Hivi karibuni au baadaye, karibu kila mmoja wetu atakabiliwa na swali la jinsi ya kuandika ushuhuda. Unaweza kukabiliana na kazi hii kwa urahisi ikiwa utafikiria ni habari gani ambayo hati hii inapaswa kuwa nayo.
Sehemu ya kwanza (mwanzoni mwa maelezo) inapaswa kumfahamisha mwajiri (au afisa mwingine) na data ya wasifu. Jina kamili la mfanyakazi, tarehe na mahali pa kuzaliwa kwake, na elimu iliyopokelewa imeonyeshwa. Ikiwa kuna diploma kadhaa, basi zimeorodheshwa kwa mpangilio wa matukio, au zinaweka mahali pa kwanza elimu inayowaruhusu kushika nafasi hii.
Sehemu ya pili inapaswa kuarifu kuhusu nafasi ya mfanyakazi, majukumu yake, muda wa kazi katika kitengo hiki. Ikiwa tabia ya mwanafunzi kutoka kwa mazoezi imeundwa, basi kazi na malengo ya kazi yake yanaonyeshwa. Ikiwa tunazungumza juu ya mfanyakazi wa kampuni, basi hatua zote za ukuaji wake wa kazi zimeorodheshwa.
Zifuatazo ni sifa zinazohusiana na taaluma. Utendaji unahitaji kutathminiwa nauwezo wa mfanyakazi, biashara yake na sifa zake kitaaluma.
Ikiwa sifa imeundwa kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi, haswa mfanyakazi wa usimamizi, ni muhimu kuzingatia sifa zake za biashara: uwezo wa kufanya kazi katika timu, kupanga kazi yake na ile ya timu, uwezo wa kufanya kazi na hati, n.k.
Iwapo sifa hiyo inatolewa kwa mwanafunzi kwa misingi ya uzoefu wa kazi, inapaswa kuonyeshwa jinsi alivyojionyesha wakati wa mazoezi, ni sifa gani za biashara na kitaaluma alizoonyesha.
Jinsi ya kuandika ushuhuda kwa wafanyakazi wa taaluma mbalimbali? Kwa kawaida, nyaraka hizi, kutii mpango huo huo, zitakuwa tofauti katika maudhui. Kwa hivyo, ikiwa kwa viongozi mahali pa kwanza ni muhimu kuweka sifa zao za shirika, basi, kwa mfano,
ikiwa na tabia ya watu wa fani za bure, ni bora kwanza kuonyesha sifa zao za ubunifu: talanta na ubunifu, uwezo wa kuja na kitu kipya haraka.
Katika sehemu inayofuata ya tabia, ni muhimu kubainisha uwezo wa mfanyakazi kuwasiliana na wenzake na wasaidizi, na kwa mwanafunzi - kutimiza kwa usahihi mahitaji ya walimu au viongozi wa mazoezi. Sifa za kibinafsi pia zinaweza kuorodheshwa hapa: bidii, taaluma, nia njema.
Baadhi ya wafanyikazi wa ofisi hawafikirii tena jinsi ya kuandika ushuhuda. Wameandaa template mapema, ambayo wao haraka na kwa urahisi kutunga hati. Kiolezo kinaorodhesha sifa nyingimfanyakazi. Mkusanyaji wa sifa anahitaji tu kuchagua zile zinazohitajika.
Baadhi ya wasimamizi wasio na uzoefu, wakifikiria jinsi ya kuandika ushuhuda, kusahau jinsi ya kuuandika.
Kwanza, kwa mujibu wa Kifungu cha 14 cha Kanuni ya Kazi, sifa, kama hati iliyo na taarifa za kibinafsi, inatolewa tu kwa maombi ya maandishi na lazima isainiwe. Hii pia inatumika kwa kesi hizo wakati marejeleo yanatolewa kwa ombi la mashirika ya kutekeleza sheria.
Pili, sifa hutungwa na msimamizi wa karibu, na kutiwa sahihi na mkuu na kuthibitishwa kwa muhuri wa pande zote.
Mwishowe, ni lazima hati isajiliwe ipasavyo na iwe na nambari inayotoka.
