Je, ni mara ngapi unapaswa kuandika barua? Watu wengi hutumia huduma za kielektroniki na za kawaida za barua pepe kutuma arifa nyingi, kutuma barua za biashara kutoka kwa barua za kampuni au maombi rasmi kwa mashirika ya serikali. Kuandika barua nzuri ni nusu tu ya vita, lakini ili kuacha hisia nzuri, unahitaji kujua jinsi ya kumaliza herufi kwa usahihi.
Kwa nini makini na mwisho wa herufi
Maneno ya kumalizia ya barua ni muhimu sana. Hata kama sehemu za salamu na habari ziliandikwa kikamilifu, huwasilisha kwa mpokeaji habari zote anazohitaji, mwisho mbaya unaweza kuharibu sana maoni ya msomaji, kuathiri uamuzi wa mtu kuwa mbaya zaidi. Kando na hilo, barua iliyotiwa sahihi kwa kejeli inaweza kuacha alama mbaya kabisa kwenye sifa.
Hutokea kwamba baada ya uwasilishaji wazi na wa kutosha wa mawazo katika barua, ni vigumu kwa mtu kuunda mwisho wa kimantiki ili kukamilisha. Hili ni tatizohuathiri watu wengi bila uzoefu mwingi ambao hawajui jinsi ya kumaliza herufi.
Kulikuwa na matukio ambapo barua rasmi za biashara katika mtindo rasmi ziliambatanishwa na saini kama vile "Mabusu na kusubiri jibu", "pipi yako ya mtindo Dasha", "kutuma busu na kukumbatiana". Kwa kweli, kuaga vile katika barua ya biashara haikubaliki. Na kabla ya kutuma kutoka kwa barua pepe, unapaswa kuangalia kukosekana kwa sahihi ya kejeli katika mipangilio ya mteja wako wa barua pepe.
Herufi inaweza kuwaje
Herufi ni tofauti. Barua inaweza kuwa ya habari, shukrani, kurejesha tena, matangazo, ombi, kuandamana, dhamana. Katika aina zote za barua hii, ni muhimu kudumisha aina rasmi ya mawasiliano, si kubadili "wewe" na kuchunguza utii. Unaweza kujadili rangi yako uipendayo katika herufi kama hizo tu wakati wa kuagiza kutoka kwa mbuni, lakini usiandike kuihusu kwa mhasibu wa kampuni.
Herufi za biashara humaanisha mwanzo mkali. Inajumuisha utangulizi mfupi wa mwandishi, kulingana na madhumuni - nafasi, jina la kampuni, hali ya kijamii. Baada ya majina ya mtumaji mwenyewe, itakuwa muhimu kuanza utangulizi, ambao utatoa mambo makuu, na kisha unahitaji kuandika sehemu kuu ya kina ambayo haya yanapaswa kufichuliwa.
Jibu la swali kuhusu jinsi ya kumaliza herufi za aina rasmi halipaswi kuwa na ushauri unaokinzana na wazo kuu la herufi. Hitimisho lazima lijumuishe wazo la jumla au ujumbe wa barua, kuaga kwa heshimampatanishi.
Ninawezaje kusaini barua
Kuna vishazi vichache vya kawaida ambavyo vitakusaidia kumaliza kwa heshima barua ya biashara na kiwango kisicho rasmi. Lakini kila moja hubeba muktadha wa mtu binafsi.
Neno "Kwa heshima" hutumiwa na wafuasi wa maoni ya kihafidhina. Hii inaonekana kuwa njia ya kawaida zaidi ya kuweka kipindi katika herufi, inafaa katika tofauti nyingi za herufi.
maneno "Wako kweli" si maarufu sana siku hizi. Hapo awali, ilitumiwa kila mahali, lakini sasa wataalam wanaibua swali la ikiwa mtu aliyeweka saini hiyo anaandika kwa dhati. Ikiwa kifungu hicho cha maneno hakina maana, itakuwa bora kukibadilisha na kingine.
"Wishes Bora" hutumiwa sana kutamatisha barua ya biashara na ile isiyo rasmi.
"Asante" pia ni chaguo nzuri kwa baadhi ya herufi. Lakini kabla ya kujisajili hivyo, unapaswa kufikiria ikiwa kuna jambo la kusema kulihusu.
Inachukuliwa kuwa tabia njema kutia sahihi kwa kutumia jina lako mwenyewe, bila vifupisho. Hii itaonyesha mtumaji kama mtu wazi, na kuwaruhusu rafiki na mfanyakazi mwenzako kumalizia barua kwa heshima.
Hila za umaliziaji mzuri
Mbali na sahihi ya kawaida, kuna mbinu ndogo za kifasihi za kukamilisha herufi kwa njia ambayo mpokeaji ataendelea kupendezwa.
Kwanza, labdaalitumia kumbukumbu ya mwanzo wa barua. Hii ni mbinu ya kuvutia ambayo inaweza kuonekana na mabwana bora wa neno. Hata katika hitimisho, unaweza kufunua suluhisho la shida zilizoainishwa katika utangulizi. Kwa kuongezea, mwishoni mwa barua, unaweza kuonyesha ni nini, kwa maoni ya mwandishi, kinaweza kwenda vibaya na jinsi anavyoona mustakabali mzuri.
Hakika usigeuze miisho kuwa mistari mirefu na mizuri inayofunika kila kitu kilichosemwa hapo awali, kwa sababu sasa msomaji anajua jinsi ya kumaliza herufi.
