Kuandika ushuhuda kunahitaji viongozi kuwa na ujuzi fulani. Jambo kuu katika hati hii ni muundo sahihi na dalili sahihi ya sifa za biashara, kisaikolojia, kitaaluma. Labda mapendekezo haya yatarahisisha mchakato wa kuandaa hati rasmi.
Tabia ya mwanafunzi, kama mtu mwingine yeyote, huanza na kiashirio cha habari kuhusu shirika. Kwa kawaida stempu ya kona yenye anwani, jina, maelezo ya mawasiliano ya shirika, nambari inayotoka inatosha.
Ikifuatiwa na kichwa chenye maelezo ya usuli kuhusu mwanafunzi au mwanafunzi. Kwa mfano: "Tabia kwa mwanafunzi wa mwaka wa 1 wa Chuo Kikuu cha Shirikisho la Kusini mwa Ivanov Vikenty Gavrilovich, aliyezaliwa mwaka wa 1988." Hapa unaweza pia kubainisha data ya ziada: idara, na ikiwa tunazungumza kuhusu mwanafunzi anayesomea, mahali hasa pa mafunzo hayo.
Sehemu inayofuata inaonyesha sifa za kielimu na kitaaluma za mwanafunzi: uwajibikaji na bidii, uvumilivu na kiwango cha maarifa,uwezo wa kujifunza kwa kujitegemea, matatizo ambayo husababisha vipengele fulani vya kujifunza. Ikiwa hii ni tabia kwa mwanafunzi katika ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji au chuo kikuu, basi unaweza kuonyesha jinsi anavyokabiliana na masomo yake kwa ujumla, ambayo masomo husababisha matatizo, na ambayo mwanafunzi ana maslahi maalum.
Hapa ni muhimu kuonyesha mtazamo wa kufanya kazi, kusoma, mazoezi ya mwili. Ikiwa kijana ana utaalam wa ziada, basi inaweza pia kuonyeshwa katika tabia. Ikiwa sifa za mwanafunzi zimeandikwa kutoka mahali ambapo alikuwa na mafunzo ya kazi, basi inashauriwa kuashiria kwa usahihi shughuli zote ambazo amestadi.
Zaidi, inashauriwa kubainisha kiwango na ubora wa maarifa yaliyopatikana wakati wa mazoezi au masomo. Tabia ya mwanafunzi inaweza pia kuwa na vipengele vya picha yake ya kisaikolojia: temperament, mwelekeo wa aina fulani za shughuli, mawazo, uwezo wa kuzingatia, shughuli za umma, nk. Hapa unaweza pia kutambua ni motisha gani inafaa zaidi kwa mwanafunzi.
Sifa za kibinafsi ambazo zina sifa ya mwanafunzi hazipaswi kuwa mbaya sana. Kwa mfano, misemo inaweza kujengwa kwa njia hii: "haiwezi kufanya kazi ya kustaajabisha kwa muda mrefu, lakini ina ujuzi wa shirika."
Zaidi, sifa ya mwanafunzi inapaswa kuwa na kizuizi kinachojulisha jinsi anavyojenga uhusiano na wengine: wanafunzi, wazee kwa umri na wadhifa, n.k.
Ikiwa sifa ya mwanafunzi kutoka mahali pa kusoma imetungwa kwa ajili yausajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji, unaweza kubainisha kiwango cha utimamu wa mwili, michezo ambayo alihusika nayo wakati wa mafunzo.
Hatua ya mwisho - hitimisho. Mwalimu ana haki (ikiwa tunazungumza kuhusu ofisi au mazoezi ya kujiandikisha kijeshi) kuashiria ni aina gani ya shughuli inayomfaa mwanafunzi kwa mtazamo wake.
Kwa kuongeza, katika aya ya mwisho, unapaswa kuonyesha ni wapi na kwa ajili ya nani sifa ya mwanafunzi imetolewa.
Wakati wa kuunda hati hii, kumbuka kwamba inaweza tu kutolewa kibinafsi na bila kupokelewa, hakikisha kuwa umeidhinisha kabla ya hii saini ya kichwa na muhuri wa pande zote.
