Shughuli ya uchanganuzi ni mojawapo ya maeneo ya fikra za binadamu, madhumuni yake ambayo ni usindikaji wa kisemantiki wa habari ili kukuza maarifa mapya ya ubora na kuandaa msingi wa kufanya maamuzi bora ya usimamizi. Inatumika karibu na maeneo yote, na uwezo wa kufanya kazi na data ni ufunguo wa taaluma. Uchunguzi unaonyesha kuwa ukusanyaji wa data katika shughuli za habari na uchambuzi huchukua hadi 95% ya jumla ya kiasi cha kazi. Lakini ugumu mkubwa zaidi ni hatua ya uchambuzi, wakati ni muhimu kuendeleza hitimisho. Hii ni kutokana na matatizo ya kisaikolojia na kiakili.
Dhana ya jumla
Shughuli ya uchanganuzi ndicho kipengele muhimu zaidi cha kazi ya usimamizi katika taasisi za aina yoyote. Ni utafiti unaofanywa kutatua matatizo fulani. Utekelezaji wa uchambuzi hukuruhusu kutambua kwa wakati na kutathmini mizozo, na pia kuamua njia bora zaidi za kuzitatua. Kisayansiusimamizi mzuri unatokana na maamuzi ya usimamizi kulingana na matokeo ya shughuli za uchanganuzi.
Kwa nadharia, kuna dhana kadhaa za kimsingi:
- jambo (kiini);
- muundo (sehemu kuu za kazi);
- uga wa mada (kitu na somo, uga wa taarifa);
- mbinu na zana.
Kwa kuwa uchanganuzi hauwezi kufanywa bila data iliyokusanywa mapema, watafiti wengi huzingatia maelezo na shughuli za uchanganuzi kwa ujumla. Inatokana na masharti ya kifalsafa ya kanuni ya uthabiti:
- katika ulimwengu unaotuzunguka, kwa hakika, kuna matukio ambayo yanaweza kuainishwa, kujumuishwa katika mfumo fulani;
- hata katika hali isiyo ya kimfumo, kwa mtazamo wa kwanza, uzushi, bado mtu anaweza kupata sifa za uadilifu na umoja;
- kila moja ya matukio hujitahidi kufikia hali ya mfumo.
Vipengele
Dhana ya "uchambuzi" inazingatiwa katika vipengele 2. Ya kwanza ni mgawanyiko wa mada ya kufikiria katika sehemu, masomo ambayo hukuruhusu kupata wazo la jumla la kitu kizima. Ya pili ni utaratibu wa utaratibu, ambao unatambuliwa na utafiti. Uchanganuzi ni seti ya mbinu za usaidizi wa shirika na kiteknolojia za kuchakata data na kupata maarifa mapya.
Mchakato wa shughuli ya uchanganuzi hatimaye unalenga kutatua matatizo ya kiutendaji. Pia ni utabiri wa asili, hukuruhusu kupata mbele ya matukio fulani na kuamua hali ya baadaye ya kitu.utafiti. Kwa mtazamo wa mbinu ya kimuundo, shughuli za shirika na uchambuzi zinaweza kugawanywa katika madarasa 2 ya masomo: na uwanja wa utafiti (serikali, kisheria, kijamii, ujasiriamali, elimu, kitamaduni, kiuchumi, na wengine) na kiwango cha utafiti. shirika (kutoka mizinga na taasisi hadi wakuu wa biashara ndogo ndogo). Matokeo ya mwisho ya kazi ni aina mbalimbali za tathmini, utabiri, mapendekezo, miradi na aina nyingine za ripoti.
Kazi
Shughuli ya uchanganuzi ni utafiti, kazi zake kuu ni:
- Taarifa - kupata data, kutambua kiasi na maudhui yao, usindikaji msingi (uainishaji, muundo).
- Uchunguzi - kubainisha sifa za kitu cha uchambuzi, kuanzisha uhusiano wa sababu-na-athari.
- Tathmini - uundaji wa mfumo wa viashirio.
- Inapendekezwa - kutengeneza taarifa mpya ili kutatua matatizo makubwa.
- Mipango na utabiri - mipango ya sasa na ya muda mrefu.
- Marekebisho - kuboresha mchakato wa usimamizi.
- Shirika - mgawanyo wa mamlaka kati ya watu, ufafanuzi wao wazi.
- Udhibiti na uchunguzi - udhibiti wa umma na wa utawala.
- Jalada - uhifadhi wa taarifa na bidhaa za mwisho za uchambuzi.
Kazi
Majukumu ya shughuli ya uchanganuzi hutekeleza vipengele vilivyo hapo juu. Ndani ya biashara, hizi ni pamoja na zifuatazoMatukio:
- uundaji wa seti ya data (hazina ya habari);
- kubainisha maeneo ya shughuli za huduma ya uchanganuzi na kutengeneza kadi za alama kwa kila moja wao;
- msaada wa taarifa kwa miundo ya biashara;
- maendeleo ya mapendekezo na utabiri kulingana na kazi ya uchanganuzi iliyofanywa.
Ainisho
Aina zifuatazo za shughuli za uchanganuzi zinatofautishwa:
- kwa asili ya kazi ya kisayansi: msingi na inayotumika;
- kwa mgawanyiko wa kiutendaji: kimbinu, kimkakati, kiutendaji;
- kulingana na aina ya kitu ambacho shughuli ya akili inaelekezwa: uchumi mkuu na mdogo, usimamizi, kijamii na kisiasa, mazingira, ufundishaji, kiakili;
- kulingana na aina ya taaluma ya kisayansi kwa msingi ambao uchambuzi unafanywa: falsafa, kiuchumi, kiaksiolojia (thamani ya mfumo), sayansi ya siasa, ubashiri, kihistoria, saikolojia, kitamaduni, maadili na uzuri;
- kwa asili ya mbinu kuu: ya kimfumo, ya takwimu, ya kimantiki, yenye matatizo, ya sababu, ya hali;
- kulingana na kiwango cha uchanganuzi: msingi na upili (kutafakari upya matokeo yaliyopatikana mapema);
- kwa asili ya kipindi cha utafiti: mtazamo wa nyuma (uchambuzi wa matatizo ya zamani), ya sasa na ya ubashiri.
Uainishaji kwa muda unaweza pia kuwa wa hali tofauti: uchanganuzi wa sasa wa kipindi cha udhibiti, tafiti zakuripoti na muda mrefu (kutoka mwaka mmoja hadi miaka kadhaa). Kwa hivyo, uchanganuzi wa kisasa ni shughuli changamano, ambayo kila aina ina sifa zake maalum.
Aina zifuatazo za shughuli za uchanganuzi mara nyingi hufanywa ndani ya biashara:
- kiuchumi;
- kiuchumi;
- fedha;
- husika;
- inaahidi.
Shirika
Ufanisi wa utafiti unategemea kufuata misingi ya shughuli ya uchanganuzi:
- Asili ya kisayansi ya kazi. Ikiwa utafiti unafanywa katika nyanja ya kiuchumi, basi sheria za maendeleo ya soko lazima zizingatiwe. Uchanganuzi hutumia mafanikio ya hivi punde zaidi ya sayansi na teknolojia, pamoja na mbinu maalum.
- Mtazamo wa kimfumo na jumuishi, kwa kuzingatia ushughulikiaji wa kina wa tatizo na ushiriki wa idara zote za biashara.
- Lengo katika ukusanyaji wa taarifa na katika uchakataji wake, kutoa hitimisho, mapendekezo. Matumizi ya vyanzo vya data vya kuaminika. Uthibitishaji wa matokeo kwa hesabu za uchanganuzi.
- Ufanisi na umuhimu. Kupata matokeo katika muda mfupi iwezekanavyo wa kufanya maamuzi kwa wakati na wasimamizi.
- Kupanga kazi, usambazaji wa majukumu na mamlaka miongoni mwa watendaji. Hali ya utaratibu wa utafiti. Kusanifisha na kudhibiti shughuli za uchanganuzi.
- Uchumi. Kujitahidi kupata gharama za chini na ufanisi wa hali ya juu.
Mpangilio wa shughuli za uchanganuzi unaweza kufanywa kwa njia mbalimbali. Katika biashara kubwa, idara ya uchambuzi au kikundi kawaida huundwa kama sehemu ya huduma ya kiuchumi. Katika mashirika madogo, kazi hii inaongozwa na mkuu wa idara ya mipango au mhasibu mkuu.
Kulingana na kiwango cha uwazi, uchanganuzi unaweza kuwa wa umma au kufungwa. Utafiti unaweza kufanywa na watu bila ujuzi maalum na mafunzo. Shughuli za uchambuzi wa kitaalamu hufanywa na wataalam ambao wana ujuzi katika mbinu za uchambuzi na wanahusika katika utafiti katika uwanja fulani wa shughuli (mchambuzi wa biashara, mchambuzi wa mfumo na uwekezaji na utaalam mwingine).
Vitendaji vya kudhibiti
Shughuli za udhibiti na uchanganuzi na utaalamu hufanywa ili kuangalia utiifu wa sheria, sheria za udhibiti, kanuni za kiufundi, maagizo na maagizo, na pia kusoma matokeo ya maamuzi ya usimamizi yaliyopitishwa na kutekelezwa. Kazi kama hiyo hufanywa na mkuu wa shirika au wataalamu wengine walioidhinishwa na agizo lake.
Udhibiti unafanywa kwa fomu:
- Ukaguzi wa fedha. Malengo yake ni kuthibitisha ushahidi wa hali halisi wa miamala yote ya kifedha, utiifu wa kuripoti, matumizi yaliyolengwa ya rasilimali.
- Ukaguzi wa utendaji kazi. Imefanywa ili kutathmini matumizi ya rasilimali kufikia lengo mahususi.
- Ukaguzi wa usimamizi wa kimkakati. Hutumika kuchambua utekelezaji wa malengo ya kimkakati ya biashara.
Zana
Njia zifuatazo hutumika kama mbinu na zana za usanifu na shughuli za uchanganuzi:
- Utambuzi.
- Mipango.
- Shirika na muundo.
- Uthibitishaji.
- Uchambuzi wa kiisimu-mantiki.
- Kuiga.
- Uchambuzi na usanisi.
- Mtengano wa kitu changamano katika viambajengo rahisi zaidi.
- Uchambuzi wa vipengele.
- Muhtasari.
- Uchambuzi wa takwimu.
- Muungano.
- Uchambuzi linganishi.
- Kuiga.
- Ufupisho na uimarishaji.
- Uchambuzi wa mfumo.
- Kutathmini matarajio ya muda mrefu ya sayansi.
- Uchambuzi wa picha na mengineyo.
Hatua
Wakati wa kufanya shughuli za uchanganuzi katika biashara, hatua kuu zifuatazo zinajulikana:
- Kuweka malengo. Utambulisho wa viashirio vya kuchanganuliwa na huluki zinazohusika na kukusanya na kuchakata taarifa.
- Kuandaa mpango kazi.
- Uundaji wa taarifa na usaidizi wa mbinu.
- Mpangilio wa data, utambuzi wa vipengele muhimu zaidi.
- Kujaza matokeo.
Hatua ya kwanza
Uchambuzi lengwa huanza na ufafanuzi wa lengo muhimu zaidi, la kimataifa. Baadaye, imegawanywa katika malengo madogo ili kurahisisha kazi. Wakati mwingine uchambuzi wa mfumo wa jambo ngumu unahitaji ujenzi wa "mti wa shida",ambamo kazi na malengo yote yanaonyeshwa. Utaratibu huu ni muhimu ili kujenga muundo unaoeleweka wa kimantiki.
Mgawanyo wa majukumu kati ya mgawanyiko wa biashara na kazi kuu za wafanyikazi wake ndio lengo kuu. Kwa hivyo, idara ya upangaji na uchambuzi inaweza kukabidhiwa uundaji wa mpango wa kazi, njia za utekelezaji wake, muhtasari wa matokeo na kuandaa ripoti; idara ya teknolojia mkuu - uchambuzi wa kiwango cha tija; kwa idara ya fundi mkuu - kutoa taarifa kuhusu hali ya kifaa.
Ratiba
Hatua ya pili ya kazi ya uchanganuzi inajumuisha maelezo kuhusu makataa yaliyowekwa kwa awamu, fomu za kuripoti na kudhibiti, wajibikaji na watekelezaji. Inakusanywa kwa kuzingatia ugumu wa kazi, mzigo wa wafanyakazi na jinsi data inavyohamishwa kutoka muundo mmoja hadi mwingine.
Kuna aina 2 kuu za mpango:
- Changamano. Kawaida hutengenezwa kwa mwaka 1. Inaonyesha malengo ya uchambuzi, malengo, viashirio muhimu, usambazaji wa majukumu, vyanzo vya data na masuala mengine muhimu.
- Mada. Inatengenezwa kwa ajili ya uchunguzi wa kina wa masuala ya kimataifa.
Usaidizi wa habari
Katika hatua ya tatu ya shughuli ya uchanganuzi, aina za hati zinazotumiwa kukusanya taarifa hubainishwa. Kama vyanzo kama hivyo vinaweza kutumika:
- hati za kiteknolojia;
- mikataba;
- vifaa vya kawaida;
- mipango, makadirio na kazi;
- data ya uhasibu na aina nyingine za hati.
Kuchakata maelezo kunawezainatekelezwa kwa kutumia mifumo otomatiki kulingana na sampuli za maneno na vifungu vya maneno.
Hatua za mwisho
Baada ya data kukusanywa, huchakatwa kwanza. Inajumuisha kubainisha uthabiti na ukamilifu wa data iliyopatikana, kuziunda katika majedwali au aina nyingine linganifu, katika uchanganuzi wa kutambua mambo muhimu zaidi na tathmini ya njia mbadala na hifadhi.
Baada ya kukamilisha matatizo yaliyopo na kufafanua masuala hayo, hatua hizi hutekelezwa tena. Mapendekezo yanatayarishwa na hitimisho linatayarishwa.
Utawala wa Umma
Katika usimamizi wa umma, shughuli za uchanganuzi ni mchanganyiko wa michakato ifuatayo:
- Uchambuzi wa hali inayohitajika ya kifaa kinachodhibitiwa, ufafanuzi wa majukumu ya kazi.
- Mkusanyiko wa data kwa kuzingatia mabadiliko ya vigezo vya kifaa cha kudhibiti na athari za nje.
- Utafiti na tathmini ya nyenzo iliyopokelewa, ikifichua kiini cha matukio.
- Uundaji wa modeli ya uchanganuzi kwa kuzingatia eneo la somo, mazingira ambamo kitu kinachochunguzwa kinafanya kazi; kuangalia usahihi wa modeli, marekebisho yake.
- Kutekeleza majaribio kulingana na muundo uliochaguliwa.
- Tafsiri ya matokeo.
- Uwasilishaji wa data ya mwisho kwa mtu au muundo wa serikali ambao hufanya uamuzi wa usimamizi.
