Unapojadili kupanga katika kampuni, ni muhimu kuzingatia viungo na tofauti kati ya kupanga na kutabiri. Mpango ni njia ya utekelezaji, mpango, na utabiri ni utabiri wa michakato ambayo haitegemei sisi. Kwa hiyo, mpango huo unatumika kwa taratibu hizo na vipengele ambavyo tunaweza kufanya uchaguzi - kufanya uamuzi, na utabiri huamua tu hali ya baadaye ya michakato ya kiuchumi au matukio bila kuingilia kati yoyote katika hali hii kupitia maamuzi na vitendo vilivyopangwa.
Mpango unatathminiwa kulingana na ufanisi na athari za shughuli hizi. Utabiri huo unatathminiwa tu kulingana na uhalali wake. Utabiri na kupanga vinahusiana katika mchakato wa usimamizi, lakini hazipaswi kutambuliwa zenyewe.
dhana
Upangaji kimkakati kama kazi ya usimamizi wa kimkakati hutoa msingi wa kufanya maamuzi makuu katika usimamizi wa kampuni. Mchakato wa nguvu yenyewe umejengwa juu ya kazi za usimamizi nahuunda msingi wa usimamizi wa kampuni.
Kama kazi ya usimamizi, upangaji mkakati unalenga katika kuchagua malengo ya biashara na jinsi ya kuyafikia. Katika hali kama hii, dhana ni kutarajia mabadiliko katika mazingira ya nje na ya ndani na kurekebisha kampuni kwa wao.
Majukumu ya upangaji kimkakati na kiutendaji ni tofauti. Katika upangaji mkakati, jukumu kubwa hupewa uchanganuzi wa mwelekeo wa kuahidi kwa maendeleo ya kampuni, mwelekeo wa sasa, hatari, hatari zinatambuliwa, na fursa zinaundwa. Sio kiashiria cha wakati kinachozingatiwa, lakini mwelekeo wa maendeleo ya kampuni. Mkakati wenyewe unaweza kutekelezwa kupitia mfumo wa mipango ya uendeshaji ambayo inahusiana na mbinu za sasa za shirika.
Ufafanuzi wa dhana
Upangaji kimkakati ni mchakato rasmi wa kuunda mbinu za muda mrefu zinazolenga kufafanua na kufikia malengo ya mwisho ya shirika. Kawaida hutengenezwa kwa muda wa zaidi ya miaka 5. Kazi ya upangaji kimkakati katika biashara ina sifa ya vipengele vifuatavyo:
- kupanga kimkakati hutoa majibu kwa maswali kama vile: “tunafanya nini na tufanye nini”, “hao ni akina nani na wateja wetu wanapaswa kuwa nani?”;
- huunda msingi wa upangaji wa mbinu na uendeshaji na wa maamuzi ya kila siku. Kwa kuzingatia hitaji la uamuzi kama huo, meneja anaweza kuuliza, "Ni maelekezo na hatua gani kati ya zinazowezekana zitafaa zaidi mkakati wetu?"
- inayohusishwa na muda mrefu kuliko aina zingine za upangaji;
- hurahisisha kuelekeza nguvu na rasilimali za shirika kwenye shughuli muhimu zaidi;
- inawakilisha kiwango cha juu zaidi cha shughuli kwa maana kwamba usimamizi mkuu unapaswa kushirikishwa kikamilifu ndani yake, kwa kuwa wao pekee wana rasilimali za kutosha za ujuzi na uzoefu wa kuzingatia vipengele vyote vya utendaji wa shirika. Ushiriki wake pia ni muhimu ili kuanzisha na kudumisha mwingiliano katika viwango vya chini.
Wajibu na Maana
Mipangilio ya kimkakati inapaswa kuwa sehemu muhimu ya usimamizi wa biashara na, kwa hivyo, lazima izingatie vikwazo kama vile mgongano wa maslahi ya makundi yanayoathiri utendakazi wa biashara, vikwazo vya kifedha, vikwazo vya rasilimali, ukosefu wa taarifa, mkakati. uwezo, ukosefu wa umahiri, mabadiliko yanayotarajiwa katika mazingira, shughuli za ushindani.
Kiini cha mchakato
Mchakato wa kupanga mkakati una hatua tatu kuu:
- Uchambuzi wa kimkakati unatokana na shughuli za uchunguzi, madhumuni yake ambayo ni kuweza kuonyesha nguvu za sasa na zijazo na maeneo ya maendeleo ya shirika, uwezo wake na vitisho. Pia inafafanua mazingira ambayo shirika iko. Hatua hii lazima ifanyike kwa uhakika, kwa sababu uchambuzi mzuri unaotoa picha sahihi ya hali hiyo ndio msingi wa kuunda mpango mzuri.
- Mkakatikupanga huzingatia chaguzi mbalimbali ambazo shirika linaweza kuchukua na jinsi zinaweza kutekelezwa. Awamu ya kupanga inapaswa kuhitimishwa kwa uundaji wa mpango mkakati, kwa kawaida huwa na matukio kadhaa ya siku zijazo yenye viwango tofauti vya matumaini na kuamua mkakati mahususi wa kutekeleza.
- Utekelezaji wa Kimkakati: Awamu hii inafuatia uteuzi wa mpango mahususi na inajumuisha mfululizo wa shughuli zinazohusiana na utekelezaji wake. Shughuli hizi zimeunganishwa na mipango ya uendeshaji, ambayo ni maalum zaidi kuliko utabiri wa kimkakati na ina sifa ya muda mfupi. Katika hatua hii, shirika mara nyingi hukabiliwa na changamoto nyingi za utekelezaji, kama vile kupungua kwa ushiriki wa wafanyikazi na ukosefu wa utambulisho wa malengo ya kampuni, ukosefu wa rasilimali za kifedha, na mabadiliko ya mazingira ambayo yanalazimisha mpango kuwa thabiti.
Vipengele vya Mchakato
Aina hii ya upangaji kimkakati inaonyeshwa katika vipengele maalum vifuatavyo:
- inawakilisha mbinu jumuishi, inayojumuisha kuchanganya mchakato wa kufanya maamuzi kuhusiana na kazi muhimu na masuala muhimu ya kampuni, pamoja na kipengele cha uchanganuzi na dhabiti cha utendakazi;
- mchakato mpana unajumuisha vipengele: upangaji programu (mikakati ya kimsingi katika kiwango cha ushirika, mikakati ya usimamizi, mikakati ya kiutendaji), uundaji wa mipango ya biashara;
- huimarisha na kukamilisha malengo ya kampuni,hasa kutokana na ubainishaji wa bidhaa (huduma), bei, kazi za uuzaji, gharama, ubora, viwango vya mchakato wa uzalishaji, vigezo vya mchakato, n.k.;
- inajumuisha ubunifu, uvumbuzi na kubadilika kwa mabadiliko ya mazingira;
- inawakilisha mwelekeo wa "nje", unaofafanuliwa kwa kukidhi mahitaji na matarajio ya wateja (jamii) na kwa nafasi ya kampuni katika mazingira ya ushindani;
- ni kipengele cha ujumuishaji (uratibu) wa programu na mipango tendaji.
Kazi
Kati ya kazi kuu, orodha iliyo hapa chini inaweza kutofautishwa.
- Jukumu la kupanga mikakati: ugawaji wa rasilimali. Rasilimali zote zilizopo katika kampuni: nyenzo, fedha, kazi lazima zitumike kwa ufanisi na usimamizi wa kampuni kwa misingi ya usambazaji wao wa busara katika mchakato wa kufanya kazi. Ni muhimu kuunda michanganyiko kama hii ya rasilimali ambapo faida ya uzalishaji itakuwa ya juu zaidi.
- Kuzoea mazingira ya nje ndio kazi kuu ya upangaji mkakati. Inaeleweka kama uwezo wa kampuni kuzoea mazingira ya nje na mienendo yake, ambayo italeta faida za ushindani kwa kampuni.
- Jukumu la kupanga mikakati: uratibu na udhibiti. Inaeleweka kama uundaji wa hatua zilizoratibiwa za vitengo vya kampuni ili kufikia malengo yaliyowekwa.
- Mabadiliko ya shirika. Ndani ya mfumo wa kazi hii,muundo wa shirika wa kampuni ili kuhakikisha kazi thabiti ya wafanyikazi. Katika mfumo wake, mabadiliko ya shirika pia yanafanyika ili kufikia ufanisi wa juu wa kampuni katika siku zijazo.
- Kitendaji cha uhamasishaji. Ina maana kwamba rasilimali zote za kampuni katika mchakato wa kupanga mkakati lazima zihamasishwe ndani yake ili kufikia mipango iliyopangwa.
Maono ya biashara kama kipengele cha awali cha kiini cha upangaji mkakati
Maono ya biashara mara nyingi hutambuliwa na dhamira iliyoundwa ya shughuli zake. Misheni ni dhana bora kuhusiana na falsafa au mkakati wa kampuni. Huamua mwelekeo wa shughuli kuu ya shirika na ujumuishaji karibu nayo wa suluhisho kwa shida zinazoibuka. Ujumbe ulioundwa kwa usahihi unakidhi mahitaji yafuatayo:
- inapaswa kutambulika kwa urahisi;
- lazima iundwe kwa manufaa ambayo mteja anaridhika na bidhaa na huduma zinazotolewa sokoni;
- imeandikwa kwa njia sahihi na isiyo na shaka kujibu maswali.
Kufanya maamuzi
Kiini na kazi za upangaji mkakati zinahusiana kwa karibu na kufanya maamuzi katika mchakato wa usimamizi. Mahusiano haya tayari yapo katika hatua ya kuunda malengo ya kampuni (na katika kesi ya usimamizi wa kimkakati: dhamira na maono yake), na pia katika hatua ya kupitisha chaguzi za mikakati na mipango mbali mbali, na, mwishowe, kufuatilia utekelezaji wake.
Muingiliano kati ya vipengele hivi ni mkubwa sana, hata hivyo, wakati ganikupanga, inayoeleweka kwa maana ya uhasibu, inaongozwa na shughuli za kabla ya usindikaji, pamoja na kutambua matatizo ya kufanya maamuzi. Kwa mfano, usambazaji wa rasilimali za kifedha kati ya maeneo mahususi ya usimamizi, uamuzi wa muundo wa urval na ukubwa wa uzalishaji, uamuzi wa ukubwa wa mseto, uundaji wa mkakati wa bei, n.k.
Nyaraka za uchanganuzi zina data ya chanzo na linganishi, pamoja na maoni ya wataalam, ambayo hutumika katika utayarishaji wa mpango. Nyaraka za kupanga ni pamoja na mipango na mipango ya muda mrefu, pamoja na bajeti (miradi ya muda mfupi). Katika kiwango cha usimamizi wa kimkakati, nyaraka hizi ni orodha ya kazi za kawaida za umuhimu muhimu, pamoja na sifa zao, pamoja na maelezo ya uwezo wa kimkakati ambao huamua utekelezaji wa miradi iliyopendekezwa.
Upangaji mkakati kama mfumo
Upangaji kimkakati ni mfumo mpana, ambao muundo wake unaundwa na aina mbalimbali za mikakati (programu) na mipango. Zinatengenezwa katika kiwango cha mashirika na taasisi au idara. Kiwango cha maelezo na usahihi wa utayarishaji wao huongezeka kadri zinavyosonga hadi ngazi za chini za usimamizi, na programu nyingi huwa za muda mrefu.
Mikakati na mipango ya kiutendaji inayoshughulikia masuala mahususi kama vile kuboresha muundo wa shirika wa kampuni, utafiti na ukuzaji wa teknolojia za uzalishaji, kiasina aina ya uwekezaji, maendeleo ya wafanyakazi, uboreshaji wa tija, usimamizi jumuishi wa ubora, ni muhimu. Katika aina hii ya utafiti, sehemu ya uchunguzi imejumuishwa na utabiri unaoamua mustakabali wa kampuni. Ikiwa wana matumaini, katika utendaji wa kiuchumi wanaitwa mikakati au mipango ya maendeleo.
Matatizo ya utendakazi wa kupanga mikakati
Miongoni mwa matatizo makuu ambayo yanahusishwa na kazi ya kupanga ya mchakato wa upangaji mkakati ni:
- Taratibu za kuunganisha mikakati ya ubora kwa miradi ya msingi ni ngumu sana;
- hakuna kubadilika na kubadilika katika miundo ya kupanga mikakati;
- Lengo kuu la mkakati ni kunufaisha biashara. Hasa kawaida kwa hali ya Urusi.
Hitimisho
Kwa hivyo, upangaji kimkakati unapaswa kueleweka kama kazi ya usimamizi, ambayo ni mchakato wa kuchagua malengo na fursa za shirika ili kuyafikia. Inahakikisha utekelezaji wa maamuzi mengi ya usimamizi kuhusu mustakabali wa kampuni. Mchakato yenyewe ni muhimu katika hali ya kisasa ya Kirusi ya ushindani mkali kwenye soko. Ni seti ya kazi za usimamizi ambazo husambaza rasilimali za kampuni, kuzibadilisha kwa mazingira ya nje, na kuunda uratibu wa ndani. Mchakato wa kupanga kimkakati wenyewe hufanya kazi ya kuelewa shughuli za sasa za kampuni na kupanga utabiri wa siku zijazo kulingana na habari inayopatikana.
Kwa kuukazi za upangaji kimkakati ni pamoja na ugawaji wa rasilimali, kukabiliana na mazingira ya nje, uratibu wa ndani na udhibiti, mabadiliko ya shirika.
