Uchakataji wa takwimu hauwezekani bila kuagiza, kujumlisha na kuchanganua. Matokeo yoyote yanayopatikana lazima kwanza yaletwe katika fomu hiyo ili taarifa muhimu zaidi iweze kutolewa kutoka kwao. Iwapo kuna data nyingi zaidi iliyopokelewa, basi zinahitaji kuunganishwa au kufupishwa.
Kwa hivyo, kwa kupanga, ni muhimu kuamua kanuni kulingana na ambayo data iliyopokelewa itasambazwa. Wakati huo huo, sio tu kuonekana, lakini pia manufaa ya uwezo wa habari iliyopokelewa itategemea njia iliyochaguliwa. Matokeo ya utafiti yaliyowekwa katika makundi kwa usahihi ni rahisi zaidi kusoma na kuchanganua.
Mbinu za kuchakata data za takwimu zinaweza kutumika katika maeneo mengi ya shughuli za binadamu. Wanaweza kugawanywa katika aina 3 kuu:
1) mbinu za jumla ambazo zinaweza kutumika bila kujali upeo;
2) mbinu za maeneo fulani ya shughuli, zinazoshughulikia uchunguzi wa michakato halisi au matukio;
3) mbinu zautafiti kuhusu data fulani.
Ni wazi, kadri mbinu ambayo uchakataji wa takwimu unafanywa kwa usahihi zaidi, ndivyo uchanganuzi wa hali fulani utakavyokuwa wa ufanisi zaidi. Ikiwa njia ya kwanza inatumika kwa matokeo ya kisayansi, ambayo thamani yake itatathminiwa tu kulingana na vigezo vya jumla vya kisayansi, basi njia ya tatu inatumika tu kwa kutatua matatizo fulani katika eneo fulani.
Mbali na ujuzi wa jumla wa mbinu ambazo data huchakatwa, ni muhimu pia kujua jinsi bora ya kufanya kazi na matokeo. Uchakataji wa takwimu unahusisha uundaji wa majedwali au grafu ili kuibua taarifa iliyopokelewa.
Katika hatua ya awali, maelezo yanaweza kufupishwa katika jedwali. Kwa hiyo, kwa mfano, usindikaji wa takwimu wa data ya majaribio, iliyoandikwa katika fomu ya jedwali, inaruhusu watafiti kuokoa rekodi za ziada zisizohitajika za viashiria, maadili ya kipimo, mambo ya ziada yanayoathiri kipindi cha majaribio. Katika jedwali, ni rahisi kurekodi sio tu data ya utafiti au majaribio, lakini pia kwa muhtasari wa matokeo ya kati na kuu. Kweli, kwa ajili ya ujenzi wao sahihi, ni muhimu kufikiri juu ya idadi inayotakiwa ya safu na safu mapema, kuandika vigezo vyote muhimu.
Unaweza kutengeneza jedwali kwenye karatasi au kuingiza data mara moja kwenye kompyuta. Chaguo la pili litakuruhusu kupanga haraka data iliyopokelewa kwa njia sahihi, pata kubwa zaidi au, kwa upande wake, dhamana ndogo zaidi, muhtasari au upate dhamana ya wastani nakikundi cha matokeo kilichochaguliwa.
Usisahau kwamba ikiwa uchakataji wa takwimu unaofaa unahitaji majedwali kadhaa, basi lazima yahesabiwe na jina la kipekee linapaswa kuvumbuliwa kwa kila moja.
Grafu ni njia inayoonekana zaidi ya kurekodi data. Zinaonyesha kwa macho uhusiano kati ya idadi tofauti, na kuifanya iwe rahisi kuelewa matokeo ya utafiti.
Kwa kujua kanuni za msingi za kuunda majedwali na grafu, unaweza kuchakata kwa haraka na kwa ufanisi data iliyopokelewa.
