Fikiria kuwa una mamia au hata maelfu ya wanafunzi, wafanyakazi au wateja duniani kote na ungependa kuwafunza. Shughuli kama hiyo inahusisha ushirikiano wa karibu na huduma kadhaa, na shirika la mafunzo na mafunzo ya juu inaweza kuchukua miezi kadhaa tu katika hatua ya awali ya maandalizi, bila kutaja usimamizi wa ujuzi wao. Mfumo wa usimamizi wa mafunzo hutoa matumizi ya teknolojia za kisasa zinazowezesha kudhibiti vipengele vyote vya shughuli.
Aina za mifumo ya usimamizi wa maarifa
Katika miaka kumi iliyopita, mbinu tofauti za usimamizi wa programu za kujifunza (LMS) zimeibuka. Zimeundwa kwa ajili ya wanafunzi, walimu na wasimamizi. Hizi ni pamoja na:
- Moodle;
- Turubai;
- eCollege;
- Jiwe la Pembeni;
- Jumla;
- WebCT (inayomilikiwa na Ubao kwa sasa).
Mifumo yote ya usimamizi wa kujifunza imekuwepo kwa zaidi ya miaka ishirini. Wamepatikana zaidi na shukrani nyingi kwa Mtandao na ukuaji wa vyuo vya faida navyuo vikuu. Hutumika kuchapisha taarifa na kuunda fursa za kujifunza kwa watu.
Hapo awali, mifumo ya kujifunzia ilitumiwa kuweka kumbukumbu na kutoa mafunzo ya mtandaoni, yasiyolingana, yanayotegemea kompyuta kupitia Mtandao.
Leo, aina hizi za mifumo haitoi vipengele vilivyo hapo juu pekee, bali pia utiririshaji au mafunzo ya kisawazisha. Kwa kuongeza, wanakuwezesha kuunda ripoti za uchambuzi ambazo husaidia mashirika kuamua viashiria vya utendaji. Shule za LMS zinatumiwa na vyuo vikuu vyote vya Ulaya, Kanada na Marekani. Wengi huanzisha programu huku wakifanya kazi na wanafunzi waliohitimu na wanafunzi wanaomaliza kozi zao za mwisho za uzamili.
Tofauti kati ya mifumo
Pia hutumiwa na mashirika kutoa mafunzo kwa wafanyikazi wao. Ingawa mengi ya majukwaa haya yanaweza kutumika kwa kila aina tofauti za makampuni, huwa yanalenga eneo moja au jingine.
Hii ni kwa kiasi kikubwa kutokana na ukweli kwamba kujifunza hutokea tofauti kulingana na kama wewe ni taasisi ya elimu au biashara binafsi. Zaidi ya hayo, taasisi za elimu hufuatilia utendakazi wa watumiaji kupitia alama, ilhali biashara za kibinafsi zinaweza kutoa vyeti na/au beji zinazoonyesha mafanikio. Shule za chuo kikuu za LMS hutumia majukwaa ya kujifunzia kwa sababu mbalimbali.
Fursa za kujifunza kwa mbali
Hizi ni pamoja na uwezo wa kuandikisha wanafunzi ambao hawako karibu na chuo, jambo ambalo huongeza idadi ya waombaji. Madarasa sioimepunguzwa na ukubwa wa watazamaji. Pia inalingana na ni wangapi wanapendelea kujifunza: kwa wakati wao na kwa kasi yao wenyewe, au kwa kutumia mbinu ya mbinu ya kupata kozi kupitia sehemu au moduli zinazoongozwa.
Kwa upande mwingine, mashirika yanazingatia maendeleo ya wafanyikazi. Kuzungumza juu ya faida kuu za LMS kwa mafunzo ya wafanyikazi, ukuzaji wa ujuzi na upangaji wa mfululizo, inafaa kuzingatia kwamba haitoi maarifa ya vitendo. Hiyo ni, mfumo unaofadhiliwa hufanya kazi kama nadharia, ambayo inaweza kuonyeshwa kazini.
Hapo awali, mashirika yalitumia mifumo ya mafunzo ya utiifu iliyokaguliwa na mashirika ya serikali, pamoja na zana iliyojengewa ndani ya waajiriwa wapya. Huu ni utangulizi wa kozi, ufahamu wa majukumu ya nafasi. Kwa njia nyingi, kuna pluses, lakini pia kuna hasara za LMS. Kwa hivyo, baadhi ya makampuni yametumia majukwaa ya kujifunzia kama zana ya uboreshaji endelevu, inayotoa ujuzi unaopita zaidi ya upatanifu na urekebishaji.
Zinagharimu kiasi gani?
Gharama ya mfumo mzima wa usimamizi wa kujifunza inategemea utaalam na mwelekeo. Kwa mfano, kozi ya rejea katika jukwaa la MBA inaweza kugharimu kampuni maelfu ya dola kwa kila idara. Moodle LMS ni bure lakini inahitaji ujuzi maalum ili kusanidi. Pia, programu ya chanzo huria hurahisisha kusasisha na kubinafsisha vipengele. Kuna sababu nyingine ya kuwazingatia, ni wakati unaohitajika na mtayarishaji programu kwa ajili ya ukuzaji na ubinafsishaji, na wakati mwingine urekebishaji na tafsiri katika lugha ya mtumiaji inahitajika.
Nyingi ya aina hizi za LMS hununuliwa kwa mashirika, ambapo hakuna gharama zisizobadilika bila kujali idadi ya watumiaji, na data huhifadhiwa kwenye seva zao wenyewe. Kwa maneno mengine, hii ni WYSIWYG - e-learning katika umbizo la kujifunza kwa umbali.
Chaguo lingine ni kuinunua kama SAAS (Programu kama Huduma) ambapo data huhifadhiwa kwenye wingu au kwenye seva za mtoa huduma. Muundo huu kwa kawaida hujumuisha usaidizi wa mtoa huduma na masasisho ya kiotomatiki.
Vipengele na manufaa ya LMS
Kuna kazi ya nyumbani hapa, na ni muhimu kwamba ujibu maswali yote kwa usahihi, vinginevyo kozi inaweza kuchukuliwa tena baada ya muda mrefu. Pia ni muhimu kuelewa jinsi utakavyotumia sio leo tu, bali pia katika siku zijazo. Baada ya yote, kuna huduma nyingi ambazo ziko tayari kutambulisha majukwaa katika mfumo wa usimamizi wa kujifunza kwa mbali, ambapo wanafunzi watakuwa watu binafsi (nyumbani).
Pia, kuna aina mbalimbali za mifumo ya kujifunza ambapo unaweza kuongeza programu jalizi ili kuboresha utendakazi wake.
Kiufundi
Eneo moja linalohitaji kuzingatiwa kwa uangalifu ni uwezo wa SLA kuchanganua na kuripoti data. Inafaa pia kuzingatia iwapo inaweza kuunganishwa na mifumo mingine kama vile HRIS (Mfumo wa Taarifa za Rasilimali Watu) au SIS (Mfumo wa Taarifa za Rasilimali Watu).mfumo kwa wanafunzi).
Kulingana na programu jalizi, unahitaji kutafuta na kufanya maamuzi kuhusu kubadilisha mfumo. Ikiwa wanafunzi baadaye watakuwa sehemu ya kampuni, kama vile baada ya mafunzo kazini, baadhi ya programu zinahitaji kubadilishwa ili ziendane na mifumo mingi.
Teknolojia za Usalama
Baadhi ya aina za mafunzo ya kielektroniki zimesimbwa kwa njia fiche. Kuna vijaribu vilivyojengewa ndani na zana za kuunda kozi zinazokuruhusu kuunda majaribio yako na dodoso ambazo zimepakiwa kwenye mfumo. Ikiwa zana hizi zilizojengewa ndani hazipatikani, zingatia kujumuisha LMS na zana zingine za programu. Ni lazima ukubali aina mbalimbali za umbizo la faili kama vile:
- SCORM;
- xAPI.
Aidha, mpango mzuri wa Mfumo wa Kusimamia Masomo unapaswa kuwa rafiki wa simu. Kipengele muhimu zaidi cha kuzingatia ni UI (kiolesura cha mtumiaji) na UX (uzoefu wa mtumiaji). Je, unataka watumiaji wajisikie huru kutumia jukwaa la kujifunza? Kisha unahitaji kuhakikisha kuwa wanafunzi wanaweza kufanya kazi na LMS na kupachika faili za kibinafsi huko kupitia kiolesura cha mtumiaji na UX, kama vile maombi ya makocha, machapisho mengine ya wanafunzi, wajumbe wa papo hapo na mitandao ya mawasiliano.
Jinsi ya kutumia LMS?
Kwanza, historia ya kuibuka kwa mfumo wa usimamizi wa kujifunza inahusishwa na matatizo ya sekta ambayo hayakuruhusu kupanua na kuendeleza mahusiano ya kibiashara. wafanyakazi walikuwa wachachewaliohitimu, na ilichukua pesa na wakati mwingi kuwafundisha na kuwa wataalamu.
Ili kuwa sehemu ya mpango kiufundi, ni lazima watumiaji waelewe jinsi inavyofanya kazi. Kwa kuongeza, kuna kitu kama ada ya kuingia kutoka kwa usimamizi, ambayo inaripotiwa kupitia mfumo wa ROI (return on investment). Hiyo ni, mchango kwa mfanyakazi umetokea, ambayo ina maana kwamba kurudi lazima kulipwa kwa njia ya kifungu na utafiti wa nyenzo. Hii inazingatiwa katika maadili ya shirika ya Marekani, kwa kuwa programu huundwa kwa kuzingatia mawazo ya Magharibi.
Ni nini kisichopaswa kusahaulika?
Mojawapo ya mikakati inayopuuzwa sana wakati wa kununua na kutekeleza LMS inahusiana na kuiunganisha na malengo ya shirika. Kwa kweli, hii inapaswa kuwa moja ya mambo ya kwanza ya kuangalia kabla ya kusakinisha kifurushi. Kwa kutumia mkakati maalum, unaongeza nafasi zako za kupata faida. Lakini sio programu zote zinaweza kutumika kwa ufanisi. Huenda haziendani na muundo wa biashara. Mfumo wa usimamizi wa ujifunzaji wa shirika haufai kuzingatiwa kama programu ya ziada kwenye eneo-kazi, lakini kama ufuatiliaji wa mtu binafsi wa ukuaji wa kiwango cha elimu.
Je, kuna vikwazo vyovyote katika kutumia LMS?
Jaribio la kwanza linalokuja akilini ni kuchagua aina sahihi ya programu. Sababu za wakati na gharama zinazoingia katika kuikuza na kujifunza jinsi ya kuitumia inaweza kuwa ya juu. Kubadilisha LMS moja hadi nyingine sio rahisi kama inavyoonekana. Fikiria jinsi utakavyotumia mfumo wako katika siku zijazo, fikiria kuongezavitendaji.
Tatizo lingine ni uzani wa programu. Unahitaji LMS ambayo inaweza kukua na shirika lako. Unahitaji kuwa na uwezo wa kuongeza watumiaji haraka. Kumbuka kwamba gharama ya LMS mara nyingi inategemea idadi ya wafanyikazi, kwa hivyo gharama itaongezeka kadiri watu wengi wanavyoongezwa.
Huenda kosa ambalo halijakadiriwa zaidi ni kutoweza kutumia mfumo katika kiwango chake bora zaidi. Hii inaweza kusababishwa na jinsi unavyoweka kozi za kuchakata data. Kwa maneno mengine, je, ni rahisi kupata unachotafuta?
- Mfumo wako unaweza kuwa na kalenda iliyojengewa ndani inayokuruhusu kuratibu simu za moja kwa moja.
- Baadhi ya mifumo ya kujifunza hukuruhusu kutuma arifa kwa watumiaji ili kuwakumbusha au kuwahimiza wajisajili kwa kozi au mafunzo fulani.
- Aidha, baadhi ya mifumo ya kujifunza inaweza kubinafsisha kurasa za kutua na matumizi ya utafutaji ambayo yanaweza kuboresha UX.
- Huenda isitumie baadhi ya vipengele vilivyoundwa ndani ya mfumo, kama vile vikao vya majadiliano au zana za kuripoti.
Kwa kutumia zana zote ambazo LMS inaweza kutoa, unaongeza ufanisi wa kujifunza na upatikanaji wa maarifa bora.
nuance muhimu
Ukiamua kutumia chanzo huria cha LMS au kuunda yako, zingatia muda wa kuitayarisha. Ikiwa unununua kifurushi kilichopangwa tayari, basi jifunze nyaraka za kiufundi ambazo zitatoausaidizi wa mtumiaji. Kama sheria, mifumo ya gharama kubwa ya usimamizi haitoi arifa kuhusu mabadiliko kama hayo, na arifa haziji kwa barua au akaunti za kibinafsi.
Programu kadhaa za LMS
Hebu tuangalie baadhi ya mifumo mizuri ya usimamizi wa kujifunza. Vipengele vya kiufundi na uwezekano wa kuongeza zana, urekebishaji uko katika kiwango cha juu zaidi.
- eCoach ni LMS na zana inayoweza kunyumbulika ya uidhinishaji katika mfumo mmoja. Ni rahisi kutumia na kiolesura rahisi na angavu kinachohisi kama bidhaa ya Apple badala ya LMS. Unaweza kutambulisha chuo chako cha eCoach kwa nembo yako, kubinafsisha fonti na rangi, na hata kubadilisha maneno ya maoni ambayo yanaonyeshwa chuoni.
- eFront inatoa jukwaa thabiti na linaloweza kugeuzwa kukufaa sana la usimamizi wa kujifunza kwa biashara yoyote. Kuna chaguzi za ndani na za wingu. Ni programu iliyoboreshwa kwa simu ambayo iko tayari kwa biashara ya mtandaoni. Mfumo una suluhu zinazonyumbulika za uwekaji, zana za usalama wa hali ya juu na vipengele vinavyoweza kubinafsishwa kikamilifu.
- LearnUpon ina seti kamili ya zana za usimamizi wa kozi na ushiriki wa wanafunzi. Kifurushi kinakuja na mjenzi wa mihadhara inayoweza kubadilika ambayo hukuruhusu kupanua masomo na maandishi, picha, video, kura. Mihadhara pia ni ya lugha nyingi na imeboreshwa kwa simu ili wanafunzi wote waweze kufikia maudhui ya darasani kwa urahisi. LearnUpon inatumika kuhamasisha, kuwezesha uchezaji naufuatiliaji wa maendeleo.
Unapochagua mfumo wa usimamizi wa kujifunza, unapaswa pia kuzingatia programu kama vile Docebo, TalentLMS, Litmos na nyinginezo. Kwa wanafunzi wa taaluma mbalimbali, miradi tofauti inahitajika ambayo itakuwa na mihadhara yote.
