Ni vigumu kupata programu inayoweza kuchukua nafasi ya Excel: kufanya kazi na nambari, majedwali, fomula ni rahisi na rahisi. Lakini si rahisi kila wakati kuchambua data iliyowekwa kwenye jedwali, lakini kwenye mchoro unaweza kuona wazi kile kilichotokea kwa viashiria katika kipindi cha utafiti.
Ni kweli, sio kila mtu anajua jinsi ya kuunda grafu katika Excel, wengi hawatambui hata kuwa programu hii inaweza kutumika sio tu kama uingizwaji wa kikokotoo. Wacha tuseme unahitaji kuonyesha jinsi kiasi cha mauzo kilibadilika wakati wa mwaka. Ili kuanza, tengeneza meza ambayo itaonyesha miezi na idadi ya bidhaa zinazouzwa katika kila moja yao, kwa uwazi, ni bora kutumia data kwa angalau miaka 2. Ili kuona viashiria hivi kwenye picha, chagua data zote ulizoingiza na kwenye kichupo cha "Ingiza", chagua kipengee cha "Chati". Hebu tuangalie kile ambacho Excel kinaweza kutoa.
Baada ya kuchagua kipengee cha menyu kilichobainishwa, hapo awaliutaona programu maalum iliyojengwa "Mchawi wa Chati". Kawaida, kutoka wakati huu na kuendelea, inakuwa wazi kwa wengi jinsi ya kuunda grafu katika Excel, kwa sababu wengi hawajaribu kujua ni fursa gani zingine zinazofungua mbele yao.
Kwa hivyo, kulingana na mahitaji yako, unaweza kuchagua aina ya chati inayokufaa: inaweza kuwa mojawapo ya chaguo za kawaida au zisizo za kawaida. Kabla ya kujua jinsi ya kuunda grafu katika Excel, kwanza unahitaji kuamua ni kwa namna gani maadili yanapaswa kuonyeshwa. Kwa hivyo, programu itakupa kujenga grafu rahisi au tatu-dimensional, histogram, data ya kuonyesha kwa namna ya mduara au pete (ambayo itaonyesha ni sehemu gani hii au kiashiria hicho kinachukua kwa jumla). Unaweza kuchagua chaguo jingine ambalo litaonyesha data yako kwa mwonekano.
Baada ya kuamua aina ya chati inayofaa zaidi, katika programu ya "Mchawi wa Chati", lazima ubofye kitufe cha "Inayofuata". Katika hatua inayofuata, utaulizwa kuboresha safu ya data na uchague jinsi matokeo yanavyoonyeshwa. Kwa mfano, unaweza kuunda grafu katika Excel ambayo itaonyesha mienendo ya mabadiliko katika mauzo katika mwaka huo, au kuonyesha kama idadi ya bidhaa zinazouzwa iliongezeka au ilipungua katika kila mwezi kuhusiana na kipindi cha awali.
Baada ya kubainisha kwa viashirio hivi, katika hatua inayofuata utaombwa kuweka alama kwenye shoka, weka jina la chati, ongeza hekaya (tia sahihi alama hizo moja kwa moja kwenye chati, wapi na mwaka gani zitaonyeshwa), alamamistari ya gridi na taja maadili ya data, ikiwa ni lazima. Usifikirie kuwa habari hii sio muhimu kwako. Ikiwa una grafu zaidi ya moja kwenye laha, ni muhimu sana kutia sahihi na kuweka lebo kila moja yao ipasavyo. Hata kama unajua jinsi ya kuunda chati katika Excel, hii haikuhakikishii kwamba kila wakati utakumbuka data ambayo kila mmoja wao anaonyesha.
Hatua ya mwisho ni kuchagua eneo la chati iliyojengwa: mara nyingi huwekwa karibu na jedwali, moja kwa moja kwenye ukurasa wa kazi wa Excel, lakini pia unaweza kuziweka kwenye laha tofauti. Ikiwa unahitaji kuchora grafu katika Neno, basi unaweza kuiga tu kutoka kwa Excel. Bila shaka, Neno hutoa uwezo wa kujenga chati: chagua orodha ya "Picha" kwenye kichupo cha "Ingiza", moja ya vitu vilivyomo itakuwa "Chati". Lakini ukiibofya, bado utaelekezwa upya kiotomatiki kwa programu ya Excel.
