Sasa hawasemi "shirika la mahali pa kazi". Wataalam katika uwanja huu wanajaribu kuleta kwa akili za wasimamizi na wafanyikazi ukweli muhimu - tija ya mtu binafsi inahusiana sana na mazingira yake. Kwa sababu hii, dhana mpya inatumika siku hizi: "shirika la nafasi ya kazi". Hii sio heshima kwa mtindo kwa maneno ya juu, lakini ishara ya mabadiliko makubwa katika muundo wa majengo ya kisasa kwa shughuli mbalimbali.
Kubinafsisha kama mtindo
Katika ulimwengu wa huduma, mtindo mkubwa wa ubinafsishaji umeibuka na unashika kasi kwa kasi. Hali hii inakuwa moja ya vipaumbele vya juu kwa watumiaji wa kisasa. Mteja anahitaji bidhaa na huduma ambazo zitakidhi mahitaji yake ya kibinafsi kwa karibu iwezekanavyo. Hii ni sehemu muhimu ya ubunifu leo.
Ni kuhusu kupanga na kupanga maeneo ya kazi. Wafanyakazi na makampuni hutumia kila kiturasilimali zaidi za kupanga vyumba vizuri kwa kazi fulani. Soko la huduma hizo linatengenezwa vizuri, kuna wataalamu wa kweli. Lakini kuna makampuni zaidi ya kubuni. Ni rahisi kutofautisha ya pili na ya kwanza: watu hawa wanajua mara moja jinsi ya kuifanya, ni ngumu kuuliza maswali. Wataalamu kwanza soma kwa makini muktadha na maombi yako.
Hakuna mtu atakayetoa maagizo sahihi kuhusu jinsi ya kupanga eneo la kazi linalofaa kwa ujumla. Kwa sababu majengo sasa yana vifaa kwa ajili ya watu fulani wanaofanya kazi maalum. Au chini ya mahitaji ya kampuni ya makampuni. Utofauti wa muundo na usahihi wa utendakazi ndio maneno bora ya kuelezea masuluhisho haya ya kizazi kipya.
Ili kurekebisha nafasi ya kazi kwa ajili yako mwenyewe, ni muhimu kujua na kuelewa baadhi ya sheria na mapendekezo ambayo yanaweza kuwa muhimu kwa "ubinafsishaji". Hapa ni muhimu kuzingatia nuance ya ushirikiano wa pamoja na wanachama wengine wa kampuni.
Kampuni zinataka nini
Wakati wa kupanga eneo la kazi, kampuni inaweza kuongozwa na vipaumbele vyake yenyewe. Fanya hivyo, kwa mfano, kwamba mwonekano wa ofisi huwasaidia wafanyakazi kuhisi maadili ya shirika.
Uamuzi wowote wa muundo unapaswa kuwa na maana. Kwa kweli, kazi hiyo ni kutokana na mambo mawili - kazi na aesthetics. Chaguo bora ni usawa wa wote wawili. Wakati mwingine urembo pia hubeba mzigo wa kazi, wakati mambo ya ndani ya ofisi ya kifahari yameundwa ili kuwavutia wateja.
Jambo kuu ni kwamba maelezo mapya ya usanifu na ufuatiliaji wa kisasa na upekee hauingiliani na urahisi wa wafanyikazi.
Nafasi wazi ya kazi (Sehemu ya Wazi maarufu) ni ubunifu mwingine wa shirika. Cubicles ya ofisi, iliyoundwa na partitions maalum katika vyumba kubwa, inafanana anthills. Mbinu hii imejadiliwa katika sehemu nyingi, na katika hali nyingi muktadha ulikuwa mbaya. Lakini kufikia sasa, hakuna njia bora zaidi ambayo imepatikana ya kutosheleza idadi ya juu zaidi ya watu huku ikitimiza mahitaji ya chini kabisa ya nafasi ya kazi iliyostaarabika.
Mazingira wezeshi na vichochezi
Mazingira wezeshi ni dhana mpya na iliyounganishwa. Ni juu ya kuongeza tija. Utastaajabishwa, lakini moja ya vigezo kuu ni utaratibu wa kawaida katika mpangilio wa zana za kazi na vitu. Hapa mantiki ni ya msingi: vitu ambavyo unatumia mara nyingi havipaswi kuwekwa mbali nawe na kinyume chake. Kumbuka kuwa hii sio meza "safi", inaweza kuwa imejaa zana. Jambo kuu ni kwamba kuwe na mantiki katika vifusi hivi: ni nini kinapaswa kuwa karibu, na kile kinachoweza kupatikana kwenye rafu ya mbali.
Sio mpangilio pekee ambao ni kiashirio cha mazingira wezeshi. Vichochezi vya kisaikolojia hufanya kazi vizuri sana, vinavyoathiri mtazamo wako kwa njia maalum. Mfano wa kawaida ni saa kwenye ukuta, kukumbusha tarehe za mwisho (hasa ikiwa unasikia sauti ya utulivu ya mkono wa pili). Kihifadhi skrini kimewashwakompyuta ya mezani, bango lenye maana ukutani, hirizi, toy, chochote kile. Ni muhimu kwamba wakukumbushe kazi na matarajio ya maisha. Picha ya Steve Jobs? Unakaribishwa. Mtoto mdogo ambaye anataka kutoa elimu nzuri? Sawa. Zingatia nini au nani ni muhimu kwako katika suala hili.
Urahisi
Kigezo muhimu zaidi ni manufaa yako binafsi. Mshauri mkuu anapaswa kuwa uzoefu wako tu. Kuna wataalam wengi wa tija na wa kubuni ambao wanapenda kutoa ushauri kuhusu jinsi ya kuunda upya mahali pa kazi: wanajua vyema zaidi, wanajua lililo bora zaidi.
Bila shaka unaweza kuwasikiliza. Lakini ikiwa unaona ni vizuri zaidi kufanya kazi chini ya usuli wa Runinga, ukikaa kwenye kiti rahisi na kompyuta ndogo kwenye paja lako, na wakati huo huo unaweza kuona matokeo bora ya kazi yako, endelea kwa roho ile ile. Itakuwa uamuzi wako binafsi.
Ni muhimu kuwa huru kutokana na dhana potofu zilizowekwa ili kuunda hali mpya na "sahihi" za kazi yako. Baada ya yote, aina yoyote ya kazi tayari ina kikomo, kwa hivyo kuunda fremu za ziada kwa ajili yako mwenyewe kwa ushauri wa wengine sio wazo bora.
Agizo la Einstein
Katika picha unaweza kuona eneo-kazi maarufu la Albert Einstein. Nukuu maarufu zaidi ni maoni yake juu ya ushauri wa kawaida wa kuweka dawati lako kwa mpangilio:
Ikiwa dawati ovyo lina maana ya akili iliyoharibika, basi dawati tupu inamaanisha nini?
Kutoka kwa benchi ya shule tunasikia kwamba mahali pa madarasa panapaswa kutawalausafi na unadhifu. Ni sawa, ndivyo ilivyo. Ni kwamba watu wana dhana tofauti kabisa za usafi na utaratibu. Jinsi mambo yalivyo na hii kulingana na Einstein, tunaona kwenye picha, tutazingatia kuwa ni moja uliokithiri. Kisha uliokithiri mwingine itakuwa meza safi kabisa bila kitu kimoja juu ya uso. Pia ina haki ya kuishi: kuna watu wanaopendelea kuanza siku zao za kazi katika mazingira kama hayo.
Ili usishinikizwe na dhana potofu na chaguo za mpangilio uliokithiri, unaweza kutumia kigezo ambacho kinaonekana kuwa na malengo mengi zaidi au kidogo. Ikiwa kutafuta vipengee kwenye nafasi ya kazi kulianza kuchukua muda wa ziada, ni wakati wa kuvitatua.
Kuna utafiti mwingi kuhusu mada hii, na sayansi inaitwa saikolojia ya shirika. Matokeo yanaonyesha kwamba kiwango cha utaratibu katika nafasi ya kazi husababisha hali tofauti ya kihisia. Kwa shughuli za kawaida, masharti ya utaratibu na usafi yanafaa zaidi. Iwapo mawazo mapya na suluhu bunifu zinahitajika kutoka kwa wafanyakazi, mazingira yanayowazunguka yanaweza kuwa sawa na Albert Einstein.
Her Majesty Ergonomics
Ergonomics ni sayansi ya mwingiliano wa binadamu na mazingira. Moja ya kazi zake kuu ni mapendekezo ya kisayansi ambayo hukuruhusu kupanga vizuri nafasi yako ya kazi na mazingira ya starehe. Chochote aina ya chumba kinachohusika, mpangilio wake lazima uzingatie kanuni za msingi za ergonomics. Hii ni pamoja na:
- urahisi;
- rahisi kutumia;
- usalama;
- uzuri;
- ufanisi auufanisi.
Mapendekezo ya ergonomic kwa kawaida huwa na maelezo ya kina na sahihi ya vigezo vya nafasi ya kazi - ukubwa, umbali na maeneo ya samani na vitu vingine.
Kwa mfano, pengo kati ya kompyuta za mezani inapaswa kuwa angalau mita 2.0. Na kichungi kinapaswa kuwekwa kwa umbali wa mita 0.6 kutoka kwa macho.
Kina cha nafasi ya kazi mara nyingi huamuliwa na vigezo vya eneo-kazi. Urefu wake unapaswa kutoshea katika safu kutoka 0.8 hadi 1.4 m, na upana wake - kutoka 0.8 hadi 1.0 m.
Ni muhimu usisahau kuhusu kina cha chumba cha miguu. Kwa mfano, kiashirio hiki kinapaswa kuwa angalau 0.65 m.
Nuru, rangi na utu
Vigezo vya matumizi sahihi ya mwanga vimeundwa vyema. Ya kuu ni kiwango na usawa wa kuangaza. Kila kitu kiko wazi hapa.
Inaaminika kuwa taa ya meza inapaswa kuwa upande wa kushoto. Lakini hii haifanyi kazi, kwa mfano, kwa kazi za wasanifu au wasanii wa kompyuta. Wamesalia watu wachache sana wanaoandika kwa kutumia mtindo wa zamani, kwa hivyo maagizo kama vile "mwanga wa ndani upande wa kushoto pekee" yamepitwa na wakati.
Kwa mtazamo maalum wa rangi katika nafasi ya kazi, kila kitu ni ngumu zaidi. Katika masuala ya rangi, ni bora kuamini ladha yako mwenyewe na uzoefu, kwa sababu aesthetics haifai katika mfumo wa rigid wa sheria au maelekezo. Hata hivyo, usisahau kwamba mipango yote ya rangi katika ofisi lazima ifanane na muundo wa jumla wa chumba. ni sawainakuza agizo.
Pembetatu ya kazi jikoni
Labda, jikoni inaweza kuitwa aina ya kawaida ya nafasi ya kazi. Vyumba hivi vinapatikana karibu kila nyumba.
Sheria ya pembetatu ya kufanya kazi hutamkwa jikoni. Mielekeo kuu ya kusogea kuzunguka chumba hutegemea aina za kazi ya kawaida:
- kupika;
- kuosha vyombo;
- hifadhi ya chakula.
Wima tatu za pembetatu ni jiko, sinki na jokofu. Kujua hili, kuandaa nafasi ya kazi ya jikoni ni rahisi. Jambo kuu sio kuingilia kati na harakati kati ya lafudhi ya pembetatu.
Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya mapendekezo ya nafasi ya jikoni:
- Ni bora kuweka sinki katikati ya pembetatu inayofanya kazi.
- Mahali pazuri zaidi kwa jiko ni dhidi ya ukuta au eneo la pembeni karibu na meza ya kulia chakula.
- Milango ya samani za jikoni, jokofu na vifaa vingine lazima iwe rahisi kuifungua, n.k.
Hitimisho
Kuunda nafasi yako ya kazi ni jambo la kufurahisha, bunifu, na lenye kuthawabisha sana kwa shughuli zote za binadamu. Kwa kuongezea, mazingira yanayozunguka yanahitaji kubadilishwa mara kwa mara pamoja na mabadiliko ya maisha. Kwa hivyo una angalau vipindi vichache vya ubunifu mbele yako ili kuunda upya mahali unapoweza kufanya kazi vyema zaidi.
Hata kama kampuni itafanya muundo wa shirika wa ofisi, utakuwa na fursa ya kufanya marekebisho yako mwenyewe kila wakati. Itakuwa sawaubinafsishaji…
