Ni rahisi sana kuchanganyikiwa katika mzunguko wa matukio ya maisha. Watoto wanafundishwa kusambaza muda wao kwa usahihi na watu wazima, ambao mara nyingi huweka kila kitu hadi baadaye. Kama sheria, hii "baadaye" haiji kamwe. Kesi zote zilizopangwa husukumwa kando vizuri na wengine na mwishowe hubadilika kuwa bonge moja la kazi ambazo hazijatatuliwa.
Tatizo mara nyingi halipo katika idadi ya matukio, lakini katika ratiba iliyoandaliwa bila mpangilio. Watu hawazingatii ipasavyo kupanga shughuli zao. Lakini, baada ya kutumia muda kidogo sana wa kibinafsi katika kujifunza misingi ya usimamizi wa wakati, unaweza kuokoa muda kwa kiasi kikubwa katika siku zijazo. Kisha katika maisha kutakuwa na nafasi si tu kwa matatizo ya milele, bali pia kwa wewe mwenyewe na familia yako. Mojawapo ya mbinu rahisi na bora zaidi za kupanga ni kanuni ya Eisenhower.
Kiini cha mbinu ni nini?
Kanuni ya matrix ya Eisenhower ni ugawaji unaofaa wa kazi kulingana na kiwango cha umuhimu wao. Inasaidia kuvunja orodha nzima ya kazi kuwa muhimu na sio muhimu, haraka na sio muhimu sana. Kwa kutumia tumbo, unaweza kuamua kipindi cha muda ambacho kitahitajika kutatua tatizo,hata hivyo, kuna kitu kinahitaji umakini zaidi, na baadhi ya vitu si vya thamani ya dakika tano kuzitumia.
Ili kupata mafanikio, unahitaji kufuata kanuni fulani. Mpangilio wa vitendo muhimu hutegemea kipaumbele cha kazi. Kama sheria, mambo anuwai huingilia kati na kuzingatia lengo moja: shida za kibinafsi, watu karibu na wewe, tabia, na kadhalika. Mbinu ya Eisenhower inaweza kusaidia kuondoa udhaifu na kuzingatia tu vitendo muhimu.
Kanuni hii ilianza vipi, nani aliiunda?
Rais wa thelathini na nne wa Marekani, Dwight David Eisenhower, alithibitisha kanuni iliyoelezwa ya usimamizi wa wakati. Mwanasiasa huyo hakuweza kuacha kazi moja bila kutatuliwa, kwa hivyo alijaribu kufanya ratiba yake iwe ya busara na iliyoboreshwa iwezekanavyo. Kwa hivyo, Eisenhower alibadilisha kazi zote kuwa matrix.
Leo, wafanyikazi wa ofisi, wasimamizi na viongozi wakuu wanatumia mbinu ya rais. Hii inapendekeza kuwa njia hii ya kuweka vipaumbele ni nzuri na inafaa.
Je, Dwight Eisenhower Matrix ni nini?
Mraba wa Eisenhower (au kanuni za kupanga wakati) unatokana na ujenzi wa matrix. Misingi ya matrix ni mhimili wa umuhimu (abscissa) na mhimili wa uharaka (kuratibu). Makutano yao ya kuheshimiana yanatoa miraba minne, ambayo kila moja imejaa kazi, kulingana na mgawanyo wao.
Kwa hivyo, kwa kuanzia, unapaswa kuamua ni kipi muhimu na kipi ni cha dharura. Mambo muhimu yana athari kubwa kwenye mafanikiomatokeo, na kazi za dharura zinahitaji kutekelezwa mara moja. Kwa ujumla, picha huundwa ambayo inatoa picha kamili ya hali ya mambo.
Matrix itakuruhusu kuweka vipaumbele sahihi - nini kinaweza kusubiri na nini hakitachelewa.
Nini katika mraba A?
Mraba wa kwanza, ulio kwenye kona ya juu kushoto, unaitwa mraba A. Kazi muhimu zaidi na za dharura zimeandikwa katika seli hii. Kwa kweli, mraba huu unapaswa kuwa tupu, kwa kuwa wakati uliogawanywa kwa busara hukuruhusu kuzuia uwepo wa kesi za aina hii kimsingi.
Mambo makuu ni pamoja na:
- matatizo ya kiafya ambayo kwa kawaida hutokea kwa wakati usiofaa;
- nini kinaweza kuwa na athari mbaya kwa utendakazi;
- mambo ambayo, yasipofanywa, yanaweza kusababisha matatizo mapya.
Kujidhibiti kwa mtu kunawajibika kwa utimilifu wa mraba huu. Baada ya yote, ikiwa kesi mpya zinaonekana kwenye seli A kila siku, kanuni ya Eisenhower haitasaidia. Hapa unapaswa kurejea kwa usimamizi wa wakati kimsingi, lakini kwanza unahitaji kushughulikia kesi zote ambazo zitajaza mraba A katika siku za usoni.
Licha ya kipaumbele cha juu zaidi cha mraba huu, inawezekana kuhamisha suluhu la matatizo yanayojaza seli kwa mtu mwingine. Lakini hii inawezekana tu, na mambo si lazima yahitaji ushiriki wa kibinafsi.
Je mraba unamaanisha kazi ganiNdani?
Sehemu hii ya tumbo imejaa shughuli za kila siku. Kama sheria, kila kitu kinachostahili kuzingatiwa zaidi kinajumuishwa hapa. Hizi ni mambo muhimu, lakini sio ya haraka, ambayo mengi yanahusiana na shughuli kuu ya mtu. Uharaka mdogo wa majukumu utakuruhusu usifanye maamuzi ya ghafla, na mbinu ya kujenga na ya busara itafanya iwezekane kukamilisha kazi zote kwa ufanisi zaidi.
Watu ambao mara nyingi hutatua matatizo ya Quadrant B huwa na tija zaidi. Kwa matokeo mazuri ya kazi, watu hao wana muda wa kutosha kwa maisha yao ya kibinafsi, hawana uzoefu wa matatizo ya mara kwa mara. Mraba huu una majukumu ambayo hayana umuhimu mdogo na, pengine, kwa kiasi fulani kila siku, lakini ni kutoka kwao ambapo shughuli za binadamu zinajumuisha.
Majukumu kutoka sekta B yana athari kubwa kwa ari na hali ya nyenzo. Hizi ni michezo, chakula, usingizi, masomo na shughuli za kazi - mambo ambayo huwezi kufanya bila, lakini kwa kawaida hulipa kipaumbele cha chini, huacha mengi yaende yenyewe.
Kesi zipi katika mraba C?
Mraba C inajumuisha yale mambo ambayo hayakuletei karibu na lengo lako zuri, lakini, kinyume chake, punguza kasi ya matukio, uahirishe utekelezaji wa majukumu muhimu sana. Mara nyingi zinahitaji uwekezaji wa haraka wa wakati, lakini huvuruga na kupotosha. Hapa ni muhimu kukumbuka kila wakati matokeo ya shughuli na malengo yako na sio kubadili kwenda kwa upili.
Katika sekta hii, unaweza kujumuisha kwa usalama kazi za nyumbani na ahadi ulizopewa mtu fulani. Kwa ujumla, hii sio sanamuhimu kama haraka.
Nini katika mraba D?
Kwa watu ambao hawajui jinsi ya kupanga vizuri wakati wao, mambo kutoka mraba huu huchukua muda mwingi zaidi. Kazi hizi zinaweza kuitwa sio shida, lakini wasiwasi wa kupendeza, ambao, zaidi ya hayo, hauleti faida yoyote ya busara. Athari ya mraba D lazima, ikiwa haijaondolewa, basi angalau ipunguzwe.
Usibadilishe mapumziko na ufuatiliaji usio na lengo wa mitandao ya kijamii, kutazama vipindi vya televisheni au mfululizo, mazungumzo tupu kwenye simu. Wakati wa bure pia unaweza kutumika kwa manufaa yako na wengine: familia, wapendwa na marafiki.
Kanuni ya Dwight Eisenhower inatumika wapi?
Njia iliyofafanuliwa ya usambazaji wa kazi haitumiwi tu kusawazisha muda. Uchambuzi wa kasi kulingana na kanuni ya Eisenhower hutumiwa, kwa mfano, kuamua kazi muhimu za vifaa vya rejareja. Uboreshaji wa bidhaa katika hatua zote za mzunguko wa maisha huitwa uchambuzi wa gharama ya kazi (FSA). Kanuni hii inachanganya mbinu za kiuchumi na kiufundi ili kuamua uwiano wa mali ya bidhaa na gharama yake. La mwisho lazima liwe la kimantiki na lilipe.
Kanuni ya Eisenhower ni ipi katika FSA, iliyochunguzwa na wataalamu wengi kutoka nchi zilizo na uchumi wa soko: Ufaransa, Ujerumani, Uingereza, Marekani. Kama matokeo, ilibainika kuwa ili kuamua anuwai ya kazi zinazofaa za kitu,ni muhimu kuchunguza uwiano kati ya umuhimu wao na gharama. Kanuni ya Eisenhower katika FSA ni kuchanganua bidhaa na kusambaza sifa zake katika makundi matatu:
- Kitengo A. Kazi kuu au msingi: madhumuni ya moja kwa moja ya bidhaa, utoaji ambao unahitaji fedha zaidi.
- Kitengo B. Vipengele vya bidhaa vya pili vinavyohusiana na kimoja kikuu. Uwepo wa nyongeza kama hizi unakaribishwa, lakini kutokuwepo hakuathiri mauzo sana.
- Kitengo C. Vipengele vya ziada, ambavyo kukosekana kwake hakutaathiri kwa vyovyote ubora wa bidhaa. Kwa kuepuka kutumia kwenye programu jalizi ambazo si za lazima kabisa, unaweza kuokoa pesa nyingi.
Kutumia Kanuni ya Eisenhower
Sio lazima kabisa kusambaza kazi haswa katika umbo la matrix - katika mraba, lakini mwanzoni unaweza kufanya hivyo ili kuhakikisha mwonekano. Ni rahisi kubadilisha mtazamo wa kawaida wa matrix katika orodha kadhaa au mpango wa jumla, ambapo kesi kutoka kwa mraba tofauti zinaonyeshwa kwa rangi. Kwa hivyo, kwa mfano, kazi zote za haraka na muhimu (mraba A) zinaweza kuandikwa kwa wino nyekundu, muhimu lakini sio haraka kwa kijani kibichi (sekta B), kazi zisizo muhimu lakini za haraka (mraba C) kwa bluu, na nyeusi - sio muhimu na isiyo ya lazima. haraka. Wakati huo huo, kiwango cha umuhimu wa kesi fulani kinapaswa kutathminiwa si kwa akili, bali kwenye karatasi. Hivi ndivyo majukumu yanavyofanyika, na utekelezaji wake huwa halisi zaidi.
Kwa nini njia hii itumike?
KanuniDwight Eisenhower anaweza kusaidia kubadilisha maisha yako katika suala la kuhalalisha wakati wako wa kibinafsi. Kutumia njia hii hukuruhusu kutumia wakati mdogo kwenye kazi zisizo za lazima na kuzingatia mambo ya kuahidi zaidi, na pia kutumia wakati wa kutosha kupumzika vizuri, epuka kile kinachojulikana kama wapotevu wa wakati: runinga, kutangatanga bila malengo kuzunguka eneo la Wavuti, na. kama vile.
Mtu anayetumia kanuni za udhibiti wa muda katika shughuli zake za kila siku sio tu kwamba anafanikiwa zaidi kuliko wengine, kulingana na takwimu, lakini pia ana afya njema, kwa vile hapati dhiki ya mara kwa mara inayohusiana na msongamano na makataa ya mara kwa mara. Kuweka vipaumbele (kanuni ya Eisenhower au nyingine yoyote) kutasaidia kuboresha shughuli zako za maisha katika maeneo yote.
