Njia za kubadilisha data iliyopatikana wakati wa uchanganuzi wa mazingira kuwa mpango wa mkakati wa shirika ni uchambuzi wa kimkakati. Zana zake ni njia za kiasi, mifano rasmi na utafiti wa maalum wa shirika fulani. Kwa kawaida, uchambuzi wa kimkakati hupitia hatua mbili - kulinganisha, wakati pengo kati ya malengo ya shirika na fursa halisi inachambuliwa, na kutambua njia mbadala za kimkakati, wakati chaguzi zinazowezekana za maendeleo ya shirika hili zinachambuliwa. Hii inafuatwa na hatua ya mwisho ya uundaji mkakati, uteuzi wa chaguo sahihi zaidi na utayarishaji wa mpango mkakati.
Mbinu ya kwanza ya uchanganuzi
Uchambuzi wa mapungufu ni rahisi sana na ni mbinu madhubuti katika usimamizi unapofanya hatua ya kwanza ya uchanganuzi wa kimkakati. Kusudi lake ni kuamua pengo kati ya matamanio ya shirika na uwezo wake, na ikiwa pengo kama hilo lipo, ni muhimu kutafuta kujaza kwa ufanisi zaidi. Uchanganuzi wa kimkakati unahitaji kanuni fulani katika utafiti wa pengo kama hilo.
Kwanzani muhimu kutambua maslahi kuu ya kampuni, ambayo yanaonyeshwa kwa suala la mipango ya kimkakati. Kuongezeka kwa mauzo, kwa mfano. Zaidi ya hayo, fursa za kweli zinafafanuliwa, uchambuzi wa kimkakati wa mazingira unafanywa na hali ya baadaye ya shirika inakadiriwa, kwa mfano, katika miaka mitano. Inahitajika kufafanua viashiria maalum katika mpango mkakati ambao utaendana na masilahi kuu ya kampuni. Kisha tofauti kati ya viashiria vilivyotambuliwa na uwezekano unaoagizwa na hali halisi ya mambo imeanzishwa. Na hatimaye, programu maalum zinatengenezwa ambazo zina njia za kujaza pengo hili.
Mbinu ya pili ya uchambuzi
Njia ya pili ya kufanya uchanganuzi wa pengo ni kubainisha tofauti kati ya utabiri wa hali ya juu sana na matarajio ya juu zaidi. Ikiwa, kwa mfano, usimamizi unatarajia asilimia ishirini ya kiwango halisi cha faida kwenye mtaji wao uliowekeza, na utafiti unaonyesha kwamba kiwango halisi ni cha juu cha asilimia kumi na tano, basi mjadala wa kina wa kukusanya fedha na hatua muhimu za kujaza pengo hilo la asilimia tano ni. inahitajika.
Unaweza kuijaza kwa njia tofauti. Inaweza kuwa ongezeko la tija kufikia asilimia ishirini inayotaka, au kuachana na tamaa na kuridhika na kumi na tano. Ya mwisho bila shaka ni mzaha. Lakini kwa vyovyote vile, uchambuzi wa kimkakati wa shirika hakika utakulazimisha kutafuta njia sahihi ya kujaza pengo lililopo kati ya kile unachotaka na unachoweza kufanya.
Mwanzomfano
Mojawapo ya miundo yenye nguvu zaidi ya uchanganuzi wa kimkakati wa shirika ilionekana nyuma mnamo 1926, wakati mienendo ya gharama ilikuwa tayari inasomwa na mkondo wa uzoefu ulikuwa unakaribia. Kwa njia hii, ufafanuzi wa mkakati na mafanikio ya faida kupitia gharama ndogo huhusishwa. Je, gharama zilipungua vipi ikiwa kiasi cha uzalishaji kiliongezeka? Hii ilitokana na mambo kadhaa maalum. Uchambuzi wa kina wa kimkakati wa ndani wa kila mmoja wao ulifanyika. Kwanza kabisa, gharama zilipunguzwa kwa sababu ya upanuzi wa uzalishaji, ambapo teknolojia mpya karibu kila wakati zinaonekana ambazo hutoa faida kama hiyo. Sambamba - uchaguzi wa njia bora zaidi ya kuandaa uzalishaji na mafunzo ya wafanyakazi na uhamisho wa uzoefu huo. Kwa njia hii, shirika hufikia viwango vya uchumi.
Njia ya matumizi hutumika hasa katika uga wa uzalishaji nyenzo. Ipasavyo, madhumuni ya uchambuzi wa kimkakati ni kutambua mwelekeo kuu wa mkakati wa shirika. Kawaida hii ni kukamata sehemu kubwa ya soko iwezekanavyo, kwa sababu tu kubwa zaidi ya washindani wana fursa ya kufikia gharama za chini, na kwa hiyo faida kubwa zaidi. Lakini kupunguzwa kwa gharama kunaweza kuhusishwa tu na ongezeko la uzalishaji. Ni muhimu zaidi kuwa na vifaa vya hali ya juu, ambavyo vimeundwa kwa uzalishaji wowote wa kiwango, pamoja na ndogo sana. Leo, kwa mfano, vifaa vya kawaida au kompyuta imepenya halisi kila mahali, na hii haiwezi lakini kutoa juuutendaji. Jambo kuu ni kuwa na fursa za kuendesha, kwa urekebishaji wa haraka ili kutatua kazi tofauti zaidi na maalum. Mfano huu, bila shaka, hatimaye ulifunua mapungufu. Kubwa ni lile linalozingatia tatizo moja tu la ndani la shirika, na uchambuzi wa kimkakati wa mazingira ya nje haufanyiki kabisa (yaani, mahitaji ya wateja yanapuuzwa, kwa mfano).
Soko na mzunguko wa maisha
Upangaji wa kimkakati na uchambuzi wa kimkakati hauwezi kufanya bila uchanganuzi wa mienendo ya soko, ambayo ni muhimu kutumia modeli inayojulikana ambayo hurudia, kwa mlinganisho na mzunguko wa maisha ya kiumbe cha kibaolojia, mzunguko wa maisha wa mtu yeyote. bidhaa. Katika soko, bidhaa pia hupitia hatua kuu, kila moja ikiwa na kiwango chake cha usambazaji na sifa nyingi tofauti za uuzaji. Kwa mfano, bidhaa mpya ya mtoto huzaliwa na mara moja huingia katika maisha, yaani, soko, ambapo mwanzoni hakuna mafanikio makubwa yanayotarajiwa kutoka kwake, yaani, mauzo yatakuwa ndogo, na wazalishaji watazingatia ukuaji tu.
Hatua hii inaweza kuchelewa, lakini ikiwa mtoto ana afya nzuri na bidhaa ni za ubora wa juu, atakua haraka, na mauzo yataongezeka. Hatua ya pili ni hatua ya ukuaji, inayohitaji mkakati tofauti. Inayofuata inakuja ukomavu: mkakati unazingatia utulivu, kwa sababu mauzo ni thabiti. Na hatimaye, uzee. Soko limejaa bidhaa hii, kushuka hutokea, mauzo yanapungua, na kwa hiyo mkakati wa kupunguza unatengenezwa. lengoMfano huu ni kuamua mkakati sahihi katika biashara, kufuatilia njia ya hatua kwa hatua ya bidhaa kwenye soko. Kuna marekebisho mengi kwa mizunguko ya maisha kama hii, yote inategemea aina ya bidhaa. Lakini haiwezekani kuunganisha kwa uthabiti uchanganuzi wa kimkakati wa kisasa na muundo wa mzunguko wa maisha.
Bidhaa na soko
Mnamo 1975, mwanauchumi mashuhuri Steiner alipendekeza modeli mpya, ambayo ni aina ya matrix yenye uainishaji wa masoko, pamoja na bidhaa ambazo tayari zipo, mpya, zinazohusiana na zilizopo, na mpya kabisa. Mchanganyiko huu unaweza kuonyesha viwango tofauti vya hatari na uwezekano wa uzalishaji na manufaa yenye mafanikio, kwa kuzingatia aina mbalimbali za mchanganyiko wa soko na bidhaa. Mfano huu bado unatumiwa leo kufanya uchambuzi wa usimamizi wa kimkakati ili kuamua uwezekano wa mafanikio mwanzoni, wakati wa kuchagua aina ya biashara, bila kupoteza uwezo wa kuona uwiano wa uwekezaji kwa vitengo tofauti. Haya yote yanamaanisha kuwa inawezekana kuunda hazina ya dhamana ya shirika kwa usahihi kabisa.
Ukuzaji wa uchanganuzi wa kimkakati hufanyika wakati wa kuunda mifano ya kwingineko, kwani ndipo inapowezekana kutabiri hali ya sasa na yajayo ya biashara inayoanza, kuzingatia mvuto wa soko na uwezo. ya bidhaa mpya kushindana juu yake. Mfano wa kwanza wa kwingineko wa kawaida ulitoka kwa Kikundi cha Ushauri cha Boston (BCG). Kwa msaada wake, nafasi kuu za biashara mpya ziliamua. Kuna wanne kati yao:
1. Biashara hiyo ina ushindani mkubwa, iliyoundwa kwa ajili ya soko linalokuwa kwa kasi. Nafasi ni bora - "nyota".
2. Biashara pia ina ushindani mkubwa, lakini imeundwa kwa ajili ya masoko ambayo tayari yamekomaa na yaliyojaa, hata kukabiliwa na vilio. Hiki ni chanzo bora cha fedha kwa shirika, kile kinachoitwa - "ng'ombe wa fedha", "mfuko wa pesa".
3. Biashara isiyo na nafasi nzuri za ushindani, lakini inayofanya kazi katika soko la kuahidi. Bado si wakati ujao uliobainishwa vyema, ukiwa na alama ya kuuliza.
4. Biashara yenye nafasi dhaifu ya kiushindani kwenye soko ambayo imedumaa. Hawa ndio waliofukuzwa katika ulimwengu wa biashara.
Kutumia Muundo wa Boston
Mtindo wa BCG hutumika kufanya makisio yanayohusiana kuhusu nafasi ya biashara, kuhusu kila kitengo cha biashara ndani ya shirika, na, bila shaka, kuhusu mitazamo ya kimkakati. Kwa kutumia matrix hii, usimamizi wa shirika huunda kwingineko, kwani mchanganyiko wa uwekezaji wote wa mtaji katika tasnia tofauti na vitengo vya biashara huamuliwa. Nini kingine ni nzuri kuhusu mtindo huu: matrix ya BCG inatoa chaguzi mbalimbali kwa mikakati. Kwa kuongezeka kwa hisa ya soko na ukuaji wa biashara, "alama ya swali" inabadilika kwa urahisi kuwa "nyota", na kufuata mkakati wa "ng'ombe wa fedha", yaani, kwa kudumisha sehemu ya soko, biashara pia itahifadhi mapato ambayo ni muhimu kwa ubunifu wa kifedha na kutatua matatizo yanayokabili kila aina inayokua ya biashara.
Chaguo la tatu ni lile linaloitwa "kuvuna" wakatibiashara inapata kiwango cha juu cha hisa cha faida ya muda mfupi, hata kama inapunguza sehemu ya soko. Mkakati huu si wa biashara imara. Hivi ndivyo jinsi "ng'ombe" wa zamani na "alama za kuuliza" wanavyofanya, jambo ambalo lilishindwa kuwa mshangao. Ikiwa fursa za kuwekeza katika biashara ngumu zimekauka, na msimamo bado hauboresha, kuna mkakati wa kesi hii. Biashara inafutwa, na mapato yanatumika katika tasnia zingine.
Faida na hasara
Faida za muundo wa BCG ni, kwanza, kwamba unaweza kutumika kuchanganua uhusiano kati ya vitengo vyote vya biashara vinavyounda shirika, kwa kufuata malengo ya muda mrefu zaidi. Pili, mtindo huu una uwezo wa kuchambua hatua mbalimbali za maendeleo ya biashara kwa ujumla na kila moja ya vitengo vyake vya biashara. Na faida muhimu zaidi: mfano ni rahisi na rahisi kuelewa, lakini hata hivyo hutoa mbinu bora ya kukusanya kwingineko ya biashara (yaani, dhamana za shirika).
Hasara ni vitu viwili. Ya kwanza ni kwamba kwa msaada wa mfano huu, fursa za biashara hazijapimwa kwa usahihi kila wakati, sio fursa zote zinazohesabiwa. Wanaweza kushauri kuondoka sokoni, wakati sio mabadiliko yote ya ndani na nje bado yamekamilika, na nafasi ya biashara bado inaweza kunyooshwa na hata kusonga hadi iliyofanikiwa. Kwa mfano, mkulima fulani katika miaka ya sabini hakupata riziki, na kisha mtindo wa bidhaa za kikaboni ukaenda, na biashara yake inaweza kuwa "ng'ombe wa pesa", lakini marehemu aliuzwa, kwa sababu mfano wa BCG haukuona uwezekano huu.. Upungufu wa pili ni kuzingatia kupita kiasi kwa mtiririko wa pesa (fedha), na wakati wa shirika karibu kila wakati unasaidiwa na uwekezaji, njia hii ni nzuri zaidi. Kuzingatia ukuaji wa haraka zaidi pia si mzuri, kwa sababu haioni uwezekano wa kutumia mbinu mpya na bora zaidi za usimamizi ili kuboresha biashara.
Matrix ya vipengele vingi
Hili ni toleo la kisasa zaidi la muundo wa kwingineko uliotengenezwa na McKinsey & Company, kampuni inayojulikana ya kimataifa ya ushauri inayofanya kazi hata nchini Urusi. Matrix hii iliagizwa na Shirika la Umeme Mkuu. Karibu na muundo rahisi wa kwingineko, matrix ya vipengele vingi ina faida nyingi na si hasara kubwa.
Kwanza kabisa, hii inazingatia idadi kubwa ya vipengele, mazingira ya nje na ya ndani ya shirika. Lakini, kwa kutumia mfano huu, pia haiwezekani kulinda kabisa uchambuzi kutoka kwa hitimisho potofu. Labda ndiyo sababu hakuna mapendekezo maalum ya tabia kwa shughuli katika soko fulani. Tathmini ya kibinafsi au potofu ya nafasi ya biashara kwenye soko pia inawezekana.
Madhumuni ya uchambuzi wa kimkakati
Lengo kuu ni kutathmini athari kubwa zaidi kwenye nafasi ya sasa na ya baadaye ya shirika lililochanganuliwa, ni muhimu vile vile kubainisha athari mahususi kwa chaguo la kimkakati. Kulingana na malengo yaliyotambuliwa ya shirika, kazi kuu zinazokabili shirika zimedhamiriwa, ambayo itasaidia kutoa viashiriaupangaji wa kimkakati (zaidi ya hayo, bila kujali asili ya viashiria hivi - kifedha au la).
Kwa hivyo hatua ya kwanza katika uchanganuzi wa kimkakati ni kubainisha vipengele vifuatavyo: lengo kuu, malengo makuu, matarajio na uwezeshaji ndani ya shirika. Kinyume na msingi wa lengo na kazi kuu, ni rahisi zaidi kuunda mikakati na vigezo vyote ambavyo watalazimika kutathminiwa. Katika lengo - maana nzima ya kuwepo kwa biashara na asili ya shirika. Kazi kuu ni mipango ya muda wa kati na muda mrefu ili kufikia lengo hili.
Vyombo vya nje na ndani
Hiki ni kipengele cha pili cha uchanganuzi wa kimkakati - maelezo ya mazingira ya nje ambapo shirika lipo, na vipengele vyote vya mazingira ya nje - kiuchumi, kijamii, kiteknolojia, kisiasa - vinapaswa kuchunguzwa. Kwa kuwa mazingira ya nje huwa ya kila wakati na kulazimishwa kufanyiwa mabadiliko makubwa, shirika litalazimika kutatua shida muhimu zaidi za kimkakati zinapoibuka. Kuna mazingira madogo na makubwa, na yanaunganishwa na kila mmoja. Mazingira madogo ni mazingira ya karibu. Ni muhimu kuchambua muundo wa ushindani wa sekta hii, ambapo shirika hili limefanya kazi, pamoja na vigezo vya maendeleo ya sekta hii. Mazingira ya jumla yanatoa kwa uchanganuzi wa mambo ya uchumi mkuu, kijamii, kisheria, kiteknolojia, kimataifa ambayo yanaathiri shirika hili moja kwa moja.
Sehemu ya tatu ya uchanganuzi wa kimkakati ni wa ndanihali katika shirika. Inaamua ubora na ukamilifu wa rasilimali zinazotolewa na shirika, kwa kuzingatia hasara kuu na faida za biashara hii. Uchambuzi wa kimkakati wa ndani unaonyesha picha kubwa ya vikwazo na athari zinazowekwa kwenye uchaguzi wa kimkakati, kubainisha uwezo na udhaifu wa shirika, kubainisha matarajio na fursa za kuathiri mchakato wa kupanga utendakazi.
