Uainishaji na vipengele vikuu vya hati za kidiplomasia

Orodha ya maudhui:

Uainishaji na vipengele vikuu vya hati za kidiplomasia
Uainishaji na vipengele vikuu vya hati za kidiplomasia
Anonim

Mtindo wa kidiplomasia una sifa, zaidi ya yote, kwa uwazi na urahisi. Hii sio juu ya kupiga marufuku kwa njia ya ufundi ya kujieleza, lakini kuhusu fomu ya classical, ambayo inahusisha uchaguzi wa neno moja linalofaa kwa kila kitu. Waandishi wengi hufanya mawasiliano ndani ya mfumo wa isimu wa maandishi na wakati huo huo kutoa upendeleo kwa nyanja za kiufundi na kanuni za muundo wake. Katika makala yetu tutazungumza juu ya lugha ya kidiplomasia na hati za kidiplomasia. Zingatia uainishaji wao na vipengele vikuu.

Kategoria ya lugha ya kidiplomasia

Hati za kidiplomasia na lugha ya kidiplomasia
Hati za kidiplomasia na lugha ya kidiplomasia

Sio kila mwanamitindo anaweza kuwa bwana wa mawasiliano kama haya bila mafunzo maalum. Hati za kidiplomasia zinapaswa kueleweka kama hati rasmi, karatasi za umuhimu wa kitaifa. Maudhui yao ni kawaida awalipredetermined, imara hata kabla ya kuanza kwa kazi juu ya malezi ya karatasi yenyewe. Kwa mfano, telegramu za wakuu wa nchi zilizotolewa wakati wa likizo ya kitaifa; maelezo ambayo yana pendekezo (ombi, ujumbe, nk). Ikumbukwe kwamba maandalizi ya nyaraka za kidiplomasia ni chini ya ubaguzi fulani. Kwa hivyo, kufanya kazi kwenye karatasi kunaweza kuelezewa kama kufanyia kazi neno.

Katika historia ya mahusiano ya kimataifa, mtu anaweza kupata idadi kubwa ya mifano hasi ambayo inahusishwa na makosa katika maneno yanayopendekezwa katika mchakato wa kuwasilisha maoni ya kimsingi. Ikiwa ufupi wa yaliyomo unadhuru maana ya karatasi, basi pia haihitajiki. Ni muhimu sana kuelewa kwamba taka lazima ielezwe kikamilifu na kwa usahihi. Katika jamii ya kisasa, diplomasia kawaida huitwa sanaa ya mazungumzo. Hata hivyo, ikiwa hakuna diplomasia kwenye jedwali la kuandika, basi hakika haiko kwenye meza ya mazungumzo.

Uainishaji wa hati za kidiplomasia

Ni muhimu kutambua kuwa hadi hivi majuzi ni hati tano pekee ndizo zilizojumuishwa katika aina hii ya uhifadhi. Miongoni mwao, inashauriwa kuangazia yafuatayo:

  • Vidokezo kwa maneno.
  • Noti za kibinafsi.
  • Memoranda.
  • Memoranda.
  • Herufi za asili ya nusu rasmi.

Nyaraka za kimsingi za kidiplomasia zilizowasilishwa (na mbinu inayolingana) katika siku za hivi majuzi zilitimiza kikamilifu mahitaji ambayo yaliwekwa kwenye hati za kidiplomasia. Mazoezi ya mahusiano ya asili ya kidiplomasia sasa yamefunguliwamatumizi mapana zaidi ya karatasi zingine. Hizi ni pamoja na: jumbe, telegramu, taarifa na kadhalika. Nyaraka nyingi ambazo hazikuingia kwenye "bahati tano" pia hufanya kazi zao za ufanisi na muhimu. Zinatumika katika mchakato wa mawasiliano kati ya majimbo, na pia katika shughuli za kila siku za mpango wa kidiplomasia. Hii inaonyesha kutokuwepo kwa kigezo kisichojulikana kuhusiana na mgawanyiko wa nyaraka za kidiplomasia katika aina na sifa zao. Katika kesi hiyo, hatia ya mapungufu ya masharti yenyewe haijatengwa: "kidiplomasia" na "mawasiliano". Kwa hiyo, ikiwa tunazungumzia juu ya dhana ya kwanza, basi karatasi tu za balozi na Wizara ya Mambo ya Nje zinaweza kuingizwa katika jamii hii. Miundo ya adabu ya itifaki hutumiwa katika madokezo ya matamshi na ya kibinafsi, pamoja na memo zinazotumwa na wasafirishaji (fomu ya hati, ambayo hutumiwa mara chache).

Maelezo ya kibinafsi

Nyaraka na nyaraka za ujumbe wa kidiplomasia
Nyaraka na nyaraka za ujumbe wa kidiplomasia

Mojawapo ya aina za hati za kidiplomasia ni dokezo la kibinafsi. Ikumbukwe kwamba inatumwa kwa maswala ya umuhimu wa kimsingi na muhimu na, kama sheria, ina habari juu ya hafla kubwa. Ujumbe umeandaliwa kwa mtu wa kwanza, na mwanzo wa hati ni rufaa. Moja ya fomu za kawaida ni hati za kidiplomasia zenye taarifa ya Waziri wa Mambo ya Nje. Kama kanuni, huanza na maneno "Ndugu Mheshimiwa Waziri" au "Ndugu Mheshimiwa Balozi". Utangulizi unafuatwa na sehemu ya kisemantiki ya karatasi. Mwisho ni fomula fulani ya adabu,kwa maneno mengine, pongezi ambayo kwayo mwandishi “huthibitisha heshima kwa mtu.”

Inafaa kukumbuka kuwa sauti ya noti za kibinafsi inaweza kuwa ya joto zaidi au kidogo. Kwa hali yoyote, saini ya kibinafsi ya mpokeaji inabaki kuwa sehemu muhimu zaidi ya hati. Kama ilivyokuwa zamani, ni kawaida katika kipindi cha kisasa kusaini karatasi na kalamu ya chemchemi iliyojaa wino mweusi. Kwa hali yoyote kalamu zenye alama nyekundu au nyinginezo zitumike katika hati za kidiplomasia zenye taarifa ya Waziri wa Mambo ya Nje au mawaziri wa ngazi nyingine.

Kumbuka Verbale

Neno la kidokezo linapaswa kueleweka kama aina ya karatasi inayojulikana zaidi leo. Balozi na wizara za mambo ya nje zinahusiana, kama sheria, kwa kutuma maelezo kwa maneno. Inafaa kumbuka kuwa kivumishi cha "matusi" kinatokana na neno la Kilatini "verbalis", ambalo linamaanisha sio "noti ya maneno", lakini "maneno", au hati "ambayo lazima ichukuliwe kwa uzito". Hii ndiyo sababu watafiti wengine hulinganisha karatasi na ujumbe wa mdomo. Inawezekana kwamba tafsiri hiyo inaweza kuhusishwa na maana ya asili ya fomu hii ya hati ya kidiplomasia katika lugha ya kidiplomasia. Kwa sasa, si vigumu sana kumshawishi mtu wa hili, haiwezekani. Vidokezo vya maneno hutumiwa kuzingatia na kutatua zaidi masuala mbalimbali. Waliweka bayana matatizo ya kiuchumi, kisiasa, kisayansi, kiufundi na mengineyo ya pande nyingi na ya nchi mbilimpango.

Kwa usaidizi wa maelezo, ajali barabarani zinazohusisha wafanyikazi wa ubalozi pia zinaripotiwa, visa zinaombwa, habari ya mpango wa mwakilishi huletwa kwa balozi (kwa mfano, juu ya kuandaa safari za mashirika ya kidiplomasia kote nchini., kuhusu safari za miundo ya viwanda na mashirika ya kisayansi, kuhusu mwaliko wa wanadiplomasia, kwa mfano, kwa tukio la heshima ya likizo ya kitaifa ya nchi), pamoja na habari kuhusu kuwasili kwa wafanyakazi wapya, kuhusu kuondoka kwa wafanyakazi hao ambao muda wa huduma unachukuliwa kuwa umekwisha. Nyaraka za kidiplomasia zinazozingatiwa (Wizara ya Mambo ya Nje ya Shirikisho la Urusi) zinaweza kujumuisha ombi maalum la uwakilishi au mtazamo wa serikali ambayo hufanya kama kibali kwa tukio maalum la kimataifa. Kwa hivyo, orodha ya masuala yanayojadiliwa katika maandishi ya maneno leo ni pana sana.

Memorandum

Hati ya kidiplomasia yenye taarifa ya Waziri wa Mambo ya Nje
Hati ya kidiplomasia yenye taarifa ya Waziri wa Mambo ya Nje

Mfano mwingine wa hati ya kidiplomasia ni msaidizi-mémoire. Inafaa kumbuka kuwa mtu anaweza kupata hitimisho juu ya kusudi lake kwa jina lake - "noti kwa kumbukumbu". Hivi sasa kuna aina mbili za noti. Tunazungumza juu ya hati zilizokabidhiwa kibinafsi, na karatasi zilizotumwa na mjumbe. Ikumbukwe kwamba msaidizi-memoire, kama sheria, hukabidhiwa kwa mtu ili kuteka mawazo yake na kusisitiza umuhimu wa suala maalum, ili kuongeza umuhimu wa ombi la mdomo au taarifa. Fomu hii pia inaitwa aide-memoire-express. Sababu za kuwasilisha karatasi inayohusika, ambayo inachukua maalummahali katika mkusanyo wa nyaraka za kidiplomasia, inaweza kuwa masuala mbalimbali, kuanzia kufafanua maana ya maneno na maneno, pamoja na masharti ya vifungu, hadi matatizo muhimu zaidi kati ya wahusika.

Memorandum

Ifuatayo, inashauriwa kuzingatia mkataba. Hati hii ya kidiplomasia ni njia ya kuzingatia ukweli wa suala fulani na ina uchambuzi wa vipengele vyake binafsi. Karatasi inaweka hoja za kutetea msimamo fulani, pamoja na mabishano na hoja za upande mwingine. Inafaa kumbuka kuwa memorandum inaweza kutolewa kama kiambatisho kwa noti ya maongezi au ya kibinafsi au kama karatasi huru inayokabidhiwa au kutumwa na mjumbe. Katika kesi ya kwanza, hati ya kidiplomasia imechapishwa kwenye karatasi maalum ya muziki bila kanzu ya silaha, na stamp, nambari, jiji na tarehe ya kuondoka hazihitajiki. Katika pili, tunazungumzia uchapishaji kwenye karatasi ya muziki bila pongezi na rufaa. Hakuna nambari na mihuri juu yake, lakini tarehe na mahali pa kuondoka huonyeshwa. Moja ya mahitaji ya hati ya kidiplomasia ni uandishi "Memorandum", iliyoko katikati. Karatasi kama hizo mara nyingi hurejelewa katika duru za kidiplomasia kama mkataba wa moja kwa moja.

Inafurahisha kujua kwamba katika siku za hivi karibuni, memorandum iliitwa neno la Kifaransa "deduction" (katika tafsiri - "hitimisho") au "des motifs" ("motivation", "statement of motifs"). Mwanadiplomasia wa Ufaransa Jean Sere anataja hati hii ya kidiplomasia kama barua ambayo inakusudiwa kuwasilishwa kwa mkuu wa nchi pekee, lakini leo.kukubaliana na hitimisho lake itakuwa mbaya na, angalau, haina mantiki. Unapaswa kufahamu kwamba mara nyingi memorandum hutumiwa kama kiambatisho cha ujumbe wa kibinafsi au wa maneno.

Barua ya kibinafsi

Mfano mzuri wa hati ya kidiplomasia ni barua ya kibinafsi. Kwa hivyo, karatasi ya umuhimu wa nusu-rasmi hutumwa kwa marafiki rasmi wakati usaidizi fulani unahitajika katika kutatua maswala ambayo yanachukuliwa kuwa mada ya mazungumzo rasmi au mawasiliano. Kusudi kuu la barua ya kibinafsi ni kusisitiza hamu ya mwandishi katika kesi husika au kuharakisha utatuzi wa suala fulani kwa kutumia ushawishi wa mtu ambaye barua hiyo inatumwa kwake. Katika kesi hii, mwanadiplomasia anaweza kujadili suala hilo kibinafsi, na pia kuacha maandishi ya asili isiyo rasmi, ambayo inaitwa "non paper", na muhtasari wa maana ya tatizo.

Ikumbukwe kwamba herufi za kibinafsi huchorwa kwenye karatasi rahisi, wakati mwingine kwenye fomu yenye jina la ukoo na jina au jina rasmi la mtumaji lililochapishwa kwa kutumia mbinu ya uchapaji katika kona ya juu kushoto. Kipengele cha hati ya kidiplomasia ni kwamba upande wake wa nyuma wa karatasi hautumiwi kwa hali yoyote kwa mujibu wa sheria za utekelezaji. Anwani katika barua kama hiyo, kama sheria, ni ifuatayo: "Mpendwa Mheshimiwa M". Pongezi la mwisho ni lazima. Nambari kwenye hati ya mawasiliano ya kidiplomasia haijaonyeshwa, saini ya kibinafsi na tarehe, kwa njia moja au nyingine, ni muhimu. Anwani lazima ionyeshwe kwenye bahasha pekee.

Masharti ya kidiplomasiahati

Mfano wa hati za kidiplomasia
Mfano wa hati za kidiplomasia

Hebu tuzingatie mahitaji ya kimsingi ya kumbukumbu na hati za ujumbe wa kidiplomasia, muhimu hapo awali na leo. Mmoja wao ni tahajia ya kichwa. Karatasi inaweza wakati mwingine kuwa na kitu kisichofurahi kwa mpatanishi, hata hivyo, kanuni za adabu, kwa njia moja au nyingine, lazima zizingatiwe. Ni muhimu kutambua kwamba hati yoyote rasmi ya kidiplomasia huanza na anwani. Jina halisi la ukoo na jina la mtu ambaye ameelekezwa kwake wakati mwingine huzingatiwa sio muhimu kuliko yaliyomo kwenye karatasi. Upunguzaji wowote, upotoshaji haukubaliki kwa sasa na vile vile zamani.

Hati za kidiplomasia zinapendekeza jibu hata hivyo. Kutokuwepo kwake, kama sheria, kunaonekana kama majibu ya mpango mbaya kabisa. Kwa hivyo, noti ya maneno hujibiwa kwa noti ya maneno, barua ya kibinafsi inajibiwa na sawa. Katika jamii, inachukuliwa kuwa ukosefu wa adabu sana kujibu barua ya kibinafsi, kwa mfano, kwa barua ya maneno au barua iliyo na saini ya kibinafsi - barua yenye jina la ukoo ambalo limechapishwa.

Kumbukumbu na hati za ujumbe wa kidiplomasia chini ya hali yoyote lazima ziwe na mwonekano mzuri. Kwa njia, hii ndiyo sababu karatasi zote za kidiplomasia zinachapishwa kwenye nyenzo za juu zaidi. Bahasha za nyaraka lazima ziwe za ukubwa unaofaa na sifa za ubora. Muhuri unapaswa kuwekwa kwenye mahali imara kwa ajili yake, yaani, chini ya karatasi, na maandishi yanapaswa kuwekwa vizuri kwenye karatasi. Kuzingatiakanuni za mawasiliano ya kidiplomasia, mtu hawezi kushindwa kukumbuka hati zinazotoka kwa vyombo vya juu zaidi vya sheria, ambavyo ni pamoja na rufaa kwa mabunge ya majimbo tofauti juu ya maswala ya kuzuia vita vya nyuklia, upokonyaji silaha, matamshi ya pamoja ya mabunge juu ya matokeo ya ziara, na vile vile. kama mazungumzo ya wabunge.

Lugha ya diplomasia: mbinu ya jadi na ya kisasa

Mabalozi hawana meli, hawana silaha nzito, hawana ngome. Silaha zao ni maneno na fursa” (Demosthenes). Hivi ndivyo lugha ya diplomasia inavyoweza kubainishwa. Inafaa kumbuka kuwa mtindo rasmi wa biashara unaonekana bora katika mfumo wa mitindo ndogo. Fikiria sifa kuu za mtindo wa kidiplomasia. Diplomasia inapaswa kueleweka kama sanaa ya kusuluhisha mizozo ya kimataifa kwa njia za amani. Hii sio chochote ila ustadi na mbinu ambayo inaathiri kwa usawa uhusiano wa kimataifa na iko chini ya mila na sheria fulani. Lugha ya kidiplomasia inapaswa kuzingatiwa kama usemi unaotumika kuashiria dhana mbili tofauti. Kwanza kabisa, tunazungumza juu ya lugha ya uhusiano rasmi wa kidiplomasia na utayarishaji wa mikataba ya kimataifa. Pili, kuhusu jumla ya vishazi maalum na istilahi zinazounda msamiati unaokubalika kwa ujumla wa kidiplomasia.

Leo hakuna umoja wa kiisimu wa lazima, hakuna mpango rasmi wa kuandaa mikataba katika ngazi ya kimataifa (hapo awali, Kifaransa kilikuwa lugha rasmi). Ukweli ni kwamba kanuni ya usawa wa kiisimu inathibitishwa hatua kwa hatua. Mashirika ya serikali ya mahusiano ya nje hufanya mawasiliano rasmi katika lugha ya "kigeni" isipokuwa nadra, na ubadilishanaji wa hati za kidiplomasia hufanywa tu katika lugha yao ya kitaifa.

Maana ya pili ya dhana ya lugha ya diplomasia, ambayo inamaanisha seti ya misemo maalum na istilahi ambazo zimejumuishwa katika kamusi inayokubalika kwa ujumla (kwa mfano, "ofisi nzuri", "modus vivendi", "usuluhishi".”, “status quo” na kadhalika), ina maana kwamba uwiano wa maneno hayo katika nyaraka za kisasa za kidiplomasia ni duni sana. Kuhusu mtindo na lugha ya karatasi hizi, kuna idadi ya maneno ambayo yanastahili kuzingatiwa katika kitabu cha H. Wildner. Kitabu kinaitwa "The Technique of Diplomacy". Mwandishi anabainisha kuwa mtindo wa kidiplomasia unapaswa kutofautishwa kimsingi na uwazi na urahisi. Hii haimaanishi kupigwa marufuku kwa mbinu ya ufundi ya kujieleza, lakini aina ya kawaida ya usahili, inayoweza kuchagua kwa kila kitu neno moja ambalo linafaa chini ya hali maalum.

Maisha ya kila siku ya diplomasia hayapo kwenye pakiti ya kidiplomasia, bali kwenye dawati

Mahitaji ya hati za kidiplomasia
Mahitaji ya hati za kidiplomasia

Inapendeza sana kuchanganua mahitaji ya sifa za kitaaluma za mwanadiplomasia kama mwakilishi wa taaluma ya usemi. Uwezo wa kuhamasisha na kudumisha zaidi uaminifu, pamoja na busara - hizi ni labda muhimu zaidi kati yao. Anatoly Gavrilovich Kovalev, mwanasiasa mashuhuri nchini Urusi, aliamua kwamba mtaalamu ambaye mtindo wake wa tabia huja kwa kawaida.inafaa katika sifa za jumla za uhusiano wa majimbo fulani, ambayo neno lake lina mamlaka. Kama ilivyoonyeshwa hapo juu, diplomasia inapaswa kueleweka kama sanaa ya kusuluhisha mizozo ya kimataifa kwa njia za amani. Msingi wa diplomasia ya kisasa hasa ni nadharia ya mazungumzo ya mara kwa mara, ambayo iliendelezwa na Kardinali Richelieu katika "Agano la Kisiasa".

Mbali na kushiriki katika mazungumzo na makongamano ya kimataifa, kuhudhuria hafla za sherehe na mapokezi rasmi, wanadiplomasia wana anuwai ya majukumu ambayo karibu hayajafichwa kutoka kwa macho ya watazamaji. Moja ya matawi muhimu zaidi ya shughuli za watu hawa, ambayo yanapata umuhimu zaidi na maalum, ni makaratasi. Inafaa kujua kwamba mawasiliano ya kidiplomasia ni moja wapo ya aina kuu za kazi ya kidiplomasia ya serikali katika utekelezaji wa majukumu na malengo ya sera yake ya nje.

Maumbo

Nyaraka kuu za kidiplomasia
Nyaraka kuu za kidiplomasia

Kando na ile iliyowasilishwa katika sura iliyotangulia, kuna aina nyingine za shughuli za kidiplomasia za serikali. Miongoni mwao, inashauriwa kuashiria mambo yafuatayo:

  • Kushiriki katika makongamano, mikutano au makongamano ya kimataifa, yaani, katika mikutano ya wawakilishi wa majimbo yenye umuhimu wa mara kwa mara katika viwango tofauti.
  • Maandalizi na hitimisho linalofuata la mikataba na mikataba ya kimataifa, baina ya nchi mbili au kimataifa, kudhibiti masuala mbalimbali yanayotokana na mahusiano kati ya mataifa.
  • Uwakilishi wa jimbo nje ya nchi, umetekelezwamisheni na balozi zake, kila siku; kufanya mazungumzo ya kisiasa na mengine na idara za kidiplomasia za nchi mwenyeji.
  • Ushiriki wa wawakilishi wa serikali katika kazi ya mashirika ya kimataifa, kikanda na kisiasa kwa ujumla.
  • Utangazaji wa vyombo vya habari kuhusu msimamo wa serikali kuhusu masuala fulani ya sera za kigeni, ikiwa ni pamoja na kutolewa kwa taarifa rasmi.
  • Chapisho rasmi la hati na vitendo vya kimataifa.

Busara na adabu ni muhimu

Leo katika mawasiliano ya kidiplomasia, kwa njia moja au nyingine, ni kawaida kuzingatia mahitaji ya adabu na busara, ili kuepusha maneno makali ambayo yanakera hadhi ya nchi ambapo karatasi hii ya kidiplomasia inatumwa. Nyaraka kama hizo huchukuliwa kuwa aina ya bidhaa ambayo hutolewa kwa ulimwengu wa nje na miundo ya mahusiano ya nje. Ndiyo maana ujuzi wa "ABC ya diplomasia" - sanaa ya kuandaa nyaraka za kidiplomasia - ni mojawapo ya vigezo muhimu vya kufikia kiwango cha ushirikiano katika ngazi ya kimataifa. Ikiwa diplomasia haipo kwenye meza ya kuandika, basi haitakuwa kwenye meza ya mazungumzo.

Maudhui yale yale katika istilahi za kisiasa, ambayo huwasilishwa kupitia usemi usio na usawa kutoka kwa midomo ya afisa anayewakilisha maslahi ya nchi fulani au mamlaka ya shirika la kimataifa, yanaweza kutambuliwa kwa njia tofauti. Inafaa kumbuka kuwa diplomasia imetumia hii kila wakati. Nuance ya maneno na dhana ni ghala la uwezekano, lakini kwa diplomasia stadi tu.

Nashangaa niniKatika siku za Henry IV, mwanadiplomasia Jeannin, Mfaransa, alitumwa Uholanzi kutekeleza misheni ya mpatanishi, ambayo ilikuwa kushawishi Majimbo ya Muungano na Uhispania kujadili amani. Walakini, sio Mkuu wa Orange au mfalme wa Uhispania ambaye alikuwa na mwelekeo wa kufanya mazungumzo. Kama matokeo, waliingiliwa na kuanza tena kwa njia mpya mara kadhaa. Mazungumzo hayo yalidumu (ikiwa mawasiliano haya yanaweza kuitwa hivyo) kwa karibu miaka 2, wakati Jeannin, ambaye alijua wazi jinsi maneno yana nguvu na jinsi watu wakubwa ni dhaifu, aliamua kuchukua nafasi ya neno "amani" na usemi wa lexical "maamuzi marefu."”. Kwa hivyo, kwa kiburi cha wafalme, ambao hawakutaka kukubaliana na amani, mapatano hayo yalionekana kukubalika.

Maudhui ya karatasi za kidiplomasia na vipengele vyake. Hitimisho

Nyaraka rasmi za kidiplomasia
Nyaraka rasmi za kidiplomasia

Kwa hivyo, tumechunguza kwa kina aina ya hati za kidiplomasia, pamoja na uainishaji ambao ni muhimu kwa sasa. Nyaraka kama hizo ni karatasi rasmi, za "serikali". Ikumbukwe kwamba kwa lugha ya diplomasia, sio muziki wa kifungu, sio ukamilifu wa kimtindo ambao ni muhimu sana, lakini kufuata kamili na isiyoweza kutetereka na yaliyomo, usemi sahihi kabisa wa maana yake na hatua ya kisiasa. tazama suala fulani.

Maudhui ya kategoria inayozingatiwa kwa kawaida huzingatiwa kuwa imeanzishwa, iliyowekwa (na mamlaka husika ya serikali ambayo huamua sera) hata kabla ya kazi kuanza kuunda karatasi yenyewe. Ndio sababu, katika mazoezi, kazi hiyo, kama sheria, imepunguzwakueleza kwa uwazi, kikamilifu na kwa kushawishi iwezekanavyo maudhui, aina pekee ya kuwepo ambayo katika karatasi ya kidiplomasia ni lugha yenyewe na kipengele chake muhimu - neno. Kutoka kwa hili inakuwa wazi jinsi ni muhimu kufanya kazi kwa neno, lugha, pamoja na mawasiliano ya kila kifungu kwa maana iliyoingia ndani yake. Ikumbukwe kwamba asilimia ya kutosha ya maandishi ya asili ya kidiplomasia inachukuliwa na matumizi ya kategoria ya kisarufi ya wajibu (kwa mfano, "serikali kama hiyo lazima" au "watu kama hao lazima").

Lazima ikumbukwe kwamba jina la hati ya kidiplomasia lina jukumu muhimu. Leo, inafaa kujumuisha majibu ya viongozi wa majimbo kwa maswali au rufaa ya watu binafsi au wawakilishi wa mashirika ya umma kwa kategoria ya karatasi muhimu zaidi za kidiplomasia; majibu ya maswali kutoka kwa waandishi wa vyombo vya habari vya magazeti juu ya masuala muhimu zaidi kuhusiana na hali duniani kote; hotuba za viongozi wa serikali katika vikao vya kimataifa na mikusanyiko ya hadhara.

Ilipendekeza: