya ramani ya kiteknolojia. Hii ndiyo sehemu ndefu zaidi ya hati. Inajumuisha maelezo ya shirika la mchakato, vipengele vya teknolojia, njia. Hii inaweza pia kujumuisha mahitaji ya ubora wa kazi na mbinu za kutathmini ubora huu. Eleza nyenzo na rasilimali zote unahitaji kuandaa mchakato. Hizi ni pamoja na sio fedha tu, bali pia wafanyakazi wanaohusika (rasilimali watu), vifaa vya ofisi, mali isiyohamishika au mali isiyohamishika, usafiri, ikiwa inahitajika kwa shughuli za safari. Ramani ya njia ya kiteknolojia, mfano ambao tunazingatia, inaelezewa iwezekanavyo hapa. Kukokotoa muda ni mojawapo ya safu wima za lazima.
6. Maelezo ya mahitaji ya usalama yanaweza kugawanywa katika sehemu tofauti, au yanaweza kujumuishwa katika ile iliyotangulia, kwa hiari ya msanidi programu na usimamizi.
7. Hesabu ya gharama pia inachukuliwa katika sehemu tofauti kwa ombi la wakusanyaji. Wakati huo huowakati mara nyingi hujumuishwa katika sehemu ya 5. Hakuna chaguo litakalozingatiwa kuwa kosa. Wakati wa kuhesabu gharama, usisite kuomba usaidizi kutoka kwa wataalamu na wahasibu.
8. Utaratibu wa maendeleo na idhini. Ikiwa kampuni yako ina ramani nyingi za kiteknolojia, inaweza kushauriwa kuiweka katika hati tofauti.
Katika hati unaweza pia kupata ufafanuzi wa "ramani ya kiteknolojia ya njia". Mfano wake hautatofautiana sana na ule uliojadiliwa hapo juu, kwa kuwa hili ni mojawapo ya istilahi zinazoelezea mkondo wa mfuatano wa mchakato mzima wa kiteknolojia.
Kanuni sawa ya kuandaa rasimu inaweza kutumika wakati mfano wa chati ya mtiririko wa sahani, kazi ya ujenzi, shughuli za kilimo na miradi mingine inahitajika. Hutawahi kupika sahani inayofaa ikiwa hutafuata mapishi ya wazi (idadi, mlolongo, bidhaa).
Mifano ya mtiririko chati kwa hakika inapatikana katika uzalishaji wowote, iwe ni mkate au mkahawa wa karibu. Hati hii ya kawaida ni ya lazima katika taasisi, lakini umbo na mwonekano wake hutofautiana kulingana na tasnia.
