Kuandika kazi yoyote ya kisayansi, iwe ni karatasi ya muhula, stashahada, uzamili au tasnifu, daima huishia kwa utetezi wake mbele ya tume ya wataalamu na wale waliopo ambao wanapenda mada na masuala.
Kuandika tasnifu ni mchakato wa hatua nyingi na unaotumia wakati unaohitaji umahiri kutoka kwa mtafiti. Moja ya hatua muhimu zaidi ni maandalizi ya fainali - utetezi wa kazi, ambapo mwandishi lazima awasilishe ripoti, uwasilishaji na hati kwa ajili ya diploma.
Kwa utendaji mzuri na wa kukumbukwa unahitaji:
- tayarisha hotuba mwafaka;
- chagua mtindo bora zaidi wa uwasilishaji wa mdomo. Maandishi yaliyoandikwa kwa mtindo wa kisayansi si mara zote yatatambuliwa vyema na sikio;
- tayarisha kitini kitakachowasaidia waliopo kuelewa mada, ni rahisi kutambua aina mbalimbali za data.
Matokeo ya kisayansi katika hali nyingi huhusisha viashirio vya kiasi, michoro ya picha,meza zilizopangwa. Kijitabu ni wasilisho kielelezo la hatua kuu na hitimisho la mradi wa utafiti, iliyoundwa kuwezesha uelewa, wasikilizaji wa kuvutia, na kuchochea majadiliano.
Wasilisho lililoundwa katika kihariri chochote cha michoro kinaweza kunakiliwa katika umbo la karatasi ili kulitangaza kwenye projekta wakati wa ulinzi. Vidokezo kama hivyo vinatolewa kwa wajumbe wa tume kwa ajili ya kurahisisha utambuzi wake.
Madhumuni ya kiutendaji na manufaa ya kadi za kielelezo:
- kila mtu anaweza kutazama data kibinafsi;
- waliopo hujiamulia wenyewe muda unaofaa wa kusoma taarifa zilizomo kwenye kitini;
- inawezekana wakati wa hotuba na mjadala wa mzungumzaji kurudi tena na tena kwa takwimu fulani, jedwali, mchoro na kuunda maswali;
- washiriki wanaovutiwa katika mjadala wanaweza kuchukua kitini pamoja nao kwa kufahamiana nacho kwa undani zaidi.
Tofauti na ilivyo hapo juu, wasilisho la kielektroniki lina asili ya kufuatana na muda wazi wa kushikilia fremu moja kwenye projekta.
Jinsi ya kuvutia takrima?
Mzungumzaji pia anapaswa kutunza kwamba nyenzo za ziada zilizotayarishwa haziachwe bila umakini. Ikiwa wasikilizaji wataweka tu vielelezo kwenye meza na hawavitaji, basi labda ndivyo hivyo.na kubaki bila kuguswa.
Katika ripoti, inashauriwa kulenga usikivu wa hadhira kwenye slaidi fulani.
Kutumia vishazi vya utangulizi katika sehemu zinazofaa kulingana na maandishi ya ripoti kutasaidia kusisitiza na kuvutia watu kutazama.
Kwa mfano:
- “…katika jedwali la 3 unaweza kuona matokeo haya…”;
- “…mchoro 2.2 unaonyesha kwa uwazi zaidi tulichosema…”;
- “… ukisoma data ya slaidi ya 5, itakuwa wazi kwako kwamba…”;
- "…angalia mchoro katika kielelezo cha 6, ambacho kinathibitisha matokeo yaliyotangazwa ya utafiti wetu wa nadharia."
Marejeleo kama haya katika kipindi cha ripoti yatasaidia waliopo kuelewa ni sehemu gani kati yake inalingana na kipande cha karatasi.
