Watu wengi wana wasiwasi kuhusu jinsi ya kuandika barua ya kukata rufaa. Mfano, kwa kweli, ni karibu sawa kwa kesi zote. Wengi hutuma hati hii kwa mashirika, makampuni, mamlaka na maeneo mengine ili kutatua masuala fulani. Lazima iandaliwe na raia wa kawaida na wajasiriamali mbalimbali wa kibinafsi. Sawa, tuweke kila kitu kwa mpangilio.
Mambo ya kwanza kujua
Kwa hivyo, kabla ya kuandika barua ya rufaa, unahitaji kuelewa ni kwa msingi gani hati hii imeundwa. Kweli, wakati wa kuandika karatasi kama hiyo, sheria zote za mawasiliano ya biashara lazima zizingatiwe. Jambo la kwanza la kujifunza ni kutumia mtindo rasmi wa uandishi. Ni muhimu kufikiri juu ya yaliyomo mapema, kuitunga kwa kushawishi, kwa uwazi, kwa mantiki na kueleweka. Mfano wa barua ya rufaa ni maandishi, ambayo kiini chake kinasemwa kwa ufupi na kikamilifu. Urefu wa juu wa hati ni ukurasa mmoja. Kazi kuu ya mtu ni kuvutia umakini wa mpokeaji na kupendezwa na shida yake. Inahitajika hivyompokeaji alichukua uamuzi mara baada ya kusoma ujumbe. Barua ya rufaa inapaswa kuwa nzito sana. Sampuli ni maandishi ambayo nafasi ya mwandishi imeonyeshwa wazi, ikibishaniwa na ukweli na ushahidi zaidi ya mmoja. Ni muhimu kueleza maswali na maombi yako mara kwa mara. Sio thamani ya kuunganisha kila kitu pamoja. Na, bila shaka, mwishoni, inapaswa kusisitizwa jinsi ujumbe huu ni muhimu.
Muundo
Kipengele hiki pia ni cha umuhimu mkubwa. Muundo ni muhimu wakati wa kuandika barua ya rufaa. Sampuli ni ya kawaida. Katika kona ya juu kushoto, weka tarehe ya kukata rufaa. Katika haki - onyesha wapi na kwa nani unataka kushughulikia barua. Hii inaweza kuwa jina la kampuni, taasisi, wakala wa serikali, jina kamili la mtu binafsi, nk. Andika maelezo yako hapa chini: jina kamili, anwani, nambari ya simu, barua pepe - habari zaidi kuna, bora zaidi. Inashauriwa kuandika maandishi kwenye kompyuta, na ikiamuliwa kuandika kwa mkono, basi hakikisha kuwa unatumia mwandiko unaosomeka kwa mkono.
Barua ya Rufaa: sampuli ya maudhui
Katikati ya laha, lazima uandike maandishi moja kwa moja. Ni matibabu gani ya kuchagua? Kwa hakika rasmi, kuchagua mojawapo ya yafuatayo: kuheshimiwa, bwana, kuheshimiwa, rafiki, nk. Inahitajika kushikamana na jina la ukoo kwa neno na jina na patronymic. Ikiwa mtu anachukua nafasi fulani au ana cheo, basi lazima pia ionyeshe. Ili kusisitiza umuhimu wa ombi, inafaa kuweka alama ya mshangao mwishoni. Na kisha andika barua yenyewe. Mfano, kama vile, upo, lakinikwa kila kesi. Naam, kwa ujumla, kuna chaguo zima. Kwanza kabisa, sababu ambazo ni msukumo wa rufaa zinaonyeshwa, basi kiini cha tatizo, na kisha zinaonyesha madhumuni ya barua. Kunapaswa kuwa na maelezo mengi iwezekanavyo. Watasaidia kumshawishi anayeshughulikia utimilifu wa ombi. Na zaidi ya hayo, ni muhimu kuonyesha sababu ya kukata rufaa. Inaweza kuwa kanuni, sheria, seti ya kanuni, kanuni au kitendo cha kutunga sheria.
Uundaji
Watu wengi huona vigumu kutunga matakwa au ombi lao. Kweli, kuna sheria chache hapa. Kwanza, mahitaji yanapaswa kuepukwa. Bora kutumia ushawishi zaidi. Mwenye kuandikiwa lazima aelewe kwamba ni manufaa kwake kutimiza ombi. Unaweza kumwambia kuhusu maslahi yake katika kesi hii. Rufaa lazima imalizike kwa njia ya matumaini, hatua ya kutia moyo, lakini kwa usahihi iwezekanavyo. Ni bora kuonyesha kwamba jibu lina maana kubwa na ni hamu ya kulipokea haraka iwezekanavyo. Na, bila shaka, kila kitu lazima saini. Baada ya hayo, unaweza kutuma. Inabakia tu kusubiri jibu.
