Kabla ya kuanza kutekeleza jambo, unahitaji kufanya mpango. Inakuwezesha kutathmini nguvu, kuhesabu nini na wapi unahitaji na kwa kiasi gani. Wakati huo huo, mipango ya kimkakati na ya uendeshaji inajulikana. Tutaangalia malengo na malengo ya pili.
Mipango ya kiutendaji ni nini na ni tofauti gani na ya kimkakati?
Unapojifunza jambo, unapaswa kuanza na istilahi. Upangaji wa uendeshaji ni shughuli inayojumuisha kuhesabu hali na kuandaa miundo ya maendeleo kwa muda mfupi. Inatoa kazi iliyopangwa kwa fomu ya kina zaidi. Mipango ya uendeshaji ni hatua ya mwisho ya mchakato wa jumla wa kuhesabu hali na kuandaa mifano ya maendeleo. Lengo kuu linalofuatwa katika kesi hii ni kuandaa uzalishaji sare wa bidhaa kwa viwango fulani ambavyo vinakidhi vigezo vya ubora. Kuna tofauti gani kati ya upangaji mkakati na uendeshaji? Kuzizungumzia, tofauti kadhaa zinafaa kuangaziwa:
- Upangaji wa uendeshaji hufanywa na wasimamizi wa ngazi za kati na za chini, hukumkakati ni haki ya wasimamizi wakuu.
- Maamuzi ya uendeshaji ni ya kawaida na hufanywa kila siku. Za kimkakati zinahitaji muda zaidi wa maandalizi.
- Upangaji wa uendeshaji hautoi uundaji wa chaguo mbadala, wakati kwa maamuzi ya kimkakati uwepo wao ni wa lazima.
- Uendeshaji huzingatia vyanzo vya habari vya ndani pekee, huku mkakati pia unapenda vya nje.
Hiyo ndiyo tofauti kati yao, kwa ujumla. Unaweza, kwa kweli, kuzama katika maelezo na kuzingatia haya yote kwa uangalifu zaidi, lakini hii itakuwa tayari kupotoka kutoka kwa mada. Kwa hivyo tuendelee hadi wakati unaofuata.
Mbinu na kazi za upangaji wa uendeshaji
Lengo la msingi ambalo lazima lishughulikiwe ni upangaji wa kazi ya wafanyikazi wa biashara kwa njia ambayo uzalishaji ni mzuri. Kwa kuongeza, pia kuna kazi kama hizi:
- Utimilifu wa mahitaji yaliyowekwa ya viashirio vya wingi na ubora wa uzalishaji.
- Matumizi mazuri ya muda wa kufanya kazi.
- Kuunda uzalishaji endelevu.
Njia kadhaa hutumika kufikia na kutimiza malengo haya. Kuna nne kwa jumla:
- Njia ya ujazo ya upangaji wa utendaji. Inatumika "kuvunja" kipindi cha muda cha kila mwaka katika vipengele vya muda mfupi. Kwa hiyo, mipango ya mwezi, wiki, siku, na hata saa moja inasisitizwa. Faida yake ni kwamba zaidikwa kina zaidi kiasi cha uzalishaji kilichopangwa, ni rahisi zaidi kutekeleza kazi ya ufuatiliaji wa ufanisi wa kazi. Katika kesi hii, pamoja na hesabu za "nini na lini", uboreshaji wa michakato katika biashara pia hufanywa.
- Njia ya Kalenda ya kupanga utendaji. Inajumuisha kuamua tarehe maalum za kuzindua bidhaa fulani katika uzalishaji, pamoja na mwisho wa utengenezaji wake. Ingawa inaweza kubadilishwa ikiwa ingizo la soko limefaulu. Njia ya kalenda hutumiwa kuhesabu muda wa mzunguko wa uzalishaji. Kwa upande wake, huunda msingi wa programu ya kila mwezi ya warsha.
- Mbinu mseto ya kupanga utendakazi. Inachukua muungano. Katika kesi hiyo, muda wa mzunguko wa uzalishaji na kiasi cha kazi iliyofanywa kwa muda fulani hupangwa wakati huo huo. Inatumika kwa shughuli zilizounganishwa.
- Njia madhubuti ya kupanga utendakazi. Imejengwa kwa kuzingatia idadi ya viashiria, kama vile kiasi, masharti, mienendo ya uzalishaji. Inaaminika kuwa ni yeye ambaye hukuruhusu kuzingatia kikamilifu na kwa uhakika uwezo halisi wa biashara. Mbinu hii ina zana moja muhimu - ratiba ya agizo la mteja.
Ainisho
Upangaji kazi wa uendeshaji umegawanywa katika aina kuu mbili:
- Kulingana na sheria na maudhui. Katika hali hii, uratibu wa sasa na wa uendeshaji hutofautishwa.
- Kulingana na upeo. Katika kesi hii, inter- na intrashopkupanga.
Uainishaji ni tofauti na mbinu, kumbuka ili usichanganyikiwe. Kwa hiyo, katika kesi hii, ratiba ni usambazaji wa mipango ya kila mwaka kati ya idara. Kwa kuongeza, hii pia inajumuisha kuleta takwimu zinazohitajika kwa watendaji wa kazi. Kama msingi, data kama vile wakati wa utoaji wa bidhaa na ugumu wa kazi hutumiwa. Mpango wa sasa unamaanisha kuwepo kwa udhibiti wa uendeshaji na udhibiti wa matumizi ya vifaa kwa ajili ya kutolewa kwa bidhaa. Sasa kwa mtazamo mwingine. Upangaji wa intershop hutoa udhibiti wa kazi na maduka yote. Hiyo ni, ikiwa Nambari 1 haikufanya tupu kutoka kwa vifaa, basi Nambari 2 haitaweza kuzalisha bidhaa. Zaidi ya hayo, kuna uratibu wa shughuli za huduma za usaidizi. Hiyo ni, ikiwa ghala limejaa, basi hakuna maana katika kutengeneza kitu cha kuuza.
Kulingana na data kama vile mpango mkuu na kitabu cha agizo. Upangaji wa ndani ya duka unategemea kuratibu kazi ya tovuti za uzalishaji na mistari ya uzalishaji. Hii hukuruhusu kujumuisha na kufafanua mpango wa uzalishaji. Malengo ya mipango ya uendeshaji inayofuatiliwa katika kesi hii ni kuhakikisha uzalishaji wa sare na usioingiliwa wa bidhaa kwa kiasi fulani na ndani ya muda maalum, wakati wa kudumisha viwango vya ubora na kutumia vyema uwezo unaopatikana. Kwa kuongezea, kazi ya kuratibu inafanywa, shukrani ambayo kazi iliyoratibiwa ya idara za kampuni inahakikishwa.
Kuhusu Vitendo
Hebuwacha tupitie ni mipango gani ya kiutendaji katika biashara huturuhusu kufanya:
- Tengeneza ratiba za uzalishaji. Hizi ni pamoja na saizi ya kumbukumbu, saizi ya bechi, muda wa mzunguko wa uzalishaji, na kadhalika.
- Ukokotoaji wa nafasi na kiasi cha upakiaji wa vifaa.
- Mkusanyiko wa programu za uendeshaji kwa warsha kuu za ununuzi na uzalishaji.
- Utekelezaji wa uhasibu wa usimamizi na udhibiti wa utekelezaji wa mipango.
- Udhibiti madhubuti wa michakato ya uzalishaji, kutambua kwa wakati ukengeufu uliopo kutoka kwa malengo, uundaji na utekelezaji wa hatua ambazo zitaziondoa.
Hebu tuangalie mfano mdogo. Mpango wa uendeshaji umeandaliwa kwa siku. Mara kwa mara. Wakati uhasibu umechelewa kwa wiki. Meneja anahitaji kujua ikiwa inawezekana kuhitimisha mkataba wa uzalishaji wa haraka wa bidhaa, ikiwa kuna uwezo wa hii. Anatumia uwezo wa uhasibu wa usimamizi, akimaanisha mkuu wa duka, na kisha anaamua kwamba amri ya haraka inaweza kuchukuliwa (au la). Kuna fursa kubwa. Jambo kuu ni kuzitumia. Shirika linalofaa la mipango ya uendeshaji hukuruhusu kuunda mfumo muhimu sana na unaonyumbulika ambao una uwezo mkubwa sana.
Kuhusu neno na maudhui
Lo, ni mitazamo na mbinu ngapi za kutatua matatizo fulani. Ikiwa maudhui na masharti ya kazi yana jukumu, basi katika kesi hii mbiliaina za mipango ya uendeshaji, kazi ambayo imekabidhiwa kwa wasimamizi na wataalamu:
- Kalenda. Katika kesi hii, usambazaji wa malengo ya kila mwezi kwa vitengo vya uzalishaji huonyeshwa, wakati tahadhari maalum inalipwa kwa tarehe za mwisho. Viashiria vilivyoanzishwa vinaletwa kwa ujuzi wa watendaji maalum wa kazi. Kwa matumizi yake, kazi za mabadiliko ya kila siku zinatengenezwa, na mlolongo wa kazi unaofanywa na mfanyakazi binafsi unakubaliwa. Katika hali hii, data ya awali ni kiasi cha uzalishaji wa kila mwaka, ukubwa wa kazi iliyofanywa, muda wa kuwasilisha sokoni na viashiria vingine vya mipango ya kijamii na kiuchumi ya biashara.
- Intershop. Inatumika kuhakikisha maendeleo, udhibiti na udhibiti wa utekelezaji wa mipango iliyowekwa kwa ajili ya uzalishaji na uuzaji unaofuata wa bidhaa. Muhimu pia hapa ni uratibu wa kazi za idara kuu na msaidizi, muundo na teknolojia, mipango na huduma za kiuchumi na zingine.
Hapa, kwa ujumla, tumezingatia kinachojumuisha usimamizi wa uendeshaji wa mipango. Uhakiki ulifanyika kwa pointi tofauti. Lakini wanafanya kama sehemu ya mfumo fulani, sivyo? Na ni athari gani inaweza kuzingatiwa katika kesi hii? Sasa tunatafuta jibu la swali hili.
Mifumo kwa ujumla
Vipengele tofauti huundwa kuwa jumuiya moja. Ikiwa kila kitu kinajengwa kwa kutosha, kwa ufanisi na kwa ufanisi, basi mifumo hiyo ya mipango ya uendeshajikujionyesha kwa ufanisi sana, kuwaruhusu kufanya shughuli zao kwa mafanikio. Katika ulimwengu wa kisasa, wanaathiriwa na mambo ya ndani ya biashara na hali ya soko la nje. Lakini hebu tutengeneze dhana ya mfumo wa kesi hii. Hili ni jina la seti fulani ya teknolojia tofauti na mbinu za kazi iliyopangwa, ambayo inaweza kuwa na sifa ya kiwango fulani cha centralization, utaratibu wa harakati na uhasibu wa bidhaa (nyenzo, malighafi, tupu), kitu cha udhibiti., utekelezaji wa nyaraka, muundo wa kalenda na viashiria vilivyopangwa. Yote hii hutumiwa kushawishi mwendo wa mchakato wa uumbaji na matumizi ya bidhaa na huduma. Kusudi lililofuatwa la mfumo ni kufikia matokeo ya soko iliyopangwa kwa kutumia kiwango cha chini cha rasilimali za kiuchumi na wakati wa kufanya kazi juu ya hili. Inawezaje kuwa na sifa? Ili kufanya hivyo, unaweza kuchagua viashiria kuu vya mfumo:
- Utaratibu wa kuratibu, kuingiliana na kuunganisha kazi za sehemu na maduka.
- Kitengo cha uhasibu kilichotumika.
- Mbinu na mbinu za kukokotoa viashirio.
- Muda wa kipindi cha kupanga.
- Mtungo wa hati zinazoambatana.
- Njia za kutengeneza majukumu ya kalenda kwa vitengo vya biashara.
Chaguo la mfumo mahususi hutegemea mahitaji ya huduma na bidhaa, matumizi na matokeo ya kupanga, ukubwa na aina ya uzalishaji, muundo wa shirika la kampuni na pointi nyinginezo. Maelezo tu bila kuzingatia chaguo maarufu zaidi hayafai.
Kwa hivyo, zaidimifumo inayojulikana ya mipango ya uendeshaji. Hizi kwa sasa ni za kina, zimekamilika na zimetengenezwa maalum. Zinatumika katika biashara ndogo na za kati, na pia katika kampuni kubwa.
Mfumo wa kina
Aina hii ya upangaji wa utendaji wa uzalishaji inafaa kwa muundo thabiti na uliopangwa wa kibiashara. Mfumo huu unahusika na upangaji na udhibiti wa maendeleo ya kazi, michakato na shughuli za kiteknolojia kwa kila sehemu kwa muda fulani, ambayo inaweza kudumu saa moja, zamu, siku nzima, wiki au hata zaidi. Inategemea hesabu halisi ya rhythm na busara ya utendaji wa maeneo ya uzalishaji na mistari ya uzalishaji. Pia, mfumo huu una sifa ya ufafanuzi wa kutosha wa hifadhi ya teknolojia, bima, inter-operational, usafiri na mzunguko. Lazima zihifadhiwe kila wakati katika mchakato wa uzalishaji katika kiwango kilichohesabiwa. Matumizi ya mfumo wa kina inahitaji kwamba kalenda ya ubora na mipango ya uendeshaji itengenezwe, ambapo kutakuwa na viashiria vya kiasi cha pato, pamoja na njia ya harakati ya sehemu ya kila kitu. Kwa kuongeza, inahitajika kuonyesha hatua zote za uzalishaji na michakato ya kiteknolojia. Inashauriwa kutumia upangaji kama huo wa uzalishaji ikiwa tu kuna anuwai thabiti na ndogo ya bidhaa zinazoundwa, ambayo ni, katika uzalishaji wa wingi na wa kiwango kikubwa.
Mfumo maalum na kamili
Zinaweza kutumika wapi na katika hali zipi? Mfumo wa kuagizahutumika wakati uzalishaji mmoja au mdogo unafanywa, ambapo kuna aina mbalimbali za bidhaa na kiasi kidogo cha bidhaa zinazoundwa au huduma zinazotolewa. Katika kesi hii, agizo tofauti, ambalo linajumuisha kazi kadhaa zinazofanana kwa watumiaji fulani, hufanya kama kitengo kikuu cha upangaji na uhasibu. Mfumo huu unategemea hesabu ya nyakati za kuongoza na muda wa mzunguko wa uzalishaji. Kutokana na hili, muda wa kuongoza hukadiriwa kwa mahitaji ya mteja au soko.
Mfumo kamili hutumiwa, kama sheria, katika utengenezaji wa mashine mfululizo. Upangaji mkuu wa msingi na vitu vya uhasibu hutumia sehemu tofauti ambazo zinajumuishwa katika seti ya jumla ya bidhaa au makusanyiko. Wao ni makundi kulingana na vigezo fulani. Kazi za kalenda kwa idara za uzalishaji hazijaundwa kwa sehemu za kibinafsi, lakini kwa seti au vikundi. Kwa kuongeza, ili wawe wa kutosha kwa kitengo, mashine nzima, agizo zima au idadi iliyokubaliwa ya huduma na kazi. Mfumo kama huo hufanya iwezekane kupunguza ugumu wa kupanga na kuhesabu kazi na shughuli za shirika na usimamizi wa wafanyikazi wa huduma za kiutendaji na laini za biashara.
Muundo wa mfumo huu unaruhusu kuongeza unyumbufu wa upangaji wa uendeshaji, taratibu za udhibiti na udhibiti wa sasa. Na hii, inapaswa kuzingatiwa, katika hali ya kutokuwa na uhakika wa soko ni zana muhimu kwa biashara, ambayo inaruhusu kuleta utulivu wa uzalishaji.
Maelezo mafupi ya mifumo midogo
Uzalishaji wa uendeshajikupanga ni somo kubwa sana la kusoma. Kwa hiyo, ole, haitawezekana kuzingatia kwa undani pointi zote. Kwa hili, unahitaji kitabu. Lakini kutaja kwa ufupi - hii inawezekana kabisa. Tayari tumezingatia chaguo tatu maarufu zaidi za mifumo ya upangaji wa uendeshaji. Lakini zinaundwa kutoka kwa mifumo fulani ndogo, sawa? Kwa hivyo wanapaswa kupewa angalau maneno machache.
Upangaji wa uendeshaji na uzalishaji hutoa uwepo wa mifumo midogo ya mzunguko wa uchapishaji, ghala, kabla ya ratiba na idadi ya michakato mingine na nyakati za kufanya kazi. Hatutazingatia yote, kwa sababu hii ni kiasi kikubwa cha nyenzo. Lakini hapa kuna mfano mmoja, unaweza kusoma.
Wacha tuzungumze kuhusu mfumo mdogo wa ghala. Kwa hivyo, tunayo uzalishaji ambapo bidhaa zinatengenezwa. Kwa ajili yake, unahitaji kuwa na kiasi cha kutosha cha kuni. Wauzaji wanafanya kazi kama ilivyopangwa, wakitoa bodi mpya, magogo, vumbi la mbao - kila kitu kinachohitajika. Kiasi fulani cha hisa huundwa kwenye ghala. Imehesabiwa ni mita ngapi za ujazo za bodi, magogo na machujo ya mbao hutumiwa katika utengenezaji wa bidhaa, na ikiwa kuna shida na wauzaji, basi wakati ambao hisa zilizokusanywa zitaendelea. Wakati huo huo, katika mpango wa uendeshaji, ni muhimu kutoa kwa wauzaji kujaza ghala. Aidha, ni kuhitajika kusajili mawasiliano tayari katika hati yenyewe, au tu kuwa na makubaliano. Upangaji wa uendeshaji na uzalishaji katika mfano unaozingatiwa utaruhusu kuzuia kusimamishwa kwa michakato inayoendeshwa kwenye biashara na kuepuka hasara.
Kushughulika na fedha
Tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa kupanga katika nyanja ya pesa taslimu. Kwa nini? Ndiyo, kwa sababu shughuli za muda mrefu haziwezekani bila pesa. Ikiwa hawapo, basi haitafanya kazi kulipa wauzaji kwa rasilimali na vifaa, na wafanyakazi kwa kazi. Na ikiwa mara ya kwanza bado inawezekana kukubaliana juu ya kuchelewa kidogo, kisha baadaye … Kwa ujumla, biashara haitaendelea shughuli zake. Kwa hiyo, mipango ya kifedha ya uendeshaji ni muhimu, kwa sababu kwa msaada wake unaweza kuepuka hali mbaya zaidi na zisizofurahi. Kwa mfano, ikiwa muongo mmoja kabla ya malipo ya mishahara ni wazi kuwa hakuna pesa za kutosha kulipa kazi, basi hii ina maana kwamba huna haja ya kusubiri siku kumi, lakini kufanya kitu. Maalum hutegemea hali hiyo. Ikiwa mkakati uliotolewa kwa ajili ya kuundwa kwa mfuko wa hifadhi kwa kusudi hili, basi mipango ya uendeshaji ya kifedha inaweza kutoa kwamba kiasi fulani kinapaswa kuchukuliwa kutoka kwake. Je, uongozi haukulijali hili? Kweli, basi unahitaji kutafuta haraka mtu wa kuuza bidhaa / huduma, na kwa njia ya kufikia siku kumi zinazopatikana. Baada ya yote, ikiwa kuna kuchelewa kwa muda mrefu, basi ukaguzi wa kazi, na huko pia ofisi ya mwendesha mashitaka, inaweza kushiriki. Na umakini wao ni bora usisumbue. Kuna chaguzi chache za kushughulika na fedha. Ikiwa haiwezekani kuuza bidhaa na hakuna mfuko wa hifadhi, basi unaweza daima kurejea kwa mashirika maalumu. Kwa mfano, katika taasisi ya benki. Lakini katika kesi hii, ni bora kuwa na mazungumzo yanayoendelea au chanzo kingine ambacho kitashughulikia malipo. Vinginevyo matatizoinaweza kuwa mbaya zaidi.
Hitimisho
Kwa hivyo ilizingatiwa upangaji wa uendeshaji ni nini. Hebu tupitie tena mambo makuu. Kazi kuu ambayo inapaswa kutatuliwa ni kuandaa kazi ya wafanyikazi wa kampuni ili uzalishaji uwe mzuri. Mbinu na mifumo kadhaa inaweza kutumika kufanikisha hili. Kwa kweli, ikiwa unaweza kupunguza kasoro za utengenezaji, tumia rasilimali kiuchumi, pakia vifaa vya uzalishaji vyema, vifaa vya usindikaji na wafanyikazi. Ikumbukwe kwamba kupanga kama kazi ya usimamizi inahusiana kwa karibu na shirika, motisha, uratibu na udhibiti. Kwa hivyo, ni bora kuizingatia katika mazoezi sio tofauti, lakini kama sehemu ya tata nzima. Mtazamo huu utaepuka wakati mbalimbali zisizotarajiwa na zisizofurahi. Baada ya yote, ikiwa itahesabiwa ni rasilimali ngapi zinahitajika, lakini hali ya kuratibu wafanyikazi haijaainishwa, basi inaweza kuibuka kuwa mpango huo sio mzuri kama ulivyofikiriwa hapo awali.
