Kuhakikisha utendakazi mzuri wa biashara yoyote kunahusishwa na mpangilio ufaao wa mtiririko wa hati. Ya umuhimu wowote ni udhibiti wa tarehe za mwisho za utekelezaji wa hati. Ukweli ni kwamba wafanyikazi wa kawaida na wakuu wa idara hubeba jukumu la azimio la wakati na sahihi la maswala yaliyomo kwenye hati. Kisha, zingatia makataa ya utekelezaji wa hati ni yapi.
Maelezo ya jumla
Makataa ya utekelezaji wa hati huwekwa na kanuni, maazimio au karatasi za shirika na usimamizi.
Upatikanaji wa taarifa na mfumo wa marejeleo kwenye biashara hutoa utafutaji wa haraka wa hati zilizosajiliwa kwa ishara yoyote. Hasa, wakati wa usajili, maelezo ya msingi ya hati yanaingizwa kwenye hifadhidata: nambari zinazoingia / zinazotoka, habari kuhusu mtumaji na mpokeaji, tarehe ya kukamilisha, nk.
Ainisho
Kuna masharti mahususi na ya kawaidautekelezaji wa nyaraka. Mwisho huamuliwa na sheria. Hizi ni pamoja na, haswa, makataa ya kutimiza maagizo kutoka kwa Serikali, wakuu wa miundo ya shirikisho tendaji, maswali ya bunge, rufaa za madai, maazimio/maamuzi ya mashirika ya usimamizi ya mashirika ya kibiashara, na kadhalika.
Makataa ya mtu binafsi ya utekelezaji wa hati hubainishwa, kama sheria, moja kwa moja katika maandishi yao au katika azimio. Dalili kama hizo zipo, haswa, katika karatasi za udhibiti na usimamizi, takwimu na ripoti zingine.
Makataa ya utekelezaji wa hati yanaweza kuamuliwa na mkuu kwa mdomo.
Kanuni
Katika masharti ya kanuni hizi, makataa ya utekelezaji wa hati hutofautiana kulingana na aina zao.
Kwa mfano, maagizo yaliyoandikwa "haraka" lazima yatekelezwe ndani ya siku tatu kuanzia tarehe ya kutia saini. Tafadhali kumbuka kuwa siku iliyosalia haianzi kutoka tarehe ya kupokelewa kwa karatasi, lakini kutoka tarehe ya kutia saini.
Ikiwa kuna kiashiria "mara moja", basi hakuna zaidi ya siku 10 zimetengwa kwa ajili ya utekelezaji wa hati.
Ikiwa haijabainishwa, muda wa utekelezaji wa agizo sio zaidi ya mwezi mmoja.
Mabadiliko ya tarehe
Katika mazoezi, hali mara nyingi hutokea wakati, kwa sababu za lengo, haiwezekani kutekeleza hati kwa wakati. Katika suala hili, biashara lazima iidhinishe utaratibu wa kubadilisha kipindi cha utekelezaji wa vitendo fulani. Ikumbukwe kwamba kuombasheria ni muhimu, ikiwezekana, katika hali za kipekee pekee.
Uamuzi wa kubadilisha tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa hati inaweza tu kuchukuliwa na mfanyakazi ambaye aliiweka awali. Sheria za sasa za biashara hazifafanui kikomo cha chini na cha juu zaidi cha uhamishaji. Kwa hivyo, wasimamizi wa biashara lazima waanzishe kwa uhuru kulingana na mahitaji ya busara na uhalali.
Kulingana na sheria za jumla zinazopitishwa katika mazoezi, ongezeko la muda linaruhusiwa kwa si zaidi ya siku 3. Katika kesi hii, mpango unapaswa kutoka kwa mfanyakazi ambaye alikabidhiwa kazi hiyo. Anapaswa kuhalalisha na kukubaliana kuhusu mabadiliko ya tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa hati na wasimamizi.
Agizo la uhamisho
Hatua zozote zinazohusiana na kubadilisha tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa hati lazima zirekodiwe katika vitendo husika.
Uhamisho wa kipindi lazima uhalalishwe. Ili kufanya hivyo, mtu anayevutiwa anaweza kutoa mojawapo ya mapendekezo yafuatayo:
- Katika kuahirishwa kwa tarehe ya mwisho kwa uhalali wa sababu kwa nini hati haiwezi kutekelezwa ndani ya muda uliobainishwa.
- Kuhusu uhusika wa watekelezaji-wenza ikiwa mtu huyo hana mamlaka ya kutosha kutekeleza agizo hilo.
- Katika uteuzi wa wasanii wengine.
Inapaswa kusemwa kuwa mtendaji anahitaji kuchukua hatua haraka. Usiwasiliane na wasimamizi siku 2-3 kabla ya mwisho wa tarehe ya mwisho.
Dhibiti shughuli
Kufuatilia utiifu na makataakazi ni pamoja na:
- Kurekebisha wakati wa usajili wa hati zote na maagizo ya usimamizi wa kampuni.
- Kuangalia utoaji wa kazi kwa watendaji kwa wakati.
- Ukumbusho kwa wafanyakazi na wakuu wa idara kuhusu makataa yajayo au mwisho wao.
- Kuingiza taarifa za fomu za usajili kuhusu uhamishaji wa maagizo kutoka kwa msimamizi mmoja hadi mwingine, kubadilisha muda uliowekwa kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu.
- Taarifa ya wasimamizi kuhusu mchakato wa utekelezaji wa hati.
- Kuingiza maelezo kuhusu maagizo yaliyokamilishwa kwenye fomu za usajili, kuondoa majukumu kutoka kwa udhibiti.
- Uundaji wa marejeleo ya uchanganuzi na ripoti kuhusu udhibiti wa saa.
Nuru
Vitendo vyote vinavyohitaji kutekelezwa na kujibu vinapaswa kudhibitiwa. Katika karatasi za utawala, maamuzi ni mada ya ufuatiliaji. Wakati huo huo, kila kitu kilichomo ndani yake (yaani, kila kazi, mgawo) kinawekwa chini ya udhibiti.
Katibu mkuu anahitaji kudhibiti utekelezaji wa maagizo ya mdomo ya kichwa.
Mfumo otomatiki wa ufuatiliaji
Hivi karibuni, biashara nyingi hutumia programu za kompyuta na hifadhidata katika kazi zao. Mifumo otomatiki hurahisisha sana shughuli za mashirika, kuokoa muda kwa wafanyikazi.
Wakati wa kusajili hati, udhibiti unafanywa kiotomatiki wakati wa kujaza safu wima ya "Tarehe ya kukamilisha". Wakati huo huo juu yangu mwenyewehati inaweza kupigwa muhuri juu ya kukubalika kwake kwa udhibiti. Uwepo wake ni muhimu zaidi kwa mtendaji.
Ili kuhakikisha udhibiti wa sasa, wafanyikazi wanaowajibika kila siku, kwa kawaida mwanzoni mwa siku, angalia orodha ya hati, muda wa utekelezaji ambao muda wake unaisha siku hiyo. Katika makampuni ya biashara kwa kutumia mfumo wa barua pepe wa ndani, maonyo kuhusu muda wa kumalizika muda wake hutumwa kwa PC ya mwigizaji kwa njia ya kiotomatiki. Unaweza pia kuweka programu kuchapisha kiotomatiki karatasi zinazofaa.
Kukamilisha kazi za muda mrefu
Udhibiti wa utekelezaji wa hati zilizo na maagizo changamano hufanywa kwa hatua. Inajumuisha ufuatiliaji wa sasa, kinga na ufuatiliaji.
Udhibiti wa sasa tayari umejadiliwa hapo juu. Ufuatiliaji wa kuzuia unafanywa kwenye nyaraka, tarehe ya mwisho ambayo itaisha kwa siku 2-3. Kwa hiyo, mfanyakazi bado ana muda wa kukamilisha kazi.
Agizo litaondolewa kwenye udhibiti baada ya kutekelezwa. Inaweza kuonyeshwa katika kuandaa na kutuma jibu, kupokea uthibitisho wa kumbukumbu, nk. Matokeo ya utekelezaji yameandikwa kwenye kadi ya usajili. Pia huonyesha tarehe ya utekelezaji, nambari ya kesi ambayo karatasi imewasilishwa.
Udhibiti wa mwisho
Imetolewa, kama sheria, katika biashara kubwa. Ufuatiliaji wa mwisho unafanywa na wafanyakazi wanaohusika na ufuatiliaji wa utekelezaji wa maagizo, au makatibu.
Kwa kawaida, kampuni huweka mara kwa mara ufuatiliaji. Ufuatiliaji unaweza kufanywa kila mwezi, robo au wiki. Kwa hakika, udhibiti wa mwisho ni tathmini ya nidhamu ya utendakazi katika biashara na katika vitengo vyake vya kimuundo.
FZ № 229
Mojawapo ya njia za kulinda maslahi ya masomo ni mashauri ya kimahakama. Katika mazoezi, madai ya kawaida yanazingatiwa kuwa taarifa zinazodai malipo ya fidia kwa ukiukwaji fulani wa haki. Kesi kama hizo huisha na taratibu za utekelezaji.
Baada ya kuanza kutumika kwa uamuzi wa kesi hiyo, mwombaji hupewa hati za utendaji. Tarehe ya mwisho ya kutimiza mahitaji yao imedhamiriwa na wafanyikazi wa FSSP (wadhamini).
Katika Sehemu ya 1 30 ya Kifungu FZ Na. 229, imebainishwa kuwa msingi wa kuanzisha kesi ni hati ya utendaji na taarifa ya mlalamishi. Karatasi hizi zinawasilishwa mahali pa matumizi ya hatua za kulazimishwa zinazotolewa na sheria, zilizowekwa kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 33 ya kitendo kilichosemwa cha kawaida.
Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha hati kwa ajili ya utekelezaji ni siku 3 kuanzia tarehe ya kuwasilishwa kwa kitengo cha FSSP. IL (amri ya mtendaji) iliyo na ombi la kurejeshwa kwa mtoto aliyehamishwa kinyume cha sheria au kushikiliwa katika Shirikisho la Urusi, kwa utekelezaji wa haki za ufikiaji kuhusiana naye kwa mujibu wa mkataba wa kimataifa, pamoja na ombi la utafutaji wake, hutumwa kwa mdhamini kabla ya siku inayofuata baada ya kuingia kwenye FSSP.
Kuanzishwa kwa kesi au kukataa kufanya hivyoiliyotolewa kwa amri. Hutolewa ndani ya siku 3 kuanzia tarehe ya kupokelewa kwa nyenzo na mdhamini.
Iwapo IL lazima itekelezwe mara moja, baada ya kukubaliwa katika kitengo cha FSSP, inahamishiwa kwa mfanyakazi ambaye mamlaka yake yanaenea hadi mahali pa utekelezaji. Ikiwa haipo, basi bailiff mwingine hupokea vifaa. Katika hali hii, uamuzi wa kufungua toleo la umma au kuukataa lazima ufanywe kabla ya siku moja baada ya kuingia kwenye Huduma.
Ikiwa hati ya utekelezaji iliingia FSSP kwa mara ya kwanza, mdhamini huamua muda wa utekelezaji wa hati ya utekelezaji kwa hiari. Kipindi husika kinaonyeshwa katika azimio la kuanzishwa kwa kesi. Wakati huo huo, msaidizi analazimika kuonya mdaiwa kuhusu uwezekano wa kutumia hatua za kulazimishwa baada ya kumalizika kwa muda uliowekwa kwa ajili ya utekelezaji wa hiari. Mdaiwa pia anaarifiwa kwamba atatozwa gharama za kutekeleza vitendo vilivyotolewa katika Kifungu cha 112 na 116 cha Sheria ya Shirikisho Na. 229, pamoja na ada ya utendakazi.
Muda wa utekelezaji wa hati ya utendaji kwa hiari, kwa mujibu wa Sehemu ya 12 ya Sanaa. 30 ni sawa na siku tano. Hesabu huanza kutoka tarehe ya kupokea na mdaiwa wa azimio. Katika kesi ya kukwepa kutimiza mahitaji, mtu anayelazimika anaarifiwa juu ya kuanza kwa mchakato wa utekelezaji. Sheria inapeana, kwa mfano, hatua kama vile kunyakua mali na mauzo yake ya baadae.
