Sanifu Miundo ya Shirika ni mbinu ya hatua kwa hatua inayobainisha vipengele visivyofanya kazi vya mtiririko wa kazi, taratibu na mifumo, kuviweka sawa kwa uhalisia na malengo ya sasa ya biashara, na kisha kuunda mipango ya kutekeleza mabadiliko mapya. Mchakato unalenga kuboresha vipengele vya kiufundi na vya wafanyakazi vya biashara.
Kwa makampuni mengi, mchakato wa kubuni husababisha uboreshaji mkubwa katika shirika, matokeo (faida, huduma kwa wateja, shughuli za ndani) na wafanyakazi ambao wamewezeshwa na kujitolea katika biashara.
Alama mahususi ya mchakato wa kubuni ni mbinu ya kina na ya kiujumla ya uboreshaji wa shirika ambayo inaathiri nyanja zote za maisha ya shirika, kwa hivyo unaweza kufikia manufaa yafuatayo unapotengeneza mbinu sahihi:
- Huduma nzuri kwa wateja.
- Ongeza faida.
- Kupungua kwa uendeshajigharama.
- Ufanisi ulioboreshwa na muda wa mzunguko.
- Utamaduni wa wafanyakazi wanaojituma na wanaojishughulisha.
- Mkakati wazi wa kusimamia na kukuza biashara yako.
Design inarejelea ujumuishaji wa watu na michakato ya msingi ya biashara, teknolojia na mifumo. Shirika lililoundwa vyema huhakikisha kwamba umbo la kampuni linapatana na madhumuni au mkakati wake, linakabiliana na changamoto zinazohusiana na hali halisi ya biashara, na huongeza kwa kiasi kikubwa uwezekano wa kwamba juhudi za pamoja za watu zitafaulu.
Kadiri kampuni zinavyokua na changamoto katika mazingira ya nje kuwa ngumu zaidi, michakato ya biashara, miundo na mifumo iliyowahi kufanya kazi huwa vizuizi vya ufanisi, huduma kwa wateja, ari ya wafanyikazi na faida ya kifedha.
Mashirika ambayo hayasasishi mara kwa mara hupatwa na dalili kama vile:
- Mtiririko wa kazi usiofaa bila uchanganuzi na hatua zilizoongezwa thamani.
- Juhudi nyingi ("hatuna wakati wa kuifanya ipasavyo, lakini tuna wakati wa kuifanya tena")
- Kazi iliyogawanyika na umakini mdogo kwa nzuri zaidi.
- Kukosa maarifa na mwelekeo wa wateja.
- Ukosefu wa uwajibikaji ("Sio kazi yangu").
- Funika na lawama badala ya kutambua na kutatua matatizo.
- Kuchelewa kufanya maamuzi.
- Watu hawana taarifa wala mamlaka ya kutatua matatizo.
- Usimamizi, sio mstari wa mbele, unawajibika kutatua matatizo mambo yanapoenda kombo.
- Inachukua mengiwakati wa kufanya jambo.
- Mifumo haijafafanuliwa vyema au inaimarisha tabia mbaya.
- Kutokuwa na imani kati ya wafanyakazi na wasimamizi.
Njia zilizotumika
Ni muhimu kuzingatia kwamba mifumo tofauti ya mwingiliano inahusika. Ingawa mchakato wa kubuni miundo ya shirika unaweza kubadilika kulingana na ukubwa, utata na mahitaji ya kampuni yoyote, hauzuiliwi na mahitaji ya ndani ya usimamizi wa juu. Kila njia ya suluhisho hufanywa kibinafsi. Mfumo wenyewe unategemea mbinu zifuatazo, ambazo zitaorodheshwa hapa chini.
1. Mkataba wa mchakato wa kupanga
Kama watendaji wakuu, mmekutana ili kujadili matokeo ya sasa ya biashara, hali ya kampuni, mahitaji ya mazingira, na haja ya kuanza mchakato kama huo. Je, ni vitendo gani vinavyofuata? Unaanzisha hati ya mchakato wa muundo wa shirika. Inajumuisha "sababu ya mabadiliko", matokeo yanayotarajiwa, upeo, ugawaji wa rasilimali, muda, ushiriki, mkakati wa mawasiliano, na vigezo vingine ambavyo vitaongoza mradi.
Mara kwa mara, wasimamizi wanaweza kupitia mchakato wa kupanga kimkakati au mchakato wa ukuzaji wa timu kabla ya kuanza mpango wa mabadiliko ya mradi, kulingana na jinsi wanavyoelewa vizuri mkakati wao na jinsi wanavyofanya kazi pamoja kama timu.
2. Maendeleo ya sera mpya
Timu ya usimamizi (au wengine ambao wamealikwa kushiriki katika mchakato) wanatazamia na kubuni shirika.miundo ambayo ni pamoja na mapendekezo ya "baadaye bora". Katika kiwango hiki, hatua katika mchakato huu ni pamoja na:
- Amua kanuni yako kuu ya upangaji.
- Kuboresha michakato ya msingi ya biashara inayosababisha mapato au matokeo kwa wateja.
- Uwekaji hati na usanifishaji wa taratibu.
- Kupanga watu kuhusu michakato ya msingi. Uamuzi wa idadi ya wafanyikazi wanaohitajika kwa kazi kuu.
- Fafanua kazi, utendakazi na ujuzi. Je, ni vipimo vipi vya utendaji kwa kila utendaji wa timu? Je, wanahukumiwa na kuwajibishwa vipi?
- Tambua vifaa, mpangilio na mahitaji ya wafanyakazi kwa timu na idara mbalimbali katika shirika.
- Fafanua nyenzo za usaidizi (fedha, mauzo, wafanyikazi), misheni, wafanyikazi na mahali zinastahili kupatikana.
- Fafanua muundo wa utawala ambao hutoa msaada wa kimkakati, uratibu na uendeshaji.
- Kuboresha mifumo ya uratibu na maendeleo (kuajiri, mafunzo, ujira, kushiriki taarifa, kuweka malengo).
Wakati fulani, mchakato wa kubuni hubadilika kuwa upangaji wa mpito huku tarehe muhimu za utekelezaji zikiwekwa na mipango mahususi ya utekelezaji inaundwa kwa ajili ya utekelezaji wa mradi mpya.
Na sehemu muhimu ya hatua hii ni kuwasilisha maendeleo kwa wanachama wengine wa shirika. Mpango wa mawasiliano umetengenezwa ambao unaelimisha watu kuhusu kile kinachotokea. Elimu huleta ufahamu, na ushirikishwajiya kila mmoja - hadi mwanzo wa wajibu.
3. Utekelezaji wa Mradi
Sasa jukumu ni kuufanya mradi uwe hai. Mbinu za kuunda miundo ya shirika zinapaswa kujumuisha vipengele vya utekelezaji. Bila wao, kazi hazitaendeshwa. Watu wamepangwa katika vikundi vya kazi asilia ambao hujifunza mpango mpya, ujuzi wa timu na uundaji wa vikundi vya ubunifu. Majukumu mapya ya kazi yanachunguzwa na mahusiano mapya huanzishwa ndani na nje ya kitengo.
Vifaa na mbinu za kiufundi zinapangwa upya. Mifumo ya malipo, mifumo ya uboreshaji wa utendaji kazi, ubadilishanaji wa taarifa, mifumo ya kufanya maamuzi na usimamizi imebadilishwa na kurekebishwa. Baadhi ya haya yanaweza kufanywa haraka. Baadhi ya kampuni zinaweza kuhitaji maelezo zaidi na kutekelezwa kwa muda mrefu zaidi.
Miongozo
Mbinu za muundo wa shirika hutekeleza majukumu mbalimbali ya biashara. Zimeundwa ili kukidhi nia maalum. Juhudi lazima pia zifanywe ili kuoanisha muundo wa shirika na mahitaji yanayobadilika. Mfumo mzuri sio tu kuwezesha mawasiliano, lakini pia huleta ufanisi katika makundi tofauti. Kwa hivyo, wakati wa kuunda, ni muhimu kuzingatia kanuni.
1. Kuhimiza Ufanisi
Kubuni muundo wa shirika wa biashara hujumuisha baadhi ya vipengele vyema kwa wafanyakazi. Kwa kujibu, unaweza kupata majibu mazuri kutoka kwa wafanyakazi. Kusudi kuu la muundo wa shirika ni kuleta ufanisi kwa kazi mbalimbali. Kazi ya kimfumo haitaacha chochote, na kila hatua itaratibiwa ili kuifanya kwa kiwango cha juu zaidi.
Wanachama wa shirika hujitahidi kuongeza uzalishaji wa bidhaa na huduma kutoka kwa rasilimali fulani. Juhudi zinafanywa kwa ajili ya jitihada za utaratibu, busara na uratibu ili kudhibiti upotevu na hasara mbalimbali. Mifano mbalimbali za shirika zimetengenezwa ili kuhakikisha ufanisi wa uendeshaji. Wamedhamiria kufikia malengo yao.
2. Mawasiliano
Kubuni muundo wa shirika wa biashara inajumuisha wakati wa kuunda anwani katika idara zote. Mawasiliano ni tatizo namba moja katika kila shirika. Muundo mzuri hutoa njia sahihi ya mawasiliano kati ya watu wanaofanya kazi katika shirika. Uhusiano ulioanzishwa wa kuripoti, na safu ya wale wanaoripoti, pia imeonyeshwa katika muundo mzuri. Kuna hitaji la mchakato wa mawasiliano mlalo, wima na kando, na hii inafanywa na muundo uliopangwa vizuri.
3. Matumizi bora ya rasilimali
Ugawaji ufaao wa rasilimali pia husaidia katika matumizi yao bora. Kubuni muundo wa shirika wa shirika hutoa mahali muhimu zaidi kwa shughuli ili kufikia malengo ya kawaida. Matukio yanawekwa kulingana na umuhimu wao katika mfumo, na mapendekezo sahihi yanatolewa ili kutenga rasilimali. Ugawaji bora wa mali ni muhimu kwa ukuaji wa biashara.
4. Kuridhika kwa kazi
Nzurikubuni muundo wa shirika wa shirika huhakikisha kwamba majukumu na majukumu ya watu mbalimbali wanaofanya kazi katika biashara yanawekwa wazi. Kazi zinasambazwa kulingana na ujuzi, uzoefu na utaalamu wao. Watu hupata nafasi ya kueleza kazi zao. Wakati watu wanaweza kufanya kazi ndani ya mipaka, kutakuwa na kuridhika kwa kazi.
5. Fikra Ubunifu
Kanuni za kubuni miundo ya shirika zinaweza kujumuisha kipengee kupanga na kutekeleza kazi yao kwa uhuru. Inamruhusu mtu kufikiria na kukuza njia mpya na bora zaidi za kukamilisha kazi zilizopo. Muundo wa shirika hujaribu kuwaweka watu katika maeneo ambayo yanafaa zaidi. Watu wengi wamechangia katika ukuzaji wa fikra za usimamizi kupitia ubunifu wao katika sehemu fulani ya kampuni.
6. Urahisi wa usimamizi
Kanuni za kubuni miundo ya shirika pia zinatokana na uboreshaji wa mchakato huu. Kuna watu wengi wanaofanya kazi kwenye biashara. Kazi zao zinapaswa kufafanuliwa na majukumu yapewe kulingana na mahitaji ya shirika. Muundo mzuri utasaidia kuanzisha uhusiano kati ya watu wanaofanya kazi katika nafasi tofauti. Mfumo wa shirika ni utaratibu ambao usimamizi huelekeza, kuratibu na kudhibiti shughuli za watu mbalimbali.
Muundo uliofikiriwa vyema utasaidia usimamizi na uendeshaji wa biashara. Imehakikishwa kuwa hakuna shughuli iliyoachwa bila kutunzwa na kazi inasambazwa ndanikulingana na uwezo wa watu wanaoitekeleza. Hatua za muundo wa shirika zilizofikiriwa vizuri ni msaada mkubwa kwa usimamizi mzuri. Zizingatie.
Hatua za muundo
Mfumo unaoundwa lazima ukidhi mahitaji ya biashara. Hii inapaswa kuhakikisha kuwa nguvu kazi inatumika kikamilifu na kazi mbalimbali zinapaswa kutekelezwa ipasavyo. Mahusiano ya usawa kati ya watu katika nafasi tofauti ni muhimu. Ubunifu wa muundo ni kazi muhimu ambayo lazima izingatiwe kwa uangalifu. Hapo chini yataorodheshwa mambo makuu ambayo upangaji kamili unatayarishwa.
Hatua ya 1: Kufafanua shughuli
Hatua zitakazochukuliwa ili kufikia malengo ya kampuni lazima zibainishwe. Pia inahitajika kufafanua kazi zinazopaswa kufanywa ili kufikia malengo mbalimbali, na vitendo vinavyohusishwa na kazi hizi. Bila hatua hii ya kubuni muundo wa shirika, wasimamizi hawataweza kupata matokeo yanayohitajika.
Shughuli kuu zimegawanywa katika aina kadhaa za kila tasnia. Wakati wa kufafanua spishi, ikumbukwe kwamba hakuna hata mmoja kati yao ambaye ameepuka kurudiwa kwa shughuli, na kazi mbalimbali zinafanywa kwa njia iliyoratibiwa.
Hatua ya 2: Shughuli za kupanga katika vikundi
Shughuli zinazohusiana kwa karibu na zinazofanana zimepangwa kwa ajili ya idara na sekta. Uratibu kati ya shughuli unaweza kupatikana tu kwa mkusanyiko sahihi. Mionekano ya Makundishughuli zinaweza kupewa nafasi tofauti. Kutoa maelekezo kwa watu binafsi hutengeneza mamlaka na wajibu. Sababu hii katika muundo wa miundo ya shirika inakuwezesha kuongeza umuhimu wa mfanyakazi fulani. Mamlaka hukasimiwa katika ngazi za chini za idara mbalimbali na majukumu huanzishwa.
Hatua ya 3: Kaumu ya Mamlaka
Kaumu ni mchakato wa usimamizi ambapo watu hufanya kitu tofauti kwa kuwawajibisha. Wakati kazi tofauti zinaundwa katika shirika, watu hao hupewa kazi. Ili kufanya kazi ifanyike, unahitaji mamlaka. Mamlaka hukabidhiwa kwa watu tofauti kulingana na mgawanyo wa majukumu. Hatua ya mwisho ya kubuni muundo wa usimamizi wa shirika inapaswa kutafakari hili wazi. Katika mchakato wa ugawaji wa kazi, mamlaka huundwa katika shirika, mfumo ambao huamua ni nani ataingiliana rasmi na nani.
Sifa za mfumo mzuri
Kubuni muundo wa shirika kunapendekeza kuwa kifaa kilichoundwa lazima kikidhi mahitaji na mahitaji mbalimbali ya kampuni. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba kila kampuni ina aina yake ya kipekee ya usimamizi. Ikiwa tutazingatia vipengele kwa ujumla, kwa muhtasari, vitaonekana kama vifuatavyo.
1. Futa mstari wa mamlaka
Misingi ya kubuni miundo ya usimamizi wa shirika huanza kwa kuunda safu ya msingi. Lazima kuwe na mstari wazi wa mamlaka kutoka juu hadi chini. Uhamisho wa mamlaka unapaswa kufanywa kwa hatua na kwa mujibu wa asili ya kazi iliyopewa. Wote ndanimashirika lazima yawe na ufahamu kamili wa kazi na mamlaka iliyokabidhiwa kwa mtu fulani. Kwa kukosekana kwa uwazi huu, kutakuwa na mkanganyiko, mizozo na migogoro.
2. Ukaumu wa kutosha wa mamlaka
Majukumu ya kubuni miundo ya shirika ni pamoja na ugawaji mzuri wa majukumu. Ukabidhi wa mamlaka lazima uendane na wajibu uliowekwa.
Ikiwa hakuna nguvu za kutosha za kupokea kazi uliyokabidhiwa, kazi haitakamilika. Wakati mwingine wasimamizi huwapa kazi wasaidizi bila kuwapa mamlaka ifaayo, ikionyesha ukosefu wa maamuzi kwa upande wao. Ugawaji usiofaa utaleta matatizo kwa wasaidizi kwa sababu huenda wasiweze kutimiza mahitaji yaliyowekwa.
3. Viwango vichache vya usimamizi
Vipengele vya muundo wa muundo wa shirika vinapaswa kuepuka mifumo changamano. Kwa kadiri inavyowezekana, ni muhimu kupunguza, lakini ndani ya mipaka inayofaa, viwango vya usimamizi. Kadiri idadi ya viwango hivi inavyoongezeka, ndivyo ucheleweshaji wa ufikiaji unavyoongezeka. Kuhamisha maamuzi kutoka juu hadi chini kutachukua muda mrefu zaidi.
Vile vile, taarifa kutoka viwango vya chini itachukua muda mrefu kufika kileleni. Idadi ya viwango vya usimamizi inategemea asili na ukubwa wa shughuli. Hakuna idadi maalum ya miundo inayoweza kutajwa kwa kila tatizo, lakini jitihada zinapaswa kufanywa ili kuziweka kwa kiwango cha chini. Uboreshaji huu utapunguza gharamamuda.
4. Safu ya udhibiti
Mchakato wa kubuni miundo ya usimamizi wa shirika unapaswa pia kujumuisha majukumu ya uangalizi. Kiwango cha usimamizi kinarejelea idadi ya watu ambao meneja anaweza kuwasimamia moja kwa moja. Mtu anapaswa kufuatilia tu idadi ya wasaidizi ambao anaweza kuwasiliana nao moja kwa moja.
Idadi ya watu wanaopaswa kusimamiwa haiwezi kuwekwa kote kwa sababu itategemea asili ya kazi. Juhudi lazima zifanywe kuweka kikundi kinachosimamiwa vyema chini ya uangalizi, vinginevyo kutakuwa na uzembe na utendaji duni.
5. Urahisi na kunyumbulika
Njia za kubuni miundo ya shirika zisiwe ngumu. Haupaswi kuongeza viwango vya udhibiti visivyo vya lazima. Muundo mzuri unapaswa kuepuka utata na machafuko. Mfumo lazima pia uwe rahisi kubadilika ili kuzoea mahitaji yanayobadilika.
Upanuzi au mseto unaweza kutokea, ambao utahitaji uainishaji upya wa majukumu na majukumu. Muundo wa shirika lazima uweze kuingiza mabadiliko mapya bila kurekebisha vipengele vya msingi. Hii itakuruhusu usibadilishe masharti yote uliyoweka awali.
Vipengele vya msingi
Uchanganuzi wa muundo wa shirika unapaswa kuonyesha mkakati wa uenezaji vipaji wa kampuni. Ikiwa upelekaji huu unafikia lengo la biashara inategemea kwa kiasi fulani juu ya nguvu ya mfumo wa ndani wa jumla. Ubunifu wa shirika huunda uhusiano wa kufanya kazi kati ya watu, huweka mipaka ya uwajibikaji nahuamua nani anawajibika kwa nani.
Kuna njia kadhaa za kuunda kampuni. Kanuni sahihi za kubuni miundo ya usimamizi wa shirika zinatokana na mahitaji na matarajio ya kampuni. Kulingana na hili, wanakuza watu wanaofaa.
1. Mkakati
Mbinu bora zaidi ya muundo wa shirika huzingatia mipango ya kimkakati ya kampuni. Shughuli kama hizo, wakati huo huo, zinafuata kutoka kwa maono ya kampuni. Dhamira - sababu ya kuwepo kwa biashara - madhumuni yake.
Maono ni mafanikio ya juu zaidi ya kampuni, utekelezaji wa majukumu yaliyowekwa. Mikakati yote inajaribu kutimiza maono, na muundo wa shirika lazima uunge mkono juhudi hizi. Kwa mfano, kampuni ambayo imeamua kujitanua katika masoko ya nje inaweza kujumuika katika mgawanyiko wa kijiografia. Mabadiliko katika mkakati yanahitaji muundo uliosasishwa
2. Mambo ya mazingira
Mazingira ya biashara ambayo wafanyakazi hufanya kazi hayawezi kupuuzwa na wabunifu wa shirika. Mfumo usiotabirika, unaobadilika haraka unahitaji kubadilika, kubadilika na ushirikiano wa wakala.
Katika hali kama hii, muundo wa muundo wa shirika wa usimamizi wa biashara ya aina ya mitambo itazuia ustadi na usikivu wa wafanyakazi. Badala yake, watengenezaji wanaweza kujenga mfumo wa kikaboni, mlalo ambao unaweka viwango vya serikali na kugawanya maamuzi. Wakati huo huo, mazingira ya utulivu inaruhusu matumizi ya udhibiti, kazi zilizoelezwa vizuri na mamlaka ya kati katika muundo wa mechanistic.na viwango vyake vya wima vya nguvu inayokua.
3. Ukubwa wa kampuni
Biashara ndogondogo zenye watu wachache mara nyingi huwa na majukumu tofauti, sio rasmi na haziandiki sheria nyingi. Kwa kuwa kampuni inaibuka kikaboni, itakuwa kosa kujaribu kulazimisha muundo rasmi, wa kiufundi juu yake. Muundo wa muundo na mfumo wa shirika katika kesi hii haufai kujumuisha vipengele vya lazima na vya kihafidhina vya kufanya shughuli za ndani.
Hiki kitakuwa kitendo kisicho na maana. Aidha, urasimu usio wa lazima unaweza kuingilia shughuli. Mashirika makubwa yanahitaji udhibiti na uangalizi zaidi. Muundo wa makinikia huunda uwajibikaji na uwajibikaji wazi na hivyo unafaa kwa makampuni yenye idadi kubwa ya wafanyakazi.
4. Umri wa kampuni
Mwanzoni mwa maisha ya kampuni, udogo wake hutoa sifa za muundo-hai zinazokuza kunyumbulika na wepesi. Kadiri kampuni inavyoendelea na kupanuka, inaanza:
- tengeneza kwa kuongeza sheria, sera na taratibu;
- weka malengo yaliyobainishwa wazi;
- tekeleza mifumo ya kina ya udhibiti wa ndani na minyororo ya amri.
Kwa kifupi, ukomavu huzaa urasimu. Kadiri kampuni inavyozeeka, ndivyo uwezekano wa mfumo wa ndani unavyozidi kuwa mgumu, na hivyo kujenga kizuizi kwa uvumbuzi, uwezo wa kubadilika, na majibu ya haraka. Mchakato wa muundo wa shirika lazima uzingatie kiwango ambacho kampuni ya zamani inahitaji kujirekebisha ili kupunguza yakemfumo wa mitambo. Vinginevyo, matatizo makubwa ya usimamizi na wafanyakazi yanaweza kutokea.
Miradi ya miundo
Miundo ya miundo ina faida na hasara zake, kwa hivyo ni lazima wabunifu wazingatie kwa makini kila hatua. Mada mbili za kawaida hapa ni mgawanyiko wa kiutendaji na tarafa. Muundo wa kiutendaji huunda idara kulingana na shughuli kama vile uzalishaji, uuzaji na fedha.
Shughuli zilizounganishwa huongeza ufanisi lakini zinaweza kuunda vizuizi kati ya idara. Muundo wa kitengo huweka watu kulingana na bidhaa, mteja, au eneo la kijiografia, kwa ufanisi kuunda makampuni madogo yenye uwezo wao wa masoko, kifedha na utengenezaji. Hii huweka idara umakini na sikivu, lakini inarudia shughuli za biashara kati ya idara na ndani ya kampuni kwa ujumla.
Mfumo wa aina ya udhibiti
Chati ya shirika ni kielelezo cha uwakilishi wa aina rasmi ya muundo. Mpango huo unaonyesha muundo wa shirika, uhusiano na viwango vya jamaa vya nafasi katika kila tasnia. Husaidia kupanga mahali pa kazi kwa kuelezea mwelekeo wa udhibiti kwa wasaidizi.
Hata biashara ndogo ya mtu mmoja inaweza kutumia aina fulani ya chati ya shirika ili kuona ni utendakazi gani unahitaji kufanywa. Mipango hiyo na maono hutengeneza kazi na husaidia kutambua kazi zote na kutatua matatizo yanayojitokeza ya mawasiliano.matatizo.
Chati za shirika hutoa manufaa yafuatayo:
- Wasiliana vyema na taarifa za shirika, huduma na shirika.
- Wawezesha wasimamizi kufanya maamuzi ya nyenzo, kutoa msingi wa usimamizi wa mabadiliko, na kuwasiliana na taarifa ya uendeshaji katika shirika zima.
- Kila kitu kuhusu biashara kinapaswa kutokea kwa njia ya uwazi na inayotabirika.
- Hutoa nafasi ya haraka ya madaraja rasmi ya biashara.
- Huambia kila mtu katika shirika ambaye anawajibika kwa nini na nani anaripoti kwa nani.
Kuna, bila shaka, vikwazo vichache vya maoni ya muundo wa shirika:
- Zimesimama na hazibadiliki, mara nyingi hupitwa na wakati makampuni yanapobadilika na kupitia awamu za ukuaji.
- Hawasaidii kuelewa ni nini hasa kinaendelea katika shirika lisilo rasmi. Ukweli ni kwamba mashirika mara nyingi huwa na machafuko.
- Hawawezi kukabiliana na mabadiliko ya mipaka thabiti kwa sababu ya utumiaji wa huduma za nje, teknolojia ya habari, ushirikiano wa kimkakati na uchumi wa mtandao.
Katika hatua za awali, biashara inaweza kuamua kutoanzisha muundo rasmi wa shirika. Walakini, kampuni lazima iwepo hata bila mpango uliowekwa wazi kwa mwendo wa maendeleo kufanikiwa. Biashara nyingi ndogo ndogo hupata chati za shirika kuwa muhimu kwani zinasaidia mmiliki au msimamizi kufuatilia ukuaji na mabadiliko katika kila sekta na mwelekeo.
Hitimisho
Mbinu hii ya muundo husababisha maboresho makubwa ya ubora, huduma kwa wateja,muda wa mzunguko, kupungua kwa mauzo na utoro, kuongezeka kwa tija kutoka 25 hadi angalau 50%. Habari njema ni kwamba mpango unaweza kutumika kwa karibu aina yoyote na ukubwa wa biashara. Urefu wa muda unaohitajika kukamilisha muundo hutofautiana kulingana na asili, ukubwa na rasilimali za kampuni. Miradi mikubwa na ngumu inaweza kukamilika ndani ya siku. Makampuni madogo yanahitaji muda na rasilimali kidogo zaidi.
