Neno "semina" lilijulikana kwa Wagiriki wa kale, ambao walisoma sheria za hisabati na jiometri, na pia walifahamu mawazo ya wanafalsafa kwa kutumia mbinu hii.
Semina ni nini? Hii ni aina maalum ya mafunzo ambayo ujuzi wa kinadharia ni lazima msingi wa mazoezi. Bila shaka, uendeshaji wa semina umebadilika kwa wakati, lakini ukweli kwamba mbinu hii bado ipo inathibitisha ufanisi wake.
Kiini cha tukio
Wakati wa semina, mzungumzaji hutoa nyenzo za mihadhara kwa hadhira. Katika kesi hii, maneno yanaweza kuonyeshwa na filamu na slides. Kisha majadiliano huanza, wakati ambapo washiriki wote wanaweza kutoa maoni yao au kuuliza swali, na pia kujaribu kutumia habari iliyopokelewa kwa mazoezi. Kwa kuzingatia vipengele kama hivyo, kisha kujibu swali la semina ni nini, tunaweza kusema kwa ujasiri kwamba hii ni njia shirikishi ya kujifunza inayokuruhusu kufikia ufanisi wa juu.
Upangaji wa warsha
Ili semina ifanyike kwa kiwango cha juu na kuleta manufaa ya hali ya juu kwa washiriki wake wote, unapaswa kufanya yafuatayo:
- chora mpango kulingana na mjadala wa hili au lileswali;
- chagua watu watakaoongoza semina, toa taarifa kwa hadhira;
- tayarisha na uchapishe nyenzo muhimu kwa ajili ya usambazaji kwa washiriki wa semina;
- chagua na panga ipasavyo maeneo ambayo mafunzo yataendeshwa;
- tunza huduma za usafiri - hizi zinaweza kujumuisha usafiri si wa washiriki wa semina tu, bali pia vifaa muhimu ambavyo vimepangwa kutumika wakati wa kuwasilisha taarifa;
- andaa karamu au bafe.
Ikumbukwe kwamba kabla ya shirika lenyewe, ni muhimu kuamua madhumuni, mandhari na aina ya tukio, pamoja na muda wake (semina za mafunzo, kwa namna ya kusoma kwa pamoja, majadiliano au mkutano). Kwa mipango bora, unaweza kutumia huduma za makampuni husika, ambayo wafanyakazi wao wanajua vyema zaidi semina ni nini na jinsi ya kuiendesha kwa usahihi.
Vipengele vya semina za biashara
Semina zinaweza kuchukuliwa sio tu kama mbinu ya kuwasilisha taarifa mpya, lakini pia kama njia ya kubadilishana uzoefu. Ndiyo maana aina hii ya mafunzo inahitajika sana.
Leo, semina za biashara zinafanyika kwa wawakilishi wa nyadhifa za juu na wasimamizi wa biashara mbalimbali. Hazitumiki tu kama zana ya kuboresha kazi ya vitendo, lakini pia zinaweza kuathiri taswira na sifa ya taasisi.
Kulingana na mada, semina ya biashara inafanyikaukumbi wa mikutano wa biashara yenyewe, katika kumbi maalum za vituo vya biashara, na pia katika nyumba za bweni za nchi, maeneo ya mapumziko na hata nje ya nchi.
Kwa semina ya starehe zaidi, unahitaji kutoa mambo yafuatayo:
- idadi ya kutosha ya majedwali na mantiki ya uwekaji wao;
- upatikanaji wa nyenzo zote muhimu (beji za majina, daftari, kalamu, n.k.);
- uwepo wa jukwaa au jukwaa kwa mtu atakayetumbuiza;
- upatikanaji wa vifaa muhimu vya media titika.
Viini vya ziada vya kuzingatia wakati wa kuandaa semina
Ikiwa semina inahusisha ushiriki wa wageni, basi unapaswa kutunza mkutano wao na malazi. Jambo muhimu ni upishi. Kwa hivyo, semina au aina yoyote ya mafunzo kama haya inapaswa kuwa na mapumziko. Wakati wao, washiriki wanapaswa kupewa chai, kahawa, vitafunio vya mwanga au sandwichi. Kwa kuongeza, hakikisha kutenga muda wa chakula kikuu, kwa sababu mara nyingi semina hutolewa na kudumu kwa muda mrefu sana. Ikumbukwe kwamba unaweza kutumia upishi - huduma ya kitaalamu kwa matukio, ambayo hufanywa kwa kiwango cha juu zaidi.
Ikiwa unajua semina ya ubora wa juu ni nini, basi hakikisha kuwa umetayarisha maandishi yaliyochapishwa - mpango wa kuifanya, pamoja na mwaliko. Ikiwa unapanga kuwa na wageni wa kigeni, basi unahitaji kutunza tafsiri ya wakati mmoja. Usajili unapaswa pia kupangwa kwa uangalifu nautaratibu wa kuwafahamisha watu waliofika kwenye semina hiyo. Ikihitajika, unaweza kupanga mkutano na waandishi wa habari na kuandaa taarifa kwa vyombo vya habari.
