Rasilimali zinazopatikana kwa shirika (nyenzo, muda na nyinginezo) ni seti ya fedha ambazo zinaweza kutumika katika mchakato wa kuzalisha bidhaa, kutoa huduma au kufanya kazi. Kwa maneno mengine, hizi ndizo faida ambazo biashara hutumia kuunda faida zingine. Ndiyo maana katika fasihi huitwa rasilimali za uzalishaji. Faida hizi hutumiwa na makampuni mbalimbali ya kibiashara na yasiyo ya kibiashara, pamoja na wajasiriamali, wamiliki wa kaya.
Ikiwa tutazingatia rasilimali za kiuchumi kwa upande wa taasisi ya kiuchumi ambayo shughuli zake zinalenga kuunda kundi fulani la bidhaa, basi wanatambua vyanzo hivyo ambavyo ni muhimu kwa ajili ya kufanya biashara na kutatua matatizo ya uzalishaji. Sifa kama hii inategemea sifa za kiasi cha rasilimali mahususi.
Ainisho
Vikundi vifuatavyo vya rasilimali vinazingatiwa kuwa aina kuu:
- Binadamu.
- Ya Muda.
- Kiteknolojia.
- Taarifa.
- Kifedha.
- Nyenzo.
- Nishati.
Zote ni muhimu sana kwa biashara.
Muhtasari wa rasilimali
Rasilimali watu ziko juu kwenye orodha. Ni watu - wataalam, wasimamizi, matengenezo na wafanyikazi wengine - ambao ndio nguvu ya kuendesha biashara. Ufanisi wa kampuni, ushindani wake unategemea kiwango cha mafunzo yao.
Nyenzo za nishati na nyenzo pia ni muhimu kwa biashara. Bila nishati haiwezekani kuanza uzalishaji. Msingi wa bidhaa yoyote ni malighafi, bidhaa zilizokamilika nusu na rasilimali nyinginezo.
Hifadhi za muda za biashara ni chache sana. Rasilimali hii ni ya kipekee: haiwezi kukusanywa. Haiwezekani kutumia sehemu au kunyoosha muda wa matumizi yake. Muda hauwezi kutenduliwa. Uadilifu wa matumizi ya rasilimali za muda huamua moja kwa moja ufanisi wa usimamizi wa biashara.
Muhimu vile vile ni kiwango cha upangaji wa ukusanyaji, uchakataji, utafutaji, uhifadhi na usambazaji wa data. Biashara lazima iwe na rasilimali za kutosha za habari ili kufanya shughuli. Wasimamizi wa kampuni wanahitaji kujua upekee wa hali ya soko, maalum ya washindani, mienendo ya usambazaji na mahitaji. Wakati huo huo, vyanzo vya data vya mtandao lazima viwe vya kuaminika na rasmi, ili rasilimali zilizoombwa zisitokee kuwa hazipatikani kwa muda. Inapowezekana, vyanzo vingi vya habari vinapaswa kutumika. MbalimbaliRasilimali za mtandao zitatoa taarifa kamili zaidi. Na kama nyenzo moja haipatikani kwa sasa, unaweza kutumia nyingine.
Biashara ambayo haina rasilimali za kutosha za kifedha inaweza kusalia nje ya soko. Pesa ni muhimu sana kwa kazi: hutumika kununua vifaa, kulipa wafanyikazi. Wakati na rasilimali za kifedha zinahusiana kwa karibu. Mara nyingi, biashara hutumia pesa zilizokopwa kwa maendeleo, ambayo itahitaji kurejeshwa. Ili kutimiza majukumu yako ipasavyo, unahitaji kupanga vizuri mtiririko wa kazi. Rasilimali za muda na kifedha, pamoja na nguvu kazi, zimesalia leo kuwa njia muhimu zaidi za uzalishaji.
Katika ulimwengu wa kisasa, biashara inayoanzisha teknolojia ya hali ya juu katika shughuli zake inachukuliwa kuwa ya ushindani. Zinakuruhusu kuongeza tija, kuzindua bidhaa mpya zenye sifa za juu za watumiaji sokoni.
Udhibiti wa muda
Mfumo wa usimamizi wa rasilimali za wakati wa kampuni hii unajumuisha vipengele kadhaa, ambavyo matumizi yake kwa pamoja yanaweza kuboresha mchakato wa uzalishaji kwa kiasi kikubwa. Hii inafanikiwa kwa kupunguza muda wa shughuli za kiteknolojia na zingine. Katika usimamizi, rasilimali za muda huzingatiwa kama kiungo muhimu katika biashara. Inajumuisha:
- Uchambuzi wa matumizi ya muda.
- Kuweka malengo ambayo wasimamizi wanatarajia kufikia.
- Mipango ya uzalishajimuda.
- Kutengeneza mbinu za kukabiliana na upotevu wa rasilimali za muda.
Sifa za vipengele
Kupitia uchanganuzi, wasimamizi wanaweza kubainisha ukweli wa matumizi yasiyo ya busara ya rasilimali za muda za shirika na sababu zao. Wakati huo huo, kati ya hali zote, kuu, zisizofaa zaidi zinaanzishwa.
Kipengele kinachohitajika katika mfumo wa usimamizi wa saa ni kuweka malengo. Wasimamizi lazima waelewe wazi kwa nini usimamizi wa wakati ni muhimu kwa biashara. Uundaji wa malengo hukuruhusu kuabiri mbinu za usimamizi wa wakati katika siku zijazo.
Wakati wa kupanga, orodha ya kazi hukusanywa, kwa ajili ya suluhisho ambalo kipindi fulani kimetolewa. Kwa utekelezaji sahihi wa majukumu, msimamizi lazima aelewe kwa uwazi ni kiasi gani cha rasilimali za muda anazo.
Vipengele vya uchanganuzi
Hatua ya kwanza katika kuboresha rasilimali za wakati za shirika inapaswa kuwa kutathmini matumizi yao ya sasa. Inakuwezesha kuchunguza hasara, udhaifu na nguvu za utawala wa kazi. Mchanganuo kama huo ni muhimu sana wakati biashara inatumia rasilimali kubwa ya wakati, na athari ya hii ni ndogo. Pia ni muhimu katika hali ambapo meneja hajui inachukua muda gani kukamilisha shughuli fulani za uzalishaji, ni mambo gani yanaweza kuchochea au kupunguza tija ya kazi.
Ili kufanya uchanganuzi, ni muhimu kuandaa mfumo wa uhasibu unaotegemewa wa rasilimali za muda za biashara. Njia ya ufanisi zaidi leo inachukuliwa kuwa ni kuweka kumbukumbu katika majarida maalum aukwenye kompyuta. Katika kesi ya mwisho, unaweza kutumia programu mbalimbali ili kuboresha uhasibu. Matumizi ya rasilimali za wakati pia yanaweza kuonyeshwa kwenye jedwali. Lazima zijumuishe taarifa zifuatazo:
- Aina ya shughuli.
- Muda wa malipo uliofanywa.
Ni vyema kuweka rekodi unapofanya kazi.
Maswali ya uchambuzi
Ili kubaini uwezo na udhaifu wa rasilimali za matumizi ya muda, unapaswa kuweka:
- Je, kazi hiyo ilihitajika kwa kampuni? Ikibainika kuwa zaidi ya 10% ya muda ulitumika kwa shughuli isiyo sahihi, basi biashara ina tatizo la kuweka kipaumbele sahihi.
- Je, uwekezaji wa rasilimali za muda ulihalalishwa? Ikiwa zaidi ya 10% ya kesi hazikufaa wakati, basi sababu za hii zinapaswa kueleweka na kuchambuliwa na matokeo kuzingatiwa katika siku zijazo.
- Je, muda wa utekelezaji wa malengo ya uzalishaji umeamuliwa ipasavyo? Ikiwa zaidi ya 10% ya muda ilitumika kwa kazi, muda ambao uliwekwa kwa hiari, basi upangaji wa wakati haujapangwa vizuri katika biashara.
Uchambuzi huu unakuruhusu kutambua "wezi wa wakati", kubaini makosa mbalimbali katika matumizi ya rasilimali za muda, sababu zao. Kulingana na matokeo yaliyopatikana, mbinu hutengenezwa ili kuboresha mchakato mzima wa uzalishaji na uendeshaji unaofanywa na wafanyakazi mahususi.
Kanuni za msingi za kupanga
Vipimazoezi inaonyesha kwamba ni afadhali zaidi kupanga sehemu tu ya kazi (60%). Taratibu ambazo ni ngumu kutabiri, usumbufu hauwezi kupangwa kabisa. Hii ni kutokana na maalum ya shughuli ya meneja. Ukweli ni kwamba wakati mwingi meneja hatumii moja kwa moja mahali pa kazi, kwani ni muhimu kuingiliana na wakandarasi na masomo mengine, kubadilishana habari.
Ni muhimu kuacha muda fulani kama hifadhi. Utaihitaji ili kufanya kazi na wateja usiotarajiwa, mazungumzo ya simu, kulazimisha majeure.
Ili kuwa na mpango madhubuti, unahitaji kuwa na maono wazi ya malengo yako yajayo. Inashauriwa kuzitofautisha katika muda mrefu, wa kati na mfupi, ili kutambua vipaumbele.
Mpango wowote unahitaji kufanyiwa kazi mara kwa mara, kwa utaratibu na mara kwa mara. Biashara iliyoanzishwa inapaswa kufikiwa kwenye hitimisho lake la kimantiki kila wakati.
Ni muhimu kupanga orodha kama ya majukumu ambayo kampuni inaweza kukabiliana nayo kikweli, kwa kuzingatia uwezo wake, mali za uzalishaji (ikiwa ni pamoja na nyenzo na fedha).
Dhana ya rasilimali za muda ni programu ambayo kwayo biashara inaweza kuboresha kazi yake bila hasara nyingi. Kama moja ya shughuli za lazima, inajumuisha kurekebisha matokeo, sio vitendo. Mipango inapaswa kuonyesha malengo au matokeo, sio shughuli. Hii ni muhimu ili juhudi za kampuni zielekezwe mara moja katika kufikia malengo, matumizi ya busara ya rasilimali za wakati wa mradi. Hii itaruhusumatukio ya biashara ambayo hayajaratibiwa.
Kujaza tena hasara za muda ni bora kufanywa mara moja. Kwa mfano, ni bora kufanya kazi kwa muda mrefu zaidi kuliko kumaliza kitu siku inayofuata.
Kama mazoezi yanavyoonyesha, kazi huchukua muda mwingi kadri inavyopatikana. Katika suala hili, ni muhimu kuanzisha kanuni sahihi, ili kutoa katika mpango masharti ambayo ni muhimu sana.
Inashauriwa kukagua tena na kurekebisha mpango mara kwa mara, kutathmini uwezekano wa kukamilisha kazi kikamilifu.
Ni muhimu unapopanga kuratibu njia za kazi za wafanyikazi tofauti.
Nuru
Mipango inapaswa kulenga kufikia malengo ya muda mrefu. Wao, kwa upande wake, lazima zigawanywe katika sehemu za uendeshaji. Kupanga huimarisha maendeleo ya taratibu, mtengano wa kazi kuu kuwa ya kibinafsi. Hii hukuruhusu kusambaza utendakazi tofauti kwa wakati.
Kabla ya kutengeneza mbinu za kuondoa sababu za upotevu wa muda, ni muhimu kuzitambua na kuzichanganua. Inapaswa kueleweka kuwa kwa sababu za kawaida, kuna njia za kawaida za udhibiti. Hata hivyo, kila kesi ya mtu binafsi ni tofauti, kwa hivyo mbinu inayofaa itahitajika.
Utofautishaji wa kazi mahususi
Kama ilivyotajwa hapo juu, wakati wa kupanga ni muhimu kugawanya malengo na malengo katika vikundi:
- Muda mrefu. Jamii hii inajumuisha kazi na malengo, ambayo utekelezaji wake unafanywa kwa hatua. Kwa maneno mengine, kufikia muda mrefumalengo yanahitaji kukamilisha kazi za kati.
- Katikati ya muhula. Pia huitwa tactical. Majukumu kama haya yanafaa kutekelezwa hivi karibuni, lakini si kwa dharura.
- Muda mfupi (wa sasa au unafanya kazi).
Kutofautisha malengo kwa mara ya kwanza ni ngumu vya kutosha. Lakini ikiwa unajizoeza kujitenga kila mara, basi baadaye itawezekana kubainisha kazi na malengo mafupi na ya muda mrefu, ili kutambua mbinu bora zaidi za kufikia.
Taratibu za kila siku
Ratiba ya kazi iliyoundwa vizuri itasaidia kufikia sio tu malengo ya muda wa kati, lakini pia ya muda mrefu. Mbali na kuboresha utumiaji wa rasilimali za wakati wa mradi, utaratibu sahihi wa kila siku hukuruhusu kuweka hali ya akili ya timu kuwa ya kawaida. Baada ya yote, ikiwa kila mfanyakazi ana mpango wazi na thabiti, atahisi kujiamini zaidi. Hakutakuwa na hisia kwamba hana wakati wa jambo fulani, kwamba kitu fulani kinamvuruga, n.k.
Maelekezo makuu ya kuboresha matumizi ya muda ni:
- Kuhakikisha kazi sawa kwa mfanyakazi.
- Vifaa vya mahali pa kazi vyenye vitu na vifaa muhimu.
- Kuhakikisha mtiririko wa kazi usio na mshono.
- Uhalali wa kazi.
- Kuboresha mbinu na mbinu za uzalishaji.
- Kushirikisha wafanyakazi katika shughuli kwa mujibu wa sifa zao.
- Kuweka mishahara ya kutosha.
Mali ya Muda
Inahusisha akaunti ya kiasi ya muda wa tofautishughuli. Kawaida hesabu hufanyika wakati wa kipindi maalum na kwa vipindi fulani. Kwa mujibu wa matokeo yaliyopatikana, uchambuzi wa gharama za muda unafanywa. Njia rahisi ni kuhesabu matumizi kamili au ya jamaa kulingana na shughuli. Katika uchanganuzi mgumu zaidi, mgawo wa kiholela unaweza kutumika, unaoonyesha viashiria vya ubora wa matumizi ya wakati. Kwa kiasi kikubwa cha taarifa, mbinu za hisabati na takwimu hutumiwa.
Nyingi za mbinu za uchanganuzi hutumika katika hesabu, lakini baadaye zinaweza kutumika kama zana za kupanga wakati wa kufanya kazi na wa kimkakati, ufuatiliaji wa utekelezaji wa majukumu.
Algorithm ya hesabu
Kwa ujumla, inaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo:
- Maandalizi ya utaratibu.
- Uwekaji hesabu.
- Uchambuzi.
- Marekebisho ya mkakati wa usimamizi.
Hatua ya maandalizi
Inajumuisha hatua zifuatazo:
- Ufafanuzi wa aina za gharama za muda, uundaji wake wazi katika mfumo wa kategoria huru za uhasibu na uchunguzi.
- Ufafanuzi wa vigezo vya ziada vya tathmini ya ubora.
- Kupanga mpangilio wa mchakato wa hesabu. Ni muhimu kuanzisha muda wa jumla, mzunguko, kiasi cha rasilimali. Unapaswa pia kuzingatia mfumo wa kuakisi kiasi cha matokeo, viashirio vya usimbaji na kuandaa fomu za uhasibu.
Orodha ya utendakazi
Utaratibu unaendeleapia katika hatua kadhaa:
- Katika muda uliowekwa, gharama hurekodiwa katika fomu zilizotayarishwa.
- Data iliyopokewa imepangwa awali na kutayarishwa kwa uchanganuzi zaidi. Hasa, vigezo vya ubora vinatathminiwa na viashirio vya kiasi vinakokotolewa.
Inachakata data iliyopokelewa
Uchambuzi wa gharama za muda unaweza kufanywa katika mwelekeo tofauti. Kwa mfano, makadirio yanafanywa kwa matumizi ya rasilimali kwa:
- Shughuli kuu. Viashirio hubainishwa kwa mujibu wa shughuli, kazi n.k.
- Shughuli za kazini.
- Kuingiliwa kazini.
Viwango na maelekezo ya uchanganuzi ambayo msimamizi anaweza kuchagua kiholela kulingana na ukubwa wa malengo yaliyowekwa wakati wa kuorodhesha bidhaa.
Matokeo ya uchanganuzi yameundwa kwa misingi ya malengo ya utafiti. Haya yanaweza kuwa maelezo ya muda uliotumika, mifumo yao, utabiri wa mabadiliko katika mfumo wa usimamizi wa wakati unapoathiriwa na vipengele vyake vyovyote, n.k.
Matokeo ya kawaida ya utafiti ni kuanzishwa kwa mifumo inayohusishwa na ufanisi (au uzembe) wa matumizi ya rasilimali za muda.
Kulingana na viashirio vilivyopatikana, njia na njia za kushughulikia hasara za muda zinatengenezwa.
Mabadiliko ya mkakati
Njia mpya ya usimamizi wa wakati hutengenezwa kwa msingi wa uchanganuzi wa njia na njia za kushughulikia upotezaji wa wakati, mbinu zaidi.matumizi bora ya rasilimali katika hatua ya kuunda malengo na mipango. Meneja lazima aoanishe malengo na malengo yanayotarajiwa kufikiwa katika utekelezaji wa mkakati na mpango wa utekelezaji wa malengo makuu ya uzalishaji. Ukiukaji wote uliotambuliwa lazima uondolewe. Ikihitajika, mkakati wa kampuni hukaguliwa.
Dhana ya thamani ya muda ya rasilimali za pesa
Mwandishi wake ni I. Fischer, mwakilishi wa shule ya kisasa ya uchumi.
Kama unavyojua, kiasi sawa kwa nyakati tofauti kinaweza kuwa na thamani tofauti. Leo, kwa mfano, inaweza kuwa ghali zaidi kuliko katika miaka 3. Kuna sababu kadhaa zinazoamua thamani isiyo sawa ya pesa inayokuja katika vipindi tofauti vya wakati. Miongoni mwao, kuu ni:
- Mfumuko wa bei.
- Hatari ya kutopokea kiasi kinachotarajiwa.
- Mauzo ya mali, ambayo yanafahamika kama uwezo wa pesa kuzalisha mapato kwa kiwango kinachokubalika kwa mwekezaji.
Nyenzo za kifedha kulingana na pesa zina thamani ya wakati. Inazingatiwa katika vipengele 2:
- Nguvu ya ununuzi. Inatofautiana kulingana na kipindi, maslahi ya mtumiaji na hali nyinginezo.
- Mzunguko wa mtaji na uchimbaji wa mapato kutoka kwa hii. Kusudi la pesa ni kuleta pesa. Wakati huo huo, stakabadhi zijazo zitakuwa na thamani ndogo kuliko halisi.
Haraka
Mara nyingi sana husababisha upotevu wa muda. Haraka ni hali ambayo mkuu wa biashara hana nafasi ya kufikiria kwa muda mrefukufanya uamuzi. Matokeo yake, anachagua hila ya kwanza ambayo inakuja akilini. Mara nyingi chaguo hili huwa mbali na kuwa bora zaidi na linalofaa zaidi.
Kuwa katika hali kama hii, ni vigumu kwa mtu kutathmini vya kutosha kile kinachotokea, kufanya kazi yenye ubora. Kwa haraka, makosa mbalimbali hutokea ambayo huanza kukasirisha, kuwa sababu za hali mbaya. Kama matokeo, mtu kwa ujumla anaweza kukasirika, kuacha biashara bila kuikamilisha.
Haraka inasemekana inatokana na kutokuwa na mpango wa siku hiyo. Mtu hajui la kufanya leo, kesho. Kuna hali wakati baadhi ya kazi zinaonekana bila kutarajia, na mfanyakazi anajitahidi kufanya kila kitu kwa siku moja. Matokeo yake, tija ya kazi, ubora wa kazi hupungua kwa kiasi kikubwa, unapaswa kutumia muda mwingi kurekebisha makosa.
Ili kuzuia matatizo haya yote, unahitaji kupanga kila siku ya shughuli za kazi.
Maboresho ya nyumbani
Haja ya kupeleka kazi nyumbani ni matokeo ya shirika lisilojua kusoma na kuandika la mchakato wa kazi na sababu ya kushuka kwa tija. Hali hii inaweza kutokea kutokana na kipaumbele kisicho sahihi: ufumbuzi wa kazi za kipaumbele huahirishwa hadi baadaye, na badala yao, shughuli zinafanywa ambazo sio muhimu sana, lakini, kulingana na mtu, ni haraka. Kwa hivyo, inanibidi kumaliza kazi nyumbani.
Wakati huo huo, nyumba ni mahali pa kupumzika. Maboresho ya mara kwa mara husababisha kupungua kwa muda uliowekwa wa mawasiliano na familia. Mtu hawana muda wa kupumzika vizuri, ambayo, ndani yakekugeuka husababisha kupungua kwa tija ya kazi. Kwa sababu ya hili, mahali pa kazi, anahitaji muda zaidi wa kukamilisha kazi, na anapaswa tena kuchukua kazi nyumbani. Itakuwa kubwa zaidi baada ya muda.
Hitimisho
Uwezo wa kupanga siku kwa uwazi, kuchanganua gharama za wakati, kuweka vipaumbele ndio sifa muhimu zaidi ya kiongozi yeyote. Mfumo wa usimamizi wa muda huhakikisha uboreshaji wa shughuli za kazi, hukuruhusu kudumisha hali nzuri katika timu, na kutumia rasilimali za muda kimantiki.
Hakuna biashara hata moja inayoweza kusalia na ushindani, hata inapotumia teknolojia bunifu, kuvutia wataalamu waliohitimu sana, ikiwa mchakato wa uzalishaji haujapangwa ipasavyo. Kazi ya meneja ni kutambua kwa wakati gharama zisizo na maana na kuondoa sababu zao.
