Utabiri wa mahitaji ni sehemu ya uchanganuzi ambayo hujaribu kuelewa na kutabiri mahitaji ya watumiaji. Kuboresha maamuzi ya ugavi kupitia msururu wa biashara na usimamizi wa biashara. Utabiri wa mahitaji unajumuisha mbinu za kiasi kama vile kutumia data ya kihistoria ya mauzo pamoja na mbinu za takwimu. Aidha, uchanganuzi unaweza kutumika katika kupanga uzalishaji na usimamizi wa orodha, na wakati mwingine katika kutathmini mahitaji ya uwezo wa siku zijazo na kufanya maamuzi kuhusu kuingia katika soko jipya.
Utabiri wa mahitaji ni nini
Huu ni mchakato ambapo data ya kihistoria ya mauzo hutumika kutengeneza makadirio mbalimbali ya utabiri wa mahitaji ya wateja unaotarajiwa. Kwa biashara, kigezo hiki cha uchanganuzi hutoa maelezo kuhusu kiasi cha bidhaa na huduma ambazo wateja wake watanunua katika siku zijazo. Mawazo muhimu ya biashara kama vilekama vile mauzo, kiasi cha faida, mtiririko wa pesa, gharama ya mtaji, kupunguza hatari, n.k. pia vinaweza kuhesabiwa mbele.
Aina
Utabiri wa mahitaji unaweza kuainishwa kwa mapana kulingana na kiwango cha maelezo kinachozingatia vipindi tofauti vya saa na ukubwa wa soko.
Zifuatazo ni aina kuu za mahitaji ambayo hutumiwa mara nyingi siku hizi:
- Utafiti tulivu na utabiri wa mahitaji. Inafanywa kwa biashara thabiti na mipango ya ukuaji wa kihafidhina. Utoaji rahisi wa data ya kihistoria unafanywa kwa mawazo madogo. Huu ni aina adimu ya utabiri, unaohusu biashara ndogo na za ndani pekee.
- Kujifunza kwa vitendo. Inafanywa ili kuongeza na kubadilisha biashara yenye mipango mikali ya ukuaji, katika suala la shughuli za uuzaji, kupanua wigo wa bidhaa na kwa kuzingatia kazi ya washindani na mazingira ya nje ya uchumi.
- Utabiri wa muda mfupi. Inafanywa kwa muda mfupi - kutoka miezi 3 hadi 12. Mtazamo huu unazingatia muundo wa msimu na athari za maamuzi ya kimbinu kwenye mahitaji ya ununuzi.
- Utabiri wa muda wa kati na wa muda mrefu wa mahitaji ya idadi ya watu. Kama sheria, inafanywa kwa muda wa miezi 12 hadi 24 (36-48 katika baadhi ya makampuni). Chaguo la pili huamua upangaji wa mikakati ya biashara, mauzo na uuzaji, matumizi ya mtaji, na kadhalika.
Kiwango kikuu cha nje
Aina hii ya utabiri inalenga zaidiharakati ya soko pana, ambayo inategemea moja kwa moja mazingira ya uchumi mkuu. Kiwango cha jumla cha nje kinafanywa ili kutathmini kila aina ya malengo ya kimkakati ya biashara kama vile upanuzi wa bidhaa, sehemu mpya za wateja, usumbufu wa teknolojia, mabadiliko ya mtazamo wa tabia ya watumiaji na mikakati ya kupunguza hatari.
safu ya biashara ya ndani
Kama jina linavyodokeza, aina hii ya utabiri haishughulikii tena shughuli za nje za biashara, bali zile kama vile kitengo cha bidhaa, nguvu ya mauzo au timu ya uzalishaji. Bidhaa hizi ni pamoja na utabiri wa biashara wa kila mwaka, gharama ya bidhaa zinazouzwa, mapato halisi, mtiririko wa pesa na kadhalika.
Mifano ya utabiri
Kukupa baadhi ya chaguo za vitendo.
Mtengenezaji maarufu anaangalia mauzo halisi ya magari yao katika kipindi cha miezi 12 iliyopita kulingana na muundo, aina ya injini na kiwango cha rangi. Kulingana na ukuaji unaotarajiwa, anatabiri mahitaji ya muda mfupi katika miezi 12 ijayo kwa ununuzi, uzalishaji na madhumuni ya kupanga orodha.
Kampuni inayoongoza ya chakula inaangalia mauzo halisi ya bidhaa zake za msimu kama vile supu na viazi vilivyosokotwa katika kipindi cha miezi 24 iliyopita. Uchambuzi wa utabiri wa mahitaji unafanywa kwa kiwango cha ladha na saizi ya kifurushi. Kisha, kwa kuzingatia uwezo wa soko, uchambuzi unafanywa kwa miezi 12-24 ijayo kwa usambazaji wa viungo muhimu, kama vile nyanya, viazi, na kadhalika, na.pia kwa ajili ya upangaji wa uwezo na tathmini ya mahitaji ya vifungashio vya nje.
Umuhimu wa kukokotoa mapema
Dhana ya utabiri wa mahitaji ni mchakato wa msingi wa biashara ambapo mipango ya kimkakati na uendeshaji wa kampuni hutengenezwa. Kulingana na uchambuzi, mipango ya muda mrefu ya biashara huundwa. Hizi ni pamoja na kupanga fedha, mauzo na masoko, tathmini ya mahitaji na utabiri, tathmini ya hatari na kadhalika.
Mikakati ya kimbinu ya muda mfupi hadi wa kati kama vile uundaji awali, ubinafsishaji, utengenezaji wa mikataba, upangaji wa ugavi, kusawazisha mtandao na kadhalika zinatokana na utendaji. Utabiri wa mahitaji pia huwezesha shughuli muhimu za usimamizi. Inatoa maarifa kuhusu tathmini za utendakazi, ugawaji wa rasilimali mahiri katika maeneo yasiyo na nafasi nyingi, na upanuzi wa biashara.
Ni muhimu kujua mbinu za utabiri wa mahitaji ni nini.
Moja ya hatua muhimu zaidi katika mchakato ni kuchagua njia sahihi. Zinaweza kutumika kwa kutumia mbinu za utabiri wa mahitaji ya kiasi au ubora. Zizingatie kwa undani zaidi.
Utafiti wa Masoko
Hili ndilo eneo muhimu zaidi la kazi, linaloakisi hali mahususi ya masuala ya bidhaa fulani. Mbinu hii ya utabiri wa mahitaji ya tathmini ya soko hufanya uchunguzi wa mteja binafsi ili kutoa data inayoweza kutokea. Majaribio haya kwa kawaida huchukua aina ya dodoso ambazo huuliza moja kwa moja taarifa za kibinafsi, za demografia, mapendeleo na kiuchumi kutoka kwa watumiaji wa mwisho.watumiaji.
Kwa sababu aina hii ya utafiti inategemea sampuli nasibu, ni lazima uangalifu uchukuliwe kulingana na maeneo, eneo na idadi ya watu ya mteja wa mwisho. Shughuli ya aina hii inaweza kuwa muhimu kwa bidhaa ambazo hazina historia yoyote ya mahitaji.
Mbinu inayoenea ya utabiri
Inaweza kutumika kwa biashara zilizo na historia ndefu ya data ya mauzo, kama vile zaidi ya miezi 18-24. Taarifa hii ya kihistoria huzalisha "msururu wa saa" unaowakilisha biashara zilizopita na makadirio ya mahitaji ya aina fulani ya bidhaa katika hali ya kawaida kwa kutumia kupanga au angalau miraba.
Barometric
Mbinu hii ya utabiri wa mahitaji inategemea kanuni ya kurekodi matukio ya sasa kwa siku zijazo. Katika mchakato wa uchambuzi wa mahitaji, hii inafanikiwa kwa kuchambua viashiria vya takwimu na kiuchumi. Kama sheria, watabiri hutumia uchambuzi wa picha. Mfano wa utabiri wa mahitaji ni Msururu Unaoongoza, Msururu wa Concurrent au Msururu wa Kuchelewa.
Uchambuzi wa kiuchumi
Inatumia wastani wa kusonga uliounganishwa moja kwa moja na milinganyo changamano ya hisabati ili kuanzisha uhusiano kati ya mahitaji na mambo yanayoathiri. Fomula imetolewa na kurekebishwa vizuri ili kutoa uwakilishi wa kihistoria unaotegemewa. Thamani zilizotabiriwa za vigeu vinavyoathiri huwekwa kwenye mlinganyo ili kuundautabiri.
Kuna miundo tofauti ya utabiri wa mahitaji. Kwa mfano, schema iliyogeuzwa kukufaa inaweza kutengenezwa kulingana na mahitaji mahususi ya biashara au aina ya bidhaa. Mfano huo ni ugani au mchanganyiko wa mbinu mbalimbali za ubora na kiasi. Kazi ya kuunda mzunguko maalum mara nyingi ni ya kujirudia, ya kina, na ya msingi wa uzoefu. Inaweza kutengenezwa kwa kutekeleza programu inayofaa ya udhibiti wa mahitaji.
Uchambuzi wa mfululizo wa muda
Data ya kihistoria inapatikana kwa bidhaa na mitindo iko wazi, biashara huwa na tabia ya kutumia mbinu ya uchanganuzi wa mfululizo wa saa ili kukidhi mahitaji ya utabiri. Ni muhimu kwa kutambua kushuka kwa thamani kwa msimu, mifumo ya mzunguko na mitindo kuu ya uuzaji.
Njia ya mfululizo wa saa hutumiwa kwa njia ifaayo zaidi na biashara zilizoanzishwa ambazo zina data ya miaka kadhaa ya kufanya kazi nazo na mitindo thabiti kiasi.
Mfumo wa utabiri wa mahitaji unatokana na uigaji. Muundo wa sababu ndio zana changamano zaidi kwa biashara kwa sababu hutumia taarifa mahususi kuhusu uhusiano kati ya vigeuzo vinavyoathiri mahitaji ya soko, kama vile washindani, fursa za kiuchumi na mambo mengine ya kijamii. Kama ilivyo kwa uchanganuzi wa mfululizo wa saa, data ya kihistoria ndiyo ufunguo wa kufanya utabiri wa kielelezo cha sababu.
Kwa mfano, biashara ya aiskrimu inaweza msingi wa uchanganuzi kwa kuzingatiadata ya kihistoria ya mauzo, bajeti ya uuzaji, shughuli za utangazaji, maduka yoyote mapya ya aiskrimu katika eneo lao, bei za washindani wao, hali ya hewa, mahitaji ya jumla katika eneo lao, hata kiwango cha ukosefu wa ajira cha ndani.
Utabiri wa msimu na mitindo
Neno hili linarejelea mabadiliko ya mahitaji yanayotokea wakati fulani mara kwa mara (kama vile likizo). Mitindo inaweza kutokea wakati wowote na kuashiria mabadiliko ya jumla ya tabia (kama vile ongezeko la umaarufu wa bidhaa fulani).
Utabiri wa mahitaji uliofaulu si kazi ya upande mmoja. Huu ni mchakato endelevu wa majaribio na kujifunza ambao unapaswa:
- Zalisha mahitaji kwa bidii kwa kuboresha huduma kwa wateja, matoleo ya bidhaa, vituo vya mauzo na zaidi.
- Hakikisha majibu ya mahitaji ya akili na ya haraka kupitia matumizi na utumiaji wa uchanganuzi wa hali ya juu.
- Fanya kazi kupunguza makosa ya kimfumo.
Njia nzuri ya kutabiri mahitaji ni kutarajia wateja watarajie nini kutoka kwa biashara katika siku zijazo. Kwa hivyo, mjasiriamali anaweza kuandaa vifaa na rasilimali ili kukidhi mahitaji haya.
Hatua ya Utabiri wa Mahitaji ya Kiotomatiki ni kuondoa makadirio ya ukuaji.
Kwa uchanganuzi, unaweza kupunguza muda wako wa kuhifadhi na gharama zingine za uendeshaji wakati huzihitaji. Kwa kufanya hivyo, vipindi vya kilele vinaweza kushughulikiwa vinapotokea.
Njia za kitamaduni za upotoshaji na ukalimani wa data kwa ajili ya utabirimahitaji yasiyowezekana kwa biashara zinazoshughulika na mabadiliko ya haraka ya matarajio ya wateja na soko. Ili mashirika yawe na wepesi katika kufanya maamuzi yanayotokana na data, ni lazima mawazo ya mbele yafanyike kwa wakati halisi. Inamaanisha kutumia teknolojia kukamilisha kazi.
Kwa mfano, kipengele cha utabiri wa mahitaji cha TradeGecko hutumia data kuu ya mauzo na orodha ili kubainisha ruwaza. Pata maelezo kuhusu mahitaji ya siku zijazo katika kiwango kilichochaguliwa cha maelezo kulingana na bidhaa, kibadala, eneo na kadhalika.
Mfumo wa kutabiri mahitaji pia huanzisha arifa za hisa kiotomatiki kwa mpangilio unaopendekezwa na mabadiliko ya idadi kulingana na takwimu. Kwa maneno mengine, mjasiriamali anaweza kujua wakati wa kupanga upya hesabu na kufanya maamuzi ya biashara yanayoendeshwa na data bila kufanya utabiri wowote wa mikono. Hii inamaanisha ufanisi zaidi na kuokoa muda, mambo mawili ambayo ni muhimu kwa mafanikio ya biashara yoyote.
Maana ya utabiri
Hesabu ya mbele ina jukumu muhimu katika kuendesha biashara yoyote. Hii husaidia shirika kupunguza hatari zinazohusiana na shughuli za biashara na kufanya maamuzi muhimu. Utabiri wa mahitaji pia hutoa maarifa kuhusu uwekezaji mkuu na kanuni za upanuzi wa shirika.
Umuhimu wa uchanganuzi unaonyeshwa katika aya zifuatazo:
1. Kamilisha kazi. Inaeleweka kuwa kila kitengo cha biashara huanza na malengo yaliyowekwa mapema. Uchanganuzi husaidia kuzifanikisha. Shirika linatathmini utabiri wa mahitaji ya huduma kwenye soko na linaelekea kufikia malengo.
Kwa mfano, shirika limeweka lengo la kuuza uniti 50,000 za bidhaa zake. Katika kesi hii, itatabiri mahitaji ya bidhaa hii. Ikiwa ni chache, shirika litachukua hatua za kurekebisha ili lengo liweze kufikiwa.
2. Kutayarisha bajeti. Inachukua jukumu madhubuti katika uundaji wake kwa kukadiria gharama na mapato yanayotarajiwa. Kwa mfano, shirika lilitabiri kwamba mahitaji ya bidhaa yake, ambayo inakadiriwa kuwa rubles 10, itakuwa vitengo 100 elfu. Katika kesi hii, jumla ya mapato yanayotarajiwa ni 10100,000=milioni 1. Kwa hivyo, utabiri wa mahitaji huruhusu mashirika kukokotoa bajeti yao.
3. Kuimarisha ajira na uzalishaji. Husaidia shirika kudhibiti shughuli zake za Utumishi. Kulingana na utabiri wa mahitaji ya bidhaa, kupanga husaidia kuzuia upotezaji wa rasilimali za shirika. Pia inaruhusu kuajiri wafanyikazi waliohitimu. Kwa mfano, ikiwa shirika linatarajia ongezeko la mahitaji ya bidhaa zake, linaweza kutumia nguvukazi ya ziada kukidhi mahitaji yaliyoongezeka.
4. Kampuni zinazopanua. Katika kesi hii, inachukuliwa kuwa utabiri wa mahitaji husaidia katika uamuzi wa kupanua biashara. Ikiwa mtiririko unaotarajiwa kwa bidhaa ni wa juu, basi shirika linaweza kupangaupanuzi zaidi. Ikiwa mahitaji ya bidhaa yanatarajiwa kupungua, kampuni inaweza kupunguza uwekezaji katika biashara.
5. Kufanya maamuzi ya usimamizi. Husaidia kuunda kanuni za kimataifa kama vile uwezo wa mimea, mahitaji ya malighafi, na kuhakikisha upatikanaji wa kazi na mtaji.
6. Tathmini ya utendakazi. Husaidia kusahihisha kazi na mbinu za kuzitatua. Kwa mfano, ikiwa kuna mahitaji kidogo ya bidhaa za shirika, inaweza kuchukua hatua za kurekebisha na kuongeza kiwango kwa kuboresha ubora wa bidhaa zake au kwa kutumia zaidi katika utangazaji.
7. Kuisaidia serikali. Inaruhusu serikali kuratibu shughuli za uagizaji na uuzaji nje ya nchi na kupanga biashara ya kimataifa.
8. Malengo ya mahitaji ya utabiri. Uchanganuzi ni sehemu muhimu ya kufanya maamuzi ya biashara. Malengo haya yamegawanywa katika muda mfupi na mrefu. Ya kwanza ni pamoja na vigezo vifuatavyo:
- Uundaji wa sera ya uzalishaji. Utabiri wa mahitaji husaidia katika kutathmini mahitaji ya malighafi ya siku zijazo ili usambazaji wa kawaida wa bidhaa uweze kudumishwa. Pia inaruhusu matumizi ya juu zaidi ya rasilimali kadri shughuli zinavyopangwa kulingana na utabiri. Mahitaji ya rasilimali watu pia yanapatikana kwa urahisi kupitia uchanganuzi.
- Uundaji wa sera ya uwekaji bei. Inarejelea moja ya kazi muhimu zaidi za utabiri wa mahitaji. Shirika huweka bei za bidhaa zake, kwa kuzingatia mahitaji ya soko. Kwa mfano, ikiwa uchumi unaingia kwenye unyogovu au kushuka kwa uchumi, mahitajihuanguka kwenye bidhaa. Katika hali hii, shirika huweka bei ya chini kwa bidhaa zake.
- Udhibiti wa mauzo. Husaidia katika kuweka malengo ya mauzo, ambayo hutumika kama msingi wa tathmini ya utendaji. Shirika hufanya utabiri wa mahitaji kwa mikoa tofauti na kuweka mikakati kwa kila moja wapo.
- Shirika la ufadhili. Inaeleweka kuwa mahitaji ya kifedha ya biashara yanakadiriwa kwa kutumia utabiri wa mahitaji. Hii husaidia katika kutoa ukwasi ufaao kwa shirika.
Malengo ya muda mrefu ni pamoja na:
- Chaguo la uwezo wa uzalishaji. Inaeleweka kuwa kupitia utabiri wa mahitaji, shirika linaweza kuamua ukubwa wa mmea unaohitajika kwa uzalishaji. Ni lazima ikidhi mahitaji ya mauzo ya biashara.
- Kupanga kwa muda mrefu. Inamaanisha kuwa hesabu ya utabiri wa mahitaji husaidia katika kipengele hiki pia. Kwa mfano, ikiwa mahitaji yaliyopangwa ya bidhaa za shirika ni makubwa, basi wateja wanaweza kuwekeza katika miradi mbalimbali ya upanuzi na maendeleo.
- Vipengele vya ushawishi. Utabiri wa mahitaji ni mchakato makini unaosaidia kubainisha ni bidhaa gani zinahitajika, wapi, lini na kwa kiasi gani. Kuna idadi ya vipengele vinavyoathiri kigezo hiki.
Aina za bidhaa
Bidhaa zinaweza kuwa bidhaa za mtengenezaji, bidhaa za watumiaji au huduma. Kwa kuongeza, zinaweza kuwa mpya au kuuzwa tena. Bidhaa zilizoanzishwa ni zile ambazo tayari zipo sokoni. Na mpya ni zile ambazo bado hazijaanzishwainauzwa.
Maelezo kuhusu mahitaji na kiwango cha ushindani yanajulikana tu kwa bidhaa imara, kwani ni vigumu kukokotoa mahitaji ya bidhaa mpya. Kwa hivyo, utabiri wa aina tofauti za bidhaa ni tofauti.
Katika soko lenye ushindani mkubwa, hitaji la bidhaa linategemea idadi ya washindani waliopo kwa sasa. Aidha, daima kuna hatari ya washiriki wapya kuonekana. Katika kesi hii, inakuwa ngumu zaidi kutabiri chochote.
Bei ya bidhaa hufanya kama kipengele kikuu kinachoathiri moja kwa moja mchakato wa utabiri wa mahitaji. Shughuli yoyote ya uchanganuzi ya mashirika inategemea sana mabadiliko katika sera yao ya bei. Katika hali kama hii, ni vigumu kukokotoa mahitaji sahihi kabisa ya bidhaa.
Hali ya sanaa pia ni jambo muhimu katika kupata utabiri wa mahitaji unaotegemewa. Katika tukio la mabadiliko ya haraka katika teknolojia, uvumbuzi uliopo au bidhaa za kawaida zinaweza kuwa za kizamani. Kwa mfano, kuna upungufu mkubwa wa mahitaji ya diski za floppy na ujio wa CD na anatoa mbalimbali za kuhifadhi data kwenye kompyuta. Kwa teknolojia inayoendelea kubadilika, ni vigumu kutabiri mahitaji ya bidhaa zilizopo katika siku zijazo.
Mtazamo wa kiuchumi una jukumu kubwa katika kupata utabiri wa mahitaji. Kwa mfano, ikiwa kuna maendeleo chanya katika uchumi, basi takwimu za kampuni yoyote pia zitakuwa chanya.
