Dokezo la maelezo kwa mradi linachukuliwa kuwa mojawapo ya hati za kimsingi katika kozi au tasnifu. Ni hapa kwamba taarifa zote muhimu zinakusanywa kuhusu uhalali wa muundo uliochaguliwa, maelezo yake, upeo, sifa za kiufundi, mahesabu yote muhimu yanatolewa.
Ili kukuza hati hii kwa usahihi na kwa umahiri, ni muhimu kusoma kwa kina fasihi maalum ya kielimu, ya udhibiti na ya mara kwa mara. Ujumbe wa maelezo kwa mradi unapaswa kuonyesha maswala yote kuu ya mada. Hati hii inapaswa kuwa na uchanganuzi wa fasihi na matokeo ya utafiti au majaribio ya kujitegemea, sifa zote za asili za muundo au sehemu lazima zizingatiwe, hesabu ngumu ya hisabati ya sehemu zote kuu inapaswa kufanywa.
Mradi wowote, iwe ni tasnifu ya wanafunzi kuhusu uundaji wa kitengo kipya au sehemu ya mashine, kuanzishwa kwa vifaa vipya katika utengenezaji au ukuzaji wa muundo, muundo wa usanifu wa jengo.au miundo, lazima lazima iwe na sehemu mbili: kubuni na maelezo. Ikiwa hakuna maelezo ya mradi wa usanifu, thesis au karatasi ya neno au imetekelezwa vibaya, basi sehemu ya picha itazingatiwa maendeleo ya kinadharia pekee.
Sehemu ya maandishi ya kazi lazima itolewe kwa mujibu wa viwango vinavyotumika vya ESKD (Mfumo wa Usanifu wa Usanifu wa Hati) na mahitaji ya viwango vya SPDS (Mfumo wa Hati za Mradi wa Ujenzi) kwa hati za muundo. Laha zilizo na maandishi lazima ziwe na fomu na maandishi yanayofaa, yote (isipokuwa ya jina moja) yamewekwa nambari na kuwasilishwa kwenye folda maalum.
Maelezo ya mradi wa kuhitimu lazima yawe na sehemu zifuatazo:
1. Ukurasa wa kichwa wenye jina la mada ya mradi.
2. Maudhui ya kazi - sehemu na vifungu vinavyohusika, orodha ya michoro na michoro iliyoambatishwa.
3. Utangulizi unaojumuisha mapitio ya vyanzo vilivyotumika, sehemu za uchanganuzi na za kinadharia.
4. Sehemu ya kiuchumi, inayothibitisha viashiria vya kiufundi na kiuchumi vya muundo unaoendelezwa.
5. Sehemu yenye mahesabu ya usalama kwa ajili ya uendeshaji wa muundo na ulinzi wa kazi.
6. Sehemu ya mwisho ina hitimisho kuhusu mradi, umuhimu na mantiki ya chaguo.
7. Orodha ya fasihi na vyanzo vilivyotumika.
8. Maombi (michoro, majedwali na michoro ya muundo).
Maelezo yaMradi unapaswa kuwa na muundo wazi na mstari thabiti wa uwasilishaji. Hoja za kushawishi na hesabu sahihi, uundaji mafupi na wazi ndio mahitaji kuu wakati wa kuunda sehemu ya maandishi.
Maelezo ya mradi yanafanywa kwenye karatasi ya A4. Maandishi yanaweza kuandikwa kwa mkono kwa mwandiko ulio wazi na unaoeleweka au kufanywa kwa kutumia teknolojia ya uchapishaji. Unapotumia vifaa vya ofisi, maandishi yanapaswa kuwa na nafasi mbili.