Chini ya mahusiano ya shirika katika mfumo wa usimamizi inapaswa kueleweka kama aina ya mgawanyo wa mamlaka. Zimeundwa ili kuhakikisha utimilifu wa kazi za jumla na maalum za usimamizi. Mahusiano haya yanapaswa kuhifadhi uadilifu wa viungo vya wima na vya usawa, pamoja na mgawanyo wa kazi zinazohusiana na usimamizi. Zingatia uainishaji wao na vipengele vingine muhimu vya mada.
Mahusiano ya uratibu katika usimamizi
Usambazaji wima unafichuliwa kupitia idadi ya viwango vya usimamizi na mahusiano yao ya maagizo, utii. Ikiwa tunazungumza juu ya mgawanyiko wa usawa, basi imedhamiriwa kutumia sifa za tasnia na inaweza kuzingatia michakato ya uzalishaji msaidizi katika tasnia, sababu za anga za biashara ya utengenezaji au viwandani.bidhaa.
Katika hali hizi, mahusiano ya shirika na kisheria katika mfumo wa usimamizi yanadhibitiwa kupitia usambazaji wa kazi na utendakazi mahususi kati ya vitengo vyote vya kimuundo vya biashara. Kwa kuongeza, muundo wa shirika wa kampuni kwa kiasi kikubwa huamua uwezo katika suala la kutatua matatizo fulani na mwingiliano wa vipengele vya mtu binafsi. Hivi ndivyo muundo wa daraja la kampuni unavyoundwa.
Dhana na ufafanuzi
Mahusiano ya shirika si chochote zaidi ya mwingiliano au upinzani unaotokea kati ya viambajengo vya shirika wakati wa uundaji (ndani au nje yake), na vile vile wakati wa utendaji kazi, uharibifu au upangaji upya. Kuna viwango vitatu vya uhusiano wa uratibu:
- Uharibifu wa pande zote.
- Akili ya kawaida.
- Maingiliano yaliyoundwa mapema.
Mahusiano ya shirika na kisheria yanajumuisha mwingiliano, mvuto na mizozo katika uundaji, uendeshaji, upangaji upya na usitishaji wa shirika. Leo, uainishaji fulani wa mahusiano ya uratibu ni muhimu. Inashauriwa kuizingatia katika sura tofauti.
Aina za mahusiano ya shirika
Leo, ni desturi kutenga uhusiano wa kichakataji na uratibu wa miundo. Mwisho unapaswa kujumuisha vipengele vifuatavyo:
- Maingiliano.
- Athari.
- Upinzani.
Mahusiano ya shirika na kiuchumimpango wa kichakataji unajumuisha vitu vifuatavyo:
- Mahusiano ya mtu mmoja na wa watu wengi.
- Uwasilishaji na usawa.
- Maingiliano ya kujitegemea na tegemezi.
- Mahusiano ya kawaida na ya kudumu.
- Anwani sambamba na mfululizo.
Inafaa kuzingatia kwamba mahusiano yanayotokea kati ya mashirika yanaweza kuelezewa kama aina tofauti za ushirikiano, mtawalia, kati ya miundo huru. Wakati makampuni yanashirikiana na kulinganisha kwa kiwango fulani kulingana na shughuli na rasilimali zao, huunganishwa.
Mahusiano kati ya mashirika
Kwa maana ya jumla, ukuzaji wa mahusiano kati ya mashirika yanaweza kulinganishwa na ukuaji wa ufahamu wao kuhusu shughuli za washirika, na pia uelewa wa jinsi kampuni zinavyoshirikiana na kila moja ya washirika. Ikumbukwe kwamba mahusiano yanayotokea kati ya mashirika hayawezi kuwa na sifa ya homogeneous. Ni pamoja na aina mbali mbali za ushirikiano, kati ya ambayo inafaa kuzingatia ushirikiano wa kimkakati, ubia, miungano ya utafiti, na vile vile kuingia katika ugavi, ushirikiano wa kimkakati na wengine. Kuna mielekeo miwili muhimu katika mahusiano ya shirika ya aina hii: maendeleo ya mwingiliano uliopo juu ya uuzaji na ununuzi kwa karibu zaidi, wa muda mrefu, na uanzishaji wa uhusiano na wauzaji wapya kupitia uhamishaji wa shughuli hizo ambazo zilifanywa hapo awali. katika kampuni.
Mahusiano,yanayotokea kati ya mashirika yanaweza kuzingatiwa kutoka kwa mitazamo miwili. Ya kwanza inahusisha mwingiliano wa njia mbili kati ya makampuni yanayoshirikiana, katika hali nyingi zinazolenga kundi moja la watumiaji. Msimamo wa pili unamaanisha kuwepo kwa mitandao ya kipekee ambapo mwingiliano kati ya baadhi ya miundo hauwezi kuchambuliwa kwa kutengwa na mahusiano yao na makampuni mengine ambayo ni sehemu ya mtandao mmoja.
Fahamu kuwa kutegemeana kwa mashirika kwa kawaida husababisha athari za mtandao. Kwa mujibu wa hayo, mabadiliko katika uhusiano unaotokea kati ya kampuni na, kwa mfano, mmoja wa wauzaji wake, yanaweza kuathiri kwa kiasi kikubwa uhusiano na wauzaji wengine na wateja. Inafaa pia kuzingatia hali hiyo wakati mwingiliano wowote wa kampuni na washiriki wengine wa mtandao huathiriwa na matukio yanayotokea kwenye mtandao huu. Uingiliano kama huo wa miundo unaweka mahitaji mapya kimsingi ya kuunda na kudumisha zaidi mfumo wa uhasibu wa usimamizi.
Mahusiano ndani ya shirika
Mahusiano ya shirika na kiuchumi yanayotokea ndani ya muundo hupatanisha kazi ya ndani kwenye shirika la ndani la shughuli za mashirika yote ya mfumo wa usimamizi, na katika maeneo yote ya utendaji wa serikali. Ndiyo maana mara nyingi huitwa mahusiano ya ndani ya kifaa ya asili ya kiutawala-kisheria (kinyume na mwingiliano wa usimamizi wa nje).
Kazi ya ndani ya shirika inachukuliwa kuwa sehemu ya lazima katika utekelezaji wa aina yoyote ya shughuli.serikali, iwe ni kazi ya kiutendaji na ya kiutawala au ya mahakama, ya kutunga sheria, ya uendeshaji wa mashtaka, na kadhalika. Ni msaidizi katika uhusiano na shughuli muhimu za muundo husika (utekelezaji wa nguvu ya mtendaji katika suala la kazi ya usimamizi wa nje wa mwili, usimamizi wa mwendesha mashitaka, haki, sheria, nk), lakini bila hiyo, utekelezaji wa kuu ungekuwa. haiwezekani.
Vipengele vya muundo wa shirika
Mfumo wa mahusiano ya shirika katika kampuni unapendekeza kuwepo kwa muundo unaofaa. Miongoni mwa vipengele vyake, ni muhimu kuzingatia yafuatayo:
- Idara huru ya muundo ni sehemu tofauti ya kiutawala ambayo hufanya kazi moja au idadi ya usimamizi.
- Kiungo cha kudhibiti si zaidi ya kitengo kimoja au idadi ndogo, si lazima kiwe tofauti ya kiutawala, lakini kutekeleza majukumu fulani ya usimamizi.
- Chini ya kisanduku cha udhibiti ni muhimu kuelewa mfanyakazi binafsi katika uwanja wa usimamizi au idara huru ya kimuundo ambayo hufanya kazi moja au idadi maalum ya usimamizi.
Inafaa kukumbuka kuwa uundaji wa muundo wa shirika wa kampuni unategemea majukumu ya usimamizi. Imedhamiriwa na kanuni za asili ya pili ya baraza linaloongoza na kazi ya msingi. Tofauti kuu hapa ni asili ya piramidi, kwa maneno mengine, uwepo wa viwango kadhaa vya usimamizi.
Mchakato wa shirika namahusiano ya shirika
Kama ilivyotokea, vipengee vya muundo wa karibu kampuni yoyote ni wafanyikazi binafsi. Inaweza pia kuwa migawanyiko au viwango vingine vya usimamizi. Mahusiano ya shirika katika shirika yanadumishwa kimsingi kupitia mawasiliano (miunganisho), ambayo kawaida hugawanywa kwa wima na usawa. Ya kwanza imedhamiriwa na asili ya makubaliano. Kama sheria, wao ni ngazi moja. Kusudi kuu la miunganisho kama hii ni kukuza mwingiliano mzuri zaidi kati ya idara za kampuni katika mchakato wa kutatua shida zinazotokea kati yao.
Mawasiliano ya wima (vinginevyo yanaitwa subordination, miunganisho ya daraja) si chochote ila mwingiliano wa uongozi na utii. Inafaa kumbuka kuwa hitaji lao linaonekana wakati usimamizi ni wa hali ya juu (kwa maneno mengine, kuna viwango kadhaa vya usimamizi). Mawasiliano haya hutumika kama njia ambapo taarifa za kuripoti na usimamizi hupitishwa.
Miunganisho katika muundo wa usimamizi inaweza kufanya kazi na kufuatana. Ya mwisho ni mahusiano ya shirika ambayo mkurugenzi hufanya uongozi wa moja kwa moja juu ya wasaidizi. Aina ya kazi ya mawasiliano inahusishwa na utii ndani ya mipaka ya utekelezaji wa kazi fulani ya usimamizi. Ni ushauri, ushauri asilia.
Mahusiano lazima yawe na ufanisi
Kwa ufaaousimamizi wa mahusiano ya shirika, ni muhimu kufuata kanuni fulani za kuunda muundo wa shirika wa kampuni, pamoja na vigezo vya utendaji:
- Kanuni ya utofauti: muundo wa usimamizi unapaswa kujumuisha vipengele ambavyo, kulingana na ubora na wingi wao, vinaweza kujibu ipasavyo mabadiliko katika mazingira ya nje na ya ndani ya kampuni.
- Kanuni ya kuongeza kutoka nje: athari changamano kwenye mfumo wa vipengele vya mazingira hutengeneza kutokuwa na uhakika wa hali ya kawaida ya mfumo kwa mahitaji yaliyowekwa ya lengo. Imethibitishwa kuwa uhakika (utoshelevu) wa serikali katika mifumo tata na kubwa hauzidi asilimia 80: katika asilimia 20 ya kesi, mfumo wenyewe hauwezi kutoa majibu yenye uwezo kwa hali ya sasa wakati haina. akiba fulani.
- Kanuni ya kuibuka: kadiri mfumo unavyozidi kuwa mgumu na mkubwa, ndivyo uwezekano wa kuwa sifa na malengo ya vipengele vyake vitatofautiana na sifa na malengo ya mfumo wenyewe.
- Kanuni ya maoni: ubadilishanaji wa taarifa kati ya kifaa kinachodhibitiwa na mada ya usimamizi lazima iwe ya kudumu. Kama sheria, imejengwa kwa namna ya mtaro uliofungwa.
Kuboresha muundo wa usimamizi
Jukumu la msingi la kujenga kwa ustadi muundo wa mahusiano ya shirika ndani ya kampuni ni uboreshaji wa idara za usimamizi. Bila kujali kama shirika lililopo linarekebishwa au shirika jipya linaundwa, ni muhimu kuhakikisha kikamilifu kufuata kwake kimuundo na mahitaji yaliyowekwa.usimamizi madhubuti.
Ni muhimu pia kutambua kwamba mambo ya ndani na nje ya mazingira ya kampuni yanazingatiwa, ambayo huamuliwa na hali ya hali na kuainishwa katika makundi yafuatayo:
- hali ya mazingira ya nje;
- ukubwa;
- teknolojia ya kazi katika kampuni;
- kuchagua kimkakati mkuu wa shirika kwa mujibu wa malengo yake;
- tabia ya mfanyakazi.
Katika mchakato wa kuunda mradi, uhusiano wa shirika na usimamizi una jukumu muhimu. Mchakato wa kubuni unawakilisha hatua zilizounganishwa kiutendaji za kuunda mradi. Inashauriwa kujumuisha shughuli za kabla ya mradi, muundo wa kina na muundo wa kiufundi. Kila moja ya hatua iliyowasilishwa inahitaji maelezo mahususi ya vitendo.
Miundo maarufu ya shirika
Leo, kuna aina kadhaa za mahusiano ya shirika na kisheria. Miongoni mwao, ni muhimu kuzingatia miundo ifuatayo ya usimamizi:
- Mstari. Kwa mujibu wake, mfumo wa usimamizi una sifa ya umoja wa amri katika ngazi zote zilizopo. Katika kesi hii, kanuni ya ujenzi kama safu ya wima inafaa. Miongoni mwa faida za fomu hii, ni muhimu kutambua matumizi mazuri ya vifaa vya utawala kuu, kiwango cha kuongezeka kwa udhibiti, centralization na uratibu wa vitendo vya mpango wa usimamizi, pamoja na kuunganisha maslahi ya idara za usimamizi wa kujitegemea. Hasara kuu za muundo ni zifuatazopointi: muda mwingi wa kufanya maamuzi ya aina ya usimamizi, hatua ndogo katika viwango vya utii, kucheleweshwa kwa ukuaji wa ujuzi wa usimamizi.
- Makao makuu ya mstari. Ni fomu ya mstari, inayoongezewa na vitengo maalum vinavyohusika katika maandalizi ya maamuzi ya usimamizi. Vitengo hivi havina viwango vya chini vya usimamizi. Hawafanyi maamuzi, lakini wanachambua chaguzi zilizopo na matokeo yanayolingana ya maamuzi kwa kiongozi fulani. Kifaa cha wafanyakazi kwa kawaida huainishwa kama ifuatavyo: huduma, ushauri na vifaa vya kibinafsi (kwa maneno mengine, makatibu)
- Inafanya kazi. Fomu hii inategemea utii kwa mujibu wa maeneo ya shughuli za usimamizi. Hapa, kila mfanyakazi ana haki ya kutoa maelekezo kuhusu masuala ndani ya uwezo wake. Miongoni mwa faida kuu za mbinu hiyo, inapaswa kuzingatiwa ufanisi wa usimamizi kwa sababu ya sifa za juu za wafanyikazi, udhibiti mkuu wa moja kwa moja juu ya maamuzi ya mpango mkakati, kuachiliwa kwa wasimamizi wa kiwango cha juu kutoka kwa kutatua maswala mengi maalum. pamoja na upanuzi mkubwa wa uwezo wao kuhusiana na usimamizi wa uendeshaji wa uzalishaji. Kwa kuongezea, jukumu muhimu linachezwa na uwakilishi na utofautishaji wa maamuzi ya sasa ya usimamizi. Mapungufu ya muundo huo ni pamoja na ugumu katika kuratibu idara, utaalamu finyu wa wafanyakazi, fursa finyu zinazotolewa kwa ajili ya maendeleo ya wasimamizi.
Hitimisho
Kwa hivyo, tumezingatia aina, muundo na sifa za mahusiano ya shirika. Kwa kumalizia, ni lazima ieleweke kwamba pamoja na aina za mahusiano ya uratibu iliyotolewa hapo juu, kuna mahusiano ya mgawanyiko, matrix na mradi. Kwa mazoezi, hutumiwa kwa kiasi kidogo mara kwa mara.
