Uharaka wa kupanga hukua katika hali ya soko kama matokeo ya utaftaji wa njia za busara na madhubuti za kampuni kuishi katika hali ya kukosekana kwa utulivu. Ni kipengele kuu katika shughuli za kampuni ya fomu yoyote ya shirika na ya kisheria. Upangaji unajumuisha vipengele vyote vya utendakazi wa kampuni, na kwa hivyo kuna aina na aina zake nyingi.
Kiini cha dhana
Mpango ni hati ambayo ni mwongozo wa siku zijazo ambayo kampuni inataka kuona katika kipindi fulani cha muda (matokeo yake), yenye njia madhubuti za utekelezaji wake. Kipengele kikuu cha mpango huo ni kusudi lake, kwani imeundwa kwa njia ya kuhakikisha utekelezaji mzuri wa lengo. Inapaswa kutoa ni hatua gani zitapelekea kufikia lengo lililokusudiwa.
Kipengele cha pili muhimu cha mchakato: ni msingi wa kazi nyingine zote za usimamizi, kwa sababu bila mchakato kama huo hakuna shirika lenye mafanikio, usimamizi wa binadamu.rasilimali na udhibiti.
Kipengele kingine muhimu cha mchakato ni ukamilifu wake. Hii ina maana kwamba mchakato unapaswa kuwa kazi ya kila meneja katika kila ngazi ya usimamizi, basi inakuwa chombo muhimu cha kufikia malengo. Mipango iliyoundwa katika viwango mbalimbali vya kufanya maamuzi katika shirika inahitaji kuunganishwa ili kusaidia kufanya maamuzi mazuri, kufikia malengo na kuyafuatilia kila mara.
Sheria ya mwisho ni kwamba mipango lazima iwe na ufanisi katika utekelezaji. Hili hutokea wakati utekelezaji wake unafikia lengo kwa kiwango cha chini cha matokeo yasiyofaa na matokeo yanayozidi gharama.
Mpango unapaswa kutoa sababu za msingi za uamuzi wa usimamizi wa kutenga fedha kwa matumizi yanayohitajika bila kuhitaji maelezo zaidi. Mpango unapaswa kuwa mfupi iwezekanavyo - si zaidi ya kurasa 6-8 (bila ya michoro na maonyesho mengine). Maelezo mengi sana yanaficha picha kuu.
Ikiwa, kwa mfano, mpango wa bidhaa utawasilishwa kwa mdomo kwenye mkutano au mkutano, ni lazima msimamizi wa bidhaa apatikane ili kujibu maswali yoyote. Kwa wanachama wa wasimamizi wakuu, hakuna jambo la kufadhaisha zaidi kuliko kurefusha au kuahirisha mkutano kwa sababu msimamizi hakuwa tayari kuushughulikia.
Toleo lililoandikwa la mpango lazima lijumuishe matokeo ya kihistoria, taarifa kuhusu hatari na fursa zilizotambuliwa, utabiri wa mauzo, malengo yaliyowekwa, athari za mauzo kwenye akaunti ya faida na hasara, uuzaji.malengo yaliyowekwa kwa bidhaa au mstari wake, pamoja na mikakati sahihi ya kufikia malengo. Inapaswa kujumuisha chati (ripoti za kifedha) ambazo zitakuruhusu kutathmini mpango kwa haraka, pamoja na athari zake kwa hali katika kampuni.
Kipengee
Somo la kupanga ni malengo (ya mwisho na ya kati, hali inayotarajiwa ya mambo), ambayo kampuni ina kazi, njia za kufikia malengo haya, rasilimali zinazohitajika (binafsi, nyenzo, kifedha, habari).
Kwa ujumla, mchakato wenyewe unajumuisha aina za utabiri, aina za kupanga kazi.
Utabiri unatokana na utafiti wa kisayansi wa matukio na michakato ya siku zijazo, kwa sababu data ya mchakato ni maelezo kuhusu umbo linalowezekana zaidi la siku zijazo. Mpango kama mkusanyiko wa maamuzi unamaanisha maendeleo hai ya kampuni.
Kupanga programu ni mkusanyiko wa shughuli zinazolenga kuweka maelezo rasmi ya malengo ya shirika na kubainisha njia bora za kuyatekeleza. Kuunda mpango pia ni pamoja na kubuni shughuli za baadaye za kampuni. Inatofautiana na upangaji programu hasa kwa kuwa programu (chaguo) kadhaa hutengenezwa, na mpango ni mmoja.
Hati hii ni ya lazima katika mashirika huku utabiri ukiwa ni wa msingi.
Mpango ni mkusanyiko wa maamuzi yanayofanywa, huku utabiri unaonyesha mwelekeo na njia za kufikia malengo.
Uainishaji wa spishina fomu
Kuna uainishaji mwingi kulingana na aina na aina tofauti za upangaji. Mgawanyiko wa mipango kulingana na kigezo cha kibinafsi unahusu chaguzi hizo ambazo zimeandaliwa na biashara yenyewe. Mipango huundwa kwa ajili ya mahitaji ya kitengo cha shirika (kwa mfano, idara ya masoko, idara ya fedha), biashara (kwa mfano, tawi la kampuni), au shirika zima (kampuni).
Kulingana na kigezo cha uainishaji wa vipimo, fomu zifuatazo zinatofautishwa: kugawanyika na mipango ya matatizo.
Ya kwanza kati ya hizi inashughulikia eneo finyu la matatizo au eneo moja (kwa mfano, hati ya kutangaza huduma za kampuni).
Mipango ya tatizo inashughulikia masuala zaidi na kuzingatia data yote ambayo huamua mafanikio ya lengo kuu la kampuni (kwa mfano, utabiri wa shughuli za utangazaji, kwa kuzingatia bajeti ya fedha zilizotengwa kwa madhumuni haya, na uwezekano maelekezo ya ukuzaji wa wingi wa huduma zinazotolewa na kampuni).
Kupanga katika kampuni huamua mapema seti yake ya zana, fomu na mbinu. Miongoni mwa njia kuu, mtu anaweza kutofautisha: usawa, takwimu za majaribio, kanuni, kiuchumi-hisabati. Mbinu hizi zinaweza kutumika kwa aina tofauti za hati.
Aina na aina kuu za upangaji ni: kimkakati, mbinu, uendeshaji, masoko, fedha, mipango ya biashara.
Sifa za upangaji wa kifedha
Mambo makuu yanayobainisha thamani ya kupanga kama mchakato ni fedha. Aina hii ya hati inategemea yafuatayoMaelezo:
- rasilimali za kifedha za kampuni;
- kiasi na aina za mahitaji ya kifedha;
- muundo wa uwekezaji - wa muda mrefu na mfupi;
- kiasi cha ugavi muhimu wa pesa na masharti ya uwekezaji;
- dhamana zinazohitajika za mkopo;
- mizania ya kampuni, faida inayotarajiwa na mtiririko wa pesa uliopangwa (pamoja na gharama za kuanzisha biashara, gharama za uendeshaji na faida);
- mradi wa kurejesha mkopo;
- mapato na kodi za mwaka jana (kulingana na mahitaji ya benki);
- utabiri wa kifedha unaotarajiwa kwa kampuni - kutoka miaka 3 hadi 5;
- mizania ya kampuni, yaani, mali na madeni.
Sifa za upangaji masoko
Aina ya upangaji na utabiri wa uuzaji ni pamoja na hati iliyoandikwa ambayo malengo huwekwa, njia huchaguliwa ili kuyafikia, wigo wa uwajibikaji wa mfanyakazi huwekwa, bajeti na mbinu za udhibiti huamuliwa. Kimsingi ni hati inayozingatia masuala ya sasa na ya uendeshaji. Hata hivyo, ikumbukwe kwamba lazima ihusishwe na mkakati wa maendeleo wa muda mrefu wa biashara.
Upangaji wa masoko huruhusu kampuni kupanga shughuli zake, kuziunganisha na malengo, na kupima ufanisi na ufanisi. Kama sheria, hati kama hiyo huundwa kwa mwaka mmoja kwa sababu ya hitaji la kuhesabu matokeo kwenye biashara.
Sheria za kuunda hati ya uuzaji:
- uchambuzi wa hali;
- mipangilio ya malengo;
- uteuzi wa zana za utekelezaji wa majukumu;
- bajeti;
- kubainisha ratiba ya matukio na kazi;
- udhibiti wa utekelezaji.
Sifa za upangaji mkakati
Mpango mkakati ni muhimu kati ya spishi na maumbo. Inaweza kufafanuliwa kama seti ya maamuzi kuhusu malengo makuu, yaliyoelekezwa ya biashara, rasilimali na mbinu zinazohitajika ili kuyafikia.
Upangaji kimkakati hushughulikia maamuzi ambayo yana matokeo ya muda mrefu ambayo hayawezi kubadilishwa. Kuhusiana na mada ya uamuzi, zinaonyesha hasa maeneo ya shughuli ambayo biashara inataka kufanya kazi na dhana (mikakati) ya ushindani katika maeneo fulani.
Sehemu ya biashara ina maana ya soko na aina za bidhaa, ilhali chaguo la dhana ya ushindani linahusu kubainisha nafasi ya kimkakati ya mtu mwenyewe au mbinu ya kupata faida ya ushindani katika maeneo fulani ya shughuli. Ni muhimu kuamua, kwa mfano, kama kuwa muuzaji mkuu katika soko la bidhaa za kawaida kutokana na bei ya chini (ya ushindani). Huu ni mkakati wa kiongozi wa gharama. Au unaweza kuunda bidhaa yako mwenyewe ikiwa na sifa maalum, ambazo ni mkakati wa kutofautisha.
Kupanga kimkakati ni muhimu sana kwa kampuni, kwani ndiyo njia kuu ya kubainisha mwelekeo, ukubwa na muundo wa maendeleo ya kampuni. Hutekelezwa hasa na mashirika ya juu zaidi ya kampuni na hufanywa kwa masafa ya juu kiasi.
Sifa za kupanga kimbinu
Mpango wa mbinu kati ya aina na fomu ni mkusanyiko wa maamuzi ambayo yanafafanua malengo ambayo yanahusiana kwa njia isiyo ya moja kwa moja na majukumu yaliyoundwa katika hati ya kimkakati. Mpango huo pia unajumuisha hatua kuhusu sheria za ugawaji wa rasilimali kwa mujibu wa kazi za sasa na ufafanuzi wa sheria za matumizi yao ya ufanisi katika utekelezaji wa kazi hizi.
Vipengele vya upangaji wa utendaji
Chaguo la kufanya kazi kama aina ya kupanga mipango ni seti ya maamuzi ambayo hufafanua kazi na hatua mahususi zinazohitajika kwa utekelezaji sahihi kwa wakati na masharti yaliyowekwa ambayo lazima izingatiwe wakati wa kutimiza malengo na shughuli za mtu binafsi (kiteknolojia, kiuchumi)., shirika), pamoja na hali za nje (kama vile ulinzi wa mazingira).
Somo la upangaji wa utendaji kazi ni maamuzi yote yanayopaswa kufanywa mara kwa mara katika maeneo mbalimbali ya shughuli za kampuni ili kutekeleza mkakati huo kwa wakati na kwa ufanisi na kuhakikisha uhai na maendeleo ya kampuni.
Sifa za kupanga biashara
Utabiri wa biashara ni fomu na mbinu maalum ya kupanga maendeleo ya kampuni. Mpango wa biashara ni hati ya utabiri wa utambuzi wa masilahi ya kampuni. Inaweza kuainishwa kama ifuatavyo: nje na ndani.
Mpango wa biashara wa nje hutumika kukusanya fedha katika utekelezaji wa utabiri wa kimkakati (kwa mfano, hati ya maendeleo) nahati ya uendeshaji (kwa mfano, mpango wa fidia). Inaelekezwa kwa watendaji mbalimbali wa nje (wateja, mamlaka, maoni ya umma), ambapo inapaswa kuunda taswira ifaayo ya kampuni na matarajio yake ya maendeleo.
Mpango wa biashara wa ndani hutumika moja kwa moja kudhibiti au kuboresha usimamizi na unahusu vitengo binafsi, sio shughuli zote.
Mpango mzuri wa biashara unapaswa kuwa na vipengele vifuatavyo:
- muhtasari mtendaji;
- uchambuzi wa soko na ushindani;
- maelezo ya kampuni na shughuli zake;
- umbizo la ofa na mbinu ya utekelezaji wake (maelezo ya mkakati wa uuzaji);
- wasifu wa shirika;
- wasifu wa kiufundi;
- hati ya fedha;
- mawazo na hatari, yaani uchambuzi wa udhaifu wa biashara hii (SWOT analysis);
- ratiba ya kazi.
Aina za kimsingi za kupanga wakati
Kuhusiana na upeo wa upangaji, tunaweza kutofautisha kati ya aina zifuatazo za michakato: ya muda mrefu (mtazamo), ya muda mfupi (ya sasa) na ya kati (ya muda mrefu - miaka 2-3-5).).
Mipango ya muda mrefu inahusu shughuli za maendeleo, jinsi kampuni itapata nafasi ya ushindani, kuimarisha nafasi yake ya soko, kuongeza thamani ya mali, kukuza wasifu, aina ya shughuli, n.k. Mipango hii hutayarishwa kwa miongo kadhaa au miongo kadhaa baadaye. mapema. Kwa hiyo, wanapaswa kuongezwa na mipango ya muda mfupi na ya kati. Katika mipango hiyo, ni rahisi kuzingatia mwelekeo wa mabadiliko katika mazingira, malengo ya uendeshaji wa kampuni,harakati za ushindani au mahitaji ya soko la bidhaa.
Sifa za aina nyingine za kupanga
Mbali na aina kuu: kimbinu, kimkakati na kiutendaji, pia kuna ukuzaji wa fomu za kupanga katika mwelekeo wa utabiri wa nasibu (hali).
Mipango ya nasibu kwa kawaida ni mipango yenye matatizo, kazi kuu ambayo ni kutatua tatizo au hali mahususi na kuboresha maeneo fulani ya kampuni.
Upangaji wa mara kwa mara mara nyingi hutokea katika biashara zinazodorora na zinahitaji kuhuishwa (kupangwa upya) au kutekeleza majukumu mazito zaidi ya kuunda fomu za utabiri. Mara nyingi wao hushughulika na ukuzaji wa mipango ya urekebishaji (pamoja na ya kurekebisha) na matarajio ya maendeleo (pamoja na kile kinachojulikana kama utabiri wa biashara).
€
Mipango ya maendeleo ipo kwa biashara zinazoomba mkopo benki kwa madhumuni ya uwekezaji, na kwa makampuni yanayotekeleza miradi mikubwa ya maendeleo (mipango ya uwekezaji inayohitaji kuongeza mtaji).
Sifa katika elimu
Mfumo wa elimu hutoa aina mahususi za kupanga kulingana na Kiwango cha Elimu cha Jimbo la Shirikisho. Miongoni mwao ni:
- mandhari-changamano, ambayoinajumuisha seti ya mbinu kulingana na mpango uliowekwa wa elimu kulingana na kiwango;
- kuahidi ni uamuzi wa mapema wa mpangilio na mlolongo wa hatua za mchakato wa elimu kwa mwaka wa masomo;
- cyclogram - utabiri wa shirika la shughuli za elimu kwa vikundi vya umri;
- kalenda-thematic - uamuzi wa mapema wa mpangilio wa kazi ya elimu, kuonyesha mbinu zinazohitajika, tarehe, viwango na njia.
Hivyo, jukumu la kupanga katika aina na aina zake mbalimbali kwa biashara za kisasa ni kubwa.
