Mkataba wa Hague wa Oktoba 5, 1961 ulirahisisha sana mtiririko wa hati za kimataifa. Baada ya kupitishwa kwa makubaliano hayo, nchi zilizojiunga na mkataba huo ziliahidi kutambua hati zilizoundwa kwenye eneo la majimbo mengine ambayo pia yalitia saini, bila taratibu za ziada na za muda mrefu. Hii ilisababisha akiba kubwa ya wakati na kifedha. Hebu tuangalie kwa makini mkataba huu ulijumuisha nini na kujua nchi zilizoshiriki katika Mkataba wa Hague wa 1961 zilikuwa ni nani.
Sababu ya kuitisha kongamano
Lakini kwanza, hebu tufafanue ni nini hasa kiliifanya jumuiya ya kimataifa kufikiria kuhusu hitaji la kurahisisha mtiririko wa hati kati ya majimbo.
Kabla ya 1961, utiririshaji wa hati kati ya nchi mbalimbali ulikuwa haufai. Ili iweze kutambuliwa katika hali nyingine, ilikuwa ni lazima kupitia utaratibu wa ziada wa hatua nyingi wa kuhalalisha kibalozi. Kulingana na nchi maalum, inaweza hata kuchukua miezi kadhaa. Pia ilifanyika kwamba wakati huu hati tayari imepoteza umuhimu wake.
Ililazimika kuarifiwa, kutafsiriwa katika lugha inayotakiwa. NaSahihi ya mtafsiri pia ilihitaji notarization. Baada ya hapo, cheti kilihitajika kutoka kwa Wizara ya Sheria na Idara ya Kibalozi ya Wizara ya Mambo ya Nje ya nchi ambayo hutuma hati. Hatimaye, ilihitajika kuhalalisha mawasiliano katika ubalozi wa nchi ambako yalitumwa.
Aidha, hitaji la kuhalalisha idadi kubwa ya karatasi mara kwa mara lilipunguza kasi ya kazi ya idara na balozi katika maeneo mengine ya shughuli, ilihitaji mgao wa wafanyikazi wa ziada, ambayo ilisababisha gharama za nyenzo.
Maudhui ya makubaliano
Ni nini kiini cha makubaliano yaliyotiwa saini na nchi wanachama wa Mkataba wa Hague wa 1961? Wacha tushughulikie suala hili.
Makubaliano hayo yalisema kuwa nchi zote zilizojiunga nazo zilitambua hati rasmi zilizotolewa kwenye eneo la mataifa mengine yaliyoshiriki katika makubaliano hayo kuwa halali bila uhalalishaji maalum wa kibalozi.
Kizuizi pekee kilikuwa kwamba hati hizi, ili kuthibitisha uhalisi wa sahihi na mamlaka ya mtu aliyetia saini, zilipaswa kuthibitishwa na apostille.
Apostille ni nini?
Mkataba wa Hague ulimaanisha nini kwa hatua hii? Apostille ni stempu maalum ya mraba iliyo na maelezo fulani ya muundo uliowekwa.
Muhuri huu ni wa lazima, bila kujali nchi ya kujaza na nchi ambapo hati itatolewa, juu lazima iwe na jina. Kifaransa "Apostille (Mkataba wa Hague wa Oktoba 5, 1961)". Miongoni mwa maelezo ya lazima ambayo yangepaswa kuwepo kwenye apostille, yafuatayo yanaweza kutajwa:
- jina la nchi iliyotoa apostille;
- jina la mtu aliyetia saini hati;
- nafasi yake;
- jina la taasisi ambayo hati zinatoka;
- makazi ambapo cheti kilifanyika;
- Tarehe ya kitambulisho;
- jina la wakala wa serikali anayeidhinisha hati;
- Nambari ya serial ya Apostille;
- muhuri wa taasisi inayoidhinisha hati;
- saini ya afisa aliyeidhinisha.
Kwa kuongeza, Mkataba wa The Hague umethibitisha kwamba ukubwa wa kawaida wa Apostille lazima uwe angalau sm 9 x 9. Kiutendaji, Apostille haina umbo la mraba kila wakati, kama ilivyoelezwa hapo awali katika makubaliano. Kwa mfano, nchini Urusi mara nyingi ina sura ya muhuri wa mstatili. Katika hali nyingi, mhusika anayepokea hapati makosa katika aina ya kawaida ya apostille, lakini kumekuwa na mifano wakati ilikataa kukubali hati kama hizo.
nuances ya kutumia apostille
Lugha ya apostille inaweza kuwa mojawapo ya lugha rasmi za mkataba (Kifaransa au Kiingereza), au lugha ya nchi iliyoitoa. Katika idadi kubwa ya matukio, lugha mbili hutumiwa, yaani, lugha ya nchi iliyotoa apostille na mojawapo ya lugha rasmi za mkataba.
Apostille inaweza kubandikwa moja kwa moja kwenye hati iliyoidhinishwa, na kwenye karatasi tofauti iliyoambatishwa kwayo.
Kwa sasa, baadhi ya majimbo pia yanaendeleza suala la kutumia Apostilles za kielektroniki. Suala hili limekuwa muhimu sana kuhusiana na kuongezeka kwa kuenea kwa usimamizi wa hati za kielektroniki. Hasa, nchi hizi ni pamoja na Marekani, Australia, Andorra, Ukraine, New Zealand na majimbo mengine.
Apostille imewekwa wapi?
Hebu tujue ni hati zipi mahususi ambazo nchi-washiriki wa Mkataba wa The Hague wa 1961 walibandika apostille.
Orodha hii ya hati inajumuisha barua pepe kutoka kwa mashirika ya serikali au mashirika mengine ambayo yako chini ya mamlaka ya nchi fulani, hati za mthibitishaji, hati za usimamizi, pamoja na madokezo mbalimbali rasmi na visa vinavyothibitisha tarehe hiyo. Pia, sahihi yoyote ya hati ambayo haijaidhinishwa na mthibitishaji inathibitishwa na apostille.
Vighairi katika Mkataba wa Hague
Wakati huohuo, kuna idadi ya masharti ambayo hati inapita kati ya nchi mbalimbali haihitaji hata apostille, kama inavyotakiwa na Mkataba wa Hague.
Kwanza kabisa, mtiririko wa hati unafanywa kwa njia iliyorahisishwa zaidi ikiwa kuna makubaliano ya nchi mbili kuhusu kukubali hati bila taratibu za ziada. Katika kesi hii, hata kama nchi zote mbili ni washirika wa Mkataba wa Hague, apostille haihitajiki kuthibitisha ukweli wa nyaraka. Inatosha kuombatafsiri ya hati iliyothibitishwa. Kwa mfano, Austria na Ujerumani, pamoja na nchi nyingine nyingi, zina makubaliano sawa kati yao wenyewe. Lakini haya ni makubaliano ya nchi mbili haswa kati ya nchi, na sio makubaliano tofauti ya majimbo kadhaa.
Huhitaji pia kuweka apostille ikiwa shirika la kigeni ambapo unatuma hati halihitaji uidhinishaji maalum.
Hahitaji uthibitisho wa apostille wa hati zinazotoka moja kwa moja kutoka ofisi za kidiplomasia na kibalozi.
Vighairi vya mwisho ni karatasi zinazohusiana na shughuli za forodha au zile ambazo ni za kibiashara. Lakini wakati wa kutenganisha biashara na shughuli zisizo za kibiashara, matatizo yanaweza kutokea, kwa kuwa hakuna tofauti ya wazi. Kwa mfano, hati nyingi za benki ambazo zinaweza kuainishwa kama miamala ya kibiashara hata hivyo zimethibitishwa na apostille.
Kusaini mkataba
Masharti ya mkataba yalijadiliwa katika Mkutano wa Sheria ya Kibinafsi ya Kimataifa huko The Hague mnamo 1961.
Kongamano hili limefanyika katika jiji la Uholanzi tangu 1893. Lengo la mataifa yaliyoshiriki katika hilo lilikuwa ni kuunganisha sheria ya kibinafsi ya kimataifa (PIL), ili kuondoa taratibu zisizo za lazima na mkanda mwekundu. Kufikia mwaka wa 1955, Kongamano hili lilikuwa shirika kamili na nchi wanachama.
Katika miaka tofauti, wakati wa Mkutano wa PIL, mikataba ilisainiwa kuhusu utaratibu wa kiraia, juu ya upatikanaji wa haki, juu ya sheria katika uendeshaji wa uuzaji wa bidhaa nawengine wengi. Katika mojawapo ya mikutano hii mnamo 1961, Mkataba wa Kuhalalisha Hati za Kigeni ulitiwa saini.
Nchi Zinazoshiriki Mkataba
Kushiriki katika ukuzaji wa Mkataba kulichukuliwa na majimbo yote ambayo mnamo 1961 yalikuwa wanachama wa Mkutano wa PIL. Wacha tujue ni nchi gani zinazoshiriki katika Mkataba wa Hague wa 1961. Hili litaturuhusu kutambua uti wa mgongo wa majimbo ambayo yalihusika kimsingi katika kuondoa vizuizi vya uhalalishaji wa hati.
Nchi hizi ni pamoja na: Uswidi, Uhispania, Uingereza, Ugiriki, Norwe, Uholanzi, Denmark, Ubelgiji, Austria, Ayalandi, Uturuki, Ufini, Ujerumani. Luxemburg, Uswizi, Italia, Japan, Misri na Ureno. Argentina, Brazili, India, USSR, USA, China na mataifa mengine mengi makubwa ya dunia hayakuwa wanachama wa Mkutano wa PIL, na kwa hivyo hawakushiriki katika utayarishaji wa makubaliano.
Nchi za kwanza kujiunga na Mkataba
Wakati huo huo, ikumbukwe kwamba uundaji wa makubaliano juu ya matumizi ya apostille bado haujamaanisha kuingia moja kwa moja kwa nguvu ya kifungu hiki kwenye eneo la nchi zinazoshiriki. Hapana, wote walipaswa kuamua juu ya kujiunga na kuiridhia, kwa mujibu wa sheria za ndani. Wakati huo huo, nchi ambazo hazikushiriki katika maendeleo yake zinaweza pia kujiunga na Mkataba.
Mataifa ya kwanza ambayo Mkataba ulianza kutumika katika eneo lake ni Uingereza, Ufaransa, Uholanzi na Hong Kong. Hii ilitokea miaka minne tu baada ya kusainiwamakubaliano, mnamo 1965. Ujerumani, Botswana, Barbados na Lesotho zilijiunga mwaka uliofuata. Mwaka mmoja baadaye - Malawi, na mwaka 1968 - Austria, M alta, Mauritius na Swaziland.
Nyongeza zaidi
Katika miongo miwili iliyofuata, nchi zifuatazo zilijiunga na mkataba huo: Tonga, Japani, Fiji, Liechtenstein, Hungaria, Ubelgiji, Uswizi, Ureno, Ajentina, Macau, Saiprasi, Bahamas, Suriname, Italia, Israel, Uhispania, Jamhuri ya Dominika, Shelisheli, Luxemburg, Saint Vincent na Grenadines, Vanuatu, Marekani. Kuingia kwa mwisho wa nchi hizi ni muhimu sana. Mwishoni mwa kipindi kilicho hapo juu, Antigua na Barbuda, Norway, Ugiriki, Uturuki, Finland, Brunei zilijiunga na Mkataba huu.
Mnamo 1991, idadi ya nchi zilizoshiriki ilijazwa tena na Slovenia, Panama, Macedonia, USSR na Kroatia. Mnamo 1992, Urusi ilijiunga na mkataba kama mrithi wa kisheria wa USSR iliyoanguka. Ufaransa ilikaribisha hafla hii haswa. Kuanzia sasa na kuendelea, unaweza kutumia apostille katika nchi yetu.
Kwa kuongezea, katika mwaka huo huo, Bosnia na Herzegovina, Serbia, Belarusi na Visiwa vya Marshall zilishiriki katika makubaliano hayo. Mnamo 1993, ni nchi moja tu, Belize, iliyojiunga na mkataba huo. Lakini mwaka uliofuata, Mkataba huo uliidhinishwa na nchi mbili mara moja - Saint Kitts na Nevis, na kisha Armenia. Nchi hizi mara moja zilipata haki ya kutumia Apostille kwa uhuru katika karibu majimbo yote ya mkataba, ikiwa ni pamoja na Urusi na Marekani. Australia na Mexico zikawa wanachama wa Mkataba mwaka uliofuata. Bila shaka, kuingia kwa nchi hizi kubwa kumeimarisha msimamo wa jumuiya hii. Mnamo 1995, piaAfrika Kusini na San Marino zilijiunga na mkataba huo.
Katika kipindi cha miaka 15 iliyopita, Mkataba pia umeidhinishwa na Latvia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lithuania, Niue, Ireland, Jamhuri ya Czech, Venezuela, Uswidi, Samoa, Trinidad na Tobago, Colombia, Kazakhstan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estonia, New Zealand, Slovakia, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraine, Albania, Iceland, Honduras, Azerbaijan, Ecuador, Cook Islands, India, Poland, Montenegro, Denmark, Moldova, Georgia, Sao Tome na Principe, Jamhuri ya Dominika, Mongolia, Cape Verde, Peru, Kyrgyzstan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brazili, Morocco na Chile ndizo zilizojiunga hivi karibuni zaidi mwaka wa 2016.
suala la utambuzi
Lakini bado, si nchi zote zinazoshiriki katika Mkataba wa Hague wa 1961 zinazotambua miiko ya wanachama wengine. Sababu za hii zinaweza kuwa kiufundi au rasmi, na kisiasa. Kwa mfano, nchi nyingi duniani hazitambui Kosovo kama taifa. Kwa sababu hii, apostille ya nchi hii haijatambuliwa na Ukraine, Serbia, Belarus, Urusi. Ufaransa, kwa upande mwingine, inawatambua Apostilles kutoka Nchi zote Wanachama.
Kwa sababu za kiufundi, apostille ya Ukraine haikutambuliwa na Ugiriki hadi 2012.
Maana ya Mkataba wa Hague
Ni vigumu kukadiria kupita kiasi umuhimu wa Mkataba wa Hague. Baada ya kupitishwa, mtiririko wa hati kati ya nchi tofauti ulikuwa rahisi zaidi. Kila mwaka mataifa zaidi na zaidi yanajiunga na Mkataba: Jamhuri ya Afrika Kusini, Venezuela, Kosovo, Chile…
Baada ya kupitishwa kwa Mkataba, nchi ambazo zimeuridhia hazihitaji kupitia utaratibu mrefu na usiofaa wa kuhalalisha hati. Kwa hivyo, hata nchi za visiwa vidogo kama vile Visiwa vya Marshall, Antigua na Barbuda na Cape Verde zilitia saini makubaliano hayo.
